Файл: Гумерова Г.Р. УМИ Информатика (часть 3).doc

Таблица 8

Свойства полей таблицы «Накладная»

2.3. Схема данных

Задание 4: Создать схему данных, связать таблицы.

Для того, чтобы создать схему данных, необходимо:

1. Выполнить команду меню Сервис / Схема данных или нажать на кнопку на панели инструментов «База даны».

2. После выполнения команды откроется окно «Добавление таблицы» (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно «Добавление таблицы»

Здесь необходимо выбрать вкладку «Таблицы», и нажимая кнопку «Добавить», разместить в окне «Схема данных» все созданные таблицы, которые отображены в окне «Добавление таблицы».

3. Нажать на кнопку «Закрыть».

4. Разместить таблицы на схеме согласно рис.9.

Для того, чтобы создать связь между таблицами «Покупатель» и «Договор», необходимо:

1. Выделить в главной таблице «Покупатель» ключевое поле, по которому устанавливается связь, – КОД_ПОК.

2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его в соответствующие поле подчиненной таблицы «Договор».

3. Откроется окно «Изменение связей» (рис.8), где необходимо убедиться в том, что тип связи «один-ко-многим» Установить флажки «Обеспечение целостности», «Каскадное обновление», «Каскадное удаление».

Рис. 8. Окно определения параметров связи

4. Нажать на кнопку «Создать».

5. Аналогичным образом создать остальные связи, согласно таблице 9.

Таблица 9

6. На рис. 10 показана схема базы данных «Поставка товаров».

Рис. 9. Окно схемы данных

Рис. 10. Окно «Схема данных»

2.4. Заполнение таблиц

Задание 5. Заполнить таблицы базы данных, создать элементы управления – поле со списком.

Порядок работы:

1. Для того, чтобы ввести в таблицу «Покупатель» данные необходимо, выбрать в окне базы данных объект «Таблицы» и двойным щелчком по таблице открыть ее. Заполнить данными согласно табл. 10.

2. Аналогично заполнить таблицы «Товар», «Склад» согласно данными табл. 11, 12.

3. Открыть таблицу «Договор» в режиме конструктора .

4. Установить курсор на поле КОД_ПОК, перейти на вкладку «Подстановка» в нижней части окна, в поле «Тип элемента управления» выбрать «Поле со списком».

5. Затем установить курсор на поле «Источник строк», нажать на кнопку . Откроется «Построитель запросов».

6. В открывшемся окне «Добавление таблицы» на вкладке «Таблицы» выбрать таблицу «Покупатель», нажать кнопку «Добавить».

Таблица 10

Данные таблицы «Покупатель»

Таблица 11

Данные таблицы «Товар»

Таблица 12

Данные таблицы «Склад»

7. В появившемся «Списке полей» выбрать поле КОД_ПОК и двойным щелчком добавить в таблицу. Таким же образом добавить поле НАИМ_ПОК.

8. Закрыть «Построитель запросов», сохранив изменения.

9. На вкладке «Подстановка» в поле «Число столбцов» установить – 2, в поле «Заглавия столбцов» – Да, «Ширина списка» – 8 см.

10. Сохранив изменения, перейти в режим таблицы.

11. Заполнить таблицу «Договор» согласно данным табл. 13.

Таблица 13

Данные таблицы «Договор»

12. Для таблицы «Накладная» проделать действия с 3 по 11. Сделать подстановку для полей КОД_СК (в запросе выбрать таблицу «Склад»), НОМ_ДОГ (выбрать таблицу «Договор»).

13. Заполнить таблицу «Накладная», согласно данным табл. 14.

Таблица 14

Данные таблицы «Накладная»