Файл: Отчет о прохождении производственной практики (по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности).doc

Таблица 1 – Внемашинное информационное обеспечение

Вид информации	Информационная база	Источник данных	Вид документа
Входная	Заявка на получение автотранспорта	ИС «Заявки АВТО»	Электронный документ
Выходная	Заявка(согласованная / несогласованная)	ИС «Заявки АВТО»	Электронный документ
Выходная	Уведомление о согласованности / отказе	ИС «Заявки АВТО»	Электронный документ

Внутримашинное информационное обеспечение включает в себя информационную базу на машинных носителях и систему программ ее организации, накопления, ввода и доступа к данным. Источником формирования внутримашинного информационного обеспечения служит внемашинная информационная база. Важнейшей задачей разработки внутримашинной информационной базы является эффективная организация данных, хранимых на машинных носителях. Внутримашинная ИБ включает данные, которые поступают из внемашинной сферы – с документов НСИ, плановых и оперативных документов и т. д.

Внутримашинная информационная база характеризуется составом и структурой массивов, способами организации и доступа к данным на машинных носителях. В зависимости от используемых программных средств организация массивов может иметь свои особенности. Информационные массивы могут быть организованы в виде отдельных независимых файлов (файловая организация) или быть в составе базы данных, являющейся интегрированной совокупностью взаимосвязанных массивов.

Внутримашинное обеспечение:

1. 
   Входной массив
   

• 
  Форма подачи заявки (рис. 2)
  

Рисунок 2 – форма подачи заявки

• 
  Форма формирования заявки
  

2. 
   Выходной массив
   

• 
  Форма исполнения заявки (рис. 3)
  

---

Рисунок 3 – форма исполнения заявки

• 
  Форма закрытия заявки
  

---

3.2 Информационная модель

Информационная модель — модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта

Информационная модель процесса «Формирование заявки на предоставление автотранспорта сотрудникам ОИВ и АГ» представлена на рисунке 4.

Входные данные: заявка на предоставление автотранспорта

Выходные данные: уведомление о согласованности

Регламентирующие документы:

• 
  Поручение руководителю АГ от хозяйственного аппарата,
  
• 
  Указ от 15 декабря 2010 года N 111 «Об утверждении Положения о транспортном обслуживании государственных гражданских служащих Омской области»;
  
• 
  Положение об использовании служебного и личного автотранс-порта сотрудниками в служебных целях
  
• 
  ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ
  
• 
  Указ Губернатора Омской области от 06.08.2014 N 94 «Об Аппарате Губернатора и Правительства Омской области»
  
• 
  Указ Губернатора Омской области от 02.08.2013 N 113 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области»
  
• 
  ГОСТ 34.003-90. Межгосударственный стандарт. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения
  

Пользователи:

• 
  заявитель,
  
• 
  рассматривающий ОИВ,
  
• 
  рассматривающий АГ,
  
• 
  диспетчер
  

Рисунок 4 – Информационная модель процесса формирования заявки на предоставление автотранспорта

3.3 Бизнес-процесс предметной области

Бизнес-роли и их исполнители по бизнес-процессу формирования заявки на предоставление автотранспорта ОИВ и АГ представлены в таблице 2

Формирование заявки на представление автотранспорта сотрудникам и ОИВ и АГ и Правительства Омской области представлен в Приложении А.

Интерфейс ИС «Заявки АВТО» (Приложение Б)
Таблица 2 – Бизнес-роли и их исполнители

---

Бизнес-роли	Организационные единицы	Объект
Заявитель	Клиент	Сотрудник
Рассматривающий ОИВ	Сотрудник отдела документооборота ОИВ	Орган исполнительной власти
Рассматривающий АГ	Сотрудник отдела документооборота АГ	АГ
Диспетчер	Диспетчер	Юридическое лицо

Перечень документов, участвующих в бизнес-процессе формирования заявки на предоставление автотранспорта органам исполнительной власти и АГ представлен в таблице 3

Таблица 3 – Перечень документов, участвующих в бизнес-процессе

Наименование входа/выхода	Тип	Приложение
Заявка(согласованная / несогласованная)	Электронный	Приложение В
Уведомление о согласованности/отказе	Электронный	Приложение Г-

Список операций и требования по их выполнению представлен в таблице 4

Бизнес-процесс формирования заявки на предоставление автотранспорта сотрудникам ОИВ и АГ и Правительсва Омской области (Приложение Д)

