Файл: Гумерова Г.Р. УМИ Информатика (часть 3).doc

5. На следующем шаге «Порядок сортировки» в раскрывающемся списке выбрать – КОД_ТОВ (по возрастанию). Нажать на кнопку «Итоги», установить галочку в поле КОЛ_ПОСТ, на функцию Sum. Нажать ОК. Нажать «Далее».

6. Вид макета для отчета выбрать – ступенчатый, ориентация – альбомная. Нажать «Далее».

7. Требуемый стиль выбрать – строгий. Нажать «Готово».

5.3. Составные отчеты

Для работы с главной и подчиненной таблицами строится многотабличная форма из основной части и починенной включаемой формы, то есть составная форма.

Задание 49. Создать и отредактировать отчет для таблицы «Договор».

Порядок работы:

1. В окне базы данных «Поставка товаров» выбрать в области «Объекты» (рис.6) пункт «Отчет» и нажать кнопку «Создание отчета с помощью мастера».

2. В окне «Создание отчетов» в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать Таблица: Договор. Из списка «Доступные поля» перенести все поля в список «Выбранные поля», нажав кнопку «Выбрать все» . Затем в этом же списке «Таблицы и запросы» выбрать Таблица: Покупатель, перенести поля: НАИМ_ПОК, ИНН, АДРЕС_ПОК, ТЕЛ, БАНК, НОМ_РСЧ нажав кнопку . Нажать «Готово».

3. Открыть отчет «Договор» в режиме конструктора. Расширить область данных, установив курсор мыши на границу области данных и нижнего колонтитула, и переместить эту границу на нужное расстояние вниз.

4. На панели элементов (рис. 22) нажать кнопку «Подчиненная фора/отчет» , переместить курсор в область данных и растянуть рамку подчиненного отчета до необходимых размеров.

5. Затем откроется окно «Мастер подчиненных отчетов». Переключатель оставить на значении «Имеющиеся таблицы и запросы», нажать «Далее».

6. На следующем шаге в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать Таблица: Поставка_план. Из списка «Доступные поля» перенести поля: КОД_ТОВ, СРОК_ПОСТ, МИН_ПОСТ, КОЛ_ПОСТ поочередно нажимая кнопку . Затем в этом же списке «Таблицы и запросы» выбрать Таблица: Товар, перенести поля: НАИМ_ТОВ, ЕИ, ЦЕНА, СТАВКА_НДС поочередно нажимая кнопку . Нажать «Готово».

7. Далее переключатель оставить на значении «Выбор из списка», нажать «Готово».

8. Отредактировать отчет в режиме конструктора согласно рис. 36. На рис. 37 представлен отчет в режиме просмотра.

Задания для самостоятельного выполнения на тему «Составные отчеты»:

Задание 50. Создать отчет «Накладная», отредактировать их аналогично отчету «Договор» согласно рис. 38, 39.

Рис. 36. Отчет «Договор» в режиме конструктора

Рис. 37. Отчет «Договор» в режиме просмотра

Рис. 38. Отчет «Накладная» в режиме конструктора

Рис. 39. Отчет «Накладная» в режиме просмотра