Файл: Повышение духовной культуры народа в современных условиях очень актуально.doc
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 161
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Приложение
План работы организационного комитета
| № п/п | Содержание работы | Ответственный | Сроки выполнения | ФИО, подпись ответственного лица |
| 1 | Определить состав оргкомитета, распределить обязанности | Руководитель конкурсы или главный судья | До начала работы оргкомитета | |
| 2 | Подготовить план работы на весь период подготовки | Руководитель, заместитель по организационным вопросам | На первом заседании оргкомитета | |
| 3 | Подготовить пакет основных документов, Положение утвердить, вручить официальным лицам | Руководитель, заместители, главный судья | Первая неделя работы | |
| 4 | Провести организационное совместное совещание с руководителями, представителями команд | Заместитель руководителя, главный судья и его помощники | В конце первой недели подготовки | |
| 5 | Составить адресные списки учреждений, обеспечивающих информационный блок: радио, ТВ, фото-, видеосъемки, общественная печать | Заместители руководителя и главный судья | До конца первой недели подготовки | |
| 6 | Подготовить эскизы иллюстративного материала (реклама, дизайн основных помещений, приглашений, программы и др.) | Ответственный за дизайн, заместитель главного судьи, главный секретарь, комендант праздника | То же | |
| 7 | Подготовить и утвердить смету | Руководитель, главный судья | До начала проведения первого организационного совещания | |
| 8 | Подготовить списки основного оборудования и материально-технического обеспечения конкурсы | Главный судья, комендант праздника | Начало второй недели работы оргкомитета | |
| № п/п | Содержание работы | Ответственный | Сроки выполнения | ФИО, подпись ответственного лица |
| 9 | Провести семинары судей по судейству | Главный судья, его заместители | Основной этап подготовки | |
| 10 | Подготовить и утвердить программу и сценарий церемонии открытия конкурсы | Руководитель, ведущие праздника | То же | |
| 11 | Разработать и подготовить афиши, рабочие и сводные протоколы спортивно-массовых конкурсов | Главный судья и его помощники | « | |
| 12 | Записать фонограмму всего спортивно-массового конкурсы | Ответственный за музыкальное оформление праздника | « | |
| 13 | Вручить официальные письма, приглашения официальным лицам и руководителям учреждений | Заместитель главного судьи по организационным вопросам | « | |
| 14 | Провести генеральную репетицию открытия конкурсы | Руководитель, главный судья, ведущие праздника | « | |
| 15 | Подготовить все документы, наградной фонд для работы секретариата и отдела награждения | Главный секретарь, секретари, члены наградного отдела | « | |
| 16 | Провести судейские семинары | Главный судья | « | |
| 17 | Организовать встречу представителей и участников спортивно-массовых конкурсов | Заместитель главного судьи, ответственные за встречу | Заключительный этап | |
| 18 | Провести совещание представителей, судей, мандатной комиссии | Руководитель, главный судья, главный секретарь | То же | |
| 19 | Подготовить график апробирования площадки | Главный судья, судья при участниках | За один день до конкурсы | |
| № п/п | Содержание работы | Ответственный | Сроки выполнения | ФИО, подпись ответственного лица |
| 20 | Организация и проведение парада открытия спортивно-массового праздника | Руководитель, судья при участниках | В первый день спортивно-массовых конкурсов | |
| 21 | Организация судейства, информации о результатах выступления команд и участников | Главный судья, полевые судьи | Все дни спортивно-массовых конкурсов | |
| 22 | Организация показательных выступлений | Заместитель главного судьи, ответственный за концертную программу | В дни спортивно-массовых конкурсов и в перерывах между выступлениями команд | |
| 23 | Подведение итогов, подготовка отчетной документации | Секретариат | По ходу состязаний | |
| 24 | Организация парада закрытия, награждения | Руководитель, главный судья, отдел награждения, приглашенные гости | По окончании праздника | |
| 25 | Проведение итогового совещания, выдача отчетных документов | Руководитель, главный судья, главный секретарь | В последний день спортивно-массовых конкурсов | |