Файл: Учет труда и заработной платы( Понятие и сущность учета оплаты труда).pdf

2.1 Краткая характеристика ПАО «Сургутнефтегаз»

ПАО «Сургутнефтегаз» является юридическим лицом по законодательству РФ и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Место нахождения Общества: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Сургут, ул. Григория Кукуевицкого,1, корпус 1.

Целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды работ:

- строительство гидротехнических сооружений;

- проектирование, связанное со строительством инженерных сооружений, включая гидротехнические;

- проектирование движения транспортных потоков;

- монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;

- монтаж прочего инженерного оборудования;

- эксплуатация мелиоративных систем в сельском хозяйстве;

- оптовая торговля топливом;

- прочая оптовая торговля;

- оптовая торговля металлами и металлическими рудами;

- строительство фундаментов и бурение водяных скважин;

- аренда строительных машин с операторами.

Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации, направленные на достижение уставной цели.

Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров, состоящее из акционеров или их представителей, действующих на основании надлежаще составленной и удостоверенной доверенности (табл. 2).

Таблица 2.

Основные экономические показатели деятельности ПАО «Сургутнефтегаз» за период с 2017-2019 г.

Таблица 2 составлена на основании [18].

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, назначенный Генеральным директором Общества. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется действующим законодательством [1].

Учет труда и заработной платы в ПАО «Сургутнефтегаз» регламентируется: ТК РФ, НК РФ, учетной политикой, коллективным договором и штатным расписанием [20].

Ученая политика организации разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем, согласно ПБУ 1/98. В ней утверждены: выбранные варианты учета и оценки объектов учета; рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета; формы первичных учетных документов, а также формы бухгалтерской отчетности; правила документооборота и технологию обработки учетной информации, и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета [13].

Коллективный договор - это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

В коллективный договор включены взаимные обязательства работников и работодателей. В нем указаны: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий и компенсаций; механизм переобучения и высвобождения работников; рабочее время и время отдыха; улучшения условий охраны труда; другие вопросы, определенные сторонами [17].

В штатном расписании указаны оклады для начисления заработной платы ИТР.

В ПАО «Сургутнефтегаз» общее количество всех работников организации (120 человек), числящихся в его составе, образует списочное число персонала.

Первичный учет численности персонала организации оформляется первичными документами: приказами (распоряжениями) о приеме на работу (ф.№Т-1). Отдел кадров заполняет на каждого вновь принятого личную карточку (ф.№Т-2), делает запись в трудовой книжке. В личной карточке указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров [12].

Расчетный отдел бухгалтерии на каждого работника заводит расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет (ф.№Т-54). В лицевом счете указывается: Ф.И.О., отдел организации, категория персонала, табельный №, количество детей, дата поступления на работу. Данные лицевого счета служат основанием для расчета среднего заработка. Лицевой счет открывается ежегодно.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (увольнение) (форма№Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняется отделом кадров, подписывается руководителем, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником (выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя) в день увольнения или не позднее следующего дня [19].

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6), график отпусков (ф.№-7) предназначен для предоставления сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех сотрудников организации на календарный год по месяцам. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5)-применяется при переводе работника из одного структурного подразделения в другое [11].

Согласно коллективному договору в ПАО «Сургутнефтегаз»: установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, т.е. 8-часовой рабочий день; существуют две формы оплаты труда: простая повременная и простая сдельная.

На простой повременной оплате труда находятся: сотрудники ИТР, водитель легкового автомобиля, обслуживающий ИТР, уборщица. Согласно штатному расписанию этим работникам установлен месячный оклад+15%-районный коэффициент.

Также на повременной оплате находятся механизаторы и трактористы, к ним применяется почасовая оплата труда [17].

Простая сдельная оплата труда применяется к рабочим, выполняемым строительно-монтажные работы.

Основным источником сведений об использовании рабочего времени на ПАО «Сургутнефтегаз» является табельный учет рабочего времени (ф.№Т-12). В его задачу входят контроль своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины [15].

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе осуществляется отделом табельного учета по каждому отделу (цеху) в табеле учета использования рабочего времени. В нем ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, работы в ночное и вечернее время. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу, и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику бригады для принятия соответствующих мер [20].

По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам организации. Окончательно оформленный табель передается табельщиком в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников организации [9].

Для рабочих сдельщиков применяется наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, также указана стоимость выполненных работ.
Учет первичной документации рабочих сдельщиков ведет бригадир.

2.2 Организация аналитического и синтетического учета труда и заработной платы

Аналитический учет затрат на оплату труда связанных с ним расчетов осуществляется по каждому работнику предприятия на основе персональных лицевых счетов по заработной плате. Лицевой счет ф. ФТУ – 63 открывается в бухгалтерии на каждого работника, зачисленного в штат предприятия. Основанием для открытия лицевого счета является выписка из приказа о приеме на работу. На работников не списочного состава лицевые счета не открываются, а расчеты с ними ведут на бланках расчетных ведомостей.

Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими дает обобщающие показатели суммы начисляемой заработной платы за месяц и состояния расчетов предприятия с рабочими и служащими по заработной плате и удержания из нее, а также данные о размере заработной платы, включенной в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг [11].

Показатели синтетического учета предназначаются для оперативного руководства, контроля за правильностью использования фонда заработной платы, анализа хозяйственной деятельности и статистического учета.

Расчет заработной платы при использовании различных систем оплаты труда.

Повременная система оплаты труда. На предприятии работает 200 человек, из которых 150 рабочих и 50 служащих. Сорока работникам установлены должностные оклады, исходя из их квалификации и выполняемых обязанностей [3]:

Десять человек – специалисты 9 разряда;

Пятнадцать человек – специалисты 11 разряда;

Пять человек – специалисты 14 разряда;

Пять человек – специалисты 16 разряда;

Три человека – специалисты 19 разряда;

Два человека – специалисты 21 разряда;

Для расчета месячного должностного оклада по различным разрядам применяют формулу [7]:

Месячная ставка 1-го тарифный коэффициент к 1 разряду

Должностной = разряда * (по соответствующему разряду Единый

Оклад организации по тарифной сетке)

Ставка 1–го разряда удержана в коллективном договоре в размере 15000 рублей. Режим работы предприятия – пятидневная рабочая неделя (в текущем месяце 21 рабочий день). Три специалиста 14 разряда отработали в текущем месяце 18 дней.

Рассчитаем заработную плату работников за текущий месяц [16]:

Заработная плата специалистов 9 разряда = 2 500 * 1,78 * 10 = 44 500 руб.;

Заработная плата специалистов 11 разряда = 2 500 * 2,05 * 15 = 76 875 руб.;

Заработная плата специалистов 14 разряда = 2 500 * 2,55 * 2 = 12 750 руб.

Три специалиста 14 разряда отработали неполный месяц, следовательно, их заработная плата за отработанное время = (2 500 * 2,55) / 21 * 18 * 3 = 15 900 руб.;

Заработная плата специалистов 16 разряда = 2 500 * 2,95 * 5 = 36 875 руб.;

Заработная плата специалистов 19 разряда = 2 500 * 3,67 * 3 = 27 525 руб.;

Заработная плата специалистов 21 разряда = 2 500 * 4,24 * 2 = 21 200 руб.;

Итого заработная плата работников при повременной форме оплаты труда

Дебет 821 Кредит 681 Сумма 230 000 руб.

Сдельно прогрессивная система оплаты. Десяти работникам отдела сбыта установлена сдельно – прогрессивная оплата труда: 160 руб. за реализованные 100 единиц товара и 32 рубля за каждую следующую проданную единицу, если работники продают более 100 единиц товара [20].

Пять работников отдела сбыта в текущем месяце продали по 230 единиц товара, три работника по 190 единиц товара и два работника – по 160 единиц товара.

Рассчитаем заработную плату работников, занимающихся реализацией товаров, за текущий месяц [17]:

Заработная плата работников, реализовавших по 230 единиц товара = (160 + (230 – 100) * 32) * 5 = 21 800 руб.;

Заработная плата работников, реализовавших по 190 единиц товара = (160 + (190 – 100) * 32) * 3 = 9 200 руб.;

Заработная плата работников, реализовавших по 160 единиц товара = (160 + (160 – 100) * 32) * 2 = 4 200 руб.

Итого заработная плата работников, занятых реализацией товаров

Дебет 811 Кредит 681 Сумма 35 000 руб.

Прямая сдельная система оплаты труда. Работникам цехов основного производства (100 человек) начисляют заработную плату по прямой сдельной системе за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для 100 единиц изготавливаемой продукции в размере 137 рублей. Учет изготовленной продукции (выполненных работ) ведут индивидуально по каждому работнику и в соответствии с выработкой определяют его заработную плату. За текущий месяц работники изготовили 300000 единиц продукции, их общая заработная плата составит [4]: