Файл: Проектирование организации..pdf

Точный прогноз продаж важен независимо от размеров и истории компании, но особое значение он приобретает для вновь созданных предприятий, которые, как правило, не обладают дополнительными ресурсами для покрытия убытка, возникшего в результате неправильного планирования^[7].

1. Конкуренция и конкурентное преимущество.

Целью данного раздела бизнес-плана является обоснование выбора тактики конкурентной борьбы предприятия в условиях конкретного товарного рынка. Содержание раздела в значительной степени основывается на исследовании деятельности конкурентов и ее сравнении с деятельностью предприятия-разработчика бизнес-плана.

1. План маркетинга

является одним из наиболее важных разделов бизнес-плана.

Именно от его реализации зависит то, как потребитель воспримет товар или услугу, для которой разрабатывается бизнес-план. Поэтому план маркетинга должен убедительно доказывать, что описываемый комплекс маркетинга окажется действенным и товар (услуга) будет пользоваться спросом. Следует понимать, что план маркетинга является механизмом, связывающим все звенья цепи создания ценности от идеи до доставки товара конечному потребителю.

План маркетинга состоит из четырех подразделов^[8]:

• товар;
• цена;
• место продажи;
• продвижение.

При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что ни одна из этих составляющих сама по себе не может обеспечить успех, который возможен только в комплексе. Например, даже на высококонкурентном рынке снижение цены само по себе не гарантирует увеличение объемов продаж, так как без остальных составляющих комплекса маркетинга (восприятия товара, присутствие в каналах распределения и продвижения) более низкая цена на товар по сравнению с ценами конкурентов может быть воспринята потребителями не как выгодное предложение, а как скидка на менее качественный товар.

VII. План производства.

Производственный план является неотъемлемой частью бизнес-плана, в котором рассматривается несколько вопросов:

- производственные помещения, их расположение, оборудование,

персонал;

- планируемое привлечение субподрядчиков;

- организация системы выпуска товаров (предоставления услуг) и

контроля над производственными процессами;

- расположение производственных мощностей и размещение инструментов, оборудования и рабочих мест;

- сроки поставок и основные поставщики; скорость, с которой компания может увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг;

- требования компании к контролю качества на всех этапах производственного процесса.

Основная задача производственного раздела бизнес-плана заключается в определении и аргументации выбора компанией того или иного производственного процесса и оборудования, ритмичности производства продукции или услуг, объемов производства в каждом периоде (шаге) проекта по каждому виду производимой продукции или услуги.

1. Организационный план.

Этот раздел бизнес-плана позволяет показать пользователю как организационная структура компании направлена на достижение целей, описанных в бизнес-плане. Организационный план включает следующие пункты^[9]:

- работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана;

- должности;

- обязанности и ответственности по каждой должности;

- сопряжение работ (бизнес-процессов), необходимых для реализации бизнес-плана с должностным функционалом (структурами);

- процесс управления компанией при реализации бизнес-плана.

Компания, располагая необходимыми человеческими ресурсами должна показать, что способна грамотно распоряжаться ими, а для этого необходимо ответить на нижеперечисленные вопросы:

- каковы требования к исполнителям каждого вида работ, необходимых для реализации бизнес-плана?

- какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?

- какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реализации бизнес-плана?

- как производится отбор персонала?

- как поддерживается и повышается квалификация персонала?

- что предпринимается для того, чтобы удержать способных и

высокоэффективных сотрудников?

- как оцениваются результаты работы?

1. Финансовый план.

Финансовый план должен представить финансовое обоснование целесообразности реализации проекта, на основании которого потребитель бизнес-плана сможет сделать заключение о том, стоит ли инвестировать деньги в предлагаемый проект на основе трех ключевых финансовых документов^[10]:

- планового баланса;

- плана прибылей и убытков;

- плана движения денежных средств и ключевых финансовых показателей.

Финансовый план превращает разноплановые направления деятельности компании в объективные числовые показатели, которые позволяют получить представление о работе компании, ее проблемах и перспективах, а затем спланировать будущие действия.

Независимо от специализации или размера фирмы финансовый план позволяет выявить ее слабые стороны и предотвратить возможные финансовые проблемы.

1. Финансовая стратегия.

Данный раздел бизнес-плана предназначен для планирования, поступления и использования инвестиционных средств и определения эффективности проекта, при этом в бизнес-плане, как минимум, должны быть освещены следующие вопросы:

- потребность в инвестициях и источники их финансирования;

- оценка общественной эффективности проекта;

- оценка коммерческой эффективности проекта;

- анализ чувствительности проекта.

