Файл: Отчет о прохождении производственной практики (по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности).doc

Функциями отдела являются:

• 
  организует прием и обработку поступающей корреспонденции (далее – служебная корреспонденция) в адрес Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителей Председателя Правительства, Секретаря Совета безопасности Омской области, руководителя АГ и Правительства Омской области и других органов исполнительной власти Омской области;
  
• 
  регистрирует поступающую служебную корреспонденцию от юридических лиц, отслеживает дальнейшее движение документов;
  
• 
  осуществляет регистрацию исходящих служебных писем и телеграмм, подписанных Губернатором Омской области, Председателем Правительства Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителями Председателя Правительства Омской области, Секретарем Совета безопасности Омской области, руководителем АГ и Правительства Омской области и обеспечивает рассылку корреспонденции;
  
• 
  осуществляет контроль за прохождением документов поступивших в отдел и прошедших регистрацию
  
• 
  составляет номенклатуру дел, предназначенную для систематизации и учета документов, определения сроков их хранения и передачи дел в ведомственный архив АГ и Правительства Омской области;
  
• 
  выдает бланки Губернатора Омской области, Председателя Правительства Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, Заместителя Председателя Правительства Омской области, Совета безопасности Омской области, Секретаря Совета безопасности Омской области, АГ и Правительства Омской области, контролирует использование бланков по номерам и составляет ежемесячный отчет;
  
• 
  получает периодическую печать и передает ее в соответствии с утвержденным перечнем подписки;
  
• 
  взаимодействует со структурными подразделениями органов исполнительной власти Омской области, Законодательного Собрания Омской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  

Казенное учреждение Омской области “Хозяйственное управление Правительства Омской области”:

• 
  организация материально-технического и хозяйственного обеспечения мероприятий, проводимых Правительством Омской области, Законодательным Собранием Омской области, в том числе совещаний, конференций, других
  
• 
  мероприятий;
  
• 
  приобретение оборудования, инвентаря, стройматериалов, мебели, оргтехники;
  
• 
  осуществление ремонта, реконструкции объектов недвижимости, находящихся в оперативном управлении учреждения и прилегающей территории;
  
• 
  обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях, находящихся в оперативном управлении Учреждения и на прилегающих к ним территориях;
  
• 
  содержание и уборка объектов недвижимого имущества находящихся в оперативном управлении учреждения и прилегающей территории;
  
• 
  содержание, уборка, осуществление ремонта, реконструкции, а также обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в здании, предоставленном для размещения приемной Президента Российской Федерации в соответствии с законодательством;
  
• 
  организация гостиничного хозяйства;
  
• 
  социально-бытовое обеспечение деятельности Губернатора Омской области, членов Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Омской области, а также иных органов исполнительной власти в случаях, установленных законодательством;
  
• 
  обслуживание автотранспортом служебных выездов Губернатора Омской власти, членов Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Омской области, иных должностных лиц органов государственной власти Омской области;
  
• 
  обеспечение автотранспортом мероприятий, проводимых с участием Губернатора Омской области или по его поручению, в том числе совещаний, конференций, других мероприятий;
  
• 
  приобретение, эксплуатация, размещение, хранение, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств.
  

---

Диспетчер таксопарка:

В базовые обязанности диспетчера входит следующее:

• 
  Получение заказа;
  
• 
  Расчет стоимости проезда.
  
• 
  Помощь водителям: ориентировка в малоизвестных для них местах.
  

• 
  Своевременное планирование и грамотное распределение работ между водителями;
  
• 
  Использование ресурсов производства;
  
• 
  Управление определенными процессами и программами производства.
  
• 
  Выполнение анализа работы предприятия. –
  
• 
  Разрешение всех конфликтных ситуации, учитывая интересы обеих сторон.
  

• 
  Контроль обеспеченности подразделений необходимыми горюче-смазочными материалами, комплектующими деталями и оборудованием.
  
• 
  Оперативный контроль за ходом деятельности, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение автомобилей такси по установленным графикам.
  
• 
  Выполнение установленного плана пассажирских перевозок такси, сменного задания водителями автомобилей такси.
  
• 
  Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода работы, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия.
  
• 
  Выявление резервов по установлению наиболее рациональных режимов работы парка автомашин такси, более полной и равномерной рабочей нагрузки водителей такси, увеличению объема пассажирских перевозок такси и сумм выручки.
  
• 
  Внедрение и обеспечение рационального использования технических средств оперативного управления деятельностью Общества.
  
• 
  Введение диспетчерского журнала, составление отчетных рапортов и других документаций;
  
• 
  Распределение распоряжений операторам диспетчерской службы, руководсвто их работой, контроль и проверка правильности заполнения операторами порядка выдачи и приема путевых листов.
  
