Файл: 1. Теоретическая часть. 4.docx

Оставшаяся после выплаты доходов учредителям сумма нераспределенной прибыли отчетного года списывается с дебета субсчета 88-1 «Нераспределенная прибыль (убыток) отчетною года» в кредит субсчета 88-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

1.7 Раскрыть цели, виды и периодичность проведения инвентаризации.

Задачи инвентаризации

Тре­бо­ва­ние про­во­дить ин­вен­та­ри­за­цию иму­ще­ства и обя­за­тельств уста­нов­ле­но за­ко­но­да­тель­но. При этом опре­де­ле­но, что при ин­вен­та­ри­за­ции вы­яв­ля­ет­ся фак­ти­че­ское на­ли­чие со­от­вет­ству­ю­щих объ­ек­тов, ко­то­рое со­по­став­ля­ет­ся с дан­ны­ми ре­ги­стров буху­че­та (ч. 1, 2 ст. 11 За­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так в чем же со­сто­ят цели и за­да­чи ин­вен­та­ри­за­ции?

Сущность инвентаризации

По­ня­тие ин­вен­та­ри­за­ции за­ко­но­да­тель­но не опре­де­ле­но. Од­на­ко ис­хо­дя из по­ряд­ка ее про­ве­де­ния можно ска­зать, что ин­вен­та­ри­за­ция – это неза­ви­си­мая про­вер­ка иму­ще­ства и обя­за­тельств ор­га­ни­за­ции, про­во­ди­мая в опре­де­лен­ные сроки и на­прав­лен­ная на вы­яв­ле­ние от­кло­не­ний ре­аль­ных дан­ных об иму­ще­стве и фи­нан­со­вых обя­за­тель­ствах ор­га­ни­за­ции с ее учет­ны­ми дан­ны­ми (п. 1.4 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 № 49).

Основные цели инвентаризации

Цели ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства сле­ду­ю­щие (п. 1.4 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 № 49):

• 
  вы­яв­ле­ние фак­ти­че­ско­го на­ли­чия иму­ще­ства;
  
• 
  со­по­став­ле­ние фак­ти­че­ско­го на­ли­чия иму­ще­ства с дан­ны­ми буху­че­та;
  
• 
  про­вер­ка пол­но­ты от­ра­же­ния в учете обя­за­тельств.
  

На­при­мер, цель про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств – удо­сто­ве­рить­ся, что фак­ти­че­ски име­ю­щи­е­ся в ор­га­ни­за­ции объ­ек­ты со­от­вет­ству­ют дан­ным об этих объ­ек­тах, от­ра­жен­ным в буху­че­те и бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти.

---

Основные задачи инвентаризации

Ос­нов­ная за­да­ча ин­вен­та­ри­за­ции – обес­пе­чить до­сто­вер­ность дан­ных буху­че­та и бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти (п. 26 По­ло­же­ния, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 29.07.1998 № 34н). Имен­но по­это­му ин­вен­та­ри­за­ция в обя­за­тель­ном по­ряд­ке про­во­дит­ся (п. 27 По­ло­же­ния, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 29.07.1998 № 34н):

• 
  перед со­став­ле­ни­ем го­до­вой бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти;
  
• 
  при вы­яв­ле­нии фак­тов хи­ще­ния, зло­упо­треб­ле­ния или порчи иму­ще­ства;
  
• 
  при чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ци­ях;
  
• 
  при ре­ор­га­ни­за­ции и лик­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции и т.д.
  

Цели и периодичность проведения инвентаризации имущества

Пе­ри­о­дич­ность про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции нераз­рыв­но свя­за­на с це­ля­ми про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции. Так, если цель – под­твер­дить до­сто­вер­ность го­до­вой бух­гал­тер­ской от­чет­но­сти, то ин­вен­та­ри­за­ция про­во­дит­ся еже­год­но с ок­тяб­ре-де­каб­ре перед со­став­ле­ни­ем от­че­тов за год. Если ор­га­ни­за­ция со­став­ля­ет про­ме­жу­точ­ную бух­гал­тер­скую от­чет­ность (за месяц, квар­тал, по­лу­го­дие и т.д.), то имеет смыл про­во­дить ин­вен­та­ри­за­цию (хотя бы вы­бо­роч­но) на каж­дую от­чет­ную дату.

Если цель – предот­вра­тить хи­ще­ние иму­ще­ства, то ин­вен­та­ри­за­ция опре­де­лен­ных ак­ти­вов про­во­дит­ся в на­зна­чен­ные ру­ко­во­ди­те­лем сроки и при смене ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ных лиц.

Ко­ли­че­ство ин­вен­та­ри­за­ций за год, сроки их про­ве­де­ния, пе­ре­чень иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, про­ве­ря­е­мых при каж­дой ин­вен­та­ри­за­ции, уста­нав­ли­ва­ет ру­ко­во­ди­тель, кроме слу­ча­ев, когда ин­вен­та­ри­за­ция обя­за­тель­на (п. 2.1 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний по ин­вен­та­ри­за­ции иму­ще­ства и фи­нан­со­вых обя­за­тельств, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.95 № 49).

1.8 Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

1. 
   Предварительная подготовка:
   

• 
  издать приказ о проведении инвентаризации;
  
• 
  сформировать инвентаризационную комиссию;
  
• 
  определить сроки проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  
• 
  получить расписки от материально ответственных лиц и т.д.;
  
• 
  распечатать инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.
  

