Файл: Кадровик.doc

3.Занятие № 2

3.1.УЧЕТ КАДРОВ

Модуль разработан для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу и предназначен для всей оперативной и учетной работы с персоналом организации. Модуль позволяет вести справочную работу, а также предусматривает подготовку различных статистических данных. Поддерживает ведение документооборота (приказы по персоналу, прочие приказы, служебные записки, инструкции и т.п. управления персоналм) с функцией полного автоматического формирования текста по персоналиям как результата конкретного действия с данными по работнику. Информация по кадрам хранится сколь угодно долго и доступна по всем расформированным организациям, подразделениям, уволенному персоналу.

АРМ работника отдела кадров предназначено для решения следующих задач:

• 
  ведение личных карточек на сотрудников с фотографиями; дополнительный ввод данных о персонале в форматах, принятых ПФР и ГНС РФ (на основе адресных данных ГНС, поставляемых вместе с системой).
  
• 
  оформление сотрудников на работу;
  
• 
  учет перемещений и замещений;
  
• 
  оформление увольнения сотрудников;
  
• 
  оформление отпусков, больничных и командировок;
  
• 
  учет поощрений и взысканий. Учет социальной помощи и страховых услуг, предоставленных работникам.
  
• 
  ведение архива приказов по различным кадровым операциям;
  
• 
  учет получения и выдачи трудовых книжек;
  
• 
  ввод произвольной информации по сотрудникам, а так же возможность осуществлять структурированный поиск по данной информации;
  
• 
  учет информации по кандидатам к приему на работу;
  
• 
  учет результатов проведения различных аттестаций. Возможность формирования аттестационных списков по различным критериям.
  
• 
  формирование и работа с кадровым резервом
  
• 
  формирование различных отчетных документов в вышестоящие организации в формате, утвержденном Госкомстатом ГНС и ПФР.
  

Помимо готовых отчетов, менеджер по персоналу может создавать произвольные списки, осуществлять выборки по запросу, задавать порядок представления подразделений, сотрудников и т.п.

БОСС-Кадровикпредоставляет уникальные возможности по получению инспектором отдела кадров ответов практически на любой вопрос, который он может произвольно сформировать. Система автоматически оттранслирует его запрос к БД и выдаст ответ в табличном виде, который может быть дополнительно отфильтрован по любым критериям, отправлен в Microsoft Word, Microsoft Excel и распечатан.

---

3.1.1.Доступ к персоналу фирмы

Рассмотрим основные способы доступа к персоналу при работе с ПС БОСС – Кадровик. Возможен доступ к рабочей информации актуальной на текущую дату:

• 
  Доступ по «структурному дереву».
  
• 
  Доступ по вложенной структуре.
  
• 
  Доступ к общему списку работающих на фирме.
  
• 
  Доступ к консолидированной информации по персоналу компании, в целом.
  

Доступ к архивной информации:

• 
  Доступ к общему списку уволенных сотрудников фирмы.
  
• 
  Фактическое штатное расписание на указанную дату.
  
• 
  Общий список работающих на указанную дату.
  

Доступ к консолидированной информации по персоналу компании в целом.

• 
  Консолидированный доступ к персоналу по существующей структуре.
  
• 
  Консолидированный доступ к персоналу по расформированной структуре.
  
• 
  Доступ к общему списку ФИО.
  

3.1.2.Прием на работу (по ШР или без связи со ШР)

Вызов: Осуществить доступ к списку персонала любым способом (установить курсор в список сотрудников - <ins> или «Новая запись»)

В ходе приема на работу происходит заполнение двух диалогов редактирования.

• 
  ФИО - В это поле необходимо внести фамилию человека принимаемого на работу путем выбора его фамилии из общего списка ФИО. Если необходимой фамилии нет, то ее надо добавить в список непосредственно в момент приема на работу
  

• 
  Таб. № - табельный номер - уникальный для каждого факта приема сотрудника на работу.
  
• 
  Дата приема - в поле дата приема укажите реальную дату приема сотрудника в организации, обычно в этом поле по умолчанию подставляется текущая дата. Во втором диалоге редактирования будет возможность указать дату назначения. В системе эти две даты различаются.
  
• 
  Система оплаты - при заполнении поля используется информация, введенная в справочник "Системы оплаты"
  
• 
  Статус - при заполнении этого поля используется информация, содержащаяся в справочнике "Типы работы (статусы работников)" При выборе статуса приема Вы однозначно указываете, будет ли это назначение связанно с должностями ШР или не будет. Все лица, принимаемые на работу по ШР, принимаются на конкретную ставку ШР, уменьшая количество вакансий на величину ставки (ставка может быть и дробной).
  
