Файл: Гумерова Г.Р. УМИ Информатика (часть 3).doc

Добавлен: 21.10.2018

Просмотров: 4925

Скачиваний: 11

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


14. Открыть таблицу «Поставка_план» в режиме конструктора . Для полей НОМ_ДОГ и КОД_ТОВ тип элемента управления заменить на «Поле со списком». Сделать подстановку для полей НОМ_ДОГ из таблицы «Договор», для поля КОД_ТОВ из таблицы «Товар».

15. Заполнить таблицу «Поставка_план» согласно данным табл. 15.


Таблица 15

Данные таблицы «Поставка_план»

Номер договора

Код товара

Срок поставок

Минимальная поставка

Количество поступления

1

2

3

4

5

Д001

Т002

10

40

42


1

2

3

4

5

Д001

Т003

3

50

55

Д001

Т001

30

25

25

Д002

Т005

5

120

150

Д002

Т004

5

120

150

Д003

Т001

10

40

100

Д004

Т004

13

340

210

Д005

Т003

3

50

120

Д006

Т003

10

50

65

Д006

Т001

10

120

135

Д110

Т001

2

5

20

Д110

Т002

3

5

30

Д110

Т006

1

10

50

Д110

Т007

3

5

10

Д110

Т008

1

10

100

Д022

Т002

1

10

100

Д022

Т003

2

5

10

Д022

Т004

3

15

30

Д331

T012

4

1500

1290

Д331

Т001

4

1200

1000

Д331

Т003

4

1150

1000

Д331

Т005

4

55

55

Д331

Т006

4

950

890


16. Открыть таблицу «Отгрузка» в режиме конструктора . Для полей НОМ_НАКЛ, КОД_СК и КОД_ТОВ тип элемента управления заменить на «Поле со списком». Сделать подстановку для полей НОМ_НАКЛ из таблицы «Накладная», КОД_СК из таблицы «Накладная», поле КОД_ТОВ из таблицы «Товар».

17. Заполнить таблицу «Отгрузка» согласно данным табл. 16.


Таблица 16

Данные таблицы «Отгрузка»

Номер накладной

Код склада

Код товара

Количество отгружено

1

2

3

4

Н001

С001

Т001

20

Н001

С001

Т002

20

Н001

С001

Т003

90

Н001

С001

Т006

20

Н001

С001

Т007

1000

Н001

С001

Т008

30

Н001

С001

Т012

50

1

2

3

4

Н002

С001

Т002

1000

Н002

С001

Т007

590

Н003

С003

T001

1200

Н003

С003

Т002

500

Н003

С003

Т003

650

Н004

С003

T001

90

Н004

С003

Т005

150

Н004

С003

Т006

100

Н004

С003

Т009

55

Н004

С003

Т012

890

Н005

С003

Т001

10

Н005

С003

Т003

100

Н006

С001

Т002

90

Н006

С001

Т003

5

Н006

С001

Т004

20

Н007

С001

Т002

60

Н007

С001

Т003

1

3. запросЫ


Запрос – осуществляет выборку, обработку, добавление, удаление, данных, хранящихся в таблицах.


Типы запросов, которые могут быть созданы с по­мощью Microsoft Access:

1. Запрос-выборка – осуществляет выборку данных по заданным условиям.

2. Запрос-изменение – изменяет или перемещает данные. К этому типу относятся:

2.1 запрос на добавление записей,

2.2 запрос на удаление записей,

2.3 запрос на обновление.

3. Запрос на создание таблицы – создает таблицу.

3. Перекрестные запросы – предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде.

4. Запрос с параметрами – позволяет вводить одно или не­сколько условий отбора во время выполнения запроса.

5. Запросы SQLмогут быть созданы только с помощью инструкций SQL в режиме SQL: запрос-объединение, запрос к серверу и управляющий запрос. Язык SQL (Structured Query Language) – это язык запросов, который часто используется при анализе, обновлении и обработке реляционных баз данных (на­пример, Microsoft Access).


Рис. 11. Панель инструментов конструктора запросов


Для создания запроса в окне базы данных необходимо:

1. Выбрать закладку «Запрос», нажать кнопку «Создать».

2. В окне «Новый запрос» выбрать «Конструктор».

