ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 14909
Скачиваний: 56
2 2 8 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
законодательства и условий конкурса, либо в случае невнесения пер
вого гарантийного залога к моменту предоставления оферты.
Оферент — лицо, от имени которого предоставлена оферта.
Статус оферента организация приобретает с момента приема и офи
циальной регистрации оферты и утрачивает с момента утверждения
заказчиком победителя торгов. Статус оферента может быть утра
чен по решению тендерного комитета из-за нарушений тендерного
законодательства и условий конкурса.
В качестве коллективного оферента может выступать временный
консорциум подрядных организаций и предприятий, созданный имен
но для участия в подрядных торгах. Объединение строительных, стро
ительно-монтажных и проектных организаций во временные консор
циумы для участия в торгах на строительство крупных объектов
является распространенной в мировой практике строительства.
Фирмы, объединенные в консорциум, официально объявляют
в печати об их создании и указывают на возможную кооперацию
для выполнения заказов. Распределение обязанностей членов кон
сорциума определяется протоколом, подписанным его учредителя
ми, которые также заполняют и подписывают оферту. Члены кон
сорциума, подписавшие оферту, несут совместную ответственность
по всем обязательствам и рискам, возникающим в процессе торгов.
Распределение ответственности и рисков осуществляется и регули
руется договором между членами консорциума.
В крупных торгах могут принимать участие два таких консор
циума и более. В этом случае организатор торгов стремится макси
мально использовать конкуренцию между ними с целью получения
наиболее выгодных цен, условий платежа, поставок и размещения
заказов у наиболее технически сильных контракторов.
Организатор торгов — лицо, которому заказчик поручил орга
низацию и проведение торгов.
Тендерный комитет — рабочий орган, созданный организато
ром торгов для подготовки тендерной документации, объявления и
проведения торгов, анализа и оценок оферт с целью выбора наибо
лее конкурентоспособной оферты.
Тендерный комитет — коллективный орган, сформированный
организатором из своих представителей, представителей заказчика
(инвестора), экспертных и консультационных организаций. В состав
тендерного комитета могут привлекаться и физические лица — экс
перты по различным вопросам на договорной основе. Он имеет пра
во образовывать в своем составе или с привлечением специализиро
ванных фирм секретариат и комиссии, решающие конкретные задачи.
Основные функции участников торгов приведены в следующих
источниках {Библ. 5, 32).
Модуль «Управление программами и проектами»
229
5.9.3. Организация торгов: этапы, процедуры,
документация
Преимущество торгов по сравнению с прямыми двусторонни
ми контрактами заключается в создании условий конкуренции при
размещении заказа на выполнение работ и услуг; поставку необхо
димых ресурсов в требуемые строки, соответствующего качества;
возможности привлечения нескольких поставщиков и подрядчи
ков при их солидарной ответственности за весь комплекс поставок
и услуг (см. также модуль «Организация и управление внешнеэко
номической деятельностью»). Такая форма
контрактов предоставляет заказчику более
рациональный выбор наиболее выгодных
предложений с точки зрения как цен, так и
других коммерческих и технических усло
вий.
Классификация подрядных торгов:
конкурентные — торги, в которых уча
ствуют два оферта или более;
единичные — торги, в которых участву
ет один оферент. Являются исключи
тельным видом торгов и объявляются в
том случае, если имеются важные и
объективные причины выбора органи
затором торгов данного оферента;
первичные — торги, назначаемые в пер
вый раз по данному предмету торгов
данного объекта торгов;
повторные — торги, объявляемые по
вторно по данному предмету торгов дан
ного объекта торгов;
• международные — торги с участием
исключительно иностранных оферен
тов;
смешанные — торги с участием отече
ственных и иностранных оферентов;
• национальные (внутренние) — торги с
участием отечественных оферентов;
открытые (публичные) — торги с учас
тием в качестве оферентов всех желаю
щих выступить в этом качестве. Объявление и результат торгов
должны быть опубликованы в печати;
закрытые — торги с участием в качестве оферентов только тех
лиц, которых пригласит организатор торгов;
Предмет подрядных тор
гов:
• выполнение работ
по разработке и реа
лизации проекта (кон
тракты «под ключ»);
• выполнение ком
плекса работ по про
ектированию;
• выполнение ком
плекса строительных
и монтажных работ и
их отдельных видов;
• выполнение комп
лексов пусконаладоч-
ных и инженерно-изы
скательских работ;
• ТЭО проекта;
• управление проек
том;
• поставка комплекс
ного технологическо
го оборудования, в
том числе «под ключ»;
• поставка всех видов
ресурсов;
• Прочие поставки и
оказание прочих ус-
луг, в том числе ус
луг консультантов
230 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
торги с предварительной квалификацией — торги с участием в
них в качестве оферентов только тех претендентов, которые
пройдут предварительный отбор по критериям, определенным
организатором торгов;
гласные — торги с участием оферентов или их представителей
в процедуре торгов и с оглашением их результатов;
негласные — торги без участия в любой форме оферентов в
процедуре торгов, сообщением результатов торгов только их
победителю.
