Файл: 1. Теоретическая часть. 4.docx

Такая ин­вен­та­ри­за­ция про­во­дит­ся путем свер­ки сумм, чис­ля­щих­ся на сче­тах буху­че­та, с дан­ны­ми вы­пи­сок банка, поч­то­вых от­де­ле­ний, копий со­про­во­ди­тель­ных ве­до­мо­стей на сдачу вы­руч­ки ин­кас­са­то­рам банка (п. 3.42 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 N 49).

1.13 Проведение и отражение результатов инвентаризации расчетов.

Инвентаризация расчетов

При про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции перед со­став­ле­ни­ем го­до­вой бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти ор­га­ни­за­ция про­во­дит сплош­ную ин­вен­та­ри­за­цию иму­ще­ства и рас­че­тов с контр­аген­та­ми (ч. 3 ст. 11 За­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1.2 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49). Цель ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов – про­вер­ка пол­но­ты от­ра­же­ния в учете обя­за­тельств, в том числе про­вер­ка обос­но­ван­но­сти сумм, ко­то­рые от­ра­же­ны в буху­че­те на сче­тах учета рас­че­тов (п. 3.44 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49).

Порядок проведения инвентаризации расчетов

Как мы уже ска­за­ли, ин­вен­та­ри­за­ция рас­че­тов может про­во­дить­ся в рам­ках еже­год­ной ин­вен­та­ри­за­ции в конце года. В этом слу­чае от­дель­ный при­каз о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов не нужен. А вот если ру­ко­во­ди­тель при­нял ре­ше­ние про­ве­сти вне­пла­но­вую ин­вен­та­ри­за­цию рас­че­тов по со­сто­я­нию на опре­де­лен­ную дату, к при­ме­ру, в связи со сме­ной бух­гал­те­ра по рас­че­там или в связи с необ­хо­ди­мо­стью про­ве­сти свер­ку с контр­аген­та­ми, то необ­хо­ди­мо из­дать от­дель­ный при­каз о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов (п. 2.1 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49).

При­каз на ин­вен­та­ри­за­цию рас­че­тов с контр­аген­та­ми (об­ра­зец) мы при­во­дить не будем, по­сколь­ку можно вос­поль­зо­вать­ся уни­фи­ци­ро­ван­ной фор­мой при­ка­за о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции ИНВ-22 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 18.08.98 № 88).

В ходе ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов могут про­ве­рять­ся де­бе­то­вые и кре­ди­то­вые остат­ки по всем сче­там рас­че­тов или вы­бо­роч­но в за­ви­си­мо­сти от целей про­вер­ки:

---

• 
  60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми»;
  
• 
  62 «Рас­че­ты с по­ку­па­те­ля­ми и за­каз­чи­ка­ми»;
  
• 
  66 «Рас­че­ты по крат­ко­сроч­ным кре­ди­там и зай­мам»;
  
• 
  67 «Рас­че­ты по дол­го­сроч­ным кре­ди­там и зай­мам»;
  
• 
  68 «Рас­че­ты по на­ло­гам и сбо­рам»;
  
• 
  69 «Рас­че­ты по со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию и обес­пе­че­нию»;
  
• 
  70 «Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда»;
  
• 
  71 «Рас­че­ты с под­от­чет­ны­ми ли­ца­ми»;
  
• 
  73 «Рас­че­ты с пер­со­на­лом по про­чим опе­ра­ци­ям»;
  
• 
  75 «Рас­че­ты с учре­ди­те­ля­ми»;
  
• 
  76 «Рас­че­ты с раз­ны­ми де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми».
  

---

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Про­ве­ря­ют­ся рас­че­ты по каж­до­му по­ку­па­те­лю, по­став­щи­ку, под­ряд­чи­ку, кре­ди­то­ру и т.д. Необ­хо­ди­мо изу­чить до­ку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие рас­че­ты ор­га­ни­за­ции с дру­ги­ми ли­ца­ми, вы­явить долги с ис­тек­шим сро­ком ис­ко­вой дав­но­сти (п. 3.48 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49).

В ходе ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов надо под­го­то­вить и разо­слать контр­аген­та­ми акты свер­ки, под­пи­сав их со своей сто­ро­ны у упол­но­мо­чен­но­го лица. В ответ необ­хо­ди­мо по­лу­чить вто­рой эк­зем­пляр акта, под­пи­сан­ный упол­но­мо­чен­ным лицом контр­аген­та.

Не за­будь­те про­ве­рить по име­ю­щим­ся до­ку­мен­там рас­че­ты по опла­чен­ным то­ва­рам, на­хо­дя­щим­ся в пути, и по рас­че­там с по­став­щи­ка­ми по неот­фак­ту­ро­ван­ным по­став­кам (п. 3.45 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49)

По ито­гам ин­вен­та­ри­за­ции сле­ду­ет офор­мить акт ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов с по­ку­па­те­ля­ми, по­став­щи­ка­ми и про­чи­ми де­би­то­ра­ми и кре­ди­то­ра­ми. Удоб­но ис­поль­зо­вать уни­фи­ци­ро­ван­ной фор­мой ИНВ-17 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 18.08.98 № 88). Она хотя и не яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ной к при­ме­не­нию, но со­дер­жит всю необ­хо­ди­мую ин­фор­ма­цию.

Вы­яв­лен­ную при ин­вен­та­ри­за­ции без­на­деж­ную де­би­тор­скую и кре­ди­тор­скую за­дол­жен­ность нужно спи­сать.

Инвентаризация по налогам и сборам

Ин­вен­та­ри­за­ция рас­че­тов по на­ло­гам и сбо­рам долж­на вклю­чать по­лу­че­ние из ИФНС и ФСС спра­вок и актов свер­ки с бюд­же­том. Со­сто­я­ние рас­че­тов про­ве­ря­ет­ся по каж­до­му на­ло­гу/взно­сы и по каж­до­му бюд­же­ту. Ре­зуль­та­ты ин­вен­та­ри­за­ции рас­че­тов с бюд­же­том по на­ло­гам и сбо­рам можно офор­мить с по­мо­щью при­ло­же­ния к акту ИНВ-17.

Инвентаризация расчетов с банками

Необ­хо­ди­мо про­ве­рить пра­виль­ность остат­ков на сче­тах в бан­ках (руб­ле­вых и ва­лют­ных) по бан­ков­ским вы­пис­кам, рас­че­ты по кре­ди­там, если та­ко­вые име­ют­ся (

---

п. 3.48 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 № 49).

1.14 Обобщение результатов проведения инвентаризации.

Данные из инвентаризационной описи переносятся в сличительную ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ -19).

В ней указывается наличие ценностей по данным бухгалтерского учета и проставляется количество выявленное в результате пересчета. В результате может выявиться следующее:

• 
  Соответствие фактического наличия и данных бухучета
  
• 
  Недостача
  
• 
  Излишки
  
• 
  Пересортица
  

Сличительных ведомостей, также как инвентаризационных описей может быть несколько. На заключительном этапе проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором полученные результаты обобщаются и составляется протокол заседания.

Для обобщения результатов инвентаризации используется форма ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». В ней указываются обобщенные данные по бухгалтерским счетам.

Практическая польза проведения инвентаризации

Помимо оговоренного уже выше в статье обеспечения достоверности учета, инвентаризация (но только реальная, а не формальная), дает ряд существенных возможностей для руководства:

• 
  контроль сохранности товарно-материальных ценностей,
  
• 
  выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности;
  
• 
  выявление неиспользуемых материальных ценностей. Если это товар – его выставляют на реализацию в срочном порядке (при условии соблюдения срока годности). Если это сырье и материалы, о которых «забыли» — их пускают в производство в первую очередь
  

Данные инвентаризации – богатый источник данных для оптимизации управленческой стратегии. Они помогают выявить слабые места, а также нерадивых сотрудников, которые не могут обеспечить достаточный контроль как за сохранностью, так и за своевременным отпуском в продажу или производство запасов.

Законодательством не ограничено количество инвентаризационных компаний в год. На усмотрение руководства, ее можно проводить чаще. Можно проводить ежеквартально,

---

скажем на продуктовом складе, а остальные активы проверять раз в год.

---