Файл: Макарова_Информатика_2000.doc

Разрешающая способность электрохимических и электромеханических аппаратов примерно одинаковая – 4-6 точек/мм, но электромеханические аппараты не передают полутонов (их часто называют штриховыми аппаратами).

Достоинства электромеханических аппаратов: использование обычной бумаги и простота конструкции. Современные аппараты чаще всего термографического типа: они недорогие и имеют достаточно хорошие характеристики: 7-10 точек/мм, 20 - 40 уровней серого. Примерно этого же класса электрографические и струйные факсимильные аппараты, их важная особенность – использование обычной бумаги. Лучшие характеристики имеют лазерные факсимильные аппараты: до 15 точек/мм, 64 уровней серого, но они сравнительно дорогие. По виду развертки факсимальные аппараты делятся на плоскостные (Xerox 7024, Panafax UF-60V, "Березка") и барабанные ("Нева", Xerox 7245, Panasonic KX-F700 ВХ).

В плоскостных аппаратах передаваемые документы ограничиваются размером только по ширине (может передаваться рулонный документ), а в барабанных – и по ширине, и по длине.

Согласно классификации МККТТ факсимильные аппараты делятся на четыре группы (табл. 7.2).

Таблица 7.2. Группы факсимильных аппаратов

Группа	Тип передачи сообщений	Время передачи документа формата А4, с	Разрешающая способность, точек/мм
1	Аналоговые частотно-модулированные сигналы	До 360	От 4
2	Аналоговые амплитудно-модулированные сигналы	До 180	От 4
3	Цифровое кодирование со сжатием информации	До 60	7-9
4	Высокоскоростная цифровая передача	5-10	До 16

Характеристики некоторых факсимильных аппаратов приведены в табл. 7.3.

Таблица 7.3. Характеристики факсимильных аппаратов

Параметр	Xerox		Canon
	7041	7235	FAX 850 HD	FAX T20
Время передачи документа, с	7	17	3	20
Число градаций серого	64	32	64	16
Разрешающая способность, точек/мм	16	16	16	8

Скорости передачи факсимильной информации по телефонным каналам связи лежат в пределах 4800 - 14400 бод (стандарт МККТТ V.34). Факсимильные аппараты имеют следующие сервисные возможности:

режим копирования документов;
наличие телефонной трубки и возможности переключения в режим голосовой связи, а иногда и наличие дополнительного телефонного канала, позволяющего одновременно с передачей факса вести разговор;
подключение факсимильного аппарата к компьютеру;
оперативная память до нескольких мегабайт и внешнюю память – десятки мегабайт;
наличие автоответчика, посылающего в линию записанное ранее сообщение, принимающего и сохраняющего полученное сообщение для последующего прослушивания;
память номеров для соединения с приоритетными абонентами;
память листов документа, которые могут быть записаны в память при отсутствии или неожиданном окончании бумаги;
наличие электронного телефонного справочника номеров и адресов абонентов;
наличие жидкокристаллического дисплея, отображающего режимы работы;
наличие спикерфона – дуплексного громкоговорителя и микрофона;
передача сообщения с задержкой ("отсроченная передача") и передача по внешнему запросу;
полинг – приглашение нужной станции к передаче сообщения;
автоматическая рассылка факсов в ночное время;
сортировка факсов по конфиденциальным почтовым ящикам;
автоподача документов и бумаги;
автоотрезка рулонной бумаги и др.

Факсимильные сервис-системы. Подключение факсимильного аппарата к имеющимся системам факс-сервиса позволяет существенно расширить объем сервисных услуг. Так, система общероссийского расширенного факс-сервиса, охватывающая все крупнейшие предприятия более чем в 500 городах России, стран СНГ и дальнего зарубежья, всем своим абонентам обеспечивает:

доступ к системе с любого факс-аппарата или ПК для отправки документов с подтверждением о доставке;
доставку документов немедленно или с задержкой – дата и время доставки задаются отправителем в диалоговом режиме;
автоматическую циркулярную рассылку документов по заранее составленным спискам;
конфиденциальность передаваемой информации (по идентификатору или паролю абонента);
выдачу квитанции с указанием результата выполнения команды абонента (документ доставлен или не доставлен), даты и времени, а также причины, по которой документ не был доставлен;
голосовые подсказки на русском и английском языках для начинающих пользователей, подаваемые по спикерфону.

За рубежом факсимильные системы более развиты, чем у нас. В большинстве гостиниц, аэропортов, фойе многих учреждений и других общественных местах устанавливаются необслуживаемые кабины с факсимильными аппаратами. Они работают по тому же принципу, что и таксофоны. Часто факсимильные кабины имеют две телефонные линии, позволяющие одновременно передавать факс и вести телефонные переговоры.

Широко используются радиофаксы; имеются многоканальные системы подвижной радиофаксимильной связи, включающие стационарную базовую станцию и подвижные радиофаксы, устанавливаемые в автомобилях (правда, как показывает практика, автомобильные радиотелефоны и радиофаксы нередко являются причиной дорожно-транспортных происшествий).

Существуют и интеллектуальные сотовые радиотелефоны-факсы, имеющие свои компьютеры – электронные секретари (PDA). Так, фирма IBM выпустила подобный аппарат Simon, могущий, по мнению специалистов, вытеснить PDA.

Выпускаются телефонные факсимильные приставки, которые используются для передачи рукописных сообщений и выполняемых от руки схем, подписей – по существу, телеавтографные приставки. Такая приставка – это компьютер-электронный блокнот, подключаемый к телефону. При передаче факса абонент специальным пером пишет на блокноте; текст или схема автоматически кодируется и посылается принимающему абоненту. Важно, что таким образом передается и подпись ответственного лица.

7.5. Компьютерные системы в оргтехнике

Системы управления электронными документами
Компьютерные системы административно-управленческой связи

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Система управления электронными документами – это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов.

Создание электронных документов. Создание простых текстовых документов может выполняться на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в ПК с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати.

Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п.

Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.

Пример 7.23. В системах управления электронными документами можно использовать: текстовые редакторы: Лексикон, Multi Edit, Word Perfect, Word 7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы: Ventura Pablisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие программные продукты.

Хранение электронных документов. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных, которые подробно рассмотрены в гл. 15.

Смотрите также файлы

Лермонтов.doc

Лекция FrontPage.doc

Курсовая.docx

курсовая сцен.мастерство.doc

КУРСОВАЯ КАМНЕРЕЗЫ.doc

Файл: Макарова_Информатика_2000.doc

7.5. Компьютерные системы в оргтехнике

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно