Файл: К.Л. Спец.діл ІІ курс Дс-2.doc

ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Документація з господарсько-претензійної діяльності.

План:

1. Протокол розбіжностей до договорів.

2. Комерційні акти.

3. Позовні заяви.

1. Протоколи розбіжностей до договорів

Протокол розбіжностей - це документ, який складається в разі виникнення суперечностей між текстом договору і дода­ною до нього специфікацією. Суперечності стосуються най­частіше умов постачання продукції, форм розрахунків між сторонами тощо.

Проект договору постачання складає, як правило, поста­чальник і надсилає його покупцеві. Покупець зобов'язаний у 10-дений термін підписати договір, скріпити печаткою і по­вернути постачальникові. Якщо покупець не згоден з яким-не-будь пунктом або кількома пунктами договору, він зобов'яза­ний також у 10-дений термін скласти протокол розбіжностей і у двох примірниках направити його разом із підписаними до­говором і специфікацією на адресу постачальника.

Протокол розбіжностей містить такі реквізит:

• назва документа;

• назви сторін, між якими виникли розбіжності за догово­ром, із зазначенням номера договору і його дати;

• формулювання суперечливих пунктів специфікації та до­говору в редакції постачальника, які пишуться з лівого боку;

• формулювання суперечливих пунктів специфікації та до­говору в редакції покупця, які пишуться з правого боку;

• підпис, дата і печатка покупця (внизу справа);

• підпис, дата і печатка постачальника (внизу зліва).

2. Комерційні акти

Транспортні організації несуть майнову відповідальність за збереження прийнятого до перевезення вантажу з моменту йо­го прийняття до моменту видачі вантажоодержувачеві. Транс­портна організація звільняється від відповідальності за збере­ження і цілісність вантажу, якщо доведе, що втрата, нестача або ушкодження вантажу сталися не з її вини.

Комерційні акти мають такі обов'язкові реквізити:

• назва документа;

• номер, дата і місце складання;

• швидкість перевезення вантажів;

• номер і дата накладної;

• назви пунктів відправлення і призначення;

• назви відправника і одержувача;

• відомості про засоби транспорту та відповідні відмітки в накладній;

• результати перевірки вантажу;

• опис ушкодження і стан вантажу із позначенням нестач або надлишків;

• висновки експертизи;

• додаткові відомості та відмітки;

• підписи осіб, що склали комерційні акт.

3. Позовні заяви

Якщо претензію не може бути врегульовано сторонами на добровільних засадах, то справа передається до арбітражу чи народного суду. У цих випадках головним документом є позов­на заява, що передається до арбітражу чи народного суду з проханням про стягнення з відповідача у примусовому по­рядку претензійних сум чи майна.

Усі майнові й договірні спори державних організацій вирішу­ють органи державного і відомчого арбітражу. Народний суд вирішує цивільно-правові спори громадян та підприємств.

---

Реквізити позовної заяви:

• назва й адреса організації, що пред'являє позов, її відом­ча приналежність (штамп);

• дата позовної заяви;

• назва суду або арбітражу, до якого подається заява;

• назва й адреса позивача (у повній відповідності до назви, зазначеної в банківських документах);

• повна назва й адреса відповідача і співвідповідача (якщо він є);

• сума позову;

• назва документа;

• текст повної заяви, в якому викладена суть суперечки, вжиті позивачем заходи для вирішення розбіжностей на доб­ровільних засадах та їх результати, що містять вимоги позива­ча, зазначення документів, що підтверджують позов;

• перелік додатків із зазначенням кількості аркушів;

• прізвища свідків (у разі потреби);

• підписи службових осіб: керівника і головного бухгалте­ра або юрисконсульта.

---

ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Документація з господарсько-претензійної діяльності.

План:

1. Претензійний лист.

2. Лист-відповідь на претензію.

1. Претензійний лист

Претензійний лист - це службовий лист до порушника до­говору з вимогою (претензією) про врегулювання спору, що ви­ник між сторонами, на добровільних засадах.

Подання претензійних листів є обов'язковою умовою, що передує позову до господарського суду.

Претензії (рекламації) можуть стосуватися кількості і якос­ті продукції, розрахунків прострочення постачання товарів, псування і втрати вантажів, інших порушень договірних умов. Мають бути подані в певні терміни залежно від виду претензії. Наприклад, претензії щодо кількості і якості товарів покупець (одержувач) повинен подати відправникові не пізніше ніж че­рез 10 днів складання комерційного акта. В свою чергу, поста­чальник товару, отримавши претензійний лист, зобов'язаний своєчасно (у 10-дений термін) розглянути його і повідомити по­купця про згоду задовольнити претензію або про відмову із за­значенням мотивів.

Днем постачання претензії вважається день здачі її на пош­ту, який визначається за поштовим штемпелем, або день вру­чення заяви постачальникові, що встановлюється за датою роз­писки.

За формою претензійні листи складаються згідно з єдиними вимогами, однак їх зміст змінюється залежно від виду пре­тензії. Текст претензійного листа про нестачу товару може мати такий зміст:

• повідомлення про прибуття товару із зазначенням станції (порту) відправлення і станції (порту) призначення, дати прибут­тя, назви пароплава або номер вагона, договору, згідно з яким прибуває партія продукції;

• назва одержаного вантажу і його документування (номер і дата рахунку платіжної вимоги);

• стан товару, що прибув (якість, кількість, назва недо­одержаних цінностей у кількісному і грошовому виразах);

• привід або підстава для подання претензії, тобто де, коли і за яких обставин виявлена недостача цінностей, ким і як оформлена;

• можливі причини недостачі товарів;

• конкретні вимоги потерпілої сторони щодо задоволення її претензій.

Претензія мусить бути підтверджена документами, що ма­ють повну доказову силу для обох сторін.

Претензійні листи оформлюються на бланку організації і містять такі реквізит:

• адреса організації (підприємства), куди передається пре­тензія (справа зверху);

• адреса організації (підприємства), що подає претензію (якщо лист оформлюється не на бланку), сума претензії цифра­ми (зліва зверху);

• текст;

• банківські реквізити заявника;

• додатки із зазначенням кількості аркушів;

• підписи директора та головного бухгалтера організації (підприємства), скріплені печаткою, якщо лист оформлюється не на бланку.

2. Лист-відповідь на претензію

Лист-відповідь на претензію - це службовий лист, в якому пояснюються причини певних порушень або переконливо до­водиться безпідставність претензії чи скарги.

---

Зміст таких листів залежатиме від того, чи погоджується постачальник із претензією та висунутими звинуваченнями, чи вважає їх безпідставними.

Якщо надіслана претензія є обґрунтованою, то постачальни­ку слід пояснити ту неприємну ситуацію, що склалася у ході ви­конання угоди, контракту чи договору, вибачитися перед парт­нером і попросити його з розумінням поставитися до труднощів.

Відповідь надсилається:

• у разі задоволення претензії - рекомендованим листом або телексом;

• у разі відмови в задоволенні претензії – рекомендованим листом із додаванням документів.

Основними реквізитами таких документів є:

• назва підприємства (організації), що дає відповідь (якщо лист надсилається не на фірмовому бланку, то це зазначають зліва вгорі);

• адреса організації (підприємства), що виставила претензію;

• текст відповіді;

• підписи керівника та головного бухгалтера підприємства (організації), скріплені печаткою;

• номер, дата складання листа.

---

ТЕМА ПРОГРАМИ: Обліково-фінансові документи

ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Обліково-фінансові документи. Документи на відкриття рахунків у банку

План:

1. Організація та ведення бухгалтерського обліку в господарських організаціях.

2. Фінансова звітність суб’єктів господарювання.

3. Обліково-фінансові документи: документи на відкриття рахунків у банку. Заява на відкриття рахунку.

1. Організація та ведення бухгалтерського обліку в господарських організаціях

Головні принципово важливі умови і вимоги щодо органі­зації бухгалтерського обліку викладені в Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999, Порядку подання фінансової звітності, за­твердженому постановою Кабінету Міністрів України № 419 від 28.02.2000, Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку в Україні.

Бухгалтерський облік - це процес виявлення, вимірюван­ня, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та пе­редачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Первинні та зведені облікові документи складаються на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'яз­кові реквізити:

• назву документа (форми);

• дату і місце складання;

• назву підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру гос­подарської операції;

• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

• особистий підпис та інші дані, що дають змогу іден­тифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

2. Фінансова звітність суб'єктів господарювання

На основі даних бухгалтерського обліку підприємства зо­бов'язані складати фінансову звітність. Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів під­приємства.

Фінансову звітність підписують керівник та головний бух­галтер підприємства.

Фінансова звітність (крім бюджетних установ, представ­ництв іноземних суб'єктів господарювання та суб'єктів малого підприємництва) включає:

• баланс;

• звіт про фінансові результати;

• звіт про рух грошових коштів;

• звіт про власний капітал та примітки до звітів.

Баланс - це звіт про фінансове становище підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є ка­лендарний рік. Баланс підприємства складається на кінець ос­таннього дня звітного періоду.

---