Файл: Учет труда и заработной платы» (на примере ООО «Тренд»)..pdf

В целях исполнения данного исполнительного листа бухгалтер, предварительно уведомив сотрудника, начала ежемесячно отчислять по 25% от суммы начислений Евремова И. по платежным реквизитам, указанным исполнительном листе.

То есть: 15 000 х 25% = 3 750 руб.

Ежемесячно расчет удержаний оформлялся бухгалтером по заработной плате в форме бухгалтерской справки.

В бухгалтерском учете же ООО «Тренд» была сделана следующая корреспонденция счетов (таблица 1.11).

Таблица 1.11 – Корреспонденция счетов по удержанию из заработной платы Ефремова И. по

исполнительному листу

Таким образом, для учета удержаний по исполнительным листам в учете ООО «Тренд» используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 76 субсчет 2 «Удержания по исполнительным листам».

Далее рассмотрим практику удержаний по инициативе работодателя в учете ООО «Тренд». В конце 2015 г. по инициативе ООО «Тренд» были осуществлены такие удержания как удержание по материальному ущербу с дверника Сундеева А. за потерянный перфоратор, переданный в подотчет.

В феврале 2015 г. двернику Сундееву А. была передана углошлифовальная машина в подотчет для выполнения работ по обработке готовой продукции. После окончания срока работ данный работник не вернул этот инструмент, сославшись на его потерю. В соответствии с положениями трудового законодательства взыскание с виновного сотрудника сумм причиненного ущерба, не превышающего среднего заработка за месяц, осуществляется на основании распоряжения должностных лиц компании. Данное распоряжение может быть издано не позднее 30 календарных дней со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.[6, с. 251]

При отсутствии иных видов удержаний предприятием имеет право взыскивать не более 20% от суммы заработка за каждый период. Значит, если размер причитающегося ущерба в пределах средней заработной плате за месяц не превышает 20% заработной платы.

Средний заработок Сундеева И. – 25 000 руб.

25 000 х 20% = 5000 руб.

После составления объяснительной записки по приказу директора данная сумма была удержана из заработной плата разнорабочего в течение пяти месяцев по балансовой стоимости (5 000 руб.) одной суммой (5 000 руб.).

В бухгалтерском учете ООО «Тренд» была сделана следующая корреспонденция счетов (таблица 1.12).

Таблица 1.12 – Корреспонденция счетов по удержанию из заработной платы Сундеева И.

суммы возмещения материального ущерба

Таким образом, для удержания по инициативе работодателя по суммам материального ущерба в практике ООО «Тренд» используется счет 70 в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Удержаний по инициативе работника, в бухгалтерском учете ООО «Тренд» в 2015 г. таких операций не было. Место и сроки выплаты заработной платы, являются существенными условиями оплаты труда, которые должны быть закреплены в трудовом договоре. Согласно положениям трудового законодательства, оплата труда должна быть выдана сотруднику на месте исполнения им трудовых функций или перечисления на указанный сотрудником расчетный счет в кредитном учреждении на условиях, отраженных в коллективном либо трудовом договоре. Обязанность предприятия выдавать оплату труда на месте исполнения работников трудовых функций является актуальной для таких компаний, филиалы и подразделения которых расположены далеко друг от друга в территориальном плане. Смысл данной обязанности состоит в том, чтобы обеспечить выдачу оплаты труда сотрудникам в том месте, где они исполняют свои трудовые функции. Выдача заработной платы в бухгалтерском учете ООО «Тренд» отражается следующими бухгалтерскими записями (таблица 1.13).

Таблица 1.13 – Бухгалтерские записи по выдаче заработной платы

Основанием для выдачи заработной платы является Расчетно-платежная ведомость».

Расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49) применяется в целях оформления расчетов с сотрудниками за соответствующий отчетный период, как правило, месяц.

Учет выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт регулируется нормами законодательно-правовых актов, также предусматривается возможность получение сотрудников оплаты труда на собственный расчетный счет в кредитном учреждении.

Для перечисления заработной платы на расчетный счет сотруднику необходимо написать соответствующее заявление работника, в котором должно быть указано название и реквизиты банка, номер расчетного счета, на который он желает получать оплату труда.

Данный способ перечисления заработной платы сотруднику является добровольным.

Получение оплаты труда на расчетный счет сотрудника предприятия становится возможным только после оформления соответствующего договора.

Главными нормативными актами, которые регулируют порядок перечисления оплаты труда на банковский карт-счет, являются гл. 45 «Банковский счет» ТК РФ и гл. 46 «Расчеты» ГК РФ, Положение Банка России от 1 апреля 2003 г. № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации».

После получения заявления от работников о согласии получать заработную плату на специальный карточный счет предприятие выбирает банк-эмитент, вид платежной системы (Visa, MasterCard и т.д.), тип карты (дебетовая или кредитная), тариф расчетно-кассового облуживания.

Между кредитным учреждением, которое осуществило выпуск банковской карты и предприятием-работодателем должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатной карты сотруднику предприятия.

После заключения договора кредитное учреждение должно открыть каждому сотруднику специальный карточный счет, на который предприятие будет перечислять его заработок, а также изготовить и выдать сотрудникам предприятия соответствующие банковские именные пластиковые карты.

Инвентаризация расчетов по начислениям и удержаниям из заработной платы в ООО «Тренд» проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

При проведении инвентаризации в бухгалтерии ООО «Тренд» проводится проверка соответствия начисленных сумм оплаты труда и иных выплат установленной системе начисления оплаты труда, внутренним положениям предприятия, показателям фактической выработки или отработанного времени, а также определяется тип задолженности по расчетам с персоналом (нормальная или просроченная). [14, с. 142]

В этих целях проводится проверка данных синтетического и аналитического учета.

Таким образом, с методической точки зрения бухгалтерский учет заработной платы в ООО «Тренд» соответствует требованиям законодательства. Однако к недостаткам можно отнести отсутствие графика документооборота по учету расчетов с персоналом; отсутствие приказа о назначении инвентаризационной комиссии, недостаточное количество проведения инвентаризации расчетов с персоналом в год.

1.3.Пути совершенствования учета заработной платы в ООО «Тренд»

Как показала проведенная оценка, к недостаткам учета заработной платы на предприятии ООО «Тренд» можно отнести:

– отсутствие графика документооборота по учету расчетов с персоналом;

– отсутствие приказа о назначении инвентаризационной комиссии.

– недостаточное количество проведения инвентаризации расчетов с персоналом в год.

В связи с этим, в целях совершенствованию учета заработной платы ООО «Тренд» рекомендуется:

– внедрение графика документооборота по учету расчетов с персоналом;

– закрепление приказа о назначении инвентаризационной комиссии.

Проблемы учета заработной планы и пути их совершенствования представлены графически на рисунке 1.2.

Выявленные проблемы

Мероприятия по устранению проблем

Отсутствие графика документооборота по учету расчетов с персоналом

Внедрение графика документооборота по учету расчетов с персоналом

Отсутствие приказа о назначении инвентаризационной комиссии

Закрепление в учетной политике приказа о назначении инвентаризационной комиссии

Недостаточное количество проведения инвентаризации расчетов с персоналом в год

Увеличение количества проведения инвентаризации расчетов с персоналом в год

Рисунок 1.2 – Проблемы учета и пути их совершенствования ООО «Тренд»

Рассмотрим данные мероприятия более подробно. Внедрение графика документооборота по учету заработной платы.

Разработаем форму графика документооборота по учету заработной платы в ООО «Тренд».

Рекомендуемая форма документа представлена в таблице 1.14.

Таблица 1.14 – Рекомендуемый график документооборота по учету заработной платы в

ООО «Тренд»

Если график документооборота был сформирован верно и соблюдается необходимым образом, функциональные обязанности между сотрудниками распределяются более удобно и рациональная, усиливается контрольная функция бухгалтерского учета, внешняя и внутренняя отчетность составляется в срок, снижается вероятность ошибок и искажений. Перед утверждением графика документооборота важно согласовать его со всеми заинтересованными сотрудниками, утвердить его у директора предприятия и ознакомить с ним всех указанных работников.

Также целесообразно вручить каждому указанному в нем сотруднику выписку из данного графика, в котором должен быть отражен перечень всех документов, относящихся к сфере работы этого работника.

Сформированный график дает право требовать представления документов в указанные сроки.

Внедрение графика документооборота позволяет повысить эффективность управления всем предприятием и складским хозяйством, в частности, минимизировать вероятность дублирования документации и дает возможность улучшить качество работы всех функциональных служб и подразделений компании.

Также предприятию было рекомендовано закрепление в учетной политике приказа о назначении инвентаризационной комиссии и увеличение количества проведения инвентаризации расчетов по заработной плате в год.