Файл: Учет труда и заработной платы» (на примере ООО «Тренд»)..pdf

Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) используют в целях организации табельного учета и контроля исполнения правил внутреннего трудового распорядка.

Табельному учету подлежат все сотрудники ООО «Тренд» (приложение Г). Каждому сотруднику присваивается какой-либо табельный номер, указываемых во всех первичных документах по учету трудовой деятельностью и начисления оплаты труда.

Табельный учет выражается в регистрации прихода сотрудников на рабочее место каждый рабочий день, своевременного ухода с него, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов внеурочного исполнения трудовых обязанностей.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам отмечают в табеле на основании оправдательных документов – справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др. Заполненный табель по окончанию месяца используется бухгалтером по расчету заработной платы в целях расчета сумм оплаты труда.

Взаимоотношения предприятия с отдельными сотрудниками определяют на основании заключенных трудовых договоров. [11, с. 156]

При оформлении каждого нового сотрудника в ООО «Тренд» каждому открывается личный лицевой счет по форме № Т-54 и открывается налоговая карточка по учету заработной платы и налога на доходы физического лица по форме 1-НДФЛ.

К аналитическим регистрам, применяемым в ООО «Тренд» относят также лицевые счета и расчетно-платежные ведомости.

Также в разделе «Зарплата и кадры» формируются такие первичные документы как:

– передача данных в ФСС сведений о пособиях;

– ведомости в банк;

– ведомости в кассу;

– депонирования;

– списания зарплаты депонентов;

– выплата зарплаты расходными ордерами;

– формирование платежных поручений на каждого работника;

– отчеты по зарплате.

Формы учетных регистров по учету расчетов по оплате труда, применяемые в ООО «Тренд» согласно учетной политике, представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 – Формы учетных регистров по учету расчетов по оплате труда, применяемые в

ООО «Тренд»

Таким образом, к документальному оформлению учета личного состава и оплаты труда ООО «Тренд» относятся первичные документы, учетные регистры, формируемые в целях бухгалтерского и налогового учета, главная книга, бухгалтерская и налоговая отчетность.

Отношения между сотрудниками и фирмой ООО «Тренд» по общему правилу регламентируются Конституцией РФ; ГК РФ; ТК РФ.

В организации ООО «Тренд» сотрудникам установлены следующие должностные оклады, показанные в таблице 1.4.

Таблица 1.4 – Должностные оклады сотрудников ООО «Тренд»

Учетом начислений и удержаний из заработной платы сотрудников ООО «Тренд» занимается бухгалтер по расчету заработной платы.

Учет начисления и выплаты заработной платы в ООО «Тренд» осуществляется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенного для систематизации данных о расчетах с сотрудниками.

По кредиту данного счета показывают размер начисленной заработной платы, премии, пособия и прочие выплаты. По дебету данного счета подлежат учету выплаты сотрудникам, размер начисленного налога на доходы физических лиц; сумма удержанные подотчетные суммы с сотрудников; суммы за причиненный материальный ущерб, погашения задолженностей работников по предоставленным займам; сумм, удержанные по исполнительным листам в пользу разных предприятий или граждан. Сальдо счета 70, обычно, является кредитовым и отражает долг фирмы перед своими сотрудниками по оплате труда и прочим перечисленным выплатам. [15, с. 251]

Аналитический учет расчетов по учету труда и начислению оплаты труда в ООО «Тренд» производится по следующим видам: по каждому сотруднику вне зависимости от продолжительности его трудовой деятельности в фирме; по типам начислений; по источникам выплат; по отделам компании; по видам оказываемых предприятием услуг. В отношении всех сотрудников на предприятии применяется простая повременная форма оплаты труда. При этом заработная плата за отработанное время определяется по формуле (1):

, (1)

где ЗП – размер заработной платы за месяц;

О – размер оклада;

Д – количество рабочих дней в месяце;

Д_отр – количество фактически отработанных дней сотрудников.

Пример расчета заработной платы ООО «Тренд» представлен в таблице 1.5.

Таблица 1.5 – Расчет заработной платы ООО «Тренд» за февраль 2017 г.

Окончание таблицы 1.5

Далее производится начисление Уральского районного коэффициента в размере 15% (таблица 1.6).

Таблица 1.6 – Пример начисления районного коэффициента на заработную плату сотрудников

ООО «Тренд» за февраль 2017 г.

После начисления заработной платы за отработанное время сотрудникам ООО «Тренд» бухгалтерия осуществляет удержание налога на доходы физических лиц в соответствии с положения НК РФ, подробное исследование которого будет представлено во второй главе данного исследования.

Далее рассмотрим, как были отражены полученные данные на счетах бухгалтерского учета ОО «Тренд» (таблица 1.7).

Таблица 1.7 – Отражение начисления основной заработной платы на счетах бухгалтерского

учета за февраль 2017 г.

Для начисления заработной платы сотрудникам администрации используется счет 26 «Общехозяйственные расходы». Для остальных категорий сотрудников применяется счет 20 «Основное производство».[7, с. 251]

К дополнительной заработной плате на предприятии ООО «Тренд» относятся выплаты, не связанные с фактически отработанным временем – оплата очередных и дополнительных отпусков, выплата выходного пособия и т.д.; Рассмотрим расчет оплачиваемого отпуска кладовщику ООО «Тренд» Шарановой Н. за период работы с 1 ноября 2015 г. по 30 октябрь 2016 г. Результаты расчета представлены в таблице 1.8.

Таблица 1.8 – Пример расчета отпускных работнику ООО «Тренд»