3. В окне «Добавление таблиц» на вкладке «Таблицы» выбрать нужную таблицу, двойным щелчком добавить ее в схему данных запроса. Нажать кнопку «Закрыть».

Для того, чтобы изменить тип запроса, необходимо по команде меню Запрос, выбрать необходимый вид запроса либо нажать на кнопку на панели инструментов «Конструктор запросов» (рис. 11).


3.1. Основы конструирования запросов


В окне запроса отображаются выбранные таблицы и связи между ними (рис.12), имеющиеся в логической схеме (схема данных на рис. 10).

Бланк запроса по образцу представлен в нижней части окна запроса в виде таблицы, которая имеет для заполнения следующие строки:

• Поле – включает имена полей, используемых в запросе.

• Имя таблицы – задается автоматически имя таблицы, откуда было взято поле.

• Сортировка – выбирается порядок сортировки записей результата.

• Вывод на экран – отмечает поля, которые должны быть включены в результирующую таблицу.

• Условия отбора – задаются условия отбора запроса.

• или – задаются дополнительные условия отбора.

Для добавления поля в бланк запроса необходимо перетащить поле с помощью мыши из таблицы в схеме данных в нужное место бланка, либо двойным щелчком левой кнопкой мыши по полю.

Для удаления поля в бланке запроса необходимо выделить удаляемый столбец, щелкнув кнопкой мыши в области маркировки столбца, и нажать кнопку «Delete» либо выполнить команду меню Правка / Удалить столбец.

Рис. 12. Окно конструктора запросов


Для перемещения поля в бланке запроса необходимо выделить соответствующий столбец, перетащить его с помощью мыши в новую позицию.


3.1.1. Логические операции в условиях отбора

Условием отбора является выражение, которое состоит из операторов сравнений и сравниваемых операторов. В качестве операторов сравнения и логических операторов могут использоваться следующие:


• =

• <

• >

• <>

• Between – оператор позволяет задавать интервал.

• In – оператор позволяет выполнить проверку на равенство любого значения из списка, заданного в скобках.

• Like – оператор позволяет работать с образцами, использующими символы шаблона при поиске в текстовых полях.

• And – логическая операция И.

• Or – логическая операция ИЛИ.

• Not – логическая операция НЕ.

Для того, чтобы задать условие отбора необходимо, на пересечении строки «Условие отбора» и столбца, для которого задается условие, записать значение условия. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция AND. Между условиями, записанными в разных сроках, выполняется логическая операция OR.

Примеры выражений, используемых в качестве условий отбора, приведены в табл.17.

Таблица 17

Примеры выражений, используемых в качестве условий отбора

Поле

Выражение

Описание

ПунктНазначения

"Москва"

Отображает заказы на доставку товаров в Москву

ПунктНазначения

"Москва" Or "Санкт-Петербург"

Оператор Or используется для отображения заказов на достав­ку товаров в Москву или Санкт-Петербург

ДатаОтгрузки

#2/2/03#

Отображает заказы на отгрузку товаров 2 февраля 2003 г.

СтранаДоставки

Not "США"

Оператор Not используется для отображения заказов на достав­ку товаров во все страны, за иск­лючением США

ИмяКлиента

Like "С*"

Отображает заказы на доставку товаров клиентам, имена кото­рых начинаются с буквы С

Название

>=«Н»

Отображает заказы на доставку товаров в фирмы, названия ко­торых начинаются с букв, нахо­дящихся в диапазоне от Н до Я

ОбластьДоставки

Is Null

Отображает заказы для клиентов, у которых поле «ОбластьДоставки» является пустым

ОбластьДоставки

Is Not Null

Отображает заказы для клиен­тов, у которых поле «Область Доставки» содержит какое-либо значение

Факс


Отображает заказы для клиен­тов, у которых нет факсимиль­ного аппарата, т.е. для тех кли­ентов, у которых поле «Факс» содержит, пустую строку, а не зна­чение Null



3.1.2. Вычисляемые поля

В запросе для каждой записи могут производиться вычисления с использованием данных из одного или нескольких полей. Результат вычисления образует в таблице запроса новое вычисляемое поле. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Для того, чтобы создать вычисляемое поле, необходимо:

1. В бланке запроса установить курсор на постое поле.

2. Нажать на кнопку «Построить» , на панели инструментов «Конструктор запросов».

3. Откроется окно «Построитель выражений» (рис. 13), в «Поле выражения» которого необходимо ввести выражение.


