Файл: «Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3».pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 18.05.2023

Просмотров: 637

Скачиваний: 15

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Исходные данные разработки конфигурации

1.1 Характеристика рассматриваемого предприятия

1.2 Существующий и планируемый уровень автоматизации

1.3 Ключевые функциональные требования к информационной системе

Глава 2. Анализ существующей модели автоматизации

2.1 Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

2.2 Диаграмма прецедентов компании АО «ХРОМТАН»

2.3 Формирование физической диаграммы

Глава 3. Разработка конфигурации планирование закупок и размещение заказов поставщикам

3.1 Формирование списка бизнес-процессов

3.2 Общее описание бизнес-процесса «Продажа товара»

3.3 Общее описание бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»

3.4 Общее описание бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»

3.5 Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Заключение

Список использованной литературы

Таблица 9

Операции бизнес-процесса "Производство и доставка товара покупателям "

Диаграмма и номер операции на диаграмме

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Комм.

Произ-во3

1

1. Получение заказа

Начальник отдела сбыта

Ежедневно, по мере необходимости

Заказ

нет

Произ-во3

2

2. Проверка кол-ва выполненного товара

Начальник отдела сбыта

Ежедневно, по мере необходимости

Учетные книги, документы со склада

Нет

Произ-во3

3

3. Получение запроса на выполнение заказа

Заместитель директора по производству

по мере необходимости

Заказ клиента, учетная книга, документы со склада

Нет

Произ-во3

4

4. Расчет необходимого кол-ва товара

Заместитель директора по производству

по мере необходимости

Заказ клиента, учетная книга, документы со склада

Расчет необходимого кол-ва товара

Произ-во3

5

5. Выполнение заказа

Заместитель директора по производству

по мере необходимости

Расчет необходимого кол-ва товара

Накладные о готовом товаре

Произ-во3

6

6. Выставление счета клиенту

Начальник отдела сбыта

по мере необходимости

Накладные о готовом товаре

Счет на оплату

Произ-во3

7

7а. Отмена заказа

Начальник отдела сбыта

по мере необходимости

Счет на оплату

Нет

Произ-во3

8

7б.Отправка товара через деловые линии

Начальник отдела сбыта

по мере необходимости

Накладные о готовом товаре, оплаченный счет

Нет

Произ-во3

9

8. Поиск новых клиентов

Начальник отдела сбыта

по мере необходимости

Нет

Нет

Таблица 9

Описание документов бизнес-процесса " Производство и доставка товара покупателям ".

Диаграмма и номер операции на диаграмме

Составляемый документ (исходящий документ)

Входящие документы (документы-основания)

Операция

Исполнитель

Как часто

Комм.

ПланЗакуп1

4,5

1. Список необходимого кол-ва товара

План производства, нормы расхода сырья

Расчет необходимого кол-ва товара

Начальник отдела сбыта

По мере необходимости

ПланЗакуп1

5,6,7б

2. Накладные о готовом товаре

Список необходимого кол-ва товара

Выполнение заказа

Заместитель директора по производству

По мере необходимости

ПланЗакуп1

6,7

3. Счет

Накладные о готовом товаре

Выставление счета клиенту

Начальник отдела сбыта

По мере необходимости


3.5 Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)

Таблица 10

Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажа товара покупателям»

Номер операции на диаграмме

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

Продаж4

1а. Изучение рынка выпускаемых товаров

Разработка механизма импорта статистики выпускаемых товаров

Разработка механизма формы составления отчетных таблиц о потребителях

Шаблоны “MS Excel”

Продажи, клиенты

Продаж4

1б. Анализ потребностей потребителей

Разработка механизма импорта статистики о покупателях и их тенденции в покупке товара

Разработка шаблона составления отчетных таблиц о потребителях

Шаблоны “MS Excel”

Продажи, клиенты

Продаж4

2

2. Передача начальнику отдела сбыта всех отчетов

Разработка механизма многопользовательской системы

Логистика, сводное планирование

Продаж4

3

3.Обзванивание покупателей и получение договоренностей

Разработка механизма обмена информации между покупателями и начальником отдела сбыта с помощью связи интернет и общей формы заполнения заказа

Телефон, факс

Продажи, клиенты

Продаж4

4

4.Утверждение плана у коммерческом директора

Разработка процедуры утверждения документов

Необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов

Логистика, сводное планирование

Продаж4

5

5. Составление плана по поставке клиентам товара

Разработка шаблона составления плана по поставке в виде таблиц

Шаблоны “MS Excel”

Сводное планирование, логистика, торговля

Продаж4

6

6.Утверждение плана по поставки клиентам товара

Разработка механизма обмена информации между покупателями и начальником отдела сбыта с помощью связи интернет и общей формы заполнения заказа

Необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов

Продажи, клиенты

Продаж4

7

7.Передача плана по поставки клиентам товара заместителю директора по производству

Разработка механизма многопользовательской системы

Сводное планирование, логистика


Таблица 11

Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"

Номер операции на диаграмме

Операция

Необходимые разработки

Специфика настройки

Функциональность (модуль) системы

ПланЗакуп1

1

1. Расчет потребности сырья

Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания

Шаблоны “MS Excel”

Продажи, клиенты

ПланЗакуп12

2. Передача плана потребностей

Разработка механизма многопользовательской системы

Сводное планирование, логистика

ПланЗакуп1

3

3. Расчет плана закупок

Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц

Шаблоны “MS Excel”

ПланЗакуп1

4

4. Отправление запроса начальнику склада

Автоматизации не подлежит

Нет

ПланЗакуп1

5

5. Передача отчета по остаткам на складе

Разработка механизма многопользовательской системы

Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при получении запроса

Сводное планирование, логистика

ПланЗакуп1

6

6. Проверка достаточности сырья на складе

Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при получении запроса

При получении запроса система проверяет наличие товара на складе

Сводное планирование, логистика

ПланЗакуп1

7

7. Расчет хим. материала и сырья

Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц

Шаблоны “MS Excel”

Логистика

ПланЗакуп1

8

8.Передача расчета начальнику отдела снабжения

Разработка механизма многопользовательской системы

Сводное планирование, логистика

ПланЗакуп1

9

9.Переговоры с поставщиками и закуп хим. материала и сырья

Разработка шаблона заключения соглашения между компанией и поставщиками и электронной системы подтверждения о получение заказа

Шаблон ”MS Word”

Факс, защищенные сети интернет

Таблица 12

Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Производство и доставка товара покупателям "


Номер операции на диаграмме

Операция

Необходимые разработки

Спецификации настройки

Функциональность(модуль) системы

Произ-во3

1

1. Получение заказа

Разработка шаблона составления формы заказа клиентом, общая система связанная с клиентом

Шаблоны “MS Excel”

Логистика, расчеты с клиентами

Произ-во3

2

2. Проверка кол-ва выполненного товара

Разработка механизма проверки товара через многопользовательскую систему

Шаблоны “MS Excel”, если кол-во отрицательное, то товара не хватает

Произ-во3

3

3. Получение запроса на выполнение заказа

Автоматизации не подлежит

Нет

Произ-во3

4

4. Расчет необходимого кол-ва товара

Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц

Шаблоны “MS Excel”

Логистика

Произ-во3

5

5. Выполнение заказа

Разработка шаблон формы составления накладных

Шаблон может быть разработан в “MS Word”, “MS Excel”

Логистика, производство

Произ-во3

6

6. Выставление счета клиенту

Разработка внутренней платежной системы или механизма связи с внешней платежной системой

MiniPay-SL - Программа для учета и создания платежных поручений

Логистика, торговля

Произ-во3

7

7а. Отмена заказа

Разработка внутренней платежной системы или механизма связи с внешней платежной системой Разработка процедуры отмены заказа

MiniPay-SL - Программа для учета и создания платежных поручений, иметь при неполучении денежных средств возможность отмены заказы

Логистика, торговля

Произ-во3

8

7б.Отправка товара через деловые линии

Разработка механизма отслеживания товара через внутренние системы связи либо через внешней системы деловой линии

Различные виды отслеживания GPS, интернет, информационные системы транспортной компании

Доставка, торговля

Произ-во3

9

8. Поиск новых клиентов

Разработка механизма импорта информации о клиентах

Продажи, клиенты

Заключение


Технология автоматизации бизнес-процессов в применении к управлению предприятием связана с автоматизацией административного труда и направлена на поддержку основных классических функций управления: планирования, организации, активизации, координирования и контроля. На сегодняшнем рынке ПО представлен широкий спектр систем, реализующих эту технологию. Они обеспечивают решение поставленных задач, управляя последовательностью работ на основе описанных логических правил и привлекая необходимые человеческие и информационные ресурсы, связанные с разными этапами работ.

Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными:

  • обеспечивается высокая эффективность принятия решений;
  • рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия;
  • поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии;
  • устраняется дублирование функций;
  • повышается эффективность работы в целом;
  • снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия.

Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации бизнес-процессов, обладающей большим будущим.

