Файл: Практичесиие работы Документационое обеспечение управления.pdf

Ситуация 7.

Составьте  распоряжение  по  ЗАО  «Информ-техника»  об  участии  в  выставке 

«Корпоративные  сети».  В  тексте  укажите  цель  участия  в  выставке.  В 
распорядительной части поручите отделу маркетинга оборудовать помещение (отв. 
М.И.  Федоров),  менеджеру  по  рекламе  подготовить  список  средств  и  систем  связи, 
заместителю  директора  А.Д.  Васильеву  подготовить  предложения  по  составу 
делегации. В каждом пункте распорядительной части текста распоряжения указать 
срок исполнения. Недостающие реквизиты указать самостоятельно.

Ситуация 8.

            Оформите распоряжение, расположив предложенные реквизиты в соответствии 
с ГОСТ Р 6.30-2003. Оформите самостоятельно отметку об исполнении и направлении 
документа в дело. ООО «Металлист» Распоряжение 12.05.2011 № 34. О 
предоставлении табелей рабочего времени. Во исполнение приказа директора от 
10.05.2011 № 56 «О переходе на повременную оплату труда» ОБЯЗЫВАЮ: 1. 
Начальникам металлообрабатывающих цехов предоставить табели рабочего времени 
сотрудников до 28.05.2011. 2. Контроль за исполнением указания оставляю за собой. 
Заместитель директора Н.В. Гуров.

Методические указания по составлению распоряжений

Распоряжение - акт управления государственного органа, имеющий властный характер, 

изданный  в  рамках  присвоенной  должностному  лицу,  государственному  органу 
компетенции,  имеющий  обязательную  силу  для  граждан  и  организаций,  которым  это 
распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две 
группы:  распоряжения  общего,  длительного  действия  и  распоряжения,  касающиеся 
конкретного  вопроса,  отдельного  случая.  Распоряжения  издают  правительство, 
министерства,  ведомства,  администрации  краев,  областей,  городов,  районов, 
администрации предприятий, учреждений в пределах прав, предоставленных им законами 
РФ.

Правом  издавать  распоряжение  могут  наделяться  руководители  самостоятельных 

подразделений  (отделов,  цехов,  филиалов  и  др.),  что  отражается  в  организационно- 
распорядительных документах (положениях о структурных подразделениях, должностных 
инструкциях и т.д.). 

Распоряжения  составляются  и  оформляются  аналогично  приказам  по  основной 

деятельности  организаций и содержат следующие реквизиты 

- Наименование организации,
- наименование структурного подразделения,
- наименование вида документа (распоряжение),

16

- дата, 
- номер,
- место составления, 
- заголовок к тексту, 
- текст, 
- подпись, 
- визы. 
Структура  текста  распоряжения,  так  же  как  и  приказ,  состоит  из  вводной  и 

распорядительной  частей.  Во  вводной  части  указывается,  на  основании,  какого 
нормативного  документа  или  положения  дел  в  данной  организации  требуется  принятие 
каких-либо конкретных действий. 

Распорядительная  часть  распоряжения  начинается  словами  «УСТАНОВИТЬ», 

«УТВЕРДИТЬ», «ПРЕДЛАГАЮ ПРОВЕСТИ» и т.д. 

Каждый  пункт  распорядительной  части  должен  представлять  конкретное  действие  с 

указанием исполнителя и срока исполнения.

Документ подписывается руководителем организации или его заместителем.

Образец оформления распоряжения

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПЕЛИКАН»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

18

      марта

    2012г

 .                                                                                                                    №

   41-Р

г.Томск

О порядке работы факсового узла связи компании

В  связи  с  вводом  в  эксплуатацию  факсового  узла  связи  компании  «Пеликан»  и  с 

целью упорядочения его работы, обязываю:

1. Утвердить положение о факсовом узле связи.

17

2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по 

решению руководителей структурных подразделений компании.

3. Руководителю  административно-хозяйственного  отдела  Сергееву  В.П.  в  недельный 

срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием 
номеров факсимильных аппаратов.

4. Контроль  за  исполнением  распоряжения  возложить  на  зам.генерального  директора 

компании Голуба В.Д.

Генеральный директор                                         л.п.                                          Ф.Т.Крашенин

В дело № 02-34
20.03.2012
Сидорова

Источники

1.

ГОСТ  Р  6.30-2003.  «Унифицированные  системы  документации. 

Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

2. Методические  рекомендации  по  разработке  инструкций  по  делопроизводству  в 

федеральных 

органах 

исполнительной 

власти(Утверждены 

 Приказом 

Росархива23.12.2009 N 71)

3. Правила  делопроизводства  в  федеральных  органах  исполнительной  власти 

(Утверждёны Постановлением Правительства РФ  15.06.2009 №477)

ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Басаков  М.И.  Документационное  обеспечение  управления.  (Делопроизводство). 

Ростов н/Д: Феникс, 2009.- 413 с

2. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – М.: издательско-

торговая корпорация «Дашков и К», 2009 – 520с. 

18

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. (Делопроизводство). 

