Файл: российский государственный гидрометеорологический университет.docx

и нормированием товарных запасов, их оперативному управлению и планированию объема закупок. Здесь значительную помощь может оказать использование современных компьютерных технологий.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в организации





¹⁸ Составлено автором

ООО «Южная Региональная компания», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Южная Региональная компания»:

–рациональное использование материальных запасов;

–повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

–ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

–обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

–расчет оптимальной партии запасов;

–снижение затрат на хранение запасов;

–обеспечение налаженной работы транспорта;

–выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

–выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

–определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Основным недостатком применяемой

---

программы «1С: Предприятие. Управление торговлей» на ООО «Южная Региональная компания» является то, что эта система не предназначена конкретно для специализированных торговых предприятий, в ней не учтена специфика их деятельности. Однако, на основе этой системы, создано ряд автоматизированных систем специально предназначенных для торговых предприятий, занимающихся продажами компьютерной техники.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Южная Региональная компания» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО

«Южная Региональная компания» необходимы следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

–Store Management SAP/R3;

–Windows XP/ Windows 8/ Windows 10;

–MS Excel (русская версия);

–MS Word (русская версия);

–MS Access (русская версия);

–интернет-браузер;

–1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

При внедрении информационной системы управления запасами изменения организационной структуры не потребуется. Сбор информации будет осуществляться путем ее занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3.

Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

В табл.

---

18 представлена сравнительная характеристика системы Store Management SAP/R3с системами конкурентов.

---

Таблица 18 Сравнительная характеристика системы Store Management SAP/R3 с

другими автоматизированными системами управления запасами¹⁹

Показатель	Store Management SAP/R3	Традиционные системы
Объект	Основное внимание на наиболее существенном объекте – товарных запасах	Все стороны хозяйственной деятельности фирмы

¹⁹ Составлено автором

Продолжение таблицы 18

Функции	Система класса МРП, осуществляющая управление, включающее учет, прогнозирование спроса, нормирование, оперативные готовые решения, оценку эффективности, имитационное моделирование, оптимизацию ассортимента. Наличие другой учетной программы – необходимое условие работы системы	Учетно-аналитические процедуры
Методы	Использование математико-статистичес- ких, аналитических методов в области теории управления запасами и ряда авторских методов и методик	Использование простейших математических методов обработки: сложение, вычитание, умножение, сводка, группировка и др.
Цель	Одновременное значительное сокращение запасов, снижение транспортных расходов, снижение дефицита и, как следствие, повышение рентабельности запасов. Обеспечение автоматизации работы логиста и переход на более высокий уровень управления – управление по параметрам	Достоверная, полная, оперативная информация о фактах хозяйственной жизни
Результаты	Выработка готовых ответов на вопросы управления запасами: что, в какой момент, в каком количестве заказывать	Получение отчетов для целей налогообложения и обеспечения управления
Параметры	Учет всех факторов (причин), определяющих оптимальный материальный запас	Не требуется учет факторов, влияющих на оптимальные запасы.

---

Внедрение автоматизированной системы закупок на предприятии

«Южная Региональная компания» поможет избежать избыточного образования товарных ресурсов на складах. Физическое и моральное старение и порча при хранении тоже влекут за собой убытки.

2. 1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   26

---