ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 15164
Скачиваний: 56
248 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
задокументировать изменения, корректирующие воздействия и
внести их в архивную базу проекта.
Информация, используемая при общем контроле изменений. При
общем контроле изменений используется следующая исходная ин
формация.
Сводный план проекта — основа про
екта, изменения в котором и должны кон
тролироваться.
Отчетность об исполнении должна со
держать информацию о ходе и степени вы
полнения проекта.
Запросы на изменения могут проявлять
ся во многих формах — устной или пись
менной, прямой и непрямой, инициирован
ной извне или изнутри.
Методы и средства, используемые при общем контроле измене
ний. При общем контроле изменений используются следующие
методы и средства.
Информационная система управления проектом описана в эле
менте № 5.
Это набор формальных документиро
ванных процедур, которые определяют воз
можные шаги к изменению ранее принятых
официальных документов проекта. Он включает различные систе
мы отслеживания и уровни рассмотрения и принятия решений, не
обходимые для санкционирования изменений.
Во многих случаях организация-исполнитель имеет сложившу
юся систему контроля изменений, которая может быть использова
на в проекте. Однако если таких систем нет, то команде проекта
необходимо разработать систему контроля изменений как часть
проекта.
В проекте должна быть создана группа контроля изменений
(ПСИ), которая будет нести ответственность за утверждение или
отклонение запросов на изменения. Права и ответственность ГКИ
должны быть четко определены и согласованы между основными
участниками проекта. В больших, сложных проектах может сущест
вовать ряд ГКИ с разными правами и обязанностями.
Системы контроля изменений должны также включать проце
дуры для обработки изменений, которые могут быть утверждены
без предварительного рассмотрения (например, в результате чрез
вычайных ситуаций). В типичном случае система контроля измене
ний позволит «автоматически» утверждать определенную категорию
изменений, которые должны быть документированы и сохранены.
Система контроля изме
нений
Сводный план проекта
Отчетность об исполнении
проекта
Запросы на изменения
в проекте
Модуль «Управление программами и проектами» 249
Эти методы основаны на сопоставлении
базового уровня плановых показателей про
екта с показателями фактического выпол
нения проекта. Они могут быть представлены в виде табличных дан
ных или в графическом виде.
Проекты редко могут выполняться в
точности согласно плану. Предполагаемые
изменения могут потребовать разработки
новых или пересмотра существующих смет затрат, модификации по
следовательности работ, анализа альтернатив мер реагирования на
риск или других уточнений плана проекта.
Результата, получаемые при общем контроле изменений. При
общем контроле изменений должны быть получены следующие ре
зультаты.
Модифицированный сводный план
проекта содержит изменения или дополни
тельную информацию, которая доводится до
сведения соответствующих участников проекта.
Корректирующие воздействия описаны выше.
Причины отклонений, обоснования
выбора корректирующих воздействий и дру
гие аспекты выполнения проекта должны быть документированы,
чтобы стать частью исторической базы данных, общей для данного
проекта и других проектов организации-исполнителя.
6.2.2. Контроль изменений предметной области
проекта
Контроль изменений предметной области должен быть полно
стью интегрирован с другими процессами контроля (контроль вре
мени, контроль стоимости, контроль качества и др.) и обеспечивать
уверенность в том, что принятые изменения произошли и принесли
определенный эффект.
Постановка задачи «Контроль изменений предметной области про
екта». Рассмотрим постановку этой задачи.
'Заданы:
структурная декомпозиция работ проекта;
отчетность о выполнении проекта;
запросы на изменения;
план управления предметной областью.
Требуется:
определить изменения, которые необходимо внести в предмет
ную область проекта;
Методы оценки выполне
ния проекта
Дополнительное планиро
вание
Обновленный сводный
план проекта
Усвоенные уроки
250 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
• проанализировать причины изменений и разработать коррек
тирующие воздействия для выполнения предметной области
проекта;
документировать изменения и их причины, принятые коррек
тирующие воздействия и внести их в архивную базу проекта.
Информация, используемая при контроле изменений предметной
области проекта. Для контроля изменений предметной области про
екта необходима следующая информация.
Структурная декомпозиция работ проекта описана в элемен
те № 5.
Отчеты о выполнении содержат данные о:
• выполнении работ предметной области;
• промежуточных продуктах, полученных
при выполнении проекта.
Анализируя отчетные данные о прогрессе в предметной облас
ти, команда проекта должна обращать внимание на те вопросы,
которые могут в будущем вызвать проблемы.
Изменения могут потребовать расшире
ния или сужения предметной области.
