Файл: Контрольный пример.pdf

Ключевыми сущностями разрабатываемой подсистемы являются:

- товары;

- поставщики;

- заявки поставщикам;

- клиенты;

- заказы;

- продажи.

Рассмотрим бизнес-процессы компании с учетом внедрения экономической информационной системы.

На Рисунке 2.1 представлен бизнес-процесс управления Интернет-магазином , изображённый с помощью IDEF0.

Рисунок 2.1 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (контекстная)

На Рисунке 2.2 представлена декомпозиция бизнес-процессов, которая заменена одной специализированной ЭИС. База данных по контрагентам (название юридического лица, адрес, контактный телефон) переносится в базу данных ЭИС. В результате этого кардинальных изменений процесса не происходит, но существенно упрощается его выполнение, а также сокращается трудоёмкость работы менеджера.

По диаграммам, представленным на рисунках 2.1-2.3, мы можем сделать вывод, что кардинально работа специалистов по реализации продукции и отдела снабжения не изменилась, однако появление программного обеспечения упрощает его работу и обеспечивает более оперативное обслуживание клиентов, что в свою очередь позволит обрабатывать больше заказов на реализацию продукции.

Рисунок 2.2 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (декомпозиция)

Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В автоматизированной системе управления Интернет-магазином кодированию подлежат следующие объекты:

• поставщики;
• заказы поставщикам;
• товары (электротехническая продукция);
• подразделения;
• клиенты;
• заявки клиентов;
• продажи.

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки ЭИС управления Интернет-магазином, показана в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структура нормативно-справочной информации

Описание систем классификации и кодирования.

• Код поставщика. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер поставщика.
• Код заказа. Длина кода ХХХ ХХХХХ, где ХХХ – порядковый номер поставщика, ХХХХХ – порядковый номер заказа, отправленный данному поставщику.
• Код товара. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер товара в классификаторе.
• Код клиента. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ – порядковый номер клиента.
• Код заявки. Длина кода ХХХХ ХХХХХ, где ХХХХ – код клиента, ХХХХХ порядковый номер заказа, соответствующий данному клиенту.
• Код продажи. Длина кода ХХХХХХ, где ХХХХХХ – порядковый номер продажи.
• Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер склада.
• Код производственного задания. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ – порядковый номер задания.

Определим сущности информационной системы совершенствования выпуска продукции и их свойства.

Таблица 2.2 - Справочник «Поставщики»

Таблица 2.3 - Справочник «Клиенты»

Таблица 2.4 – Журнал заявок поставщикам

Таблица 2.5 – Журнал заказов клиентов на поставку продукции

Таблица 2.6 – Справочник «Товары»

Таблица 2.7 – Журнал продаж

Таблица 2.9 – Журнал заказов клиентов

Таблица 2.10 – Журнал заданий

2.3 Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой ЭИС являются приходная накладная, заявка поставщикам, маршрутный лист, товарно-транспортная накладная.

Приходная накладная включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.

Заявка поставщикам содержит название поставщика с его реквизитами, наименование товара, количество единиц товара.

Товарно-транспортная накладная содержит дату документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д.

На рисунке 2.4 представлена диаграмма логической модели данных.

Рисунок 2.4 – Логическая модель базы данных

Свод по заявкам поставщикам содержит: наименование товара, количество заказанного товара, признак исполнения.

Аналитический отчет содержит информацию: наименование продукции, количество реализованной продукции, цена реализации.

Таблица 2.9– Структура выходного документа «Приходная накладная»

Таблица 2.10– Структура выходного документа «Заявка поставщикам»

Таблица 2.11– Структура выходного документа «Маршрутный лист»

Таблица 2.12– Структура выходного документа «Товарно-транспортная накладная»

Таблица 2.13– Структура выходного документа «Свод по заявкам поставщикам»