Файл: Практичесиие работы Документационое обеспечение управления.pdf
ВУЗ: Сибирский государственный университет путей сообщения
Категория: Методичка
Дисциплина: Делопроизводство
Добавлен: 26.10.2018
Просмотров: 10795
Скачиваний: 157
Ситуация 3.
Протокол с. Лабинки о приеме в члены кооператива. Председатель - Котов В.И.
секретарь - Спиридонова В.А. Присутствовали 86 человек(список прилагается). На
повестке дня прием в члены кооператива. Сообщение председателя кооператива Федорова
I III. Слушали Федорова Н.П. - А.И. Шубин приехал в село после окончания высшего
учебного заведения, работает ветеринарным врачом. Отзывы о его работе самые
положительные. Пользуется авторитетом и уважением в коллективе. Правление
кооператива рассматривало заявление Шубина А.И. и рекомендует принять его в члены
кооператива. Выступили: 1. Андрейко М.Л. - Шубин А.И. - молодой специалист, но знает
свое дело, работает добросовестно. Он принимает активное участие в общественной
жизни и вполне заслуживает быть принятым в члены кооператива. Постановили принять
Шубина Андрея Ивановича в члены кооператива. (председатель Котов И.В., секретарь -
Спиридонова В.А.
Ситуация 4.
Протокол №14-от 08.12.2011 г. г. Москва заседания научно-технической комиссии
по общетехническим и организационно-методическим стандартам Госкомитета РФ по
стандартизации, метрологии и сертификации. Председатель В.В. Ткаченко, секретарь
Горелов В.А., присутствовали Евсеенко Э.П., Петров Е.Я., Антоновский И.П., Бурденко
К.С. Приглашенные - заместитель директора книжной палаты Иванов Р.Н., начальник
отдела методики стандартизации НИИС B.C. Сухарин, начальник отдела систем
документирования ВПИИДАД Соколова А.Н., зам. директора ГНИЦВОК Сухов Н.К.
Повестка дня 1. О проекте стандарта «Документация управленческая. Протокол.». Доклад
начальника отдела методики стандартизации ПИИС B.C. Сухарина 2. О проекте стандарта
«Транслитерация русских слов латинскими буквами». Докладчик заместитель директора
книжной палаты Иванов Р.Н. Слушали Сухарева В.И. о проекте стандарта «Документация
управленческая. Протокол.». Текст доклада прилагается. Выступили - Балакирев Т.С. -
формуляр протокола построен на основе единой схемы(формуляр-образец). Правила
оформления протоколов базируется на существующей рациональной практике
документирования. Проект согласован с наиболее компетентными организациями.
Предложил утвердить стандарт и ввести его в действие с 1 января 2012 г. Постановили
утвердить проект стандарта «Документация управленческая. Протокол.» и установить
срок введения в действие - 1 января 2012 г. Слушали В.Н. Иванова о проекте стандарта
«Транслитерация русских слов латинскими буквами». Необходимость стандарта вызвана
резким возрастанием обмена информацией с зарубежными странами. Изучены все
существующие способы транслитерации. Проект стандарта согласован со всеми
заинтересованными ведомствами. Выступили - Петров Б.Я. - проект не отражает
существующую практику транслитерации в научной литературе. Ткаченко В.В. сказал, что
стандартом трудно пользоваться при передаче телеграмм за рубеж. Постановили поручить
члену научно-технической комиссии Евсеенко Э.П. согласовать проект с Институтом
русскою языка РАН к 08.01.12. Доработать проект стандарта и предоставить его на
утверждение научно-технической комиссии к 10.01.12. Ответственным за эту работу
назначить заместителя директора книжной палаты Иванова Р.Н. Председатель, секретарь.
Ситуация 5.
21
Протокол ОАО «Реал-консалтинг» № 1 от 19 января 2012 г. общего собрания
акционеров. Председатель: Серов А.Р., секретарь: Розова И.В. Присутствовали акционеры
ОАО «Реал-консалтинг»(72 человека, что составляет 95% голосов, см. приложение
«Список присутствующих акционеров»). 11овестка дня — об увеличении уставного
капитала ОАО «Реал-консалтинг». Докладчик - Президент ОАО Александров И.В.
Слушали Александрова И.В. -краткое изложение содержания выступления. Выступили:
Караев И.С. - поддержал об увеличении уставного капитала общества. Яров М.А. -
предложил перенести время проведения годового отчета Правления с января на февраль
после проведения аудиторской проверки. Решили: 1. увеличить уставный капитал
общества па 500(пятьсот) тысяч рублей. 2. Утвердить представленный Правлением
общества проспект эмиссии акций. 3. Внести изменения в Устав ОАО «Реал-консалтинг» в
части увеличения уставного капитала до 700(семисот) тысяч рублей. 4. Годовое собрание
акционеров проводить в первых числах февраля после аудиторской проверки. (отв.
