Файл: Кадровик.doc

2. 
   Сформируйте отчеты, используя механизм произвольных списков.
   

4.1.4.П

рактическое задание № 12.
"Групповые операции. Работа с приказами в ШР"

1. 
   Войдите в модуль «Штатное расписание»
   
2. 
   С помощью функции «Групповые операции» осуществите перенос должностей вместе с персоналом их Цеха 1 в Цех 2 отражением в назначениях сотрудников
   

Для этого:

• 
  войдите в пункт меню <Штатное><Действия><Групповые операции>
  
• 
  в штатном расписании Цеха 1 пометьте все должности
  
• 
  отметьте опции переноса
  
• 
  выполните копирование в штатное расписание Цеха 2
  
• 
  проанализируйте полученный результат
  

3. 
   Ликвидируйте подразделение «Цех 1»
   
4. 
   Увеличьте оклады всем сотрудникам в 1.3 раза
   
5. 
   Просмотрите перечень изменений к штатному
   
6. 
   Введите новое штатное расписание в действие с автоматической проводкой всех кадровых операций.
   
7. 
   Оформите приказ о назначении премии всем сотрудникам в модуле ШР.
   
8. 
   Войдите в модуль «Учет кадров»
   
9. 
   Просмотрите историю назначений сотрудников «Цеха 2»
   
10. 
    Просмотрите как изменились назначения у всех сотрудников, просмотрите истории назначений
    

---

4.2.Аттестация персонала. Кадровый резерв.

4.2.1.Порядок оформления аттестаций сотрудников

1. 
   1.Создайте новый аттестационный список. Укажите название аттестационного списка и период проведения аттестации.
   
2. 
   Установите курсор на название нового аттестационного списка.
   
3. 
   Выберите закладку - "список сотрудников".
   

Сформируйте список сотрудников, подлежащих аттестации по данному аттестационному списку. Формировать список сотрудников можно как вручную, добавляя по одной записи в список, так и автоматически.

Для автоматического формирования аттестационного списка выберите пункт меню "Добавить в список".

После того, как список сотрудников сформирован, можно переходить непосредственно к проведению аттестации.

4. 
   Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику. Для удобства работы с аттестационным списком фамилии аттестованных и не аттестованных сотрудников выделены различными цветами.
   

4.2.2.Формирование кадрового резерва

Кадровый резерв формируется из сотрудников организации для конкурсного замещения вакантных должностей и для планирования кадрового роста сотрудников.

В БОСС- Кадровик возможно формирование кадрового резерва, в том числе, и по результатам проведенной аттестации.

По результатам аттестации сотрудники могут быть, как включены в списки кадрового резерва, так и исключены из него. Это определяется решением по результатам аттестации.

Кроме этого Вы можете включить сотрудника в кадровый резерв, добавив запись в вызванный список.

К спискам кадрового резерва можно осуществить доступ двумя способами.

• 
  Первый - доступ к общему списку кадрового резерва – Кадры  Общий список кадрового резерва. Как следует из названия, в этом случае Вы получаете доступ ко всему списку кадрового резерва.
  
• 
  Второй – доступ к списку кадрового резерва разбитого по категориям - Кадры  Списки кадрового резерва по категориям. В этом случае вызванная экранная форма содержит два списка для перемещения, между которыми используются закладки.
  

---

Один из которых - список возможных категорий кадрового резерва. Установите курсор на записи, относящейся к той категории, сотрудники которой, Вас интересуют. Затем перейдите на закладку, содержащую список сотрудников кадрового резерва.

4.2.3.Работа с кандидатами к приему на работу

Вызов <Кадры><Общий список кандидатов на работу>

Список содержит информацию о кандидатах к приему на работу. На каждого кандидата можно заполнить досье, все пункты которого соответствуют стандартному досье работника компании. Кроме того можно указать ряд специфичных параметров:

• 
  область деятельности
  
• 
  минимальная устраивающая зарплата
  
• 
  знание основных компьютерных программ
  
• 
  возможность к командированию
  
• 
  предполагаемые: фирма, отдел и должность - где будет работать (в случае приема) кандидат др.
  

4.2.4.П

рактическое задание № 13
"Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва.
Работа с кандидатами"

1. 
   Аттестации персонала
   

• 
  Создайте новый аттестационный список. Список сотрудников сформируйте автоматически по периоду аттестации без учета последнего перемещения.
  

• 
  Укажите результаты аттестации по каждому сотруднику,
  

• 
  Сформируйте отчет по проведению аттестации
  

2. 
   Кадровый резерв
   

• 
  Откройте общий список кадрового резерва <Кадры><Общий список кадрового резерва>
  
• 
  Включите в кадровый резерв сотрудников, прошедших аттестацию, укажите рекомендуемую должность и категорию резерва.
  
• 
  Сформируйте отчеты «Список кадрового резерва», «Справка по сотруднику кадрового резерва»
  

3. 
   Работа с кандидатами
   

• 
  Введите информацию о 5-6 кандидатах к приему на работу. Заполните как стандартное "Досье" так и поля с информацией специфичной только для кандидатов на работу.
  
