Файл: Годовой бухгалтерский отчет: содержание и порядок составления.pdf

Бухгалтерской отчетности присуща логическая и информационная взаимосвязь. Сущность логической связи состоит во взаимном дополнении отчетных форм, их разделов и статей. Отельные наиболее важные статьи баланса детализируются в сопутствующих формах. Логические связи дополняются информационным данными, представленными контрольными соотношениями между отдельными показателями отчетных форм. Знание этих контрольных значений поможет лучше разобраться в структуре отчетности, проверить правильность ее составления.

Основная часть показателей, отраженных в различных формах отчётности, как правило, должна совпадать, это носит название взаимоувязка показателей отчётности.

Очень тесно взаимосвязаны показатели формы № 2 «Отчёт о финансовых результатах» и форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форм 1 «Бухгалтерский баланс» с формой 3 «Отчёт об изменениях капитала».

Более наглядно взаимоувязку статей бухгалтерской отчетности рассмотрим в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс (ф № 1) является главной в системе бухгалтерской отчётности, поскольку он характеризует имущественное и финансовое положение организации на отчётную дату. Баланс представляется с соответствующими приложениями в комитет сельского хозяйства, где подлежит тщательной проверке. Проверку показателей бухгалтерского баланса начинают с процедуры арифметических подсчётов итогов по группам статей, разделам и валюты баланса по активу и пассиву и сверки полученных результатов с данными, указанными в балансе хозяйства. Такой подсчёт крайне важен, поскольку данные баланса используются при проведении анализа финансового положения.

В ходе проверки бухгалтерского баланса необходимо проверить соблюдение требования непротиворечивости. В рамках финансового учета это означает, что информация первичных документов идентична соответствующим записям в регистрах бухгалтерского учета, данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета и правильно отражены в соответствующих формах финансовой отчетности.

Отчёт о финансовых результатах (ф. № 2) является основной отчётной формой и характеризует порядок формирования финансового результата финансово–хозяйственной деятельности организации. Перед началом проверки проверяющий должен ознакомится с положениями учётной политики организации, касающимися порядка признания доходов от обычных видов деятельности, в соответствии с п. 4 ПБУ 9\99, что очень сложно отметить в исследуемом хозяйстве, так как учётная политика утверждена на 2008 год, и в течение ряда лет практически не изменена. Проверяющий должен проверить арифметические подсчёты. Для подтверждения достоверности и точности определения показателей отчётной формы производится сверка тождественности показателей гр. 3 «За отчётный год» с данными главной книги и регистров аналитического учёта по счетам учёта доходов и расходов.

Проверка формирования показателей по стр. 2330 «Прочие доходы» и 2350 «Прочие расходы» должна быть направлена и на подтверждение достоверности состава этих расходов.

Важно обратить внимание на соблюдение принципа существенности, согласно которому доходы и расходы должны приводиться обособленно, если они существенны.

Проведённые процедуры проверки формирования показателей отчёта о финансовых результатах (ф. 2) позволяет подтвердить достоверность показателей формирующих прибыль.

Бухгалтерская отчетность представляется на бумажных носителях, составленная бухгалтерская отчётность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о её составе. Для составления бухгалтерского баланса отчётной датой считается последний календарный день отчётного периода, а для составления отчёта о финансовых результатах отчётным периодом считается период с 1 января по последний календарный день отчётного периода. Отчётной датой, на которую составляется бухгалтерский баланс за первый квартал, является 31 марта, а отчётным периодом для отчёта о финансовых результатах за 9 месяцев является период с 1 января по 30 сентября.

Непредставление в установленные законодательством сроки документы или иные сведения, необходимые для осуществления контроля, а также представление таких сведений в неполном объёме или искажённом виде влечёт наложение административного штрафа и налоговых санкций на налогоплательщика и должностное лицо.

3.2 Совершенствование подготовительной работы по составлению заключительной отчетности

Составление отчетности представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

Перед составлением бухгалтерской отчетности проводятся определенные заключительные и подготовительные работы. При этом квартальная отчетность обычно составляется на основе книжных данных.

Основные подготовительные этапы для формирования годовой бухгалтерской отчетности:

• распределяются доходы и расходы между смежными отчетными периодами;
• проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса.

Заключительными записями декабря формируются оценочные резервы, предусмотренные учетной политикой организации или действующим законодательством.

Организация может предоставить бухгалтерскую отчетность в полном соответствии с образцами форм, представленных в приложении к приказу Минфина РФ № 66н, только в том случае если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности - полнота и достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость и последовательность представления информации.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами.

Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерской отчетности, по которым в данном отчетном периоде отсутствуют числовые значения активов и пассивов, должны прочеркиваться.

Составление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублях без десятичных знаков, а при существенных оборотах продаж и объемах обязательств - в миллионах рублях.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончанию года.

Конечно, стоит отметить, что весь учет напрямую зависит от способа его ведения, так как в ПСК «Кенонский», учет ведется по журнально-ордерной форме учета и без применения специальных компьютерных программ, это затрудняет сам процесс ведения учета.

При журнально-ордерной форме учета, по данным первичных и накопительных документов, составляются журнальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу, которая является регистром синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которых также делают на основании первичных и сводных документов. По окончании каждого месяца, по данным синтетического и аналитического учета, должны составляться оборотные ведомости, которые сверяются между собой.

Такая форма учета отличается строгой последовательностью и простотой, но у нее существует множество недостатков. В них входит то, что данная форма является трудоемким учетом, связанным с многократным дублированием одних и тех же записей; отрыв аналитического от синтетического учета, где аналитический учет является слишком громоздким и отстает от синтетического, а формы регистров аналитического учета чаще не содержат показателей необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности. Тем более, что в хозяйстве, даже при такой форме учета, все слишком упрощено. Так, данные из журнальных ордеров, записываются напрямую в Главную книгу, исключая регистрационный журнал. Оборотные ведомости и вовсе не составляются. Все это приводит к тому, что возникает большая вероятность допущения ошибок при составлении заключительной бухгалтерской отчетности.

Поэтому, для того чтобы избежать этого и усовершенствовать подготовительную работу по составлению заключительной бухгалтерской отчетности, хозяйству разумнее всего перейти с журнально-ордерной формы учета на автоматизированную форму учета, такая форма учета значительно упростит работу бухгалтерии, тем более при таком небольшом количестве специалистов.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

• механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
• высокую точность и оперативность учетных данных;
• повышение производительности работников бухгалтерии, освобождая их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
• увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии напрямую зависит от профессионализма и квалификации специалистов бухгалтерии. Имеет место прохождение специальных курсов повышения квалификации бухгалтеров.

Также для ознакомления с новыми изменениями в бухгалтерском учете, было бы очень полезно подписаться на периодические практические журналы по бухгалтерии. Благодаря которым, главный бухгалтер всегда будет получать практические знания не только бухгалтерского, а также налогового учета.

В настоящее время направлениями совершенствования бухгалтерского учета следует признать развитие последовательных теоретических и методологических концепций, с помощью которых возможно оценить уже устоявшиеся и возникшие новые учетные представления. Перспектива развития бухгалтерского учета базируется на тенденциях приближения к принципам и требованиям, закрепленным в международных стандартах финансовой отчетности. Процессы реформирования учета в России привели к некоторой трансформации основ бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете закрепились качественные институциональные изменения, которые оказывают заметное влияние на условия и эффективность его ведения. Реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.98 г. № 283.

Основными направлениями реформирования бухгалтерского учета являются: законодательное и нормативное регулирование (на уровне Прези­дента Правительства Российской Федерации); формирование нормативной базы (стандартов); методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии); кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета); международное сотрудничество.

Выполнение задач по каждому направлению привело к необходимости принятия нового закона «О бухгалтерском учете», разработке и утверждению около 24 новых положений (стандартов) по бухгалтерскому учету и пересмотру существующих на основе международных учетных стандартов.

В области международного сотрудничества активизированы мероприятия по вступлению в Комитет по международным бухгалтерским стандартам финансовой отчетности, взаимодействие с международными и национальными специализированными организациями, в том числе с Координационным советом по методологии бухгалтерского учета стран СНГ.