Файл: Кадровик.doc

В дальнейшем, при формировании начислений и расчете зарплаты сотрудника, у которого в течение месяца были перемещения (изменение оклада), можно либо точно учесть количество дней отработанных с различными окладами, либо сделать расчет по текущему, на последнее число месяца назначению.

3.1.6.Замещения

Вызов: Работа  Назначения  Замещения

Назначение функции: Оформление временного замещение одного сотрудника другим.

Информация по замещениям отражается в таблице назначений, но работа с замещениями проводится только при вызове указанного списка.

Замещение в системе рассматривается, как временное предоставление нового назначения. Т.е. один сотрудник (замещающий) некоторое время выполняет обязанности другого (замещаемого) на его должности, не выполняя обязанностей по своему назначению.

Замещающий занимает ставку замещаемого и получает временный оклад, величина которого может быть любая (связи со ШР нет). Ставка замещающего на время замещения вакантна. Время замещения определяется указанным диапазоном дат. Информация о причине замещения берется из справочника «Причины и особенности кадровых операций»

3.1.7.П

рактическое задание № 8.
"Работа с назначениями сотрудников. Оформление приказов"

1. 
   Прием на работу по совместительству. Установите курсор в списке сотрудников, примите на работу по совместительству:
   

• 
  Боков А.В. кладовщик в Склад Цеха 1 по штатному расписанию на пол ставки с 01 числа текущего месяца.
  

Сформируйте приказ по назначению, просмотрите приказ.

• 
  Антонова А.И. Бухгалтер-расчетчик ОтиЗ по штатному расписанию на полную ставку с 10 числа текущего месяца.
  

Сформируйте приказ по назначению, просмотрите приказ.

2. 
   Перевод на другую должность (перемещение)
   

Установите курсор на фамилии перемещаемого сотрудника <Работа><Назначения> INS

Назначьте новую должность и сформируйте приказы сотрудникам:

- Козлова с 15 числа текущего месяца Зам. директора по финансам (Администрация)

• 
  Командировкин с 15 числа текущего месяца мастер Цеха 1. По Командировкину осуществите отмену назначения.
  

Проанализируйте механизм действия доплат (как доплаты по позиции ШР связаны с доплатами по назначению, как изменяются доплаты при предоставлении нового назначения).

3. 
   Замещение. Установите курсор на фамилии перемещаемого сотрудника <Работа><Назначения><Замещения>. Оформите замещение, сформируйте приказ.
   

---

• 
  Командировкин с 05 числа текущего месяца до конца месяца замещает начальника Производственного отдела с окладом 4000-00 руб.
  

4. 
   Установите курсор в левую часть окна (дерево подразделений). Просмотрите вакансии подразделений, люди на клетке штатного, история назначений на клетку.
   

3.1.8.Личные карточки сотрудников

Курсор в списке сотрудников, меню <Досье>.

Использование этой команды позволяет просмотреть (внести необходимые коррективы) всю информацию, содержащую сведения личного характера, которая хранится в отделе кадров по каждому конкретному сотруднику посредством диалога редактирования

Указания по заполнению некоторых полей диалога

• 
  Семейное положение – информация справочника Семейное положение
  
• 
  Номер карты – номер карты личного дела, БОСС – Кадровик требует уникальности данного номера, но только на уровне предупреждения; поле не обязательно для заполнения.
  
• 
  Страховой номер – страховой номер в Пенсионном фонде. Если ведение карточек персонифицированного учета не является обязанностью сотрудника отдела кадров, то данную информацию можно ввести в БД в модуле «Учет для ПФР».
  
• 
  Дата заполнения – дата заполнения личной карточки.
  
• 
  Документы удостоверяющие личность – таким документом может быть не только паспорт, но и любой другой документ. Перечень таких документов хранится в справочнике .
  

Воспользовавшись пунктами меню можно внести остальную информацию в личную карточку.

Адрес, Родственники История работы, Образование, Стаж, Воин. учет, Информация, Доп. атрибуты, Фото, Замена фото - их действия эквивалентны действиям одноименных команд из подменю Досье.

Иногда бывает удобнее работать с отдельными составляющими “Личной карточки” сотрудника, например, добавить новые данные об учебе данного сотрудника, внести изменения в связи с переменой им адреса и т.д. Для этого следует воспользоваться командами из подменю Досье.

3.1.9.П

рактическое задание № 9.
"Работа с личными карточками сотрудников"

Курсор в списке сотрудников, меню <Досье>. При заполнении личных карточек сотрудников укажите для следующих сотрудников

• 
  Больничный Б.Б. Стаж общий на текущую дату 20 лет. Стаж непрерывный на текущую дату – 18 лет
  
• 
  Васильев В.В. В историю предыдущих мест работ заведите сведения об особых условиях – «Служба в СА в Афганистане»
  
• 
  Иванкина И.С. В сведениях о родственниках заведите сведения на двоих несовершеннолетних детей.
  
