Файл: Показатели (Оценка) эффективности организационных структур (Понятие и виды организационных структур).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 83
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты организационных структур
1.1. Понятие и виды организационных структур
1.2. Особенности оценки эффективности организационной структуры
2. Анализ организационной структуры компании
2.1. Краткая характеристика МУП «Андреевское многопрофильное коммунальное хозяйство»
2.2. Особенности организационной структуры компании
3. Меры совершенствования организационной структуры
3. Диспетчерская служба ликвидируются не полностью, – сокращаются 4 человека.
4. В отделе кадров: табельщика.
5. В экономическом отделе отпадает необходимость в инженере по организации и нормированию труда.
Итак, общее количество сокращенных составит 8 человек. Данные сокращения не повлекут за собой снижение эффективности управления предприятием, наоборот, они будут способствовать:
– снижению затрат на аппарат управления;
– повышению скорости прохождения информации;
– сокращению потерь рабочего времени, ввиду большой загруженности работников.
Введение на предприятие информационно-аналитического отдела не повлечёт за собой набора специалистов, т.к. на должность начальника отдела мы назначим начальника отдела диспетчерской службы, должность инженера информационно-аналитического отдела 1 категории будет занимать оператор диспетчерской службы, а место инженера информационно-аналитического отдела 2 категории, займёт специалист программного обеспечения диспетчерской службы [13].
Рассчитаем экономическую эффективность от мероприятий по сокращению численности работников аппарата управления. Необходимые данные для расчета представлены в таблице 4
Таблица 4
Исходные данные для мероприятий по сокращению численности персонала МУП «АМКХ»
Наименование |
Количество |
1. Численность рабочих и служащих, высвобождаемых в результате предлагаемого мероприятия, чел. |
8 |
2. Среднемесячная заработная плата одного работника по группе высвобождаемых, руб. |
7500 |
3. Отчисления во внебюджетные фонды на одного работника, руб. |
975 |
4. Расчетная численность промышленно-производственного персонала, чел. |
199 |
Составлено по официальной информации о МУП «АМКХ» [12].
Расчет экономического эффекта производится в несколько этапов:
1. Экономия по фонду оплаты труда составит:
Эфот = 7500 х 8 = 60000 руб.
За один месяц экономия по фонду оплаты труда составит 60000 руб., за год – 720000 руб.;
2. Экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды:
Эвн. фонды = 975 х 8 = 7800 руб., за год – 93600 руб.;
3. Годовой экономический эффект по расходам на оплату труда и отчислениям во внебюджетные фонды:
Эг = 720000 + 93600 = 813600 руб.
4. Прирост производительности по предприятию в % рассчитывается по формуле:
(7);
где Чс – численность работников, высвобожденных в результате предложенного мероприятия,
Чппп – расчетная численность промышленно-производственного персонала предприятия.
Пр = (8/191)х100% = 4,1 %.
В приложении 1 отражена предлагаемая организационная структура предприятия.
Предлагаются следующие направления улучшения деятельности предприятия в области совершенствования корпоративной культуры [13]:
- совершенствование мотивации и стимулирования труда работников (материальной и нематериальной);
- совершенствование организации работников;
- введение более эффективных методов обучения;
- совершенствование процедуры адаптации сотрудников;
- организация контроля деятельности сотрудников;
- организация аттестации персонала.
Каждое из данных предложенных мероприятия требует разработки конкретного набора действий, которые следует рассмотреть наиболее тщательно:
1. Совершенствование процедуры адаптации персонала. Прежде чем закрепить за новым сотрудников определенного куратора-наставника, необходимо изучить его личные и деловые качества, выявить совместимость нового сотрудника и наставника [10, c.383].
Только лишь после получения результата анализа необходимо окончательно закрепить необходимого куратора, что должно благоприятно сказаться на атмосфере между сотрудниками, способствовать лучшему обучению, получению опыта и получению необходимых практических навыков работы [6, c.465].