• 
  После ввода информации с помощью механизма построения произвольных списков создайте список для анализа введенной информации.
  
• 
  Например, выбрать из списка кандидатов женщин моложе 30 лет с опытом работы в сфере рекламы, закончивших ВУЗ не более двух лет назад и минимальная устраивающая заработная плата не более 5000 рублей.
  

4.3.Табельный учет

Модуль "Табельный учет" является частью ПС БОСС - Кадровик и предназначен для ведения ежедневного учета фактически отработанного времени. При этом существует возможность ведения многих типов табеля учета (например, табель по основному времени, табель по подработкам, и т. п.).

---

• 
  Как и все остальные модули ПС БОСС- Кадровик, модуль «Табельный учет» является сетевым приложением, т.е. Вы можете одновременно работать с модулем с разных рабочих мест. При этом Вы имеете доступ к общей для всех рабочих мест базе данных.
  
• 
  Сформированный за месяц табель может являться основой для начисления заработной платы, производной в модуле «Расчет зарплаты». Однако формирование табеля в данном модуле не является необходимым условием для начисления заработной платы.
  
• 
  БОСС- Кадровик позволяет вести табель в модуле «Расчет зарплаты» или совершать начисления заработной платы на основании плановых графиков (с учетом неявок оформленных в модуле «Учет кадров»). Использовать или нет модуль «Табельный учет» определяется только схемой работы, принятой в вашей организации.
  
• 
  Кроме того, в ПС БОСС- Кадровик предусмотрена связь модуля «Табельный учет» с модулем «Учет кадров» по отпускам и больничным персонала.
  
• 
  Модуль «Табельный учет» позволяет автоматически формировать табель для каждого сотрудника согласно плановому календарю режима работы.
  

4.3.1.Настройка Системы для совместной работы с модулем "Табельный учет"

Для совместной работы с модулем «Табельный учет» произведите следующую настройку в модуле «Администратор». Выберите пункт меню Настройка  Настроечная конфигурация. В разделе №3 «Совместная работа с АРМ Табельный учет» установите переключатель во второе положение – пункт «Ведение табелей в рамках АРМ «Табельный учет».

Особенности работы при такой настройке:

• 
  Учет больничных листов ведется в модуле «Табельный учет», в модуле «Учет кадров» информация по больничным листам доступна только на просмотр.
  

• 
  Информация по отпускам, оформленным в модуле «Учет кадров», сразу же прописывается в табель автоматически.
  

• 
  При автоматическом формировании прямых начислений в модуле «Расчет зарплаты» по умолчанию, предлагается сделать начисления, воспользовавшись данными из табеля, сформированного в модуле «Табельный учет».
  

В случае если в модуле «

---

Администратор» в настроечной конфигурации п. 3 отмечена любая другая опция, работа системы будет происходить следующим образом:

• 
  Учет больничных листов происходит в модуле «Учет кадров».
  

• 
  Информация по отпускам и больничным листам не будет автоматически прописываться табель. В случае необходимости данная информация заносится в табель вручную.
  

4.3.2.Последовательность работы с модулем «Табельный учет»

1. 
   Произведите настройку справочников модуля «Табельный учет».
   
2. 
   Сформируйте табель по сотрудникам за месяц (внося данные ежедневно или путем автоматического формирования).
   

• ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЕЛЯ ПО СОТРУДНИКУ

Выбрав пункт главного меню <Табель>, Вы вызываете список, в который вносятся сведения о фактически отработанном сотрудниками времени за дату, указанную в диалоге регистрации при входе в модуль (эта дата отображается, также в заголовке вызванного списка). Для внесения информации о времени, отработанном одним сотрудником, добавьте запись в список. В диалоге редактирования укажите:

• 
  Работник – выберите фамилию работника. Вам доступны только фамилии тех работников, которые на указанную дату числились в данном подразделении.
  
• 
  Часы – укажите количество отработанных часов.
  
• 
  Тип времени – укажите к какому типу времени относятся отработанные часы.
  

• Автоматическое формирование табеля по работнику за период.

Вызов: Табель  Создать по сотруднику.

В диалоге укажите:

• 
  Фамилию сотрудника – Содержание списка сотрудников определяется параметрами, указанными в диалоге регистрации.
  
• 
  Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель
  

• Автоматическое формирование табеля по группе работников за период.

Вызов: Табель  Создать по группе сотрудников.

1. 
   В диалоге укажите: Диапазон дат, за который вы хотите сформировать табель.
   

После нажатия на «ОК» в табель будут занесены записи по всем сотрудникам, доступным на текущий сеанс работы, за указанный период.

Данные, для записи в табель, берутся из графиков режимов работы по всем назначениям всех сотрудников в выбранных подразделениях, в указанном диапазоне дат. Диапазон дат при этом должен попадать в выбранный при настройке месяц. При этом, если по кому-то из выбранных сотрудников данные в табеле уже есть, то новые записи не изменят их, а будут сформированы только для тех дней, по которым записей еще нет.

---