Файл: Впо Уральский государственный педагогический университет.docx

Основные возможности рассматриваемой системы представлены на рис. 3. Функции планирования персонала решения SAP HR базируются на организационном менеджменте – ключевойфункциональности решения SAP HR.


Рисунок 3 – Основные функции SAP Human Resources

Эти функции позволяют оптимизировать весь процесс планирования в организации. Сотрудники могут оценивать всю информацию, касающуюся выплат, на различных уровнях детализации: по сотрудникам, организационным единицам, должностям и штатным должностям. Запись этих данных осуществляется стандартным образом в специальные, отвечающие за планирование затрат, ракурсы описания должностей, штатных должностей и т.д. Стандартные методы сбора данных легко адаптируются, можно включать в планирование затрат по персоналу источники данных, используемые в организации.

Доступ к такому обширному набору источников данных позволяет создавать надежные и точные планы по численности, развитию персонала.

С помощью функций по планированию затрат на персонал можно:

• 
  создавать различные сценарии планирования затрат и моделировать планы затрат на основе различных прогнозных данных;
  
• 
  создавать планы затрат для организации в целом или для отдельных подразделений – по всей организации, по сферам деятельности, по отделам, например по отделу кадров, или даже по таким «мелким» организационным единицам, как группы в рамках отдела, например по группе набора персонала;
  
• 
  вовлекать функциональных руководителей в процесс планирования затрат по персоналу, предоставляя им возможность с помощью удобного интерфейса на базе веб-браузера обрабатывать данные планирования затрат в подразделениях, которыми они руководят.
  

Далее проведем расчет эффективности предложенных мероприятий. План работ по внедрению мероприятий представлен в табл. 11.

Таблица 11 - План работ по внедрению мероприятий

Мероприятие	Сроки	Ответсвенный	Раходы, руб.
Введение в штат организации специалиста по адаптации	1 месяц	Начальник отдела кадров	120 000
Формирование корпоративной культуры труда и системы трудовых отношений	6-12 месяцев	Начальник отдела кадров	5 000
Назначение наставников	2 месяца	Зам начальника отдела кадров	10 000
Совершенствование системы материального стимулирования	4-6 месяцев	Финансовый директор	9 000
Проведение учебы	3 месяца	Специалист по обучению персонала	6 000

---

Далее расчитаем социально-экономический эффект от предложенных мероприятий.

2. 1   2   3   4   5   6   7

---

Расчет социально-экономической эффективности проектных предложений

Привлекательность проекта в том, что он не требует капитальных затрат. Сумма затрат за год 150000 руб. Исходя из опыта современных отечественных и зарубежных компаний, целесообразным является включение в штат менеджера по адаптации персонала с ежемесячным доходом

10 000(можно предположить, что это будет помощник менеджера по персоналу или студент профильного ВУЗа) руб.

Доплаты за наставничество в целом по организации за год могут составить до 10 000 руб. в среднем (ежемесячная доплата в пределах 200 руб. каждому из пяти наставников (для этого можно выделить перспективных и амбициозных продавцов).

Расходы на формирование корпоративной культуры труда и развитие системы трудовых отношений, ограниченные нами суммой в 5000 руб. в год могут быть направлены на приобретение канцелярских товаров для оформления наглядных пособий, плакатов, иных методических материалов, проведение копировально-множительных работ и т.п.

При совершенствовании системы материального стимулирования увеличение расходов в пределах 9 000 руб. дано оценочно, так как этот процесс сопряжен с одной стороны, с ростом уровня премирования в связи с прогнозируемым ростом производительности труда, с другой – за счет рационализации системы будет достигнута экономия средств фонда премирования.

Наконец, на проведение учебы отпущено 6 000 руб. в год. Небольшая сумма объясняется проведением обучения персонала непосредственно в организации. Это обучение не связано с дополнительными затратами для работодателя. Повышение квалификации самого инструктора по адаптации возможно в среднем 1-2 раза в год. Отпущенных средств достаточно.

