Файл: Особенности планирования на современном производственном предприятии (Экономическое содержание планирования на предприятии).pdf

Принцип эффективности подразумевает разработку такого варианта производства товаров или услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает наилучший экономический эффект.

Принцип оптимальности заключается в поиске лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернативных вариантов.

Принцип пропорциональности предполагает сбалансированность учета ресурсов и возможностей предприятия.

Принцип научности означает, что для эффективного функционирования предприятия в современных условиях необходимо учитывать последние достижения науки и техники.

Принцип простоты и ясности предполагает соответствие уровня понимания разработчиков планов и их пользователей (5, 49).

Данные вышеперечисленные принципы помогают ориентировать предприятие на такое планирование, которое будет наиболее эффективным для достижения наилучших экономических показателей.

Содержание планирования на предприятии определяется факторами как внешними, так и внутренними. К таким факторам относятся:

• объект планирования;
• предмет планирования;
• субъекты планирования;
• методы и технология планирования;
• потребители продукции или услуг; - поставщики (56, 90).

Основные объекты планирования – это производственные процессы, а предметы планирования – это совокупность всех видов ресурсов предприятия. Субъектами планирования, в свою очередь, выступают плановые службы предприятия.

Методы планирования представляют собой совокупность способов и приемов, с помощью которых обеспечивается разработка и обоснование плановых документов на предприятии.

Основными методами планирования, применяемыми на практике, являются:

• балансовый метод;
• нормативный метод;
• экономико-математические методы;
• - метод экспертных оценок.

Балансовый метод основан на взаимной увязке имеющихся и предполагаемых ресурсов и потребностей в них в пределах планового периода. Этот метод реализуют посредством составления материальновещественных, трудовых и стоимостных балансов.

Нормативный метод заключается в том, что плановые задания на определенный период устанавливаются на основе норм затрат различных ресурсов на единицу выпускаемой продукции.

В планировании производственно-хозяйственной деятельности достаточно часто используют экономико-математические методы. Среди них широко распространены модели линейного программирования, корреляционные и регрессионные модели, модели производственных функций и др. Они позволяют с помощью оптимизационных расчетов и использованием электронно-вычислительной техники выбрать наиболее приемлемые варианты планов по разнообразным заданным критериям.

Метод экспертных оценок – это группа методов прогнозирования, которая предполагает учет субъективного мнения экспертов о будущем состоянии дел как на основе рациональных доводов, так и интуитивного знания. Этапы экспертного оценивания включают в себя постановку цели и выбор формы исследования, подготовку информационных материалов, подбор экспертов и непосредственно само проведение экспертизы, затем следует анализ полученных результатов и подготовка отчета с результатами оценивания. Экспертные оценки делят на индивидуальные, основанные на мнении отдельных независимых экспертов, и коллективные, то есть общее мнение группы экспертов. К индивидуальным оценкам относят метод интервью или индивидуальный экспертный опрос, аналитические докладные записки и др. К коллективным относят такие методы, как метод комиссий, метод мозговых атак, метод Дельфи и т.п. (7, 61).

Также, следует отметить, что планирование деятельности на предприятии и его содержание во многом зависит от потребителей продукции или услуг, от их состава, предпочтений и уровня дохода, поскольку именно они и формируют спрос.

1.3. Особенности процедуры планирования на предприятии

Планирование является важнейшим элементом управления компанией. На предприятиях, как правило, формируются центры финансовой ответственности, которые действуют самостоятельно в рамках своего направления, именно с этим и связаны основные проблемы планирования, поскольку система планирования должна учитывать все взаимосвязи и учитывать влияние всех направлений плановой деятельности на финансовые результаты организации.

Особое место в финансовой деятельности принадлежит планированию денежных поступлений и формированию источников инвестиций в развитии компании. Кроме данных проблем, трудности планирования могут быть связаны с большим ассортиментом продукции и динамикой ее обновления, что приводит к повышению степени неопределенности в управлении производственными ресурсами

Главной особенностью планирования, особенно в крупных предприятиях, является необходимость строгого контроля над реализацией плановых решений. Это связано с возможностью больших материальных потерь в том случае, если при принятии решения не будет учтено воздействие внешних и внутренних факторов (12, 210).

Комплексное социально-экономическое планирование развития предприятия включает в себя разработку системы показателей, которые характеризуют производственную, социальную, экономическую, финансовую и другие сферы его деятельности.

План комплексного социально-экономического развития предприятия обязан предусматривать разработку:

• планирования производственной программы;
• планирования потребности в производственных ресурсах;
• планирования социально-трудовых показателей;
• планирования себестоимости продукции;
• планирования цен на продукцию или услуги;
• планирования прибыли и ее распределение; - планирования инвестиционной деятельности;
• планирование экономической эффективности (53).

При планировании экономической эффективности от различных организационных или технических мероприятий можно использовать сравнительную оценку роста результатов или снижения затрат, которая учитывает уменьшение трудоемкости, материалоемкости или повышение объемов производства и влияние других факторов.

Общие планируемые результаты должны превышать значение затрат по отдельным мероприятиям и по всему предприятию в целом. Если планируемые результаты не обеспечивают покрытие затрат, то в таком случае нужно обосновать получение на соответствующую сумму банковских кредитов или других инвестиций.