2. Оптимизация организации расстановки работников с использованием профильного метода. Основу такого метода составляет перечень характеристик - требований, которые предъявляются к сотруднику в зависимости от выполняемой им работы, учитывая количественные характеристики рабочих мест. При использовании этого метода производят оценку уровня квалификации, деловых качеств, производительности труда, методов и стиля работы, аналитических способностей, дисциплины, психологической совместимости работников. Определение этих характеристик поможет определить, насколько сотрудники соответствуют занимаемым рабочим местам, а рабочие места - сотрудникам. На основе полученных результатов следует осуществлять соответствующую расстановку персонала [11].
3. Рост мотивации и стимулирования труда персонала. В организации действует только система материальных стимулов, наряду с этим не используется система моральных способов стимулирования труда, к которым относится: признание и одобрение результатов работы (грамоты, благодарности), создание благоприятного - психологического климата в коллективе, профессиональный рост, гибкий график работы.
Также целесообразно проведение различных культурно-массовых корпоративных мероприятий:
- проведение спортивных мероприятий;
- празднование дней рождений работников коллектива;
- проведение профессиональных конкурсов.
4. Введение более эффективных методов обучения (семинары, тренинги и т.д.).
Семинары, тренинги - это форма образования, основанная на следующих принципах:
- работник должен быть заинтересован в учебе;
- изученное необходимо подкрепить практикой;
- материал должен быть осмыслен работником;
- теория должна быть максимально приближена к конкретному рабочему месту.
Применение семинаров, тренингов позволит:
- снизить текучесть кадров, количество прогулов, повысить удовлетворенность работой;
- улучшить качество и количество выпускаемой продукции;
- уменьшить количество потерь от брака;
- экономить материалы и оборудование;
- уменьшить количество и потери от инцидентов;
- повысить квалификацию работников [10, c.385].
5. Организация аттестации персонала. В организации необходимо проводить периодическую аттестацию работников [6, c.466].
Вывод: за счет сокращения численности работников снизился фонд заработной платы на 720000 рублей, что в свою очередь повлечёт экономию денежных средств предприятия. Положительными показателями для деятельности предприятия являются прирост производительности по предприятию, – что составляет 4,1%, и экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды за год – 93600 руб.
Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию организационной структуры
Предложенные мероприятия должны стать основой для совершенствования существующей модели «политика доходов» корпоративной культуры в рассматриваемой компании, которые приведут организацию к улучшению показателей деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания работы удалось достичь поставленных целей и задач.
Установлено, что неграмотные, необоснованные перемены в организационной структуре предприятия могут развалить даже преуспевающую компанию. Чтобы подобные риски свести к минимуму, руководитель компании обязан:
- ввести систему конкретных показателей, среди которых увеличение темпов продаж, узнаваемость фирмы на рынке. Оценивая эти данные, директор может контролировать успешность проводимых изменений;
- продумать план действий на случай, когда может произойти утрата ключевых позиций на рынке, партнеров, профессиональных технологических кадров или производственного персонала;
- проследить, чтобы коммерческая тайна компании была надежно защищена: дать указания компетентным службам; разработать перечень мер по обеспечению безопасного хранения коммерческой информации и прогрессивных производственных технологий. Сделать распоряжение соответствующим отделам о выполнении этой задачи;
- объяснить службе по связям с общественностью (помощнику, пресс-секретарю, отделу маркетинга и коммуникаций), какую информацию о происходящих переменах в организационной структуре управления необходимо выдавать рынку и СМИ;
- возложить управление изменениями на подчиненный штат руководящих работников и контролировать данный процесс лично.
Отражено, что перемены любого рода, в особенности реорганизация в компании, являются сильным стрессом для подчиненного персонала. В данной ситуации руководитель фирмы должен проявлять сбалансированное хладнокровие и спокойствие, показывать всему персоналу свою полную уверенность в правильности проводимых мероприятий по изменению в устройстве предприятия.
Выявлено, что для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления. Любая организация имеет особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали, поэтому при ее построении необходимо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать.
В процессе совершенствования структуры управления организации выделяют три этапа: анализ действующей организационной структуры, совершенствование организационной структуры, оценка эффективности предлагаемой структуры управления.
На данном этапе организационная структура МУП «АМКХ» представляет линейно-функциональную структуру управления.
