Файл: Управление программами и проектами.pdf

238 Управление развитием организации: модульная программа для (менеджеров 

20. Что необходимо предпринять, чтобы снизить риск или защитить проект от 

риска? 

21. Какова технология управления рисками в проекте? 
22. Каково содержание контрактной работы в проекте? 
23. Какие стратегии контрактной деятельности существуют при реализации 

проектов? В чем их преимущества и недостатки? 

24. По каким критериям классифицируются контракты? 
25. Проработайте особенности различных видов контрактов. 
26. Назовите основных участников подрядных торгов. 
27. В чем заключаются основные их функции? 
28. В чем сущность и каковы процедуры второго этапа торгов? 
29. Как вы думаете, почему оферты подаются в двойных конвертах? 
30. Каковы процедуры и в чем смысл последнего этапа торгов? 
31. В чем смысл гарантийных обязательств при проведении торгов и заклю­

чении контрактов? 

32. Какова сущность и содержание этапа проведения торгов? 
33. Каковы преимущества различных методов оценки оферт? 
34. Каково содержание функции мониторинга и контроля за выполнением 

контрактов? 

35. Какие выделяют этапы торгов? 
36. В чем сущность первого этапа? 
37. Зачем и в каких случаях проводится предварительная квалификация пре­

тендентов? 

38. Кем разрабатывается тендерная документация? Что входит в ее состав? 

В ы в о д ы . 

Планирование является одним из важнейших этапов осуществ­

ления проекта. Основным результатом этого этапа является сводный 

план проекта, объединяющий результаты всех процессов планирова­
ния в проекте. Этот документ является главным и определяющим 
при реализации проект. 

Логически планирование связано с другими важными процес­

сами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и 
регулирование. 

Планирование - это непрерывный процесс определения наи­

лучшего способа действий для достижения поставленных целей с 
учетом складывающейся обстановки. Здесь план играет роль моде­
ли действий и прогноза состояния проекта и его окружения. 

Планирование предметной области проекта является сложным, 

многоэтапным процессом и содержит следующие основные шаги: 

Модуль «Управление программами и проектами» 

239 

• определение предметной области проекта — составление доку­

мента, утверждающего конфигурацию предметной области про­

екта как основу для принятия последующих решений; 

• уточнение предметной области проекта — структурная деком­

позиция основных результатов на управляемые компоненты 

для обеспечения лучшего контроля за осуществлением про­

екта; 

• управление проектом по временным параметрам (сроки выпол­

нения, продолжительность работ) посредством рационально 

составленных календарных планов является необходимым ус­

ловием для успешного выполнения работ и эффективного уп­

равления проектом. 
Согласованная работа всех участников проекта организуется на 

основе календарных планов (расписаний работ). Разработка расписа­

ния или календарного плана — это определение дат начала и оконча­

ния работ проекта. Это сложный итеративный процесс, при котором 

необходимо согласовать продолжительность работ, распределение ре­

сурсов и стоимости. 

Планирование стоимости проекта предназначено для обеспече­

ния выполнения проекта в рамках установленного бюджета. Основ­

ные его этапы: 

определение ресурсов — расчет потребности в ресурсах, необ­

ходимых для успешного выполнения работ проекта; 

• оценка стоимости — определение стоимости трудозатрат и ре­

сурсов, необходимых для выполнения работ проекта; 

разработка бюджета проекта — распределение предполагаемых 

затрат в соответствии со сроками выполнения проекта; 

сводный план проекта — это единый, последовательный и со­

гласованный документ, включающий результаты планирования 

всех функций управления проектом и являющийся основой для 

выполнения и контроля проекта. 
Важнейшая проблема на стадии разработки проекта — его ка­

чество. Именно этот фактор, будучи неотъемлемой частью любого 

проекта, определяет его способность удовлетворить установленные 

или предлагаемые потребности и позволяет соответствовать уровню 

конкурентоспособности. 

Обеспечение требуемого уровня качества является организаци­

онно-экономической задачей, которая может быть решена совмест­

но всеми участниками проекта. Однако ответственность за качество 

должна носить адресный характер. Несмотря на то что проблема 

обеспечения качества на соответствующем уровне должна решаться 

в течение всего жизненного цикла проекта, ключевые аспекты ка­

чества определяются на стадии разработки, планирования, состав-

2 4 0 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

ления всей плановой документации, создания системы материаль­

но-технического, обеспечения проекта. 

Основными задачами управления качеством проекта являются 

формирование системы управления качеством с учетом интересов 

всех участников проекта; обеспечение качества, т.е. разработка все­

го комплекса технических, технологических и других мероприятий 

по анализу уровня качества и принятие решений по устранению 

отклонений от установленных норм и стандартов. 

Как и в любой деятельности, при осуществлении проекта не­

возможно избежать определенных просчетов и упущений различно­

го масштаба. Возникновение в ходе реализации проекта неблаго­

приятных ситуаций связано с неопределенностью и риском. Это 

часто обусловлено отсутствием, неполнотой и неточностью инфор­

мации. 

С помощью имеющихся методов есть возможность управлять 

рисками, т.е. воздействовать на них, снижая их отрицательное вли­

яние на эффективность проекта. Эти методы позволяют выделить 

риски, присущие данному проекту, оценить с определенной вероят­

ностью последствия сбоев и отклонений, предложить варианты их 

устранения, а также направления корректировки параметров про­

екта. 

Система управления рисками в проекте предполагает создание 

условий для анализа, оценки степени возможного риска,, защиты от 

риска или его снижения, уменьшения его влияния на проект. 

Контракт является основой взаимоотношений всех участников, 

работающих над осуществлением проекта. 

Участники, вступающие в отношения с заказчиком и берущие 

на себя ответственность за выполнение работ по контракту, называ­

ются контракторами проекта. 

Для подбора партнеров и размещения заказов могут применять­

ся различные стратегии контрактной деятельности. Наиболее выгод­

ная из них, позволяющая произвести рациональный отбор участни­

ков проекта, сократить стоимость и сроки его осуществления, — 

стратегия выбора контракторов путем проведения подрядных торгов. 

Классификация контрактов производится по трем критериям: 

предмету договора, способу определения цены контракта и характе­

ру организации инвестиционного процесса. 

Основными участниками подрядных торгов выступают заказ­

чик, организатор торгов, тендерный комитет, претендент (оферент), 

каждый из которых имеет свои функции в процессе проведения 

торгов и выбора победителя. 

Организация торгов включает четыре этапа, каждый из кото­

рых имеет свою цель и процедуры: подготовку торгов и проведение 

Модуль «Управление программами и проектами» 241 

предквалификации, разработку и подачу оферт, оценку оферт и 

выбор победителя, подготовку и подписание контракта. 

Торги представляют собой тщательно разработанный процесс, 

характеризующийся определенным документооборотом. Основны­

ми документами процесса подрядных торгов являются объявление 

о торгах, опросник предварительной квалификации, тендерная до­

кументация, заявление и оферта, заключение о результатах торгов, 

контракт. 

Оценка оферт производится тендерным комитетом с привлече­

нием консультационных организаций методами балльной, эконо­

мической и смешанной оценки. 

Необходимым условием реализации контрактов является мо­

ниторинг и контроль за их исполнением. 

2 4 2 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Учебный элемент № 6. 

Управление реализацией проекта 

Учебные цели элемента 

В результате освоения материала элемента слушатели должны: 

знать процессы управления проектом при его реализации, вклю­

чая: 

выполнение плана проекта; 

• проверку состояния предметной области проекта; 

обеспечение качества; 

организацию обеспечения ресурсами; 

руководство контрактами; 

распределение информации; 

развитие команды управления проектом; 

знать процессы контроля и регулирования хода выполнения проек­

та, включая: 

представление отчетности о ходе выполнения работ проекта; 

управление изменениями; 
контроль и регулирование предметной области проекта; 

контроль и регулирование сроков выполнения работ и стоимо­

сти проекта; 
контроль качества и регулирование его обеспечения; 

контроль и регулирование мероприятий по снижению рисков в 

проекте; 

• контроль выполнения контрактов. 

6.1. Организация работ и выполнение 

проекта 

Процесс управления проектом при его выполнений включает 

такие задачи, как: 

выполнение сводного плана проекта — реализация плана про­

екта путем выполнения включенных в него работ; 

• подтверждение предметной области — процесс формальной 

приемки предметной области проекта; 
обеспечение качества — процесс регулярной оценки выполнен­
ных работ проекта для подтверждения того, что проект будет 

удовлетворять принятым стандартам качества;