Файл: Организация и разработка бизнес-плана организации (Теоретические основы бизнес планирования).pdf

Введение

Современный рынок во многом испытывает переизбыток предложения практически по всем видам товаров и услуг. Поэтому старт нового проекта всегда сопряжен с огромным риском. Тем не менее, едва ли не каждый день возникают новые проекты, открываются новые магазины и т.д.

Что позволяет предпринимателям надеяться на успех, избегать риска потерь и провала?

Это, безусловно, умение планировать свою деятельность и прогнозировать ее результаты. Определять целевую аудиторию и разрабатывать инструменты для работы с ней. Тщательно просчитывать затраты и выбирать инструменты для их финансирования.

На сегодняшний день не придумали инструмента для работы со всем этим лучшего, чем бизнес-план. И одной из главных составляющих бизнес-планирования является прогнозирование денежных потоков проекта и сценариев развития бизнеса.

В связи с этим выбранная тема является актуальной.

Цель данной работы заключается в изучении сущности и назначения бизнес-плана, его структуры и принципов его разработки.

Для достижения намеченной цели в работе необходимо решить ряд задач:

• ознакомиться с методикой составления и расчета ключевых позиций бизнес-плана;
• изучить методики прогнозирования денежных потоков проекта и применить их на практике;
• разработать маркетинговую концепцию бизнес плана на открытие нового предприятия;
• разработать организационные аспекты бизнес-плана;
• разработать финансовые аспекты бизнес плана;
• рассчитать эффективность проекта;

Каждая из поставленных задач может быть решена только во взаимосвязи с другими. Цель и задачи курсовой работы определили ее структуру.

Работа состоит из трех глав, введения и заключения и содержит ряд рисунков, таблиц и приложений.

Объектом исследования в работе является проект создания нового предприятия сферы услуг - школы стилистов, которая будет расположена в Центральном районе Санкт-Петербурга.

Методологическую основу работы составили разработки отечественных и зарубежных авторов в области бизнес-планирования, материалы сети Интернет, а также учебно-методическая литература по указанной теме.

1. Теоретические основы бизнес планирования.

Роль бизнес-проектирования в управлении стартапами

В современном, быстро меняющемся мире крайне важно постараться так спрогнозировать свои действия, чтобы не потерять накопления еще на самом старте. Особенно это важно для тех, кто решил заняться бизнесом и открыть свое дело. Ведь классика бизнеса показывает, что именно на этапе старта проект наиболее уязвим перед любыми негативными воздействиями со стороны рынка.

Можно, конечно, начать работу на свой страх и риск, надеясь на удачу русский «авось». Но гораздо разумнее сперва провести анализ ситуации, оценить перспективы идеи, объем затрат и объем ожидаемой прибыли от стартапа.

Для начал определим, что такое стартап и в чем его особенности.

Стартап - это только что возникшая компания, возможно даже не являющаяся еще юридическим лицом, но находящаяся на этапе развития и строящая свой бизнес либо на основе новых идей, либо на основе только что появившихся технологий [16].

Как показывает статистика, средний возраст инициаторов такого проекта - двадцать пять лет. В этом возрасте молодые люди амбициозны, целеустремленны, коммуникабельны и готовы идти на риск ради финансового успеха.

Для того, чтобы стартап имел шансы на успех, помимо удачной бизнес – идеи крайне важна команда. Ведь история знает множество примеров, когда даже самые удачные идеи оставались нереализованными из-за плохо сработанной, безынициативной команды. Поэтому крайне важно собрать такую команду, которая не только будет нацелена на успех, а ее участники хорошо коммуницировать между собой, но и в которой специалисты будут взаимно дополнять друг друга по своим профессиональным умениям и качествам [16].

Например, один участник хорошо умеет планировать и строить финансовые модели, второй – отличный переговорщик со связями в деловой среде и, желательно, органах государственной власти, третий будет разрабатывать продукт, а последний реализовывать его.

Также для реализации и развития стартапа важно уметь грамотно разработать стратегию развития, построить эффективный менеджмент и разработать успешный бизнес - план. Ведь именно в бизнес – плане сосредоточены все ключевые аспекты проекта, ведется прогноз денежных потоков и оценивается его инвестиционная привлекательность не только для участников, но и для инвесторов и кредиторов, без которых большинство проектов просто не имеют ресурса для начала своего бизнеса [6].

Таким образом, бизнес-план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы [7].

В этом документе сосредоточено обоснование целесообразности старта проекта. Причем, не только для инвесторов, но и для самих инициаторов. Ведь в процессе подготовки разделов бизнес-плана, инициаторы и сами для себя осознают всю степень риска и объем затрат (не только материальных) для того, чтобы проект был реализован. А в блоке маркетинга они понимают, насколько этот проект может быть востребован на рынке. И только сведя воедино все составляющие бизнес-плана, инициатор получает достаточно полную картину и осознает привлекательность реализуемой идеи. А грамотно проведенное моделирование денежных потоков проекта и оценка степени воздействия рисков позволяет более осознанно учитывать и степень рискованности участия в таком проекте [6].

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения [6]: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес-план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения.

Назначение бизнес-плана и основные этапы его разработки

Как уже упоминалось, в современных условиях рыночных отношений, обремененных к тому же кризисными проявлениями, роль планирования и прогнозирования результатов деятельности любого предприятия возрастает в разы.

Основными факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются [7]:

• увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;
• высокая нестабильность внешних условий и факторов;
• новый стиль руководства персоналом.

Однако необходимо помнить, что разработанный бизнес-план статичен, а ситуация меняется постоянно. Поэтому необходимо постоянно отслеживать промежуточный результат, изменения в рыночной среде, и вовремя вносить корректировки в планы. Именно поэтому в последнее время в процессе разработки бизнес-плана большое внимание уделяется прогнозированию возможных сценариев развития ситуаций и составлению прогнозов, что превращает стандартный бизнес-план в большой бизнес-проект, включающий в себя вариативную часть (особенно в той части, которая отвечает за построение финансовых прогнозов) [6].

Существует несколько подходов к разработке бизнес-плана. Между ними очень много общего, однако отдельные различия все-таки существуют. Возможен, в частности, вариант, характеризуемый схемой, представленной на рис. 1.

На первое место в данном случае ставится определение личных целей бизнесмена. После оценки ситуации как вне, так и внутри компании определяется главная цель. Затем можно перейти к разработке стратегии, которая представляет собой процесс конкретизации главной цели, разбивку ее на задачи и подзадачи. На каждом этапе реализации выбранной стратегии целесообразно вносить в план определенные коррективы, которые диктует реальный ход событий. Таким образом вырабатывается оперативный план. На основе долгосрочных тенденций и оперативного плана разрабатывается долгосрочный план.

Сильные и слабые стороны

Анализ ситуации

Главная цель бизнеса

Стратегия и тактика

Планы, задачи, подзадачи

Личные цели

Имеющиеся производственно-финансовые ресурсы

Необходимые производственно-финансовые ресурсы:
- трудовые ресурсы

- финансы

- сырье и материалы

Проект бизнес-плана

Согласованный и профинансированный бизнес-план

Рис.1. - Схема разработки бизнес-плана [9].

По итогам разработки различных вариантов стратегии уточняются как ожидаемые размеры прибыли, так и потребности в капитальных вложениях. Эта информация поступает на вход финансовой стратегии, предназначенной для окончательного балансирования финансовых потребностей и определения размеров и форм привлечения заемных средств.

На третьем этапе формирования стратегического плана результатные данные по каналам обратной связи поступают на вход замысла плана с целью его корректировки. Окончательный вариант плана вместе с результатами анализа внешней среды, а также возможностей фирм оформляются в виде глобальной стратегии развития.

В процессе разработки бизнес-плана (независимо от того, новое это предприятие или развитие уже существующего), разработчики проходят несколько этапов, которые в укрупненном виде можно представить следующим образом [6]:

• определение миссии (философия фирмы),
• формулирование цели и задач проекта,
• установление общей структуры бизнес-плана,
• сбор необходимой информации, разработка нормативов,
• составление бизнес-плана (процесс планирования).

На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) краткое описание ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества.

Миссия коммерческих организаций в России обычно формулируется
очень просто и весьма прямолинейно - максимум прибыли! Прибыль чисто внутренняя проблема предприятия, которую напоказ выставлять не вполне прилично, а тем более записывать в учредительные документы. Прибыль - не цель, а средство и условие достижения цели.

Фундаментальными истоками миссии предприятия являются его принципы и этика. Они выступают в качестве основополагающих правил действий, отражающих совокупность универсальных общественных требований к поведению сотрудников фирмы.

Миссия компании определяется как совокупность взаимоотношения инициаторов проекта с внешней и внутренней средой, отражая философию, культуру и ключевые принципы взаимодействия как с основными институтами внешней среды (клиенты, поставщики, конкуренты, государство), так и внутри компании – между собой, с наемными работниками.

На втором этапе определяются цели разрабатываемого проекта.

Под целью обычно понимается то состояние или тот результат, которого инициаторы проекта стремятся достичь в будущем [16].

Как показывает практика, до 90% всех неудач в бизнесе связано с отсутствием у предпринимателей ясных целей.

Обычно при постановке целей любого предприятия или организации используют понятие «дерево целей», что подразумевает под собой то, что цель не может быть только одна. Успешная компания всегда выделяет главную, или стратегическую цель, а затем определяет набор подцелей и задач, которые необходимо достичь / реализовать, чтобы добраться до заветной «главной» цели.

Принято делить цели на 3 глобальных уровня:

• Стратегический.
• Тактический.
• Операционный.

Для того, чтобы все цели были достижимы и реализуемы, в практике бизнеса при построении дерева целей используется принцип SMART. Кратко это можно представить следующим образом [11]:

• S (Specific). Цели должны быть конкретными, т.е. их определение должно быть однозначным.
• M (Measurable). Цели должны быть измеримыми, т.е. всегда должна существовать возможность определения, насколько достигается та или иная цель.
• A (Achievable). Цели должны быть достижимыми, т.е. мы не должны ставить перед собой заведомо невыполнимых задач.
• R (Relevant). Цели должны быть согласованы между собой и не противоречить друг другу.
• T (Time). Цели должны быть строго определены во времени, т.е. мы должны четко понимать, когда мы должны получить тот или иной результат.

На третьем этапе, после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи.