Файл: Роль управления стоимостью проекта в системе управления проекта (Управление проектами компании).pdf

Согласно PMBOK, управление стоимостью проекта - включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие исполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

Область знаний управление стоимостью проекта можно отобразить на общей схеме, в которой отображены все процессы, инструменты и методы [21]. (Рисунок 3 )

Рисунок 3 - Общая схема управления стоимостью проекта

Схема отображает четыре процесса, входящих в область управление стоимостью проекта. Данные процессы выполняются посредством применения определённых методов и инструментов к входным элементам и в итоге образуют конечные результаты. В первом процессе планирования управления стоимостью разрабатывается план управления проектом, устав, анализируются факторы среды предприятия, активы процессов организации, на выходе данного процесса должен быть составлен план управления стоимостью. Под процессом оценки стоимости проекта подразумевается ряд операции, которые нужны для следующей операции определения бюджета, на данном этапе после проведения всех процедур, должен быть базовый план по стоимости, требования финансирования проекта, обновления документов проекта. Завершающим процессом является контроль стоимости, что служит мониторингом и внесения изменений, если есть отклонения операции. На выходе получаем план по стоимости проекта, и комплекс инструментов для его отслеживания^[8].

Подводя итог, сформулируем основные причины, способствующие сохранению актуальности управления стоимостью проекта:

1. Эффективное управление стоимостью является одним из самых главных требований для стейкхолдеров проекта.
2. Неэффективное управление стоимостью влечёт за собой потерю капитала, увеличение сроков проекта, что для некоторых проектов невозможно.
3. Качественное управление стоимостью является необходимым для достижения определенного экономического результата и повышение эффективности работ организации.

Выделим главные моменты по совершенствованию существующего инструментария данной области:

• Сохранение проблемы управление стоимостью без отклонения от бюджета.
• Влияние кризисных ситуации, перемена валютного рынка, влечет за собой существенное изменение бюджета, возникает потребность в методах и инструментах учитывающие данные факторы.
• Для каждого конкретно проекта требуется учет определенной специфики, с точки зрения управления стоимости.

Резюмируя выше изложенное отметим, не смотря на изученность и широкий инструментарий по управлению стоимости проекта, практика

выполнения проектов выявляет недостатки методов и инструментов по управлению стоимостью проектов. Комплекс рекомендаций по

совершенствованию инструментария планирования и управления стоимости проекта способствует обеспечению его своевременного завершения, обозначенные проблемы методов к управлению стоимости проекта, акцентирует важное значение диссертационного исследования.

Глава 2 Характеристика деятельности ООО "Фортуна"

2.1 Общая характеристика ООО "Фортуна"

Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» было основано группой физических лиц, учредителей предприятия: Пинаевым Сергеем Валентиновичем, Должиковым Николаем Андриановичем и Капустиным Алексеем Евгеньевичем с равной долей вклада в уставный капитал предприятия в размере 33,3% в марте 2008 года. Юридический адрес Общества: 192212, РФ, город Санкт-Петербург, проспект Славы, дом 2, корпус 2, 192.

Адрес производства: 188501, Ленинградская область, Ломоносовский район, д. Низино, ул. Центральная, д. 1, лит. Е.

В связи с постоянно меняющимися технологиями, развитием оконных производств по всей стране возникла острая необходимость в фирмах, которые бы оказывали услуги в сфере изготовления и производства изделий из ПВХ. Услуги заключались в изготовлении, окраске, тонировании, ламинировании окон из ПВХ профиля, преимущественно немецкого производства (профильная система «Montblanc») - данные услуги пользовались, и продолжают пользоваться большим спросом. Предприятие продолжало активно развиваться, оно получило высокую инвестиционную привлекательность. Начались инвестиционные вливания, что привело к увеличению объёмов производства, и как следствие покупки нового современного оборудования и увеличению числа рабочих мест. Учитывая тот фактор, что производство считается вредным, основной штат составляют мужчины.

Миссия Общества с ограниченной ответственностью «Фортуна» определяется руководством компании и реализуется через ее стратегию.