В целом смета расходов на внедрение и удельный вес каждой из статей расходов представлены в табл. 12.

По предварительным прогнозам экономический результат должен быть уже в первом году после внедрения проекта за счет роста производительности труда и сокращения затрат на отбор персонала, за счет снижения текучести на испытательном сроке.

Рассчитаем экономические результаты от внедрения проектных предложений по таким непроизводственным факторам, как повышение

качества осуществления функций,

---

снижение затрат на подбор персонала, повышение производительности труда (табл. 12).


Таблица 12 – Затраты на реализацию проекта по совершенствованию организации адаптации персонала в АО «Магнит»

№	Наименование операции	Затраты, руб. в год	Удельный вес статьи затрат, %
1.	Введение в штат организации специалиста по адаптации	120 000	80,00
2.	Формирование корпоративной культуры труда и системы трудовых отношений	5 000	3,33
3.	Назначение наставников	10 000	6,67
4.	Совершенствование системы материального стимулирования	9 000	6,00
5.	Проведение учебы	6 000	4,00
Всего		150000	100

Таким образом, исходя из табл. 12 текущие ежемесячные расходы организации по адаптации персонала составляли 9368,5 руб. Это расходы на управление мотивацией и стимулированием персонала. Они составляют 1% от совокупного годового фонда оплаты труда по компании. После внедрения мероприятий для реализации этой функции затраты составят 10118 руб. (9368,5 + 9000/12 = 10118 руб.)
Таблица 13 – Изменение затрат в результате проекта по совершенствованию организации адаптации персонала в АО «Магнит»

Наименование функции	Затраты на осуществление функции, руб./мес.
	до мероприятий	после мероприятий
Осуществлять адаптацию персонала	0,00	156,25
Управлять мотивацией и стимулированием персонала	9368,50	10118,00
Ввести в штат должность менеджера по адаптации	0,00	10000,00
Организовать наставничество	0,00	916,66

---

Прочие затраты	0,00	916,77
ИТОГО	9368,5	22107,68

Совершенствование функции «Адаптации персонала» не требует дополнительных предпроизводственных затрат.

Среднее время, затрачиваемое на проведение адаптации одного сотрудника, - 10 часов. Всего нужно адаптировать 3 человека, т.е. затратить 30 часов в год или 30/12 часов в месяц. Средняя заработная плата сотрудника, который будет проводить адаптацию, – 10 000 руб./мес.

Месячный фонд рабочего времени при восьмидневной рабочей неделе составляет 20*8 = 160 часов.

Таким образом, текущие ежемесячные расходы сотрудника на выполнение функции адаптации персонала составляют 10000 * (30/12)/160 = 156,25 руб./мес.

Формирование корпоративной культуры труда и системы трудовых отношений, а также формирование четких требований по отношению к персоналу, доведение требований до персонала (кодекс корпоративной культуры) практически не требует материальных затрат. Создание документов входит в основной функционал руководства компании, по сути, является одной из основных функций менеджмента. Укрупнено данные статьи расходов исходя из затрат по проекту отнесем в статью «Прочие», на их реализацию в месяц потребуется сумма 916,77 руб.

Для организации наставничества потребуется консультирование наставников и их поощрение. Для реализации данных целей потребуется 916,66 руб.

Введение новой должности в штат организации потребует затрат 10000 руб. /мес.

Таким образом, совокупные затраты составят 22107,68 руб./мес.

В нашем случае основные затраты будут текущими. Предварительных единовременных затрат и капитальных вложений в проект не требуется.

Единовременными затратами по логике могли бы стать затраты на организацию рабочего места менеджера по адаптации, но в нашем случае, этих затрат не будет, так как в компании имеются свободные рабочие места и неиспользуемое офисное оборудование, которое приобреталось в резервный запас.

Определим эффекты от внедрения проекта.

Пусть, эмпирически было установлено, что текущий коэффициент производительности труда составляет 70%. Оценочно, по мнению экспертов, привлечение менеджера по адаптации персонала должно повысить производительность труда на 2% (по отношению к текущему году).

---