• 
  Режим работы - при заполнении поля используется информация справочника "Режимы работы". Указанный режим работы будет считаться основным для данного назначения сотрудника. В дальнейшем, по календарю для указанного режима работы возможно автоматическое формирование табеля, прямых начислений (в модулях "Табельный учет", "Расчет зарплаты").
  
• 
  Подразделение - необходимо указать подразделение, в котором будет числиться принимаемый на работу сотрудник. Выбирается из структурного дерева фирмы.
  
• 
  Должность - в зависимости от указанного статуса назначения
  
• 
  Оклад / тариф, "разряд по оплате" - значение в это поле заносится автоматически в соответствии с информацией, внесенной по данной должности в ШР. Если, прием идет без связи со ШР, величину оклада / тарифа необходимо проставить вручную.
  

---

• 
  Тема затрат - значение темы затрат, указанное по данной должности в модуле ШР.
  
• 
  Количество ставок - количество ставок, которое будет занимать сотрудник по этому назначению.
  
• 
  Дата назначения - заполняя поле “Дата назначения”, укажите реальную дату назначения на конкретную должность (по умолчанию подставляется текущая дата).
  
• 
  Категория - при заполнении поля используется информация из справочника "Категории персонала". В дальнейшем эта информация будет использоваться для аналитического учета и подготовки различной отчетности.
  
• 
  Признак участия в среднесписочной – указывает, учитывается ли при расчете среднесписочной численности, данное назначение сотрудника.
  
• 
  Приказ - для отражения проводимой операции в приказе, из списка приказов со статусом "подготовка" необходимо выбрать тот, в который будет включено данное назначение. Если приказ с необходимым номером еще не сформирован, то его можно создать, не прерывая процедуру приема на работу
  
• 
  Комментарий - в это поле может быть внесен произвольный текстовый комментарий к назначению. Текст комментария попадет в приказ.
  

При приеме сотрудника на должность, к которой в штатном расписании привязаны доплаты, эти доплаты автоматически привязываются к назначению сотрудника.

После заполнения всех необходимых полей диалоговых окон происходит автоматическое формирование текста приказа (если поле "приказ" было заполнено). В случае необходимости, текст сформированного пункта приказа, можно отредактировать.

По окончании операции приема на работу в списке сотрудников появляется новый, только что принятый сотрудник.

Поля "Табельный номер", “Статус”, “Категория”, “Система оплаты”, “Режим работы” для заполнения являются обязательными, т.к. используются для расчета зарплаты и для аналитического учета.

Если была совершена ошибка при указании какого-либо параметра приема на работу, то ее можно исправить, выполнив "откат" приема на работу по кнопке в статусной строке "Отменить прием на работу".

3.1.3.П

рактическое задание № 7. "Формирование общего списка работающих, внесение сведений о работающих сотрудниках (прием)"

1. 
   Выберите режим доступа к персоналу <КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ ДОСТУП ПО КОМПАНИИ> <К ОБЩЕМУ СПИСКУ ФИО>
   

---

Введите список сотрудников фирмы «Пример». Это общий список для всех фирм. При оформлении назначений сотрудники выбираются из этого списка.

• 
  Малышев Владимир Алексеевич
  
• 
  Козлова Елена Николаевна
  
• 
  Петров Петр Петрович
  
• 
  Васильев Василий Васильевич
  
• 
  Больничный Борис Борисович
  
• 
  Отпускников Олег Витальевич
  
• 
  Декретная Мария Михайловна
  
• 
  Совместитель Игорь Петрович
  
• 
  Договорник Андрей Андреевич
  
• 
  Иванкина Ирина Сидоровна
  
• 
  Кошкина Ангелина Петровна
  
• 
  Антонова Анна Ивановна
  
• 
  Боков Андрей Васильевич
  
• 
  Бочкина Татьяна Сергеевна
  
• 
  Командировкин Сергей Сергеевич
  

2. 
   Выберите режим доступа к персоналу <ПО СТРУКТУРНОМУ ДЕРЕВУ>.
   

Установите курсор в списке сотрудников (правая часть окна), добавьте новую запись (INS)

Осуществите прием следующих сотрудников (первоначально осуществляем прием уже работающих в организации к моменту внедрения системы сотрудников):

• 
  Режим работы – для всех сотрудников кроме Кошкиной А.П. «5дн40час», для Кошкиной А.П. – «Сутки через трое»
  
• 
  Статус – для всех кроме Договорника А.А. прием по штатному расписанию статус «Постоянно». Для Договорникова статус «По договору подряда».
  
