Файл: Практичесиие работы Документационое обеспечение управления.pdf

Подразделения  (должностные  лица),  до  сведения  которых  доводится  приказ, 

перечисляются  в  указателе  рассылки,  который  исполнитель  готовит  вместе  с  проектом 
приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей 

и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе 
согласования (визирования).

Подпись  состоит  из  наименования  должности  лица,  подписавшего  документ, 

личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы 

и фамилия - от правой границы текстового поля.

Приказы  (распоряжения)  подписывает  руководитель  федерального  органа 

исполнительной власти, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

Приложения  к  приказу  визируются  руководителем  структурного  подразделения, 

подготовившего  проект.  При  наличии  нескольких  приложений  приложения  нумеруются. 
Внесение  изменений  в  подписанный  приказ,  распоряжение,  а  также  в  согласованный 
проект документа не допускается.

Совместные  приказы  федеральных  органов  исполнительной  власти  печатаются  на 

стандартных листах бумаги формата A4.

При оформлении совместного приказа:

наименования  федеральных  органов  исполнительной  власти  располагаются  на  одном 
уровне;
наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;
дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный  номер  документа,  составленного  совместно  двумя  и  более  органами 
власти,  состоит  из  регистрационных  номеров,  присвоенных  документу  каждым  органом 
власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже 
текста на одном уровне.

Образец     оформления приказа

11

Герб России

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ

)

ПРИКАЗ

 
____________                                                                                   №___________

Москва

Об утверждении Инструкции по делопроизводству 

в Министерстве культуры

Российской Федерации

В   целях   совершенствования  документационного  обеспечения  и  организации 

работы     с     документами     в   Министерстве   культуры   Российской   Федерации 

приказываю:

1.  Утвердить  прилагаемую  Инструкцию  по  делопроизводству  в   Министерстве  культуры 

Российской Федерации.

2.   Приказ   Министерства  культуры  Российской  Федерации  от  .....  N  .....  признать 

утратившим силу.

3.  Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа  возложить   на  заместителя  Министра 

И.О. Фамилия.

Министр                            Подпись                                              И.О. Фамилия

Источники

12

1.

ГОСТ  Р  6.30-2003.  «Унифицированные  системы  документации. 

Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2. Методические  рекомендации  по  разработке  инструкций  по  делопроизводству  в 

федеральных 

органах 

исполнительной 

власти(Утверждены 

 Приказом 

Росархива23.12.2009 N 71)

3. Правила  делопроизводства  в  федеральных  органах  исполнительной  власти 

(Утверждёны Постановлением Правительства РФ  15.06.2009 №477)

ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Басаков  М.И.  Документационное  обеспечение  управления.  (Делопроизводство). 

Ростов н/Д: Феникс, 2009.- 413 с

2.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – М.: издательско-

торговая корпорация «Дашков и К», 2009 – 520с. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Басаков  М.И.  Документационное  обеспечение  управления.  (Делопроизводство). 

Ростов н/Д: Феникс, 2009.- 413 с

2. Галахов  В.В.  Секретарское  дело  (образцы  документов,  организация  и  технология 

работы). М.:«Издательство Проспект»,  2006.- 285 с.

3. Журавлёва  И.В.  Оформляем  документы  на  персональном  компьютере:  грамотно  и 

красиво:  ГОСТ Р 6.30-2003. М.: «Инфра-М», 2010. -520 с.

4. Кирсанова  М.В.,  Аксенов  Ю.М.  Курс  делопроизводства.  Учебное  пособие.  М.: 

«Инфра-М», 2010. – 210 с.

5. Румынина  Л.А.  Документационное  обеспечение  управления.  М.:  Издательский 

центр «Академия», 2009. - 222 с

6. Чувенков  А.Ю.,  Янковая  В.Ф.  Правила  оформления  документов.  Комментарий  к 

ГОСТ Р 6.30-2003. М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004. – 478 с.

Контрольные вопросы:

1. К какой группе документов относится приказ?

