Файл: 1. Теоретическая часть. 4.docx

• 
  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  
• 
  при смене материально ответственных лиц, отвечающих за товарно-материальные ценности;
  
• 
  при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, фальсификации в отношении ТМЦ;
  
• 
  при реорганизации или ликвидации организации и т.д.
  

В зависимости от ситуации проводится инвентаризация всех ТМЦ (как, к примеру, при ежегодной инвентаризации перед составлением отчетности) или выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей (в частности, при смене материально ответственных лиц).

Отметим, что под ТМЦ, как правило, подразумеваются товары, материалы и готовая продукция.

---

Инвентаризация ТМЦ: порядок проведения и учет результатов

Для проведения инвентаризации издается приказ об инвентаризации товарно- материальных ценностей либо единый приказ об инвентаризации всего имущества и обязательств организации. О нем мы подробно рассказали в разделе «Формы».

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и оформления результатов инвентаризации ТМЦ установлены Методическими указаниями по инвентаризации (п. 3.15 – 3.26 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Так, инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Проверка проводится путем обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. Вносить в документы данные со слов материально ответственных лиц запрещено (п. 3.17 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в порядке расположения ценностей в помещении. Если ТМЦ у одного материально ответственного лица хранятся в разных изолированных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для проверки в другое помещение (п. 3.16 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если во время проведения инвентаризации поступают какие-то ценности, то материально ответственные лица должны принять их в присутствии членов комиссии и оприходовать уже по окончании инвентаризации по товарному отчету. Эти ценности заносятся в отдельную опись (п. 3.18 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если же инвентаризация затянулась и требуется отпустить кому-то какие-то ценности, то такой отпуск производится материально ответственными лицами также в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ТМЦ тоже заносятся в отдельную опись (п. 3.19 Методических указаний по инвентаризации

---

, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Об инвентаризации товаров читайте здесь. Кстати, при выявлении недостачи товаров можно составить акт недостачи товаров в произвольной форме. Об этом читайте здесь. Там же вы найдете образец акта.

О правилах инвентаризации готовой продукции читайте отдельно.

Документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (и при плановой, и при внеплановой инвентаризации). Удобно использовать для этих целей форму ИНВ-3. О ней мы подробно рассказали здесь.

ТМЦ заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. О составлении сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ мы рассказали в отдельной консультации.

Отметим, что отдельный акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных оформляется на ТМЦ (п. 3.21 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

• 
  срок оплаты по которым не наступил;
  
• 
  которые не оплачены покупателями в срок, установленный договором.
  

На такие ценности оформляются акты по форме ИНВ-4.

1.12 Проведение и отражение результатов инвентаризации денежных средств.

Инвентаризация кассы

При го­до­вой ин­вен­та­ри­за­ции от­дель­ный при­каз о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции де­неж­ных средств в кассе не тре­бу­ет­ся, по­сколь­ку ин­вен­та­ри­за­ция де­неж­ных средств и де­неж­ных до­ку­мен­тов – часть об­ще­го про­цес­са ин­вен­та­ри­за­ции всего иму­ще­ства и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции. А вот если про­во­дит­ся вне­пла­но­вая ин­вен­та­ри­за­ция кассы, к при­ме­ру, при смене кас­си­ра, при про­вер­ке остат­ка на­лич­ных в кассе, при вы­яв­ле­нии хи­ще­ний в кассе, ру­ко­во­ди­тель дол­жен из­дать при­каз о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции, ука­зав в нем 

---

со­став ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии и при­чи­ну ин­вен­та­ри­за­ции. Ин­вен­та­ри­за­ция кассы про­во­дит­ся по трем на­прав­ле­ни­ям:

• 
  ин­вен­та­ри­за­ция на­лич­ных де­неж­ных средств в кассе;
  
• 
  ин­вен­та­ри­за­ция де­неж­ных до­ку­мен­тов;
  
• 
  ин­вен­та­ри­за­ция де­неж­ных средств в пути.
  

Рас­смот­рим по­ря­док про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции кассы.

---

Инвентаризация наличных денежных средств

По­ря­док про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции де­неж­ных средств про­пи­сан в Ме­то­ди­че­ских ука­за­ни­ях по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 N 49.

Ин­вен­та­ри­за­ция де­неж­ных средств в кассе про­из­во­дит­ся в при­сут­ствии ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го за де­неж­ные сред­ства лица (как пра­ви­ло, кас­си­ра). Ин­вен­та­ри­за­ци­он­ная ко­мис­сия долж­на пе­ре­счи­тать день­ги в кассе и све­рить их с остат­ком по кас­со­вой книге. Во время ин­вен­та­ри­за­ции ко­мис­сия также изу­ча­ет кас­со­вую книгу, от­че­ты кас­си­ра, ПКО и РКО и т.д.

Ре­зуль­тат про­вер­ки надо офор­мить актом ИНВ-15 (по­дроб­нее об оформ­ле­нии акта чи­тай­те в от­дель­ной кон­суль­та­ции). При го­до­вой ин­вен­та­ри­за­ции оформ­ля­ет­ся 2 эк­зем­пля­ра акта, при смене кас­си­ра – 3 эк­зем­пля­ра. Один эк­зем­пляр оста­ет­ся у кас­си­ра, сда­ю­ще­го на­лич­ные день­ги, вто­рой – у при­ни­ма­ю­ще­го кас­си­ра, а тре­тий пе­ре­да­ет­ся в бух­гал­те­рию. Акты под­пи­сы­ва­ют все члены ко­мис­сии и лица, от­вет­ствен­ные за со­хран­ность цен­но­стей.

Во время ин­вен­та­ри­за­ции де­неж­ных средств в кассе опе­ра­ции по при­е­му и вы­да­че денег не про­из­во­дят­ся.

Инвентаризация денежных документов

При ин­вен­та­ри­за­ции кассы од­но­вре­мен­но про­ве­ря­ют­ся де­неж­ные до­ку­мен­ты и блан­ки стро­гой от­чет­но­сти, на­хо­дя­щи­е­ся в кассе (блан­ки цен­ных бумаг, опла­чен­ные пу­тев­ки в дома от­ды­ха, авиа­би­ле­ты, же­лез­но­до­рож­ные би­ле­ты, топ­лив­ные карты и т.д.) (п. 3.11 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 N 49). Про­вер­ка фак­ти­че­ско­го на­ли­чия блан­ков цен­ных бумаг и дру­гих блан­ков стро­гой от­чет­но­сти про­из­во­дит­ся по видам блан­ков, с уче­том на­чаль­ных и ко­неч­ных но­ме­ров тех или иных блан­ков, а также по каж­до­му месту хра­не­ния и ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицам (п. 3.41 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 N 49).

Инвентаризация денежных средств в пути

---