Файл: ТРЕНИНГ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ.doc

Суть четвёртого управления временем можно уяснить по матрице.

Как видно из матрицы, виды деятельности определяются двумя факторами: срочностью и важностью. Срочное – то, что требует немедленного внимания. Это то, что можно обозначить словом «сейчас».

Срочные дела обычно очевидны. Они давят на нас, требуют немедленного решения. Эти дела бывают приятными, бывают неприятными. И очень часто они бывают неважными.

Важное, с другой стороны, имеет отношение к результатам. Важным является то, что способствует реализации ваших целей и ценностей.

Взгляните на квадраты матрицы управления временем. Квадрат один представляет собой одновременно срочное и важное. Его отличие заключается в том, что он приносит значительные результаты и требует немедленного внимания. Наши дела из квадрата 1 связаны с тем, что мы обычно называем «кризисами» или «проблемами». У каждого из нас в жизни есть какое-то количество дел, относящихся к квадрату 1. Однако многие люди оказываются полностью ими поглощены. Это кризис-менеджеры, это люди, сосредоточенные на проблемах и мыслящие проблемами, это производители, зависящие от конечных сроков исполнения работы.

Когда человек сосредотачивается на квадрате 1, он становится все больше и больше, пока не накроет его целиком, как огромная волна. Эта волна-проблема накатывает, обрушивается на человека и сбивает с ног. Человек борется с этой волной, но, едва справившись с ней, попадает под очередную, которая сбивает с ног и распластывает на песке.

Единственное облегчение такие люди видят в бегстве к неважным и несрочным делам квадрата 4. Поэтому 90% времени у таких людей приходится на квадрат 1, а 10% на квадрат 4. На 2 и 3 квадраты времени не хватает. Вот так живут люди, чьей жизнью управляют кризисные ситуации.

Результаты для таких людей как правило следующие: постоянный стресс, самосожжение, управление в условиях кризиса, проблемы со здоровьем.

Есть и другие люди – те, кто значительную часть своего времени тратят на срочный, но неважный квадрат 3, думая, что пребывают в квадрате 1. Большую часть своего времени они тратят, реагируя на срочное, считая, что это также и важное. Но в действительности срочность этих дел часто основана на приоритетах и ожиданиях других людей.

Результаты: репутация хамелеона, слабые и разорванные отношения, ощущение жертвы, не владеющей собой.

Образ жизни тех, кто тратит время в квадратах 3 4, можно назвать безответственными.

Результаты: полная безответственность, увольнение с работы, зависимость от других лиц или организаций.

Эффективные люди держатся подальше от квадратов 3 и 4, кроме того, уменьшают размер квадрата 1, проводя больше времени в квадрате 2.

Квадрат 2 – это основа эффективного управления. Квадрат 2, включает в себя такие действия, как выстраивание отношений, написание планов (долгосрочное планирование), упражнения, профилактика, подготовка и т.д.

Здесь можно сказать, что эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями. Конечно, у таких людей тоже бывают проблемы, но количество их сравнительно невелико. Такие люди поддерживают результат используя ресурсы и средства.

Результат: видение перспектива, равновесие, дисциплинированность, контроль, редкое возникновение кризисных ситуаций.

Итак, основная суть квадрата 2 – это не работать в условиях кризиса, а заниматься предотвращением кризисов. Чтобы это получалось наилучшим образом, надо организовать свою жизнь на основе недельного планирования. Вы можете по-прежнему планировать события дня и определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельную организацию деятельности.

Начните с выписывания ваших ролей и целей на неделю. В конце недели оцените, насколько полно ваш план способствовал претворению в жизнь ваших глубинных ценностей и целей.

Принцип Парето

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом дисбаланса, или принципом 80/20.

Принцип 80/20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее, принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Важно помнить, что не все усилия имеют одинаковую эффективность. Поэтому крайне актуально выбирать стратегические цели, чтобы получить максимум эффекта, фокусировать на главном и не распыляться.

Рефлексия

Управление временем. Лягушки и слоны

Разминка

_{Упражнение «Красная кнопка»}

В этом упражнении все борются против всех. Примите во внимание, что игра динамична и обычно вызывает смех. Отставьте столы и сту­лья в стороны, чтобы освободить место.

