Файл: Управление программами и проектами.pdf

Модуль «Управление программами и проектами» 253 

Эта система определяет процедуры изменения календарного 

плана проекта. Она включает работу с учетной и отчетной докумен­

тацией, систему мониторинга, процедуры 

санкционирования и внесения изменений. 

Контроль изменений календарного плана 

должен быть интегрирован с системой общего контроля изменений. 

При определении степени выполнения проекта используют 

методы вычисления отклонений в ту или иную сторону от исходно­

го плана. Важной частью контроля кален­

дарного плана являются анализ отклонения 

и принятие решений о корректирующих воз­

действиях для ликвидации нежелательных отклонений от утверж­

денного расписания. 

Проекты не всегда выполняются строго по разработанному 

плану. Текущее состояние прогресса проекта и прогнозируемые из­

менения требуют актуализации и корректи­

ровки календарного плана проекта, в том 

числе они могут потребовать перераспреде­

ления ресурсов, пересмотра оценок продолжительности, зависимо­

сти между работами и их последовательности. При этом могут быть 

разработаны и проанализированы альтернативные варианты распи­

сания работ невыполненной части проекта. 

При контроле расписания используются те же программные 

продукты, что и при планировании работ проекта. Возможности 

таких программ сравнивать запланирован­

ные даты с фактическими позволяют опре­

делить степень выполнения работ проекта 

и делают их полезным инструментом в процессе контроля кален­

дарных планов. 

Результаты, получаемые при контроле выполнения расписания 

работ проекта. При контроле календарного плана необходимо полу­

чить следующие результаты. 

Эти модификации получают в результате актуализации инфор­

мации и корректировки расписаний работ. Соответствующие участ­

ники проекта будут уведомлены о приня­

тых изменениях по мере необходимости. 

Обновление календарного плана может по­

требовать, а может и не потребовать изменения других аспектов 

общего плана проекта. 

Это принятие решения и соответствующих процедур для кор­

ректировки расписания проекта. Все эти действия предпринимают­

ся для приведения ожидаемых и прогнози­

руемых сроков выполнения в соответствие 

Система контроля изме­
нений расписания 

Определение степени вы­
полнения проекта 

Актуализация и корректи­

ровка расписания 

Программные продукты 
по управлению проектами 

Модификации календар­
ного плана 

Корректирующие воздей­
ствия 

2 5 4 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

с запланированными. Корректирующие воздействия при управле­

нии проектом по временным параметрам осуществляются для обес­

печения своевременного выполнения проекта или с минимальны­

ми отклонениями от установленных сроков. 

Модифицированное расписание, исходные и исполнительные 

(фактические) сетевые графики, причины отклонений, обоснова­

ния принятых корректирующих воздействий 

и другие типы извлеченных уроков из про­

цесса контроля календарного плана должны быть документирова­

ны, с тем чтобы стать частью архивной базы данного проекта, кото­

рая может использоваться и для других проектов, выполняемых 

данной организацией. 

6.2.4. Контроль стоимости проекта 

Контроль стоимости в проекте необходим для: 

определения фактических затрат по проекту; 

выявления отклонений фактических затрат от планируемых; 

• определения факторов, оказывающих негативное влияние на 

затраты проекта и его стоимостные показатели; 

• корректировки бюджета проекта с учетом изменений; 

одобрения уточненного бюджета проекта и доведения его до 

исполнителей и других участников проекта. 

Контроль стоимости включает: 

• мониторинг исполнения бюджета проекта для определения от­

клонений от плана; 

корректное внесение соответствующих изменений в сметы и 

бюджет проекта; 

информирование соответствующих участников проекта о санк­

ционированных изменениях. 

Контроль стоимости включает анализ различных факторов, 

влияющих на позитивные и негативные отклонения. Он должен быть 

полностью интегрирован с другими функциями проекта (контроль 

изменений предметной области, контроль расписания, контроль 

качества и др.). 

Постановка задачи «Контроль стоимости проекта». Сформулиру­

ем постановку этой задачи следующим образом. 

Заданы: 
бюджет проекта; 

отчетность о выполнении проекта; 

• план управления стоимостью; 

• запросы на изменения. 

Требуется: 
проанализировать изменения и определить необходимые кор­

ректирующие воздействия на бюджет проекта; 

Усвоенные уроки 

Модуль «Управление программами и проектами» 255 

пересмотреть сметы затрат и модифицировать бюджет проекта; 

определить прогнозную оценку стоимости проекта; 

документировать изменения и их причины, принятые коррек­

тирующие воздействия и внести их в архивную базу проекта. 

Информация, используемая при контроле стоимости. Для контро­

ля стоимости в проекте используется следующая входная информа­

ция. 

Бюджет проекта описан в элементе № 5. 

Отчетность о затратах в проекте. Коман­

да проекта должна обращать внимание осо­

бенно на аспекты, отраженные в отчете, ко­

торые в дальнейшем могут вызвать проблемы. 

Они должны быть рассмотрены в уста­

новленном в проекте порядке. Должно быть 

получено разрешение на внесение принятых изменений. Bce изме­

нения тщательно анализируются, так как могут привести к завыше­

нию бюджета или его снижению. 

План управления стоимостью описан в элементе № 5. 

Методы и средства контроля стоимости. Для контроля стоимос­

ти применяются следующие методы и средства. 