Большинство запросов на изменения являются результатом:
• внешнего события (изменения в правительственных актах);
• ошибки или упущения в определении результатов проекта (по
явилась возможность улучшить характеристики результата);
• ошибки или упущения в определении предметной области про
екта (для улучшения характеристик результата проекта необходи
мо изменить структурную декомпозицию работ);
• изменений, повышающих ценность (в проекте по восстановле
нию окружающей среды можно снизить затраты путем использо
вания технологии, которая была недоступна в момент начального
определения предметной области).
План управления предметной областью описан в элементе № 5.
Методы и средства для контроля изменений предметной области
проекта. Для контроля изменений предметной области применяют
ся следующие методы и средства.
Эта система определяет процедуры, с помощью которых можно
изменить предметную область проекта. Она включает работу с до¬
кументацией, системы мониторинга, проце
дуры рассмотрения и утверждения, необхо
димые для санкционирования изменений.
Система должна быть взаимосвязана с сис
темой общего контроля изменений. Когда
проект выполняется по контракту, система управления изменения
ми предметной области также должна отвечать необходимым усло
виям контракта.
Отчетность о выполнении
проекта
Запросы на изменения
Система управления из
менениями предметной
области
Модуль «Управление программами и проектами» 251
Технологии, которые помогают опреде
лить величину каждого отклонения, появ
ляющегося в проекте. Важной частью кон
троля изменения предметной области является определение того,
что вызывает отклонения, и принятие решений относительно того,
требуют ли данные отклонения корректирующих воздействий.
Не всегда удается выполнить проект по
разработанному плану. Внесение необходи
мых изменений в предметную область часто
влекут за собой и изменения структурной декомпозиции работ. Все
это требует модификации исходного плана, которая проводится на
основе анализа альтернативных подходов.
Результаты, полученные при контроле
изменений предметной области. При контро
ле изменений предметной области должны
быть получены следующие результаты.
Изменением предметной области называется любая согласован
ная модификация предметной области проекта по сравнению с ра
нее утвержденной ее версией. Изменения предметной области час
то требуют приведения в соответствие запланированных стоимостей,
сроков, качества и других параметров проекта. Согласно принятым
изменениям, в проектную документации и планы проекта вносятся
необходимые коррективы. Обо всех изменениях участников проек
та извещают в установленном порядке.
Это любые действия, предпринимаемые
для того, чтобы предметную область проек
та привести в соответствие с принятым пла
ном проекта.
Причины отклонений, обоснование выбора корректирующих
воздействий и другой накопленный опыт при контроле изменений
предметной области должны быть докумен
тированы, чтобы стать частью архивной
базы данных как по выполняемому проекту,
так и по другим проектам данной организации. .
6.2.3. Контроль выполнения расписания работ
проекта
Контроль выполнения календарного плана является одним из
важнейших процессов в управлении проектом. Контроль расписа
ния необходим для:
определения фактического состояния работ в проекте;
выявления отклонений в расписании от запланированного хода
работ;
Определение степени от
клонений от плана
Модификация исходного
плана
Изменения предметной
области
Корректирующие воздей
ствия
Усвоенные уроки
252
Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
определения факторов, оказывающих негативные влияния на
выполнение проекта;
• корректировки расписания работ проекта с учетом изменений;
• одобрения уточненного расписания и доведения его до испол
нителей и других участников проекта.
Контроль расписания должен быть взаимосвязан с другими
процессами контроля.
Постановка задачи «Контроль выполнения расписания работ про
екта». Сформулируем постановку этой задачи.
Заданы:
календарный план проекта;
план управления расписанием проекта;
• отчетность,об исполнении проекта;
запросы на измененное
Требуется:
проанализировать запросы на изменения и определить необхо
димые корректирующие воздействия на расписание работ про
екта;
скорректировать календарный план выполнения проекта с уче
том изменений;
задокументировать изменения и их причины, принятые коррек
тирующие воздействия и внести их в архивную базу проекта.
Информация, используемая при контроле выполнения расписания
работ проекта. Для контроля календарного плана проекта необходи
ма следующая информация.
Утвержденный календарный план про
екта является компонентом сводного плана
проекта. Он служит основой для определе
ния и оценки фактического уровня выпол
нения проекта и составления отчетов.
План управления расписанием описан в элементе № 5.
Отчеты содержат информацию о сроках выполнения работ,
анализ отклонений фактических сроков вы
полнения от запланированных, а также про
гнозируемые сроки выполнения работ.
Нарушения сроков выполнения работ проекта могут потребо
вать пересмотра расписания выполнения проекта. Предлагаемые
изменения оформляются в форме запросов.
Все вводимые в расписание корректировки
должны согласовываться с остальными функциями проекта.
Методы и средства контроля выполнения расписания работ про
екта. Для контроля календарного плана проекта применяются сле
дующие методы и средства.
Календарный план про
екта
Отчетность об исполнении
проекта
Запросы на изменения