Список использованной литературы

  1. Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
  2. Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
  3. Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
  4. Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
  5. Айрапетян, А.С. Технология машиностроения. Экономика и управление на предприятии / А.С. Айрапетян, А.Н. Граблев, В.А. Сафронова и др. - М.: МГИУ, 2017. - 76 c.
  6. Белокрылова, О.С. Региональная экономика и управление: Учебное пособие / О.С. Белокрылова, Н.Н. Киселева, В.В. Хубулова. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 240 c.
  7. Блохина, Т.К. Экономика и управление инновационной организацией: Учебник / Т.К. Блохина, О.Н. Быкова, Т.К. Ермолова. - М.: Проспект, 2015. - 432 c.
  8. Болотин, С.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебник / С.А. Болотин, О.О. Егорычев; Под общ. ред. П.Г. Грабовой. - М.: Проспект, 2016. - 848 c.
  9. Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра: конверсия и экономика / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина и др. - М.: ГЛТ, 2016. - 184 c.
  10. Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра: конверсия и экономика. / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина, Е.Е. Девяткин. - М.: ГЛТ , 2017. - 184 c.
  11. Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра:конверсия и экономика. / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина. - М.: ГЛТ, 2016. - 184 c.
  12. Воробьева, И.П. Экономика и управление производством.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / И.П. Воробьева, О.С. Селевич. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 191 c.
  13. Восколович, Н.А. Экономика, организация и управление общественным сектором: Учебник / Н.А. Восколович, Е.Н. Жильцов, Еникеева . - М.: ЮНИТИ, 2017. - 367 c.
  14. Горемыкин, В.А. Экономика и управление недвижимостью / В.А. Горемыкин. - М.: МГИУ, 2017. - 345 c.
  15. Горемыкин, В.А. Экономика недвижимости. В 2 томах. Т.2. Рынок земельных участков и управление недвижимостью: Учебник / В.А. Горемыкин. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 537 c.
  16. Гридин, В.Г. Экономика, организация, управление природными и техногенными ресурсами: Учебное пособие / В.Г. Гридин, А.Р. Калинин; Под ред. А.А. Кобяков, В.А. Харченко. - М.: Горная книга, 2017. - 367 c.
  17. Гридин, В.Г. Экономика, организация, управление природными и техногенными ресурсами / В.Г. Гридин. - М.: Горная книга, 2016. - 752 c.
  18. Гуляев, В.Г. Туризм: экономика, управление, устойчивое развитие: Учебник / В.Г. Гуляев, И.А. Селиванов. - М.: Сов. спорт, 2016. - 280 c.
  19. Жильцов, Е.Н. Экономика и управление социальной сферой: Учебник для бакалавров / Е.Н. Жильцов, Е.В. Егоров. - М.: Дашков и К, 2016. - 496 c.
  20. Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 455 c.
  21. Ильина, И.Н. Региональная экономика и управление развитием территорий: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / И.Н. Ильина, К.С. Леонард, Д.Л. Лопатников и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 351 c.
  22. Козловская, Э. Экономика и управление инновациями: Учебник / Э. Козловская. - М.: Экономика, 2017. - 359 c.
  23. Козловская, Э.А. Экономика и управление инновациями: Учебник / Э.А. Козловская, Д.С. Демиденко, Е.А. Яковлева. - М.: Экономика, 2016. - 359 c.
  24. Косова, И.В. Управление и экономика фармации. Экономика аптечных организаций: Учебник для студ. учрежд. высш. проф. образования / В.В. Дорофеева, Е.Е. Лоскутова, И.В. Косова; Под ред. В.В. Дорофеева. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 432 c.
  25. Кузнецова, Е.И. Деньги, кредит, банки.: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям "Экономика" и "Управление" / Е.И. Кузнецова; Под ред. Н.Д. Эриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 567 c.
  26. Лукина, Е.М. Экономика и управление приборостроительным производством: Учебное пособие / Е.М. Лукина. - СПб.: ГОУ ВПО СПбГУАП, 2016. - 138 c.
  27. Мартиросян, Р.М Экономика и управление: контрольно-экзаменационный сборник / Р.М Мартиросян. - М.: Экономика, 2017. - 399 c.
  28. Мартиросян, Р.М. Экономика и управление: контрольно-экзаменационный сборник / Р.М. Мартиросян. - М.: Экономика, 2016. - 399 c.
  29. Марченко, А.В. Экономика и управление недвижимостью: Учебное пособие / А.В. Марченко. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 352 c.
  30. Новоселов, А.Л. Экономика, организация и управление в области недропользования: Учебник и практикум / А.Л. Новоселов, О.Е. Медведева, И.Ю. Новоселова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 625 c.
  31. Савельева, Е.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебное пособие / Е.А. Савельева. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 336 c.
  32. Стрелкова, Л.В. Труд и заработная плата на промышленном предприятии: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Экономика труда", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 351 c.
  33. Стрелкова, Л.В. Внутрифирменное планирование: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Экономика труда", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 367 c.
  34. Федорович, В.А. США: военная экономика (организация и управление) / В.А. Федорович, В.Б. Муравник, О.И. Бочкарев . - М.: Межд. отнош., 2017. - 616 c.
  35. Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебное пособие / Г.Г. Фетисов, В.П. Орешин. - М.: ИЦ РИОР, 2016. - 155 c.
  36. Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебник / Г.Г. Фетисов, В.П. Орешин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 416 c.
  37. Хмырова, С.В. Ресторанный маркетинг: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Социально-культурный сервис и туризм", "Экономика и управление на предприятии (в сфере сервиса)", "Менеджмент в сфере услуг", "Управление персоналом" / С.В. Хмырова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 255 c.
  38. Малый бизнес. Организация, экономика, управление: Учебное пособие / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. - М.: ЮНИТИ, 2017. - 495 c.