Файл: «Организационная культура и ее роль в современных организациях».pdf

Директор

Главный бухгалтер

Зам. директора – главный механик

Начальник ППО

Замести­теля директора по идеологии, кадрам и быту

Главный инженер

Рисунок 2.1 – Структура аппарата управления Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой»

Примечание – Источник: составлено автором по данным организации.

Организационная структура управления Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» относится к линейно-функциональному типу, так как функциональный аппарат управления состоит из отделов и служб, работой, которых руководит дирекция во главе с директором, его заместителями и главными специалистами. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, руководящий сотрудниками. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).

В состав Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» входят прорабские участки строительных работ; участки подсобного производства; участки по ремонту и эксплуатации дорожно-строительных машин; участки транспортных средств, а также другие подразделения, которые создаются с разрешения директора организации.

В Мостостроительном управлении №2, ф-л РУП «Мостострой» широко используется совещательный подход принятия решения.

Процесс проведения совещания состоит из следующих этапов:

• 1. инициирование совещания;
  2. подготовка к совещанию;
  3. проведение совещания.

Совещания могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые совещания проводятся на основании Плана проведения совещаний. План готовится ежемесячно секретарем приемной генерального директора субхолдинга и доводится до сведения заинтересованных сторон:

– директора предприятия;

– руководителей служб.

Внеплановые совещания проводятся по решению директора предприятия. Информация о проведении совещания должна быть направлена участникам не позднее чем 2 дня до проведения совещания.

Руководитель службы по факту уведомления о постановке новых задач или необходимости доработки текущих задач обеспечивает выполнение данных задач самостоятельно либо делегируя задачу иному сотруднику службы.

Ответственность за выполнение поставленной задачи в полном объеме и в указанный срок несет руководитель службы.

В срок не позднее плановой даты выполнения руководитель службы (либо лицо им уполномоченное) готовит отчет о проделанной работе:

• с обязательным заполнением поля «Отчет исполнителя»;
• при необходимости с предоставлением проекта документа.

Информация направляется на контроль генеральному директору и управляющему филиалом.

При необходимости предоставления информации о промежуточных результатах руководитель службы готовит отчет о проделанной работе:

1. с обязательным заполнением поля «Отчет исполнителя» (информация о проделанной работе и работах, которые планируются к исполнению).
2. при необходимости с предоставлением проекта документа (результата работы).

Таким образом, система отчетности построена «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние  уровни исполнения. Только такой подход обеспечивает получение той информацию, в которой нуждается руководитель.

Проанализируем динамику списочной численности работников по квалификационному составу за 2014 и 2016 гг. (таблица 2.1).

Таблица 2.1 – Динамика состава и структуры работников Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» за 2014 и 2016 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных приложения А.

По данным таблицы 2.1 отметим, что в 2014 году в состав кадров Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» входило 26 руководителей, 33 специалиста, 1 другой служащий, 206 рабочих. В 2016 году в состав кадров Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» входило 24 руководителя, что на 2 человека меньше, чем в 2014 году, 29 экспертов, 1 другой служащий, 160 рабочих, что на 46 человек меньше, чем в 2014 году.

Таким образом, отметим снижение количества руководителей при одновременном снижении количества рабочих, что в свою очередь является отрицательным моментом.

Динамика состава и структуры образовательного уровня работников на протяжении 2014 и 2016 гг. Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Динамика состава и структуры персонала по образовательному уровню работников Филиала «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» за 2014 и 2016 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных приложения А.

По данным таблицы 2.2 отметим, что в организации в 2014 году работало 266 чел, из них 49 человек с высшим образованием, в 2016 году в организации работало 214 человек, из них 50 с высшим образованием. Вследствие увеличения количества работников с высшим образованием их удельный вес в 2016 году увеличился на 4,94%. Численность работников, имеющих среднее специальное образование в 2014 году составила 36 чел., в 2016 году 31 чел., при этом их удельный вес снизился за анализируемый период на 0,96 %. В качестве отрицательного момента отметим также наличие работников, имеющих общее базовое образование.

Одной из основных задач администрации предприятия является сохранение трудового коллектива, обеспечение максимальной занятости работающих в соответствии с их квалификацией.

Поэтому обучение кадров планируется на перспективу, на основании анализа потребности в кадрах и в повышении их квалификации.

Подбор кадров осуществляется с учетом развития отрасли и высвобождения работников пенсионного возраста в соответствии с заключенными договорами.

На основании проведенного анализа руководители подразделений подают в отдел кадров заявки, которые являются базой для составления годового плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Таким образом, на предприятии существует непрерывное обучения персонала, которое позволяет внедрять в производство современное технологическое оборудование и технологии.

2.2 Анализ системы поддержания организационной культуры в Филиале «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой»

Построение организационной культуры в Филиале «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» велось с создания организации, иначе говоря, изначально закладывались организационные ценности, стандарты поведения, регламентирование различных ситуаций. На основе опроса работников были сформулированы основные принципы работы и ценности организации. Таким образом, единая культура была сформирована изначально.

Руководство информационно-воспитательной работой и координа­ционно-методической деятельностью в организации возложено на замести­теля директора по идеологии, кадрам и быту. В Филиале «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» разра­ботан и утвержден директором план мероприятий по совершенствованию идеологической и социальной работы. В 2016 году проводилась следующая информационно-идеологическая работа:

– сотрудников организации информировали об основных направлениях государственной политики, знакомили с идеологией государ­ства;

– организовывались встречи информационно-пропагандистской группы с работниками;

– ежемесячно проводился единый информационный день;

– регулярно проводились встречи, беседы дирекции организации в структур­ных подразделениях;

– постоянно размещалась и обновлялась наглядная агитация на информаци­онных стендах;

– проведен «День профилактики преступлений и правонарушений»;

– организована ведомственная и индивидуальная подписка работниками завода на год;

В организации были проведены мероприятия, посвященные государствен­ным, общереспубликанским, профессиональным праздникам:

– Дню защитников Отечества;

– Международному женскому Дню;

– Дню труда;

– Дню Победы;

– празднованию Нового года.

В организации осуществлялась культурно-массовая и оздоровительная ра­бота:

– организовано оздоровление работников и их детей в санаториях, профилакториях республики;

– функционировал кружок художественной самодеятельности. Члены кружка художественной самодеятельности выступали с концертами на праздновании «Проводов зимы», принимали участие в районном смотре-конкурсе художественной са­модеятельности. Ра­ботники организации принимали активное участие в районных, городских спортивных соревнованиях и неоднократно занимали призовые места.

В отчетном периоде проводилась работа по оказанию социальной под­держки сотрудникам: оказывалась` помощь ветеранам ВОВ (к праздничным датам высылались поздравительные открытки, памятные подарки).

Среди положительных черт организационной культуры Филиале «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой» можно выделить:

1.   Рационально организованную систему обучения новичков: прохождение испыта­тельного срока, который в большинстве случаев способствует лучшей адаптации на рабочем месте, закрепление опытных наставников, которые помогают разобраться в специфике ра­боты;

2.   Традицию отмечать День Рождения Филиале «Мостостроительное управление №2» ОАО «Мостострой»;

3.   Символику организации, выпуск различной продукции с этой символикой: ручек, календа­рей больших` и малых форматов, папок, бланков и др.;

4.   Комплекс обрядов. Например, обряды по поводу окончания учёбы, стажировки (торжественное вручение дипломов, сертификатов);

5.   Проведение мероприятий по совместному отдыху, в частности: юбилеи работников, выезды на природу, посещение группы здоровья, бассейна и др.