---

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

2. 
   Проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.
   

3. 
   Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.
   

4. 
   Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе надо привести данные бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации, выявить виновных в неправильном учете имущества и привлечь их к административной ответственности.
   

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

1. 
   Инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
   
2. 
   Записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.
   

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

1.9 Проведение и отражение результатов инвентаризации основных средств.

Учет результатов инвентаризации основных средств

О том, как по ито­гам ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств со­ста­вить Сли­чи­тель­ную ве­до­мость ре­зуль­та­тов ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств по форме ИНВ-18, мы рас­ска­за­ли здесь. В этой кон­суль­та­ции по­смот­рим, как от­ра­зить недо­ста­чу ос­нов­ных средств или на­о­бо­рот вы­яв­ле­ние неучтен­ных объ­ек­тов ОС в бух­гал­тер­ском учете и какие про­вод­ки при этом сде­лать.

---

Отражение в бухучете результатов инвентаризации основных средств

Если по ито­гам ин­вен­та­ри­за­ции были вы­яв­ле­ны неучтен­ные ос­нов­ные сред­ства, то они при­хо­ду­ют­ся по ры­ноч­ной сто­и­мо­сти на дату про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции. Од­но­вре­мен­но в учете при­зна­ет­ся доход на ту же сумму (п. 28 По­ло­же­ния, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 29.07.98 № 34н).

Если же вы­яв­ле­на недо­ста­ча ос­нов­ных средств, то надо про­ве­рить, есть ли ви­нов­ные в этом лица. Если они не об­на­ру­же­ны (или же ви­нов­ные лица есть, но суд от­ка­зал во взыс­ка­нии с них убыт­ков), то оста­точ­ная сто­и­мость объ­ек­та спи­сы­ва­ет­ся на рас­хо­ды. Если ви­нов­ные лица об­на­ру­же­ны, они го­то­вы воз­ме­стить ущерб (либо суд под­твер­дил пра­во­мер­ность взыс­ка­ния ущер­ба с ви­нов­ных лиц), то сто­и­мость про­пав­ше­го ОС взыс­ки­ва­ет­ся за счет ви­нов­ных лиц (п. 28 По­ло­же­ния, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 29.07.98 № 34н). В этом слу­чае по­лу­че­ние воз­ме­ще­ния от ви­нов­но­го лица от­ра­жа­ет­ся как про­чий доход, а оста­точ­ная сто­и­мость объ­ек­та – как про­чий рас­ход.

Если в ходе ин­вен­та­ри­за­ции вы­яв­ле­ны объ­ек­ты ос­нов­ных средств, ко­то­рые не под­ле­жат даль­ней­ше­му ис­поль­зо­ва­нию в связи с мо­раль­ным уста­ре­ва­ни­ем или пор­чей, то такие объ­ек­ты спи­сы­ва­ют­ся с учета на рас­хо­ды.

Все ре­зуль­та­ты ин­вен­та­ри­за­ции от­ра­жа­ют­ся в том пе­ри­о­де, к ко­то­ро­му от­но­сит­ся дата, по со­сто­я­нию на ко­то­рую про­во­ди­лась ин­вен­та­ри­за­ция (ч. 4 ст. 11 За­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

От­ме­тим, что если недо­ста­ю­щее ос­нов­ное сред­ство ранее до­оце­ни­ва­лось (с от­ра­же­ни­ем со­от­вет­ству­ю­щих сумм в со­ста­ве до­ба­воч­но­го ка­пи­та­ла), то те­перь до­оцен­ку надо спи­сать со счета 83 в кре­дит счета 84 «Нерас­пре­де­лен­ная при­быль (непо­кры­тый убы­ток)» (п. 15 ПБУ 6/01).

1.10 Проведение и отражение результатов инвентаризации нематериальных активов.

Задачи инвентаризации НМА это (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

---

, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

• 
  проверка наличия документов, подтверждающих права организации на НМА (патентов, договоров об отчуждении прав, свидетельств и т.д.);
  
• 
  правильность и своевременность отражения НМА в бухгалтерском и налоговом учете.
  

Проведение инвентаризации нематериальных активов обязательно в следующих случаях (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

• 
  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  
• 
  при смене лиц, ответственных за сохранность нематериальных активов;
  
• 
  при установлении фактов хищения нематериальных активов;
  
• 
  при стихийных бедствиях, пожарах, авариях и других чрезвычайных ситуациях, в результате которых могут быть утрачены правоустанавливающие документы на НМА;
  
• 
  при ликвидации или реорганизации организации.
  

Порядок инвентаризации нематериальных активов

При инвентаризации НМА комиссия проверяет, в наличии ли все необходимые документы, подтверждающие права на нематериальные активы. А затем сверяет данные по документам с данными бухгалтерского учета (п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов

По итогам инвентаризации нематериальных активов составляется инвентаризационная опись нематериальных активов. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-1а. Порядок ее заполнения и образец оформления инвентаризационной описи НМА вы найдете в отдельной консультации.

Если есть расхождения между данными инвентаризационной описи и данными бухучета, то эти расхождения заносятся в сличительную ведомость (например, по форме ИНВ-18).

1.11 Проведение и отражение результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

В первую очередь, приведем наиболее часто встречающиеся случаи, когда инвентаризация ТМЦ является обязательной (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

---