Файл: Дипломный проект тема Автоматизация учета производственной деятельности в ао Сальский кирпич.docx

4.2 Эффективность применения информационных технологий

Эффективность – это степень соответствия произведенных действий. Эффект – это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный стоимостью в виде экономии, после его внедрения. На данный момент информационные технологии внедряются в самых различных сферах, в связи с этим имеет много отличительных моментов.

Экономическая эффективность проекта рассчитывается из двух составляющих:

- прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей оценки автоматизируемых процессов и может быть оценен непосредственно;

- косвенного эффекта, не поддающегося прямой оценке и выявляемому опосредствовано, например, увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве.

Методика оценки эффективности основывается на расчете прямого сравнительного эффекта от использования программного средства. Сравнивается ручной способ обработки данных и вариант автоматизированной обработки информации.

Определяется следующие показатели:

а) годовая экономия затрат на обработку информации при использовании программного средства;

б) единовременные затраты на создание и внедрение программного средства;

в) срок окупаемости капитальных вложений.

Экономия затрат на обработку информации, связанная с внедрением программного средства вычислительной техники определяется по формуле:

, (4.2)

где Э - годовая экономия затрат на обработку информации, связанная с внедрением программного средства, тыс. руб.;

Ср - затраты на подготовку и обработку информации в базовом варианте, тыс. руб.;

См - затраты на обработку информации при внедрении программного средства, тыс. руб.

Показатели, входящие в предыдущую формулу, определяются следующим образом:

, (4.3)

где Qвх.б., Qвых.б. - объем входной и выходной информации, обрабатываемой в базовом варианте соответственно, тыс. зн.;

Цр - стоимость одного часа ручной обработки информации, руб. / час;

Гд - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации;

---

Нв - норма выработки при ручной работе, зн./час.

Стоимость одного часа ручной обработки информации определяется следующим образом:

, (4.4)

где Зм - среднемесячная заработная плата пользователя, руб.;

W - коэффициент начислений на заработную плату;

Т - среднемесячный фонд рабочего времени, час;

Кн - коэффициент, учитывающий накладные расходы.

Затраты на обработку информации при использовании внедренного программного средства определяется следующим образом:

, (4.5)

где Сп - затраты на подготовку и ввод информации для реализации функций, автоматизированных в программном средстве вычислительной техники, тыс. руб.;

Соб - затраты на машинное время для реализации функций, автоматизированных в программном средстве, тыс. руб.

Компоненты, входящие в последнюю формулу, определяются следующим образом:

, (4.6)

где Qвх.н. - объем входной информации, обрабатываемой с помощью программного средства (новый вариант), тыс. зн.;

Нв.а. - норма выработки пользователя при подготовке и вводе информации в ЭВМ, тыс. зн./час;

Цм - стоимость одного машинного часа работы ЭВМ, руб.

, (4.7)

где Тм - затраты машинного времени, необходимые для реализации функций, автоматизированных с помощью программного средства, час.

, (4.8)

где Qвых.н. - объем выходной информации, получаемой при использовании программного средства, тыс. зн.;

Т3 - среднее время обработки 1000 знаков и вывода информации с использованием программного средства, час/тыс. зн.

Единовременные затраты на создание и внедрение программ рассчитываются по формуле:

, (4.9)

где К - единовременные затраты на создание и внедрение программного средства с учетом фактора времени, тыс. руб.;

---

Кп - пред производственные затраты (затраты на разработку и поставку программного средства, тыс. руб.;

Кк - капитальные вложения (приобретение оборудования, строительно-монтажные и прочие расходы), необходимые для реализации программного средства.

Внедрение программного средства будет эффективным, если рентабельность инвестиций в проект (R) будет больше нормы дисконта r.