2. Кто в организации имеет право издавать приказы?

3. Назовите реквизиты приказа.

4. Как оформляется виза ознакомления на приказе?

13

5. Назовите основные этапы оформления приказа. 

Практическая работа № 2

Тема: Составление распоряжений.

 Цель: приобретение практических навыков составления распоряжений

Ход работы

1. Опираясь   на   материал   лекций,     источников и литературы повторите  суть 
распоряжения, его реквизиты.

2. Пользуясь методическими рекомендациями и предложенной формой, оформите 
распоряжение с использованием компьютера по предложенной ситуации.

Оборудование:  ПК

Ситуация 1.

ОАО «ФИЗИК» РАСПОРЯЖЕНИЕ 22.05.2011 №28 Томск. Об образовании рабочей 
группы по доработке проекта «Квант». В целях обеспечения организации работ по 
доработке проекта «Квант» ПРЕДЛАГАЮ: 1. Организовать рабочую группу по 
доработке проекта в составе: П.П. Платова - инспектора-проектировщика, А.И. 
Смелова - ведущего специалиста, И.И. Хромовой - начальника правого отдела. 2. 
Рабочей группе доработать указанный проект с учетом замечаний до 25.05.2011. 3. 
Контроль за исполнением распоряжения возложить на ведущего специалиста А.И. 
Смелова. Заместитель генерального директора СП. Рудницкий.

Ситуация 2.

Составить распоряжение должностного лица завода точного 

машиностроения о
премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку 
техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрен в размере
60% месячного оклада. Другие данные укажите самостоятельно.

Ситуация 3.

14

Составьте распоряжение Главы Администрации муниципального образования …… 

об организации отдела потребительского рынка и защиты прав потребителей и подготовке 
Положения  об  отделе.  Укажите  срок  и  ответственного  (зам.  Главы  Администрации  по 
общим  вопросам)  за  организацию,  разработку  Положения.  Недостающие  реквизиты 
укажите самостоятельно.

Ситуация 4.

Составьте распоряжение Министерства машиностроения.. № 45 от 20 ноября 

2011 г. Москва. О мероприятиях по выполнению решения коллегии Министерства от 
13.12.2011. «О разработке проекта плана развития отрасли на перспективу». 
ПРЕДЛАГАЮ: 1. При разработке предложения для внесения в проект изменения 
плана осуществить необходимые расчеты потребности организаций и предприятий в 
материале, сырье, оборудовании, руководствуясь методическими рекомендациями 
министерства от 15.11.2011. 2. При выработке предложений к плану по труду 
исходить из расчетов потребности в инженерно-техническом персонале в рабочих 
кадрах по профессиям, рекомендованных министерством в письме от 04.08.2011 № 3-
1241-12. 3. Все предложения, направляемые в министерство, сопроводить 
подробными расчетами со ссылками на соответствующие методические 
рекомендации. 4. Для координации работы по подготовке предложений образовать 
комиссию из представителей основных служб. Зам. министра СП. Иванов.

Ситуация 5.

Составьте  распоряжение  генерального  директора  ООО  «Взаимопомощь» 

А.В.Соколова  об  утверждении  порядка  работы  предприятия  в  2012  году.  В 
распоряжении  укажите,  что  на  основании  решения  Совета  директоров  утвержден 
новый порядок работы предприятия на 2012 год. Контроль исполнения распоряжения 
поручите  заместителю  директора  Крапивину  Ю.В.  Недостающие  реквизиты 
указать самостоятельно.

Ситуация 6.

Составьте  распоряжение  заместителя  генерального  директора  АО  «Полюс»  об 

участии  в  смотре-конкурсе  «Новые  технологии».  На  основании  решения  Совета 
директоров  укажите  в  какой  период  принять  участие,  СП.  Шишкину  (главный 
инженер)  подготовить  экспонаты  для  участия  в  смотре-конкурсе.  Назначьте 
ответственного  за  исполнение  распоряжения.  Недостающие  реквизиты  указать 
самостоятельно.

15