• 
  Контроль соблюдения графиков выпуска на линию и движения автомобилей такси на маршрутах, исполнение заказов.
  
• 
  Осуществление проверок регистрации путевой документации и учет работы автомобилей такси;
  
• 
  Контроль за движением автомобилей такси на линии, качеством перевозок и обслуживания пассажиров;
  
• 
  Координация работы операторов диспетчерской службы по получению и доведению до водителей такси сообщений об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогноза погоды.
  
• 
  Принятие составляемых операторами диспетчерской службы данных о работе автомобилей такси со сменно-суточными заданиями,;
  
• 
  Сбор и анализ информации о наполнении такси, маршрутов поездок, простоях автомобилей такси на линии по причине технической неисправности и преждевременных возвратах такси в парк, несвоевременном прибытии такси на вызов.
  

---

---

2 ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

2.1 Программная модель. Автоматизированные информационные системы

Применяемое на объекте программное обеспечение можно разделить на 2 части: базовое (системное) программное обеспечение и прикладное программное обеспечение.

Базовое (системное) программное обеспечение – комплекс программ, которые обеспечивают управление компонентами компьютерной системы, такими как процессор, оперативная память, устройства ввода-вывода, сетевое оборудование, выступая как «межслойный интерфейс», с одной стороны которого аппаратура, а с другой — приложения пользователя. Базовое ПО АГ и Правительства омской области состоит из:

• 
  Операционная система Windows 7;
  
• 
  Пакет программ MS Office 2016;
  
• 
  Программы технического обслуживания;
  
• 
  WinRAR;
  
• 
  Драйвера;
  

Прикладное программное обеспечение – это комплекс программ, которые обеспечивают решение задач в различных областях применения компьютерных систем обработки данных (текстовые, графические редакторы, электронные таблицы, базы данных и т.д.). К прикладному программному обеспечению относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями для задания компьютеру конкретной работы. Прикладным программным обеспечением, применяемом в АГ и Правительства Омской области для решения конкретной задачи является ИС «Заявки АВТО»

2.2 Техническая модель

ИТ — процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов, приёмы, способы и методы применения средств вычислительной техники при выполнении функций сбора, хранения, обработки, передачи и использования данных, ресурсы, необходимые для сбора, обработки, хранения и распространения информации

Вся работа АГ и Правительства Омской области происходит непосредственно посредством информационных технологий. Именно по этой причине для работы сотрудников были выбраны компьютеры с хо-рошим техническим обеспечением.

---

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для обеспечения работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Для работы с «Заявки АВТО» сотрудниками АГ и ОИВ использу-ются:

• 
  Компьютеры– 1977 единиц;
  
• 
  Мониторы – 2470 единиц;
  
• 
  Клавиатуры – 1977;
  
• 
  Компьютерные мыши – 1977;
  
• 
  Принтеры – 1000 единиц;
  
• 
  Сканеры: - 1000 единиц.
  

Компьютеры, клавиатуры и компьютерные мыши выделяются на каждого сотрудника АГ и ОИВ. Принтеры и сканеры предоставляются единицами на отдел, в составе которого числятся несколько сотрудников. Мониторы в некоторых отделах, например отдел информационной без-опасности, выделяются по несколько на одного сотрудника. Всего сотруд-ников в АГ и Правительстве Омской области и ОИВ, которые пользуются ИС «Заявки АВТО» насчитывается 1977 человек.
Характеристики компьютеров АГ и Правительства Омской области:

• 
  Процессор intel Celeron(1,33 ГГц), Pentium (1,87 ГГц), core i3 (2,2ГГц) ;
  
• 
  Оперативная память от 4 Гб;
  
• 
  Дискретная видеокарта – от 2 Гб;
  
• 
  HDD диск – от 250 Гб;
  
• 
  DVD привод.
  

Характеристики компьютеров зависят от отдела, в котором они ис-пользуются. Более мощные компьютеры находятся в отделах информационно-технического обеспечения и информационной безопасности. Менее мощные в остальных отделах, где компьютер играют не значительную роль.

3 ФОРМАЛИЗАЦИЯ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ И ПРОБЛЕМЫ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение – это совокупность методов и средств по размещению и организации экономической информации, включающие системы классифицирования и кодирования, унифицированные системы документации, методы создания информационных систем.

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

К внемашинному информационному обеспечению относят: оперативную документацию, содержащую сведения о состоянии управляемого объекта и среды, нормативно-справочные документы, включающие систематизированную проектно-сметную, техническую, технологическую, организационную и производственную документацию, а также архивную информацию; систему классификации и кодирования информации; инструкции по организации ввода, хранения, внесения изменений в нормативно-справочную документацию, в том числе и в массивы данных о среде. Внемашинное информационное обеспечение представлено в Таблице 1.

---