Эта система определяет процедуры изменения стоимости в про­

екте, содержит учетные и отчетные документы, акты о приемке 

выполненных работ, систему мониторинга, 

процедуры утверждения, необходимые для 

санкционирования изменений. Система 

должна быть интегрирована с общей системой контроля измене­

ний. 

Определение степени выполнения проекта по стоимостным 

показателям осуществляется на основе анализа фактических за­

трат и сметной стоимости выполненных 

работ. Данный анализ в различных фор­

мах является наиболее часто используе­

мым методом определения выполнения проекта по стоимости. 

С этой целью рассматриваются три ключевые величины для каж­

дой работы: 

бюджет (также называемый плановой стоимостью запланиро­

ванных работ) — утвержденная смета затрат для достижения 

результатов по запланированным работам, в определенный про­

межуток времени; 

реальная стоимость, иначе называемая фактическими затрата­

ми на выполненную работу — общая величина прямых и кос­

венных затрат, понесенных при достижении результата по дан­

ной работе в определенный промежуток времени; 

Отчетность о выполнении 
проекта 

Запросы на изменения 

Определение степени вы­
полнения проекта 

Система контроля изме­
нений стоимости 

256 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

сметная стоимость выполненных работ, иначе называемая пла­
новой стоимостью запланированных работ, — процент общего 
бюджета, соответствующий проценту действительно завершен­
ной работы. 
Эти три величины используются в комбинации для определе­

ния того, была ли или не была работа выполнена так, как ее запла­
нировали 

Проекты не всегда выполняются в со­

ответствии с планом. Будущие изменения 
могут потребовать составления новых или 

пересмотра ранее составленных смет затрат. При этом могут рас­
сматриваться различные альтернативные варианты. 

Наиболее распространенные методы 

вычисления прогнозируемой оценки стои­
мости проекта. 

Фактические данные о затратах, понесенных на сегодняшний 

день, плюс оставшаяся часть бюджета проекта, модифициро­

ванного неким фактором исполнения, часто индексом измене­
ния цен. Этот подход наиболее часто используется в случае, если 
текущие отклонения рассматриваются как типичные для буду­
щего проекта. 
Фактические данные о понесенных затратах на сегодняшний 

день плюс новая смета всех оставшихся работ. Этот подход на­

иболее часто используется в случае, если предыдущая практика 
выполнения показывает, что изначальные сметы были принци­
пиально неверны или что они больше не действуют по причине 
изменения условий. 
Фактические данные о затратах, понесенных на сегодняшний 

день, плюс оставшаяся часть бюджета. В основном этот подход 

используется в случае, если текущие изменения рассматрива­
ются как нетипичные и команда проекта предполагает, что по­

добные изменения больше не проявятся в будущем. 

Программные средства стоимостного 

инжиниринга и управления проектами ши­
роко используются для мониторинга фак­
тических затрат по сравнению с плановыми 
затратами, для определения и прогнозиро­

вания отклонений от бюджета проекта, а также для оценки послед­
ствий изменения стоимости. 

Результаты, получаемые при контроле стоимости проекта. При 

контроле стоимости проекта должны быть получены следующие 
результаты. 

Корректировка стоимост­
ных показателей проекта 

Прогнозируемая оценка 
стоимости проекта 

Программные продукты 

для стоимостного инжини­

ринга и управления проек­

тами 

Модуль «Управление программами и проектами»  2 5 7 

Это модификация информации по сто­

имости, которая используется для управле­

ния проектом. Соответствующие участники 

проекта в случае необходимости могут быть извещены. Пересмот­

ренные сметы затрат могут требовать, а могут и не требовать изме­

нения других аспектов общего плана проекта. 

Это специальная категория пересмот­

ренных оценок затрат. Обновления заклю­

чаются во внесении изменений в утвержденную базу стоимости. 

В некоторых случаях изменения исполнения стоимости бывают на­

столько большими, что приходится пересматривать стоимость про­

екта для определения возможности его выполнения. 

Это воздействия на стоимостные пока­

затели с целью приведения в соответствие с 

плановыми показателями. 

Оценка, складывающаяся из фактичес­

кой стоимости выполненной на дату рассмо­

трения части проекта плюс прогнозируемая 

стоимость оставшейся невыполненной части проекта. 

Динамика стоимостных показателей 

проекта, причины отклонений, обоснование 

выбора конкретных корректирующих воздействий и другие типы 

уроков, извлеченных из управления стоимостью, должны быть до­

кументированы так, чтобы стать частью исторической (архивной) 

базы данных как для этого проекта, так и для всех последующих 

проектов организации-исполнителя. 

6.3. Создание коммуникационной системы 

проекта 

6.3.1. Документы проекта, их форма, классификация, 

требования к ним 

Документом является носитель пись­

менной или графической информации. Он 

является основным первичным элементом 

коммуникационной системы проекта. 

В зависимости от назначения документы имеют различную 

форму. Но обязательными для всех документов как формальных, 

так и неформальных являются следующие реквизиты: 

автор документа (должность, фамилия и инициалы); 

• дата составления документа; 

адресат (кому документ предназначается). 

18—4981 

Корректирующие воздей­
ствия 

Прогнозируемая оценка 
стоимости проекта 

Усвоенные уроки 

Модификация бюджета 

Пересмотренные сметы 

затрат 

Документ — носитель 

письменной или графиче­
ской информации