Файл: К.Л. Спец.діл ІІ курс Дс-2.doc

Після цього без підпису посадової особи центру зайнятості трудова книжка повертається безробітному.

Внесення відомостей про припинення, відкладення випла­ти допомоги по безробіттю та матеріальної допомоги по без­робіттю:

• у графі 1 зазначається порядковий номер запису;

• у графі 2 зазначається дата припинення чи відкладення виплати допомоги;

• у графі 3 робиться запис: «Припинено (відкладено) ви­плату допомоги по безробіттю (матеріальної допомоги по без­робіттю)...» (із посиланням на відповідний пункт статті 30 За­кону України «Про зайнятість населення»);

• у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (на­каз, його дата і номер).

Усі записи підтверджуються особистим підписом працівника державної служби зайнятості та печаткою центру зайнятості.

---

ТЕМА ПРОГРАМИ: ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВО-КОНТРАКТОВИХ ПИТАНЬ

ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Кадрова служба в системі управління персоналом підприємства. Призначення кадрової документації

План:

1. Визначення поняття «кадрового діловодства».

2. Основні обов’язки і функції кадрових служб.

3. Завдання кадрового діловодства.

4. Завдання обліку кадрів.

5. Місце та склад кадрової документації.

6. Основні групи кадрових документів за функціями: особисті, особові, організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, облікові.

1. Визначення поняття «кадрового діловодства»

Кадри — це основний (штатний) склад кваліфікованих працівників, державних, приватних установ та громадсь­ких організацій.

Кадрове діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства (чи системи) з питань приймання, переведення, звільнення, обліку працівників тощо.

Правильна організація кадрового діловодства має ве­лике значення. Саме у кадрових службах громадяни укла­дають трудовий договір, ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку, умовами праці, побуту, відпо­чинку, перспективами професійного зростання.

2. Основні обов'язки і функції кадрових служб

Основні функції і обов'язки кадрових служб регламен­туються Положенням про кадрову службу, яка розроб­ляється відповідно до «Типових положень про кадрову службу органу виконавчої влади», затвердженим Постано­вою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 р. №912 і за­тверджується керівником підприємства. Положення по­винне передбачати різною мірою деталізацію нормативно­го акта залежно від рівня органу управління.

Робота є статистичною одиницею, що класифікується відповідно до кваліфікації, необхідної для її виконання. Кваліфікація визначаєть­ся рівнем освіти і спеціалізацією.

Основні завдання управління персоналом:

1. найм, оцінка і відбір персоналу;

2. кадрове планування;

3. робота з підвищення кваліфікації кадрів;

4. облік персонального складу співробітників, плинності кадрів, ро­бочого часу, травматизму тощо;

5. контроль за дотриманням трудової дисципліни; за виконанням виро­бничих завдань;

6. аналіз кількісного і якісного складу персоналу, вивчення причин плинності кадрів, динаміка змін професійного складу за визначе­ний період та ін..

3. Завдання кадрового діловодства.

Одним із завдань служби управління персоналом є кадрове діло­водство: створення, використання і зберігання документів, що містять всю інформацію про персонал суб'єкта господарювання.

Кадрове діловодство - це діяльність, що охоплює питання докумен­тування та організації роботи з документами, що містять інформацію про особовий склад суб'єкта господарювання, а саме про прийняття на роботу, переведення та звільнення працівників тощо.

---

Основні напрями організації кадрового діловодства:

1. Складання розпорядчих документів за особовим складом (по кадрах).

2. Організація документообігу, що забезпечує оперативний контроль за рухом документів та виконанням доручень керівництва в роботі з кадрами.

3. Організація контролю за виконанням документів, перш за все нака­зів по кадрах.

4. Розробка, виготовлення та придбання необхідних для роботи блан­ків документів (бланки наказів, документів особової справи, атестаційного листа тощо).

5. Облік особового складу при прийнятті, переведенні та звільненні працівників.

6. Облік і реєстрація документів за кадрами.

7. Облік заохочень та дисциплінарних стягнень.

8. Облік надання відпусток.

9. Облік змін, що стосуються особи працівника.

10. Облік стану підготовки, перепідготовки та атестації кадрів.

11. Оформлення, ведення та облік трудових книжок.

12. Складання номенклатури справ з кадрового діловодства, їх оформ­лення та ведення.

13. Оформлення документів для призначення пенсій.

14. Підготовка документів для державної статистичної звітності.

15. Підготовка документів для звітності, яка подається в державну служ­бу зайнятості.

16. Підготовка документів до архівного зберігання.

17. Суб'єктом кадрового діловодства є кадрові служби, які є різними за напрямами роботи та за кількістю працюючих в них залежно від специфіки конкретного суб'єкта господарювання.

