Файл: Стандарты управления проектами (Понятие стандартов управления проектами).pdf

7 раздел - управление рисками проекта.

Реализация любого проекта связана с риском. Ситуации, когда риск отсутствует, в предпринимательской деятельности встречаются очень редко. Существование риска объясняется тем, что все рыночные субъекты хозяйствования действуют в условиях полной или частичной неопределенности, потому что зависят от многих переменных, влияние которых часто невозможно предсказать, в частности:

- неопределенность целей по многовариантному выбору;

- неточности оценок тенденций развития внутренней и внешней среды или действия конкурентов;

- отсутствие исчерпывающей информации при составлении бизнес-плана и тому подобное.

Классификация рисков для проекта приведена в таблице 3.

Таблица 3 - Возможные риски проекта

8 раздел - управление коммуникациями в проекте.

Этот раздел включает действия, необходимые для обеспечения своевременного получения, сбора, распространения, хранения и конечного размещения проектной информации. Оно обеспечивает очень важные связи между людьми для обмена идеями и разного рода информации, в конечном итоге необходимо дня успешного завершения проекта. Любое лицо, привлечена к работе в рамках проекта, должна быть готова к пересылке и приема информации на «языке» проекта по установленным каналам, должна понимать, как эти коммуникации влияют на проект в целом.

В проекте присутствуют такие виды коммуникаций, которые представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Виды коммуникаций проекта

9 раздел - управление интеграцией в проекте.

Система контроля выполнения проекта - это логическая структура формальных и неформальных процедур, предусмотрена для анализа и оценки хода выполнения проекта и оценки эффективности управления ресурсами, затратами, обязательствами в течение всего срока его реализации (периодический мониторинг текущей деятельности, сравнение объемов и расходов с плановыми стандартам проекта, выявление отклонений с целью устранения дополнительных расходов).

Это процесс, в котором руководитель проекта устанавливает или достигаются поставленные цели, выявляет причины, которые дестабилизируют ход работы и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнения работ по проекту, прежде чем будут нанесены убытки проекта. Основными задачами контроля является проверка фактических данных, сопоставление их с плановыми и выявления отклонений.

Предметом контроля являются факты и события, проверка выполнения конкретных решений, выяснение причин отклонения, оценка ситуации, прогнозирование последствий. Контроль предполагает постоянное наблюдение за продвижением проекта.

Заключение

На последнем конгрессе IPMA был отмечен значительный рост внимания к проектному менеджменту со стороны государственного сектора. Сегодня многие западные руководители в государственном секторе говорят о важности проектов для экономики государства, для его развития и позиционирование. Во многих странах большое внимание уделяется международным проектам. Соответственно, проекты становятся полем конкурентной борьбы на международной арене, и для России сегодня очень важно сформировать национальный потенциал в области управления проектами.

Под организацией проектного менеджмента следует понимать соединение отдельных частей системы проектного менеджмента для обеспечения ее нормального функционирования.

Управление проектом реализуется с помощью определенных процессов с использованием специальных знаний, навыков, инструментов и методологий по проектному менеджменту описанных в определенных стандартах, которые получают входы и создают выходы процессов, то есть управление проектом реализуется с помощью процессного подхода.

На сегодняшний день наличие или отсутствие хотя бы представление о системе управления проектами свидетельствует о степени соответствия организации современным условиям. Возможность предприятий применять современные методы управления, зафиксированные в стандартах, на практике фактически является показателем успешной реализации проектов и важнейшим фактором, отделяющим дилетантов от тех, кто способен выжить в нынешних условиях.

Перспективами дальнейших исследований в этом направлении могут быть изучение вопроса соотнесения стандартов и использования программного обеспечения в управлении проектами.

Библиография

1. Алешин А. В., Васильева С. С., Ильин Н. И., Полковников А. В., Попова Е. В. Управление проектами: фундаментальный курс / Под общ.ред.: О. Н. Ильина, В. М. Аньшин. М.: Издательский дом НИУ ВШЭ, 2013.
2. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
3. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
4. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
5. Заполнение паспорта проекта [Электронный ресурс]. URL: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/pasport-proekta.html
6. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
7. Иванов А. Лучшие мировые практики управления созданием продукта [Электронный ресурс]. URL: www.calscenter.ru/seminar/
8. Инвестиционные проекты - это что? Цель и эффективность инвестиционных проектов [Электронный ресурс]. URL: http://fb.ru/article/165860/investitsionnyie-proektyi---eto-chto-tsel-i-effektivnost-investitsionnyih-proektov
9. Компанейцева Г. А. Проектный подход: понятие, принципы, факторы эффективности // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 363–368. – URL: http://e-koncept.ru/2016/46249.htm
10. Либерзон В. Организация управления проектами. Стандарты PMI [Электронный ресурс]. URL: e-xecutive.ru
11. Международные и национальные стандарты управления проектами. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.i-mash.ru/materials/economy/60005-mezhdunarodnye-i-nacionalnye-standarty.html
12. Основы индивидуальных компетенций для Управления проектами, Программами и Портфелями (National Competence Baseline, NCB Version 4.0) Том 1. Управление проектами/Бушуев С.Д., Бушуев Д.А.; Под редакцией Бушуева С.Д. – К.: «Саммит-Книга», 2017. – 178 с.
13. Полковников А. Управление государственными проектами в разных странах. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://pmpractice.ru/knowledgebase/publications/?id=3307&detail=Y
14. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. - 552 c.
15. Ройс, У. Управление проектами по созданию программного обеспечения / У. Ройс. - М.: Лори, 2014. - 424 c.
16. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). – Институт управления проектами, 2014. – 238 с.
17. Стандарты управления проектами: клуб проектных менеджеров. [Электронный ресурс]. – Сайт Клуба проектних менеджерів pm-Club. –URL:: http://info.pm-club.org/standarty
18. Строилова, Э.В. Проектный менеджмент и реинжиниринг/ Э.В. Строилова // Фундаментальные исследования. - 2013. - №4-5. - С.1206-1210.
19. Суворова Н.Н. Проектный менеджмент: систематизированное изложение теоретических основ // IV Международная студенческая электронная научная конференция «Студенческий научный форум». [Электронный ресурс]. URL: https://www.rae.ru/forum2012/229/636
20. Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР) [Электронный ресурс]. URL: http://www.complexdoc.ru/ntdpdf/539840/terminologicheskii_slovar_po_stroitelstvu_na_12_yazykakh.pdf
21. Что такое проектный менеджмент? [Электронный ресурс]. URL: https://www.develor.com.ua/lorem-ipsum-dolor-sit-amet-2/
22. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 960 c.
23. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). — Fourth Edition: PMI Standart. — 388 p.
24. Body of Knowledge, Assosiation of Project Managers, INTERNET UK, Buckinghamshire, 1992.
25. ICB — IPMA Competence Baseline, Version 3.0 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: ipma.ch/resources/ipma-publications/ipma-competence-baseline
26. Project Management Institute (PMI) [Электронный ресурс]. URL: http://www.pmi.org/
27. What is PRINCE2? [Електронний ресурс] / Office of Government Commerce, UK – Режим доступу: www.prince2.com/what-is-prince2

Приложения

Приложение А. Work Breakdown Structure (WBS) проекта

Приложение Б. Матрица ответственности