Таблица 4 – Список операций и требования по их выполнению

Наименование операции, исполнитель, сроки	Входы, выходы, требования
01 Формирование заявки на предоставление автотранспорта Исполнитель: Заявитель Сроки: Не регламентируются	Условие выполнения: Не определено Входы: Выходы: 01.Заявка Требования: Заявка формируется в ИС «Заявки АВТО»
02 Передача заявки ОИВ Исполнитель: Заявитель Сроки: Не регламентируются	Условия выполнения: ОИВ? Входы: ОИВ – условие Выходы: 01.Заявка Требования: Передача происходит в ИС «Заявки АВТО»
03 Анализ заявки ОИВ Исполнитель: Рассматривающий ОИВ Сроки: Не регламентируются	Условия выполнения: Не определены Входы: Передача заявка ОИВ Выходы: 01.Заявка Требования: Анализ происходит в ИС «Заявки АВТО»
04 Передача заявки АГ Исполнитель: Рассматривающий ОИВ Сроки: Сразу после анализа заявки ОИВ	Условия выполнения: Согласована ли заявка ОИВ? Входы: Согласована ли заявка ОИВ – условие Выходы: 01.Заявка Требования: Передача происходит в ИС «Заявки АВТО»
05 Анализ заявки АГ без ОИВ Исполнитель: Рассматривающий АГ Сроки: Сразу после анализа заявки ОИВ	Условия выполнения: Не определены Входы: Передача заявки АГ Выходы: 01.Заявка Требования: Анализ происходит в ИС «Заявки АВТО»
06 Передача заявки диспетчеру Исполнитель: Рассматривающий АГ Сроки: Сразу после анализа заявки АГ без ОИВ	Условия выполнения: Согласована ли заявка АГ? Входы: Согласована ли заявка АГ – условие Выходы: 01.Заявка Требования: Передача происходит в ИС «Заявки АВТО»
07 Анализ заявки диспетчером Исполнитель: Диспетчер Сроки: Сразу после передачи заявки АГ	Условия выполнения: Не определены Входы: Передача заявки диспетчеру Выходы: 02. Заявка(согласованная) Требования: Анализ происходит в ИС «Заявки АВТО»
08 Выбор автотранспорта и водителя Исполнитель: Диспетчер Сроки: Сразу после анализа заявки диспетчером	Условия выполнения: Согласована ли заявка диспетчером? Входы: Согласована ли заявка диспетчером – условие Выходы: 02. Заявка(согласованная) 03. Уведомление о согласованности Требования: Выбор автотранспорта и водителя осуществляется посредством ИС «Заявки АВТО»
09 Уведомление о согласованности или об отказе Исполнитель: Заявитель Сроки: После того, как диспетчером выбран автотранспорт и водитель	Условия выполнения: Не определено Входы: 02. Согласованная заявка 03. Уведомление о согласованности Выходы: 02. Заявка(согласованная/несогласованная) 03. Уведомление о согласованности/отказе Требования: Уведомление приходит в ИС «Заявки АВТО »
10 Отказ на предоставление автотранспорта Исполнитель: Рассматривающий ОИВ Сроки: Не регламентируются	Условия выполнения: Согласована ли заявка? Входы: Согласован ли заявка – условие Выходы: 04 Заявка (несогласованная) 05 Уведомление об отказе Требования: Отказ приходит в виде уведомления в ИС «Заявки АВТО»
11 Передача заявки АГ Исполнитель: Заявитель Сроки: Не определены	Условия выполнения: Заявитель из ОИВ? Входы: Заявитель из ОИВ – условие Выходы: 01.Заявка Требования: Передача заявки происходит ИС «Заявки АВТО»
12 Анализ заявки АГ без ОИВ Исполнитель: Рассматривающий АГ Сроки: Не определены	Условия выполнения: Не определении Входы: Передача заявки Выходы: 01.Заявка Требования: Анализ заявки происходит в ИС «Заявки АВТО»
13 Передача заявки диспетчеру Исполнитель: Рассматривающий АГ Сроки: Не определены	Условия выполнения: Согласована ли заявка рассматривающим АГ? Входы: Согласована ли заявка рассматривающим АГ – условие Выходы: 01.Заявка Требования: Передача заявки происходит в ИС «Заявки АВТО»

---

---