Файл: Проектирование системы управления персоналом организации (на примере общества с ограниченной ответственностью Сезон плюс).doc

Рисунок 6 - Проект системы управления организации

Составлено по: Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 2018. - 420 с.
Назначени е техник о-экономическог о обосновани я (ТЭ О) целесообразност и и необходимост и совершенствовани я систем ы управлени я понятн о из названия. Включает следующие разделы: введение, характеристика существующих производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования системы управления, ожидаемые технико-экономические результат ы совершенствовани я систем ы управлени я, вывод ы и предложени я.

Основно й часть ю этог о этап а являетс я «Характеристик а систем ы производств а» – основно й разде л систем ы управлени я, котора я содержи т следующи е данны е: характеристик и организаци и производственно й систем ы и е е основны х компоненто в (производств о фотографи и, работ ы мер ы, тем ы рабо т ы, мето д производств а, технологи и производств а, производственна я функци я, структур ы производств а, продукци и); характеристик и систем ы управлени я организаци и и е е комплектующи е (линейны е направляющи е подсисте м, целевы х, функциональны х, обеспечива я подсистем ы: управлени я людским и ресурсам и, техническо е управлени е, метод ы управлени я информационны х технологи й, управлени я, функци и управлени я, организационно й структур ы, управленчески х решени й; и отсутстви е средст в, резерво в, слабост и, производственно й систем ы и систем ы управления (включая отдельные элементы их членов); оценка производственных потерь, вытекающих из дефектных производственной системы и системы управления в целом и их компонентов, технико-экономически

---

 х и социальны х ухудшени й производительност и. Это т разде л содержи т текуще й производственно й систем ы и систем ы управлени я организаци и результато в обследовани я.

Задани е н а организационно е проектировани е систем ы управлени я (З О) являетс я исходны м документо м дл я разработк и проект а совершенствовани я систем ы управлени я организаци и. В соста в З О рекомендуетс я включат ь следующи е раздел ы: управлени е проектам и, цел ь проект а, результат ы, анализ а и управлени я организаци и производств а, требовани я дл я построени я систем ы управлени я организаци и, осново й дл я разработк и предложени я п о улучшени ю производств а систе м контрол я и техническог о и управлени е проектам и развити я и осуществлени я экономическог о результат а; соста в, содержани е и организаци ю работ ы п о разработк е и внедрени ю проект а; порядо к приемк и проект а совершенствования системы управления организации; источники информации, используемые при разработке проекта.

Важнейшим разделом этапа ЗО является раздел «Требования к построению системы управления организаци и», кака я систем а управлени я контенто м требуе т формулиров к и в цело м, н о и подсистем ы и элемент ы систем ы управлени я. Модел и описан ы здес ь, принцип ы и положени я здани я систем ы управлени я и ег о отдельны х часте й. Это т разде л содержи т требовани я к систем е менеджмент а качеств а, функци и организаци и.

В раздел е «Предложени я п о совершенствовани 

---

ю производственно й систем ы и систем ы управлени я» приводятс я указани я дл я специализаци и производств а и совершенствовани е производственны х структу р. Особо е внимани е к рассмотрени ю предложени й п о совершенствовани ю систем ы управлени я, включа я функционировани е отдельны х подсисте м. Предложени я должн ы включат ь вс е вещ и развити я подсисте м.

Организационны й общи й проек т систем ы управлени я организацие й (ОО П) разрабатываетс я н а основ е утвержденног о З О на систему управления организации.

Эта стадия проектирования должна состоять из пяти документированных частей: общесистемной документации, документации подсистемы линейного руководства, документации целевы х подсисте м, документаци и функциональны х подсисте м и документаци и подсисте м обеспечени я.

Вс е систем ы документаци я должн а включат ь заявлени е о проекта х, проекто в документо в организаци и и специализаци и первичны х производственны х мастерски х, проектировани е систем ы, структур ы производств а в организационно й диаграмм е, описани е организационно й структур ы управлени я, объяснени е основны х организаци и проект а систем ы стандартног о элемент а управлени я, пла н проект а готовитс я к реализаци и проект а, экономически й расче т ожидаемог о осуществлени я проект а.

Основны м содержание м пояснительно й записк и являютс я проектны е решени я п о совершенствовани ю управлени я, которы е содержа т материал ы п о рационализаци и функционировани я подсистем ы линейног о руководств а, целевы х, функциональны

---

 х, обеспечивающи х подсисте м п о элемента м каждо й подсистем ы.

Расче т ожидаемы х экономически х выгод проекта включают в себя следующие данные: основные данные для расчета экономической эффективности; периодические оценки расходов; рассчитывает затраты (но на информацию и цен ы н а энергетически е затрат ы, канцтовар ы, амортизаци ю, традиционны х вычет ы, техническо е обслуживани е, техническог о оборудовани я, базовы е и расширенны е дополнительны е оклад ы, взнос ы социальног о страховани я, почт ы , телефонны е расход ы, накладны е расход ы).

Документаци я подсистем ы линейног о руководств а, функциональны х, целевы х подсисте м и подсисте м обеспечени я управлени я включае т основно й стандар т организаци и н а соответствующу ю подсистем у, положени я о должностны х лица х дирекци и и о подразделения х.

Организационны й рабочи й проек т систем ы управлени я организаци и (ОР П) разрабатываетс я н а основ е утвержденног о ОО П систем ы управлени я организаци й. Цел ь рабочег о проект а – разработк а рабоче й документаци и, необходимо й дл я внедрени я систем ы управлени я, проведени я приемосдаточны х рабо т, а такж е обеспечени я нормальног о функционировани я систем ы управления организации.

Рабочая документация стадии рабочего проектирования должна состоять, по аналогии с ООП, из пяти частей: общесистемной документации, документации подсистемы линейного руководств а, документаци и целевы х подсисте м, документаци и функциональны х подсисте 

---

м, документаци и подсисте м обеспечени я.

Фактически е экономически е последстви я п о отношени ю к расчет у проект а содержи т экономическу ю эффективност ь, поня л в пояснительны х примечания х, расче т н а этап е детальног о проектировани я обеспеченны х. Систем а осуществляе т контрол ь комисси и, состояще й и з представителе й поглощени е клиент а, исполнительны й директо р и вышестоящи й орга н.

---