В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:
– преобладание проблем, связанных, прежде всего, с дублированием функций и неравномерной нагрузкой по исполнению управленческих и организационных обязанностей и ответственности ведущими специалистами, т.к. каждое подразделение планирует свою деятельность исходя из собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. Отсюда, слабая достоверность информации и некачественное принятие управленческих решений;
– преобладание оперативных проблем («текучки») в работе руководителей практически всех подразделений, отсутствие единого «генерального плана действий» в целом приводит к малой гибкости и невозможности своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной среды;
– существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;
Таким образом, рассмотренное выше позволяет утверждать, что для поиска новых возможностей в конкурентной борьбе и обеспечения на этой основе перспективной выживаемости, руководству МУП «АМКХ» необходимо пересмотреть систему управления предприятием, выдвигая на первый план решение проблемы обеспеченности структуры управления оперативным движением информации, эффективности принятия и реализации управленческих решений и функционирования предприятия в рамках выбранной стратегии.
По результатам исследования организационной структуры Муниципального унитарного предприятия МУП «Андреевское многопрофильное коммунальное хозяйство» можно порекомендовать в качестве мероприятия по совершенствованию структуры управления организацией ввести информационно-аналитический отдел и разработать положение о данном подразделении.
Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры МУП «ИМКХ» заключается в том, что они повлекут за собой экономию денежных средств фонда заработной платы и уменьшение расходов на взносы во внебюджетные фонды.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Антюхина А. П. Формирование системы управления холдингом // Молодой ученый. — 2016. — №10. — С. 597-600.
- Архипова Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c.
- Базаров Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное пособие для студентов вузов / Т.Ю. Базаров. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 239 c.
- Бурко Р. А., Соколкова В. Д. Выбор и обоснование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2014. — №7. — С. 313-315.
- Веснин В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c.
- Габисов А. К., Дзуцева Г. Н. Сущность организационной структуры управления предприятием // Молодой ученый. — 2016. — №4. — С. 464-466.
- Герчиков В.И. Управление персоналом: работник - самый эффективный ресурс компании: Учебное пособие / В.И. Герчиков. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 282 c.
- Кибанов А.Я. Управление персоналом: Теория и практика. Оценка и отбор персонала при найме и аттестации, высвобождение персонала: Учебно-практическое пособие / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2017. - 80 c.
- Мельникова Т. Ф., Мельникова А. В., Мельникова В. Л., Яикбаева А. И. Оценка эффективности организационной структуры торгового предприятия // Молодой ученый. — 2015. — №2. — С. 282-284.
- Тезяева А. С. Построение и оценка организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2017. — №17. — С. 383-386
- Как грамотно организовать работу сотрудников. URL: http://ya-camaya.ru/articles.php?id=1239(дата обращения: 11.11.2019)
- МУП Саргатского района «Андреевское многопрофильное коммунальное хозяйство». URL: https://www.rusprofile.ru/id/1614174(дата обращения: 11.11.2019)
- Определение персонала, структуры и ее участников. URL: http://1popersonalu.ru/info/struktura-personala.html(дата обращения: 11.11.2019)
- Организационные отношения, их типология и схемы. URL: http://www.standard-company.ru/standard-company11.shtml(дата обращения: 11.11.2019)
- Организационная структура: пошаговое построение. URL: // https://www.gd.ru/articles/9450-i2x-organizatsionnaya-struktura-poshagovaya-optimizatsiya?utm_source=direct&utm_medium=cpc&utm_campaign=search&utm_content=4827307802&utm_term=организационная+структура&banner-test-tags=eyI0ODk4MzE3MjEyIjoiMjAxMjEwOTA0NzA3MTA1In0%3D(дата обращения: 11.11.2019)
- Проектирование организационных структур. URL: https://proektoved.com/proektirovanie/organizacionnoe.html#l4(дата обращения: 11.11.2019)
- Типы организационных структур. URL: http://alpina.kiev.ua/tipologiya-organizatsionnyh-struktur/(дата обращения: 11.11.2019)
- Типы организационных структур. URL: https://articlekz.com/article/5739(дата обращения: 11.11.2019)
- Численность персонала предприятия: анализ и оптимизация. URL: https://www.kom-dir.ru/article/1735-chislennost-personala(дата обращения: 11.11.2019)