4. Завдання обліку кадрів

Для правильного і своєчасного прийняття рішення з будь-якого питання керівник установи має володіти інформацією про стан особового складу та рух кадрів. Чітка організація обліку особового складу є передумовою успішної аналітичної і оперативної роботи з кадрами.

Облік кадрів ведеться на всіх підприємствах, в устано­вах, організаціях усіх форм власності, які мають право самостійно приймати та звільняти працівників. Організація обліку кадрів покладається безпосередньо на відділ кадрів, інспектора з кадрів, менеджера з персона­лу, секретаря чи іншого співробітника, який призна­чається наказом керівника чи власника підприємства, ус­танови, організації залежно від кількості особового складу.

5. Місце та склад кадрової документації

Документація з особового складу утворюється як ре­зультат роботи з кадрами підприємства, установи, ор­ганізації Їх підбір, переведення, підготовка, перепідго­товка та виховання). Характеризує ця документація правові, трудові та службові взаємовідносини окремої особи з установою.

У документації з особового складу відображується ді­яльність підприємства з питань обліку, прийняття, пере­ведення, підготовки, перепідготовки, атестації, нагород­ження і пенсійного забезпечення кадрів тощо.

Службові документи з особового складу є підставою для:

а) надання громадянам документи, що засвідчують їхню особу, посаду та фах;

---

б) одержання пільг, стипендій, пенсій чи іншої фінансової допомоги.

Документація з особового складу використовується також у довідкових цілях.

6. Основні групи кадрових документів

Кадрова документація містить інформацію про особовий склад під­приємства: найм і призначення на посади, навчання, оцінювання, ате­стацію, надання відпусток, заохочення, переведення, звільнення тощо. Кадрова документація є іменною, вона стосується конкретних працюю­чих громадян.

Службові документи з кадрового складу супроводжують людину з початку її трудової діяльності до виходу на пенсію. Вони є підставою для надання документів, що засвідчують посаду, фах, а також слугу­ють основою для надання пільг, стипендій, пенсій чи іншої фінансо­вої допомоги.

Кадрова документація, з метою її вивчення, використання та збері­гання класифікується за окремими ознаками. За функціями кадрові документи поділяють на:

• організаційні;

• довідково-інформаційні;

• розпорядчі;

• особисті;

• особові;

• облікові.

---

ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Укладання та розірвання трудових договорів

План:

1. Документаційне оформлення руху персоналу.

2. Визначення трудового договору.

3. Види договорів.

4. Контрактна форма трудового договору.

5. Оформлення трудового договору.

6. Розірвання трудового договору. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника.

7. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу.

8. Трудові контракти, трудові угоди.

1. Документаційне оформлення руху персоналу.

Документаційне забезпечення руху особового складу, в організації, на підприємстві або у фірмі відіграє чи не найголовнішу роль. Знання Кодексу законів про працю України (КЗпП) найголовніших елементів кадрової роботи, бездоганне ведення документації з особового складу, саме й допомо­же обом сторонам запобігти появі конфліктів.

Приймання громадян на роботу здійснюється шляхом укладання трудового договору або трудової угоди.

2. Визначення трудового договору

Відповідно до статті 21 КЗпП України трудовий договір с угодою між працівником та власником підприємства, ус­танови, організації або уповноваженим ним органом чи фізичною особою, згідно з якою працівник зобов'язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфіка­цією або посадою, підпорядковуючись внутрішньому тру­довому розпорядку, а власник підприємства або уповнова­жений ним орган чи фізична особа зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату та забезпечувати необхідні для виконання роботи умови праці, передбачені законодавством про працю, колективним договором і уго­дою сторін.

3. Види договорів

Трудові договори укладаються:

• на невизначений строк - безстроковий;

• на визначений строк, що встановлюється за угодою сторін;

• на час виконання пев­ної роботи.

Строковий договір на визначений строк відрізняється від договору, укладеного на невизначений строк тим, що, по-перше, адміністрація може припинити трудові відноси­ни з робітником після закінчення строку договору без за­значення причин; по-друге, працівник може відмовитися від права звільнення за власним бажанням протягом усього строку договору. Трудовий договір на час виконан­ня певної роботи укладається в тому разі, коли час завер­шення роботи може бути визначений лише приблизно.

4. Контрактна форма трудового договору

Особливою формою трудового договору є контракт, за яким строк дії, права, обов'язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання, в тому числі дострокового, можуть встановлюватись угодою сторін. Контракт укла­дається обов'язково у письмовій формі в двох примірни­ках. За два місяці до закінчення строку чинності контракту за угодою сторін його може бути продовжено або укладено на новий термін. Типова форма контракту з працівником затверджена наказом Мінпраці України від 15.04.94 №23, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 28.04.94 №84/293.

---