Следует обратить внимание на то, что для современного производства характерно широкое использование компьютерной техники в различных сферах деятельности персонала предприятия. В условиях рынка усложняется методика и технология планирования на предприятии. Это обусловлено тем, что объем выпуска товаров зависит от рыночного спроса, растут требования к качеству продукции, номенклатуры производимых товаров и услуг должна расширяться, а выпускаемая продукция обновляться и постоянно улучшаться. В соответствии с новыми рыночными требованиями разработка оптимальных планов производства и реализации продукции нормой хозяйствования на всех предприятиях и во всех организациях (49, 50).

Широкое применение компьютерной техники в планировании и управлении нынешним сложным производством во многом помогает в достижении высоких результатов деятельности на каждом предприятии. Планирование в рыночных условиях невозможно осуществлять без использования персональных компьютеров. Очень велик объем плановоэкономической информации, которая необходима для составления планов предприятию, и для ее своевременного анализа, а также верной оценки требуется применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки информации.

Любая компьютерная система плановых экономических расчетов представляет собой сложную человеко-машинную систему, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система автоматизированного планирования на предприятии состоит, как правило, из компонентов технического и программного обеспечения, которые обслуживаются или используются людьми (43, 116).

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие объемы планово-экономических данных, могут применяться для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями или для обеспечения отдельных видов планирования. Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования возможна, когда любая необходимая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечивается ее быстрая передача между отдельными подразделениями организации. Лучше всего взаимодействие подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, которые объединены в единую интегрированную систему. Эта система позволяет руководителям управлять производством в реальных условиях, а менеджерам она помогает регулировать заключение различных сделок с учетом текущего состояния рынка. Кроме того, она оказывает помощь проектировщикам в создании новых видов товаров и финансистам в оценке состояния денежных средств на предприятии. Компании в целом эта система позволяет осуществлять грамотную разработку и корректировку долгосрочных и краткосрочных планов, а также разнообразных целей и задач (9, 74).

В системе автоматизированного планирования важное значение имеет база данных. Любая система управления базами данных должна обеспечивать выполнение двух взаимосвязанных плановых экономических задач:

- классификацию и доступность информации;

- обновление и достоверность данных.

Применение интерактивной автоматизированной системы планирования и управления вместе с системой управления базами данных помогает повышению оперативности и гибкости принимаемых решений и снижению трудоемкости выполняемых расчетов (16, 87).

Анализ и оценка планирования на предприятии служат важным условием осуществления разработанных планов и достижения поставленных в них различных целей и задач.

В современных рыночных условиях главным регулятором деятельности предприятий являются равновесие спроса и предложения, превышение доходов над расходами и другие экономические механизмы, а также интересы работников. И предприятиям приходится разрабатывают большое количество планов: стратегические или долгосрочные, оперативные или текущие, планы комплексного социально-экономического развития предприятия, организационно-календарные планы отдельных его подразделений и др.

В плановой экономической деятельности участвуют профессиональные менеджеры, руководители разных звеньев управления, а также другие специалисты предприятия. Разработанные ими планы становятся для предприятия и всех его подразделений основным направлением производственной и экономической деятельности на предстоящий краткосрочный или долгосрочный период (20). Конечные результаты любой деятельности предприятия во многом определяются двумя взаимосвязанными факторами:

• качеством составления экономистами-менеджерами первоначальных плановых показателей социально-экономической деятельности предприятия;
• уровнем выполнения принятых высшим руководством предприятия первоначальных планов всеми категориями персонала (45, 89).

Это означает, что в ходе планирования и выполнения плановых показателей возникает необходимость заниматься оценкой не только правильного выбора основной цели развития какого-либо подразделения предприятия, но и степени достижения запланированной цели. Но следует отметить, что стратегические и оперативные цели могут различаться на разных предприятиях и на одной организации в разные периоды развития.

Руководство предприятия, вне зависимости от его вида и назначения, обязано знать, какой объем производства и какие экономические результаты оно может запланировать на будущий период деятельности. При этом одни предусматривают планы с минимальными показателями, а другие – с завышенными. Кроме того, в многих случаях нужно знать, какие именно экономические ресурсы, когда и в каких количествах понадобятся предприятию. То есть каждый план, как предстоящий прогноз, должен быть обоснованным (41, 172). По мере выполнения показателей плана предприятие должно фиксировать полученные результаты. Сравнивая фактические показатели с запланированными показателями, можно выполнять текущий бюджетный контроль. При этом нужно уделять внимание не только анализу отклонения показателей, а в большей степени установлению причин полученных отклонений. Такой контроль может отражать как неудовлетворительную работу того или иного подразделения, так и о необоснованность исходных плановых показателей. И в том, и в другом случае необходимо получить объективную информацию и принять правильные решения по улучшению работы персонала и корректировке планов (58, 83).

План предприятия является программой действий персонала в области закупок ресурсов, производства и продажи товаров, приема и расстановки персонала и др., выраженной в стоимостном выражении. В данной программе должно быть обеспечено временное и функциональное координирование работы персонала и различных подразделений предприятия. Показатели выполнения плана являются основанием для принятия управленческих решений.