Александров И.В.). В голосовании приняли участие 72 акционера. Решения приняты
единогласно. Приложение: на 1 л. Председатель Серов А.Р., секретарь Розова И.В.
Ситуация 6.
Сделать выписку из протокола. Дата. Номер. Заседания профкома. Повестка дня: 1.
Информация о пионерлагере. Докладчик - председатель профкома Кузьмин И.К. 2. О
распределении путевок в детский санаторий Ялта. Докладчик заместитель председателя
профкома Ивлева Т.Г. 2. Слушали: Ивлеву Т.Г. - В детский санаторий Ялта забронировало
за Министерством на июль 24 свободных места. Постановили: 2.1. Поручить Синшдгаой
М. 3., детскому врачу поликлиники Министерства, составить списки детей, нуждающихся
в санаторном режиме. Списки представить в профком 00.00.0000. Председатель -Кузьмин
И.К. Секретарь - Власова Е.М. Верно. Инспектор Иванова Г.И. 00.00.0000.
Ситуация 7.
Сделать выписку из протокола. Дата. Номер. Заседания технического совета.
Повестка дня: 1. Разработка, испытание и внедрение технологии изготовления книг на
существующем оборудовании. Докладчик старший инженер Смирнова А.С. Слушали: 1.
Смирнова А.С. - текст доклада прилагается. Постановили: 1. Просить первую образцовую
типографию, Калининский полиграфический комбинат, разработать на ротационных
машинах приспособление для обрезки хвостиков Председатель - Скуратов Л.С. Секретарь
-Туркина Л.Ю. Верно. Инспектор Полякова В.М. Дата.
Ситуация 8.
Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива
«Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных
материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация
председателя о возможности создания нового цеха и перспективах его работы. После
обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по
строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн.
руб.
Ситуация 9.
22
Составьте протокол заседания у директора. Заседание проводилось по итогам
работы за III квартал текущего года. Присутствовали начальники цехов и служб.
Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Ситуация 10.
Оформите протокол заседания приватизационной комиссии. На заседании по
складу готовой продукции № 1 (зав. складом И.Н. Романов). Установлена недостача на
сумму ... (указать).
Ситуация 11.
Составьте протокол заседания профсоюзного комитета, на котором была
заслушана информация о распределении льготных путевок в детский санаторий.
Реквизиты придумайте самостоятельно.
Ситуация 12.
Составить протокол производственного совещания работников планово-
экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о
досрочной разработке техпромфинплана на 2012 г. Послe обсуждения производственное
совещание приняло решение разработать техплан на три дня раньше установленного
срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
Методические указания по оформлению протоколов
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания
(совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов
решений и других материалов.
В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут издаваться в
полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и
фиксируется только принятое по нему решение.
Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
Во
вводной
части
указываются
инициалы,
фамилии
председателя
(председательствующего), секретаря, присутствовавших на заседании и, при
необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество
присутствующих превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на
список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов
власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица.
Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один
межстрочный интервал.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень
рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием
докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня
23
формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля и
нумеруются арабскими цифрами.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.
Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или
прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола
делается отметка "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в текст
протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании;
при необходимости приводятся итоги голосования: "За - ..., против - ..., воздержалось -
...".
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в
тексте протокола после соответствующего постановления (решения).
Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются
инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также
инициалы и фамилии присутствовавших лиц.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после
слова
ставится
двоеточие.
Ниже
печатаются
наименования
должностей
присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии.
Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
Присутствовали:
Заместитель Министра экономического
развития Российской Федерации И.О. Фамилия
Заместители руководителя Росархива И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой
дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О"
("Об"), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой
ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются
фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии
печатаются через 1 межстрочный интервал.
24
Затем указывается принятое по вопросу решение.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой
протокола является дата заседания (совещания).
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года
отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы
координационных, экспертных советов и других органов. Протоколы совместных
заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов
организаций, принимавших участие в заседании.
Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях (совещаниях), состоят
из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового
номера постановления (решения) в пределах вопроса.
К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные
коды в соответствии с системой регистрации, принятой в федеральном органе
исполнительной власти.
Копии
протоколов
при
необходимости
рассылаются
заинтересованным
организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель
составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего
рассмотрение
вопроса.
Копии
протоколов
заверяются
печатью
Службы
делопроизводства.
Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов,
которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью Службы
делопроизводства.
Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе
бумаги формата A4 и имеют следующие реквизиты:
наименование федерального органа исполнительной власти - указывается полное
официальное и сокращенное (в скобках) наименования органа власти;
вид документа - ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или
стандартном листе бумаги, слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами
вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру);
вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными
интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по
центру;
место проведения заседания, совещания: указывается (при необходимости), у кого
проводится совещание или в каком месте; печатается через 2 межстрочных интервала
после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него двойной чертой и
выравнивается по центру;
дата и номер протокола: дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается
через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита; номер протокола
обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование
должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную
подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1
межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
25