Процедура проведения. Участники распределяются по игровой площадке, и каждый кладет руку чуть ниже спины ладонью наружу. Эта рука будет символизировать «красную кнопку», при нажатии на которую «отключается» нижняя половина тела.

Каждый старается коснуться «красной кнопки» любого другого игро­ка и одновременно следит, чтобы этого не произошло с ним самим.

Когда на «красную кнопку» все же нажали, то у игрока «отключается» нижняя половина тела. Это означает, что теперь он больше не может ходить и должен стоять на месте. Однако на этом его участие в игре не заканчивается. Теперь он может действовать обеими руками и вращать­ся на месте, по-прежнему пытаясь нажать на «красную кнопку» тех зазевавшихся игроков, которые проходят мимо него.

Если игрок по каким-то причинам (забыл, увлекся бегством или охо­той) убрал руку с «красной кнопки», то он также должен остановить­ся и пытаться осалить остальных из этого положения.

Упражнение заканчивается, когда почти все игроки оказались стоящи­ми или когда ослабел игровой азарт.

Варианты. Если игра затягивается, предложите «замороженным» игрокам частич­ное восстановление возможностей — теперь они могут делать один шаг в любом направлении. Если в конце игры остались два игрока с рав­ными силами, установите временное ограничение: за пятнадцать се­кунд нужно успеть нажать на «красную кнопку» другого. Если этого не случилось, игра заканчивается без выявления абсолютного побе­дителя. Считайте секунды громко, в обратном порядке.

Основная часть

Материалы:

• Коробочка с крышкой или небольшой сундучок — 3–4 штуки (по одной на каждую подгруппу).

• Набор мелких предметов, которые уместятся в коробку или сундучок (магниты, мелки, конфеты, ракушки, шишки, ключи, пакетики чая, ластики).

• Фрагменты разных вариантов планировщиков дел:

• листок с расписанием уроков педагога на неделю;

• список дел на день (купить… позвонить… поздравить…);

• план дня какой-либо конференции со строго указанными временными отрезками и делами;

• небольшой фрагмент из ученического дневника.

• Стикеры (разноцветные листочки с клейким краем) разных цветов и размеров 3х5 см и 5х5 см или разноцветные листочки и клей.

• Плакат № 1

• Плакат № 2

• Фломастеры и маркеры.

• Музыкальный фрагмент «Звуки моря».

• Магнитофон.

Ученикам предлагается сесть в три группы по 5–7 человек так, чтобы была хорошо видна доска. Плакат с изображением контура сундука прикреплен к доске.

Тему нашей встречи мы обсудим с вами позже, пока это тайна для всех нас. А сейчас было бы интересно узнать — сможете ли вы, как Шерлок Холмс, рассказать о человеке, лишь глядя на его вещи? Перед вами небольшие сундучки, в каждом по три предмета. Пожалуйста, возьмите один сундучок для своей группы. Посмотрите, что находится внутри, но не показывайте содержимое другим.

Ваша задача — дать короткую характеристику человеку, чьи вещи находятся в сундучке (время выполнения задания — не более 5 минут).

Примечание для ведущего. В сундучках находится по два одинаковых предмета, например в каждом сундучке лежат мел и конфета. Третий элемент в каждом наборе свой — это один из планировщиков (например, расписание учителя, список бытовых дел на неделю, расписание занятий студента или ученика).

Получив задание, участники в подгруппах обсуждают набор предметов и составляют характеристику владельца. Далее они выбирают одного человека, который представит результаты обсуждения в группе. После того как представители от групп выступили, ведущий задает следующий вопрос.

- Мы услышали такие разные характеристики, а знаете ли вы, что два предмета в ваших сундучках были одинаковыми и лишь один предмет отличался? Как вы думаете, чем отличалось содержимое сундучков? (Ответы)

Услышав ответы, ведущий делает акцент на том, что много о человеке можно сказать, если знаешь, какими делами или событиями наполнен его день.

- Я хочу вам прочитать одну историю, в которой речь тоже пойдет о сундучке, вернее о сундуке и его содержимом. Знакомясь с этой притчей, мы будем делать небольшие остановки и размышлять.

Сундук (по мотивам восточной притчи)

Однажды мудрец гулял по берегу моря со своими учениками. И вдруг волна выбросила к их ногам старинный сундук. Ученики ликовали. Сундук был тяжелым, и им так хотелось поскорее посмотреть, что же внутри его. Открыли ученики сундук, а там… пусто.