• 
  Система оплаты – для всех оплата по окладу,
  
• 
  Количество ставок – всем одна ставка
  

Если была совершена ошибка при вводе какого-либо параметра ввода, то ее можно исправить, выполнив «откат» приема на работу кнопка в статусной строке «Отменить прием на работу»

Для сотрудников Петров, Иванкина установите аттестационный период 6 месяцев.

ФИО	Таб.№	Дата приема	Подразделение	Должность	Дата назначения	Приказ
Малышев	101	01.01.95	Администрация	Ген. Директор	01.01.95	№95 01.01.1995
Петров	102	01.01.95	Администрация	Зам. по произв.	01.01.98	№98 01.01.1995
Васильев	103	01.01.95	Администрация	Коммерч. Директор	01.01.95	№95 01.01.1995
Кошкина	104	01.01.95	Администрация	Вахтер	01.01.98	№98 01.01.98
Козлова	201	01.01.98	Бухгалтерия	Гл. бух.	01.01.98	№98 01.01.1998
Антонова	202	01.01.98	Бухгалтерия	Бухгалтер-кассир	01.01.98	№98 01.01.1998
Декретная	211	01.01.98	ОТиЗ	Бухгалтер-расчетчик	01.01.98	№98 01.01.1998
Иванкина	301	01.01.98	Отдел кадров	Нач. ОК	01.01.98	№98 01.01.1998
Отпускников	401	01.01.98	Произв. Отдел	Нач. отдела	01.01.98	№98 01.01.1998
Договорников	402	01.01.99	Склад Цеха 1	Грузчик	01.01.99	№99 01.01.99
Командировкин	414	01.01.99	Цех 1	Нач. цеха	01.01.99	№99 01.01.99
Больничный	413	01.01.98	Цех 1	Фрезеров.	01.01.98	№\98 01.01.1998

---

3. 
   Введите адреса для ГНС для сотрудников:
   

• 
  Больничный
  
• 
  Козлова
  
• 
  Петров
  

4. 
   Просмотрите доплаты сотрудникам, принятым на должности, по которым по штатному расписанию положены доплаты (Меню <Работа><Назначения>).
   

(Малышев, Козлова, Петров и др.)

5. 
   Введите истории предыдущих назначений (Меню <Работа><Назначения><Режим свободного пополнения истории>) для сотрудников
   

- Петров с 01.01.95 по 31.12.97 Начальник производственного отдела;

- Кошкина с 01.01.95 по 31.05.96 Кладовщик Склада Цеха 1

с 01.06.96 по31.12.97 Начальник Склада 1

3.1.4.Назначения сотрудников

Вызов: Установить курсор на фамилии сотрудника, назначения которого Вас интересуют, далее – Работа  Назначения.

Назначение функции: Просмотр информации по назначениям. Корректировка параметров назначения.

При приеме на работу сотрудника, менеджер отдела кадров назначает вновь принимаемого на конкретную должность, в определенное подразделение с окладом согласно ШР (как правило), т.е. формируется назначение сотрудника.

Текущее назначение всегда помечено * и имеет заведомо далекую дату окончания. Записи, относящиеся к историческим назначениям, выделены другим цветом.

Система позволяет вносить любые изменения и корректировки в текущее назначение. Например, Вы ошиблись, делая назначение, в дате. Тогда, войдя в текущее назначение, Вы сможете ее исправить. То же относится ко всем редактируемым полям.

Но следует заметить, что гораздо удобнее исправлять ошибки, выполнив «откат» действия, при совершении которого была допущена ошибка, и провести это действие (прием на работу или новое назначение) еще раз. Отдельно необходимо сказать о формировании пункта приказа.

Когда формируется назначение сотрудника, пункт приказа формируется при условии заполнения поля «Приказ». Если Вы не сделали этого, то можно войти в назначение, заполнить поле Приказ и пункт приказа будет сформирован.

3.1.5.Перемещения

Вызов: – Работа  Назначения  INS (новая запись)

Назначение функции: предоставление нового назначения сотруднику.

Как видно из описанного порядка действий, перевод на другую должность (перемещение) - это предоставление нового назначения.

При предоставлении нового назначения, Вы можете перевести сотрудника в другое подразделение, на другую должность или просто изменить оклад по текущей должности.

---