Право выбора вида торгов принадлежит организатору торгов с
последующим утверждением этого решения заказчиком. Общая
схема процесса торгов представлена на
рис. 5.15.
1. Подготовка Торгов.
2. Разработка предложений претендентами.
3. Оценка оферт и выбор победителя торгов.
4. Подготовка и подписание контракта.
Этап 1. Подготовка к проведению торгов. Принятию решения об
организации подрядных торгов предшествует большая подготови
тельная работа, связанная с разработкой схемы проведения торгов,
определением предмета торгов, изучением разработанной проект
ной документации, анализом конъюнктуры рынка и составлением
списка возможных подрядчиков и поставщиков, проработкой кон
цепции будущих договорных отношений и составлением проектов
контрактов.
Подготовительный этап торгов содержит следующие проце
дуры:
• решение о проведении подрядных торгов принимает заказ
чик с учетом специфики объекта торгов и готовности про
ектной документации. Он определяет вид торгов и их дату, а
также необходимость проведения предварительной квалифи
кации. Заказчик принимает решение о назначении организа
тора торгов;
организатор торгов формирует тендерный комитет. Организа
тор торгов или по его поручению тендерный комитет публикует
объявление о проведении торгов. При закрытых торгах тендер
ный комитет производит рассылку приглашений для участия в
торгах и в процедуре предварительной квалификации;
• тендерный комитет разрабатывает и рассылает опросник по
предварительной квалификации;
тендерный комитет или по его решению предквалификацион-
ная комиссия производит сбор заполненных опросников и дру-
Этапы торгов
Модуль «Управление программами и проектами» 231
Рис. 5.15. Общая схема процесса торгов:
3 — заказчик; О — организатор торгов; ТК — тендерный комитет; П — претендент; О — оферент.
гой документации и проводит оценку технической, организа
ционной и финансовой способности претендентов, а также
рассылает извещения о ее результатах;
232 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
тендерный комитет разрабатывает тендерную документацию,
передает ее на утверждение заказчику, распространяет ее среди
претендентов и дает необходимые пояснения.
Объявление о проведении торгов содержит:
• наименование заказчика и организато
ра торгов;
• наименование вида, объекта и предмета
торгов;
• краткую характеристику места строи
тельства;
ориентировочный объем и сроки выполнения работ;
условия исполнения контракта, необходимость учета ряда огра
ничений;
адрес, сроки, условия приобретения тендерной документации и
подачи заявок;
срок предоставления оферт.
Опросник претендента должен содер
жать следующую информацию:
• полное наименование организации и ее
реквизиты;
• профилирующее направление деятель
ности;
• заверенные копии регистрационных и
уставных документов;
• лицензии на деятельность, являющуюся
предметом торгов;
• сведения о финансовом положении пре
тендента, в том числе баланс и расчет
прибылей за последние три года;
структура организации, наличие филиалов, дочерних предпри
ятий;
опыт и стаж работы претендента в области, определяемой пред
метом торгов;
сведения о наличии строительной техники и оборудования,
необходимых для выполнения работ;
данные по составу и квалификации персонала;
наличие судебных и арбитражных разбирательств, где претен
дент выступал бы как обвиняемая сторона.
Тендерная документация содержит:
приглашение для участия в торгах (место, день, час, вид торгов,
основные сведения о торгах);
общие сведения об объекте и предмете торгов;
техническую часть (проектная документация) и коммерческую
часть тендерной документации;
Объявление о торгах пуб
ликуется за 2—6 месяцев
до срока предоставления
оферт
Предварительная квали
фикация
Общий срок подготовки и
проведения предквалифи¬
кации не должен превы
шать двух месяцев
В течение недели с мо
мента подписания прото
кола претенденты должны
быть извещены о резуль
татах предквалификации