Рис. 13. Диалоговое окно «Построитель выражений»


Окно построителя выражений состоит из трех разделов, располагающихся сверху вниз:

1. «Поле выражения». В верхней части окна построителя расположено поле, в котором создается выражение.

2. Кнопки операторов. В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.

3. Элементы выражения. В нижней части окна построителя находятся три поля.

3.1. В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.

3.2. В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле «Встроенные функции», то в среднем поле появится список всех типов функций Microsoft Access.

3.3. В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных в левом и среднем полях. Например, если выбрать в левом поле «Встроенные функции» и «Тип функции» в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

Таблица 18

Примеры выражений, используемых в вычисляемых полях

Поле

Выражение

Описание

ДатаОтгрузки

Between #05.01.03# And #10.01.03#

Оператор Between ... And ис­пользуется для отображения заказов на отгрузку товаров не ранее 5 января 2003 г. и не позднее 10 января 2003 г.

ДатаЗаказа

< Date()- 30

Функция Date используется для отображения заказов, сделан­ных более чем за 30 дней

ДатаЗаказа

Yеаr([ДатаЗаказа])=2003

Функция Year используется для отображения заказов, сде­ланных в 2003 г.

СтранаДоставки

Ln("Россия", "США")

Оператор In используется для отображения заказов на достав­ку товаров в Россию или США

ДатаЗаказа

Year([ ДатаЗаказа] )= Year(Now()) And Month ([ДатаЗаказа])= Month(Now())

Функции Year и Month, а так­же оператор And используются для отображения заказов теку­щего года и месяца



В вычисляемых полях и условиях отбора можно использовать встроенные функции.

По умолчанию первому вычисляемому полю присваивается имя «Выражение1». Пользователь имеет возможность присвоить новое имя и подпись вычисляемому полю. Для того, чтобы изменить подпись поля в свойствах, необходимо:

1. Установить курсор мыши на вычисляемое поле в бланке запроса.

2. Щелчком правой кнопки мыши вызвать окно «Свойства поля», либо нажав а кнопку на панели инструментов «Конструктор запросов».

3. На вкладке «Общие» в поле «Подпись», ввести текст подписи поля. Закрыть окно.


3.1.3. Параметры запроса

При формировании запросов значительно удобнее вводить значение в диалоге с пользователем в процессе выполнения запроса. Для того, чтобы выводилось диалоговое окно, обеспечивающее ввод конкретного значения в условия отбора, нужно определить параметр запроса.

Имя параметра запроса может задаваться непосредственно в строке «Условия отбора» в квадратных скобках. При выполнении запроса это имя появится в диалоговом окне «Введите значение параметра» (рис. 14).

Например, если в условие отбора ввести [Введите код покупателя], то при выполнении запроса будет выводиться окно, позволяющее задать значение параметра запроса – код покупателя.


Рис. 14.Диалоговое окно «Введите значение параметра»


3.2. Запрос на выборку


Запрос на выборку позволяет выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. Результаты запроса отображаются в виде таблицы.


3.2.1. Логические операции в условиях отбора

Цель: Создание однотабличных и многотабличных запросов на выборку с заданными условиями отбора записей.

Задание 6: Вывести данные по покупателю с ИНН – 165909090000.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицу покупатель.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса перетащить поля КОД_ПОК, ИНН, НАИМ_ПОК, АДРЕС_ПОК, ТЕЛ, НОМ_РАСЧ и БАНК.

3. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца ИНН записать – 165909090000 (рис. 15).

4. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

5. При запуске запроса на экране появится диалоговое окно с предложением ввести покупателя. Ввести наименование покупателя, после чего нажмите кнопку ОК для выполнения запроса.

6. Сохранить запрос под именем «Данные по заданному покупателю».


Рис. 15. Бланк запроса


Задание 7: Вывести данные по двум заданным покупателям.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицу покупатель.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса перетащить поля КОД_ПОК, ИНН, НАИМ_ПОК, АДРЕС_ПОК, ТЕЛ, НОМ_РАСЧ и БАНК.

3. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца НАИМ_ПОК ввести [Введите фамилию 1-го покупателя], на пересечении строки ИЛИ и столбца НАИМ_ПОК ввести [Введите фамилию 2-го покупателя].