, (4.10)

Срок окупаемости (Ток) капитальных вложений рассчитывается по формуле:

. (4.11)

Источники формирования данных для расчета эффективности применения программного средства приведены в таблице 10.
Таблица 10 – Источники формирования данных для расчета эффективности применения программного средства

Наименование показателей для расчета	Источники формирования
Предпроизводственные затраты	Договор па разработку (поставку и привязку) программного средства вычислительной техники
Капитальные вложения	Расчет доли использования оборудования в соответствии со временем подготовки, обработки и выдачи информации с помощью ПС ВТ
Объем входной и выходной информации	Фактические данные предприятия
Норма выработки при ручной обработке информации	Фактические данные предприятия
Норма выработки при подготовке данных па машинный носитель	Единые нормы времени и выработки
Коэффициент начисления на заработную плату	Налоговое законодательство
Коэффициент, учитывающий накладные расходы	Фактические данные предприятия
Среднемесячный фонд рабочего времени	Устанавливается законодательными актами
Затраты времени для обработки 1000 знаков и вывод информации с использованием программного средства	Опытно-статистические данные хронометража затрат времени
Стоимость одного машинного часа работы ЭВМ	Калькуляционный расчет на основании часовой заработной платы пользователя (с начислениями на нее и накладными расходами) и часовой нормой амортизационных отчислений
Коэффициент эффективности капитальных вложений	В соответствии с предложениями, сформулированными в настоящем разделе

---

Расчет показателей эффективности применения программного средства вычислительной техники произведен на основании исходных данных, представленных в таблице 11.
Таблица 11 – Расчет показателей эффективности применения ПС ВТ

Наименование показателя	Величина показателя
	В базовом варианте	В новом варианте
Предпроизводственные затраты, т.руб. (Кп)	-	10,0
Капитальные вложения, т.руб. (Кк)	-	30,0
Объем информации, т.зн.:
входной (Qвх)	500	700
выходной (Qвых)	125	180
Норма выработки при ручной обработке информации, зн./час. (Нв)	800	-
Норма выработки при подготовке данных на машинный носитель, тыс. руб. (Нв.а.)	-	2
Коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработки информации (Гд)	1,13	-
Среднемесячная зарплата пользователя, руб. (Зм)	10000	10000
Коэффициент начисления на зарплату (W)	1,3	1,3
Коэффициент, учитывающий накладные расходы (Кн)	2	2
Среднемесячный фонд рабочего времени, час (Т)	150	150
Затраты времени для обработки 1000 знаков информации с использованием НС ВТ, час/тыс.зн. (Тз)	-	0,6
Стоимость одного машинного часа работы ЭВМ, руб./час (Цм)	-	8
Годовая норма дисконта (r)	-	0,35

---

Расчет показателей эффективности внедрения программного средства:

Стоимость одного часа ручной обработки информации определяется согласно формулы (4.4):

руб.

Затраты на подготовку и обработку информации в базовом варианте вычисляются согласно формулы (4.3):

руб.

Затраты на подготовку и ввод информации для реализации функций, автоматизированных в программном средстве вычислительной техники рассчитываются по формуле (4.6):

руб.

Затраты машинного времени, необходимые для реализации функций, автоматизированных с помощью ПС находятся по формуле (4.8):

час.

Затраты на машинное время для реализации функций, автоматизированных в программном средстве определяются по формуле (4.7):

руб.

Затраты на обработку информации при использовании внедренного программного средства вычисляются следующим образом (4.5):

руб.

Экономия затрат на обработку информации, связанная с внедрением программного средства вычислительной техники определяется по формуле (4.2):

руб.

Единовременные затраты на создание и внедрение программ рассчитываются по формуле (4.9):

руб.

Рентабельность инвестиций в проект согласно формулы (4.10) составляет:

.

Таким образом, рентабельность инвестиций больше нормы дисконта (R > r т.к. 1,2 > 0,35), следовательно, внедрение программных средств вычислительной техники является выгодным.

Срок окупаемости капитальных вложений определяется по формуле (4.11):

года.

Произведенные расчеты показали, что внедрение системы автоматизации договорной деятельности с клиентами является экономически выгодным и обоснованным.

Помимо выше исчисленной прямой эффективности с внедрением программы возникнет и косвенная эффективность, связанная с ускорением процесса обработки информации, сокращением документооборота, уменьшением числа возможных ошибок, автоматизацией рутинных процессов, быстродействием работы персонала.

---