Ростов н/Д: Феникс, 2009.- 413 с

2. Галахов  В.В.  Секретарское  дело  (образцы  документов,  организация  и 

технология работы). М.:«Издательство Проспект»,  2006.- 285 с.

3. Журавлёва  И.В.  Оформляем  документы  на  персональном  компьютере:  грамотно  и 

красиво:  ГОСТ Р 6.30-2003. М.: «Инфра-М», 2010. -520 с.

4. Кирсанова  М.В.,  Аксенов  Ю.М.  Курс  делопроизводства.  Учебное  пособие.  М.: 

«Инфра-М», 2010. – 210 с.

5. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и 

местного  самоуправления.  Новые  обязательные  правила.  Практическое  пособие.  М.: 

Омега-Л, 2007. -365 с.

Контрольные вопросы:

1. К какой группе документов относится распоряжение?

2. Кто в организации имеет право издавать распоряжения?

3. Назовите реквизиты распоряжения.

4. Как оформляется виза ознакомления на распоряжении?

5. Назовите основные этапы оформления распоряжения.

Практическая работа № 3

Тема: Составление и оформление протокола и выписки из протокола.
  Цель:  приобретение  практических  навыков  составления  протокола  и  выписки  из 
протокола

Ход работы:

1. Опираясь     на     материал     лекций,         источников  и  литературы  повторите   порядок 

оформления составления протокола и выписки из протокола, реквизиты протокола.

2. Пользуясь методическими рекомендациями и предложенной формой, оформите 
протокол с использованием компьютера по предложенной ситуации.

19

Оборудование:  ПК

Ситуация 1.

Торгово-промышленная палата РФ. Управление информации. № 12 от 12.02. 2011 г. 

Москва. Совещание редакции информационного обеспечения выставок. Председатель ВВ. 
Кириллов,  секретарь  ОН.  Цветкова,  присутствовали  Р.Н.  Николаев,  Попова  Т.Е.,  Н.Н. 
Авдеева,  Черных  Л.И.,Г.И.  Федорова,  Р.Д.  Мордвинов.  Повестка  дня  об  итогах  работы 
редакции  по  информационно-популяризаторской  деятельности  на  российских  выставках 
за рубежом 2011г. Доклад ответственного редактора В.В. Кириллова. Об участии редакции 
в  подготовке  информационно-справочных  компьютерных  программ  для  оснащения 
российских  выставок  за  рубежом.  Доклад  ст.  редактора  A.M.  Бараулина.  Слушали 
Кириллова  В.В.  работа  редакции  на  российских  выставках  за  рубежом  проводилась  в 
соответствии  с  утвержденным  планом.  Характерная  особенность  выставок  за  рубежом 
2011  г.  повышенный  интерес  посетителей  и  особо  представителей  деловых  кругов  к 
состоянию  экономики  России.  Особой  популярностью  пользовались  лит-ра  по  правовым 
вопросам,  экономические  обзоры,  статистические  материалы.  В  организации  работы 
различных  выставок  отличились  одни  и  те  же  недостатки  -  плохая  или  запаздывающая 
реклама,  несвоевременное  поступление  литературы,  некачественные  видеоматериалы. 
Выступали  -  Черных  Л.И.  предложил  изменить  план  обеспечения  литературой  и 
организовать  ее  доставку  по  графику,  предусмотренному  при  проведении  крупных 
выставок.  Постановили  1.  Вынести  вопрос  о  подготовке  и  финансировании  новых 
видеоматериалов  для  демонстрации  на  зарубежных  экспозициях  на  президиум  Торгово-
промышленной  палаты  РФ.  2.  Утвердить  отчет  об  итогах  информационно-
пропагандистской  работы  редакции  на  российских  выставках  за  рубежом  в  2011г.(отчет 
прилагается)  Слушали  Бараулина  A.M.  -  редакция  работает  над  созданием  новых 
компьютерных  программ  совместно  с  фирмой  «Алгоритм»  на  основе  договора.  В 
настоящее  время  фирма  занята  отработкой  программ  и  концу  2011  г.  они  должны  быть 
переданы в редакцию. Программы рассчитаны на автоматизированный поиск информации 
по  правовым  актам.  Они  охватывают  вопросы  действующей  законодательной  и 
нормативной  базы  по  созданию  и  функционированию  частных  предприятий  в  России,  а 
также  вопросы  инвестиций.  Выступили  Кириллов  В.В.  -  необходимо  ускорить  сроки 
разработки  программ.  Постановили  -  сообщение  А.М.  Бараулина  принять  к  сведению. 
Редакции  приступить  к  разработке  следующих  программ  для  использования  в  работе 
выставок. Председатель Кириллов В.В., секретарь О.Н. Цветкова.

Ситуация 2.

Протокол  заседания  Совета  института  по  вопросу  внесения  изменений  в  Устав  и 

Положение об оплате труда работников. Постановили, что в связи с увеличением оплаты 
за  обучение  увеличить  почасовую  оплату  преподавателям  пропорционально  увеличению 
оплаты  за  обучение.  Установить  дополнительный  оплачиваемый  отпуск  за 
ненормированный  рабочий  день  ректору  института  и  его  заместителям  в  количестве  12 
рабочих дней 

20