Цели организации формулируются и устанавливаются на основе общей миссии предприятия и определенных ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство. Чтобы внести истинный вклад в успех предприятия цели должны обладать рядом характеристик, таких как: конкретные и измеримые цели, ориентация целей во времени, цели должны быть достижимыми.

Структура управления ООО «Фортуна» представляет собой централизованную систему, которая представлена на рисунке 4

Рисунок 4. Организационная структура

ООО «Фортуна»

Как видно из рисунка 6 предприятие имеет функциональную организационную структуру. Организационно все подразделения подчиняются генеральному директору.

Среднесписочная численность персонала ООО «Фортуна» за 2014, 2015 и 2016 г представлена в таблице 1

Таблица 1

Среднесписочная численность персонала ООО «Фортуна» в 2014-2016гг.

За 2014 год среднесписочная численность составила - 15 человек, за 2015 и 2016 года - 19 человек.

2.2 Экономическая характеристика деятельности предприятия

Для экономической характеристики деятельности предприятия был проведен анализ его финансового состояния. Представленный ниже анализ финансового состояния ООО «Фортуна» выполнен за период с 01.01.2015 по 31.12.2016 гг (2 года). Оценка значений финансовых показателей ООО «Фортуна» проведена с учетом отраслевых особенностей деятельности организации (отрасль - «Строительство», класс по ОКВЭД - 45). Структура имущества и источники его формирования ООО «Фортуна» (табл. 4.)

Структура активов организации на 31.12.2016 характеризуется соотношением: 59% внеоборотных активов и 41% текущих. Активы организации за весь период существенно увеличились (на 137,1%). Отмечая значительный рост активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени - на 73,3%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов является негативным показателем.

Рост величины активов организации связан с ростом следующих позиций актива бухгалтерского баланса (в скобках указана доля изменения статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

• материальные внеоборотные активы - 2 134 тыс. руб. (87,1%)
• денежные средства и денежные эквиваленты - 317 тыс. руб. (12,9%).

Одновременно, в пассиве баланса прирост наблюдается по строкам:

• кредиторская задолженность - 1 634 тыс. руб. (70,1%)
• капитал и резервы - 697 тыс. руб. (29,9%)

Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить «финансовые и другие оборотные активы» в активе и «краткосрочные заемные средства» в пассиве (-268 тыс. руб. и -181 тыс. руб. соответственно).

Собственный капитал организации по состоянию на 31.12.2016 равнялся 1 648,0 тыс. руб., вместе с тем, на 31 декабря 2014 г. собственный капитал организации равнялся 951 тыс. руб. (т.е. имело место увеличение на 697 тыс. руб., или на 73%). В таблице 2. приведена оценка стоимости чистых активов организации.

Таблица 2

Оценка стоимости чистых активов ООО «Фортуна»

Чистые активы организации на 31 декабря 2016 г. намного (в 3,3 раза) превышают уставный капитал. Данное соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же, определив текущее состояние показателя, необходимо отметить увеличение чистых активов на 73,3% за анализируемый период (с 31 декабря 2014 г. по 31 декабря 2016 г.). Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

Коэффициент краткосрочной задолженности ООО «Фортуна» показывает на отсутствие долгосрочной задолженности при 100% краткосрочной.

В таблице 3 представлен анализ финансовой устойчивости по величине излишка (недостатка) собственных оборотных средств ООО «Фортуна».

Таблица 3

Финансовая устойчивость по величине излишка (недостатка) собственных оборотных средств ООО «Фортуна»

При этом нужно обратить внимание, что все три показателя покрытия собственными оборотными средствами запасов за два года ухудшили свои значения. В таблице 4 показан анализ ликвидности.

Таблица 4

Анализ ликвидности ООО «Фортуна» Показатель ликвидности

Поскольку на 31 декабря 2016 г. наблюдается недостаток собственных оборотных средств, рассчитанных по всем трем вариантам, финансовое положение организации по данному признаку можно характеризовать как неудовлетворительное.