• 
  Боков А.В. - в историю предыдущих мест работ заведите сведения об особых условиях – «Инвалид с детства»
  
• 
  Остальные сведения заполняйте произвольно
  
• 
  Заполните не менее 3-х карточек полностью.
  

---

Получите документ «Форма Т2 (полная)» для произвольных сотрудников.

---

4.Занятие № 3

4.1.Учет кадров - кадровые операции

Работа  Больничный лист. Список содержит информацию обо всех больничных листах, оформленных по указанному сотруднику.

Для оформления нового больничного листа добавьте запись в этот список.

Работа  Отпуска. Назначение функции: Учет отпусков сотрудников.

Список содержит информацию об отпусках указанного сотрудника. Для оформления отпуска добавьте запись в список, заполнив диалог редактирования.

Работа  Командировки. Назначение функции: Учет командировок сотрудников.

Вызванный список содержит информацию по всем командировкам указанного сотрудника.

Для оформления командировки добавьте запись в список, заполнив диалог редактирования.
Работа  Мотивация. Назначение функции - В данном режиме ведется работа по учет поощрений и взысканий по сотрудникам. А так же учет социальных льгот (подарки, мат помощь) и услуг по страхованию, предоставленных сотрудникам.

4.1.1.П

рактическое задание № 10.
"Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов".

1. 
   Увольнение. Установите курсор на фамилии увольняемого сотрудника <Работа><Увольнение>
   

• 
  увольте Договорникова с 25 числа текущего месяца, оформите приказ.
  

2. 
   Оформление больничного листа. <Работа><Больничный лист>.
   

• 
  Оформите больничный лист сотруднику Больничный Б.Б. с 08 по 18 текущего месяца поле «Процент оплаты» заполнится автоматически, если заведен стаж, проконтролируйте правильность заполнения поля вызвав отчет «Стаж на начало больничного»
  

3. 
   Оформление отпуска <Работа><Отпуска>.
   

• 
  Оформите ежегодный отпуск сотруднику Отпускников с 05 числа текущего месяца на 24 рабочих дня за текущий год. Оформите приказ, распечатайте в форме №Т-6.
  
• 
  Оформите декретный отпуск сотруднице Декретная с 25 числа текущего месяца. Сформируйте записку о предоставлении отпуска
  
• 
  Оформите Петрову отпуск без сохранения з\п с 20 по 25 текущего месяца.
  

---

4. 
   Оформление командировки <Работа><Командировки>.
   

Оформите командировку сотруднику Командировкин с 10 по 15 текущего месяца, оформите приказ, распечатайте командировочное удостоверение.

5. 
   Оформление поощрения <Работа><Мотивация><Поощрения \ взыскания>.
   

Оформите несколько поощрений и взысканий, оформите приказы.

6. 
   Оформление социальных льгот <Работа><Мотивация><Социальные льготы>
   

Оформите материальную помощь сотруднице Антоновой на сумму 1500-00 рублей

7. 
   Сформируйте отчеты по пункту меню <Журналы>.
   

• 
  "Журнал приема / перевода / увольнения.". Получить информацию о принятых / переведенных / уволенных за интервал времени.
  
• 
  «Журнал отпусков»
  
• 
  Журнал больничных листов
  
• 
  Журнал временных замещений
  
• 
  И др.
  

4.1.2.Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров»

1. 
   Списки по отделам – формируются списки сотрудников указанного подразделения, включая подчиненные подразделения.
   
2. 
   Списки по фирме – отчеты, содержащие консолидированные данные по всей Школе
   

• 
  СТАЖИ – список сотрудников у которых в личной карточке есть сведения о каком-либо стаже
  
• 
  КАНДИДАТЫ – список кандидатов к приему на работу
  
• 
  ПРОИЗВОЛЬНАЯ ВЫБОРКА СОТРУДНИКОВ – из общего списка сотрудников составляется произвольный список
  
• 
  ЮБИЛЯРЫ – список юбиляров
  

3. 
   Журналы – отчеты по основным кадровым операциям (прием, перевод, увольнение, больничные, отпуска, командировки и т. д.)
   
4. 
   Формы – стандартные справки или отчеты в разрезе подразделений или организации
   

• 
  Справка о составе кадров
  
• 
  Справка о текучести кадров
  
• 
  Список военнообязанных
  
• 
  Справка о принятых сотрудниках
  
• 
  Справка о движении кадров
  
• 
  Справка об уволенных сотрудниках
  
• 
  И др.
  

4.1.3.П

рактическое задание № 11 .
"Приказы, отчеты по кадрам"

1. 
   Сформируйте всевозможные стандартные отчеты и справки.
   

По конкретному работнику

• 
  Форма Т2
  
• 
  Справка о работе
  

По всей организации

• 
  Юбиляры
  
• 
  Стажи
  
• 
  Произвольный список
  
• 
  Журналы
  

Журнал командировок

• 
  Журнал временных замещений
  

Формы

• 
  Справка о принятых сотрудниках
  
• 
  Справка о движении кадров
  

---