XI. Потенциальные риски.

Кроме составления бизнес-плана, важную роль в достоверности и качестве проектирования играет учет влияния на проект потенциальных рисков, присущих данному проектированию. В связи с этим в данном разделе бизнес-плана должны быть рассмотрены все возможные (либо только основные, существенно влияющие на результаты проекта) риски, работа с которыми происходит в соответствии с основными процессами управления рисками^[11]:

- идентификация рисков;

- оценка рисков;

- определение допустимых уровней риска;

- планирование мероприятий по снижению и нейтрализации рисков;

- реализация таких мероприятий.

Несмотря на многообразие градаций общепризнанных видов, типов и форм бизнес-планов, каждый вновь созданный бизнес-план является уникальными документом со своей только ему присущей содержательной структурой и последовательностью разработки, отвечающий природе своего предназначения, условиям конкретного проекта и требованиям его участников.

1.2. Особенности современной структуры бизнес-плана

На современном этапе развития глобальной экономики существует множество подходов к бизнес-планированию. Все они предполагают короткое, но содержательное и четкое раскрытие всех сторон предлагаемого проекта. Однако нередко из бизнес-плана нельзя получить полную информацию о новом продукте, человеческих ресурсах для его реализации, рынке сбыта, конкурентоспособности, о прибыльности и рентабельности предприятия при его реализации и, главное, о потребителях с повышенным интересом к нему.

На первый план выступают определение условий, которым должен удовлетворять бизнес-план для реализации и получения ожидаемого результата, и выбор методики определения эффективности бизнес-плана.

Быстрое развитие технологий, усложнение и многообразие предлагаемых продуктов, сокращение их жизненного цикла, появление большого количества конкурентоспособных компаний, повышение требовательности потребителей, увеличение объема и скорости получения информации, новых знаний - все эти и другие изменения вынуждают хозяйствующие субъекты менять технологию, структуру производства, диверсифицировать выпуск продукции в соответствии с новыми условиями. Управление компанией принимает все более предпринимательский характер, возрастает роль стратегического прогнозирования.

Стимулирование кадров предприятия направлено на поощрение их инициативы, предприимчивости, новаторства. В бизнес-плане должно быть оговорено вознаграждение его разработчиков при успешной реализации проекта - доля собственных акций, к примеру.

Таким образом, ожидаемый результат при построении бизнес-плана - его реализация. Реализация бизнес-плана под инновационный проект будет связана с большими финансовыми рисками. А большой риск на себя, как правило, берут венчурные компании.

Единого определения венчурного капитала пока не существует, его можно описать, как долгосрочный, рисковый капитал, инвестируемый в акции новых и быстрорастущих компаний с целью получения высокой прибыли после регистрации акций этих компаний на фондовой бирже^[12].

Известно определение венчурного капитала - это паевой капитал, предоставляемый профессиональными фирмами, которые инвестируют и совместно управляют новыми частными компаниями или развивающимися компаниями, демонстрирующими высокий потенциал роста.

Таким образом, венчурный капитал можно охарактеризовать как экономический инструмент, используемый для финансирования ввода в действие компании, ее развития, захвата или выкупа инвестором при реструктуризации собственности. Инвестор предоставляет фирме требуемые средства путем вложения их в ее уставный капитал и (или) выделения связанного кредита. За это получает оговоренную долю, не обязательно в форме контрольного пакета, в уставном фонде компании, которую оставляет за собой до тех пор, пока не посчитает нужным продать ее и получить причитающуюся ему прибыль.

Особенности использования венчурного капитала предъявляют специфические требования к бизнес-плану. В первую очередь обращается внимание на следующие факторы.

Воспринимаемый риск. Если компания, не зарекомендовавшая себя, производит новую продукцию, и особенности управления ею неизвестны, то инвестиции в нее будут считаться высокорисковыми; в противном случае - малорисковыми; фактор учитывается при определении требуемой рентабельности и будущей стоимости компании.

Клиентская база компании. Если в бизнес-плане показано, что у компании много клиентов, и доля каждого в продажах не превышает 10 %, то инвестор воспримет это положительно, в противном случае он может либо повысить требуемый уровень рентабельности, либо понизить будущую стоимость фирмы^[13].

Устойчивая прибыль. От этого фактора зависит стоимость фирмы. Венчурный инвестор будет оценивать будущую стоимость фирмы на основе того, какой, по его мнению, будет устойчивая прибыль после уплаты налогов. План, конечно, покажет рост прибыли по годам, но инвестор дисконтирует показатели прибыли, начиная со второго года, поэтому не стоит рассчитывать стоимость своей фирмы на основании прибыли, ожидаемой, к примеру, в четвертом году.

Требуемая рентабельность. Этот фактор также повлияет на стоимость компании. Инвестор может запросить достаточно высокий процент рентабельности, к примеру, для малорисковых инвестиций - 20, а для высокорисковых - все 40 %, т.к. вкладывая деньги в проект, сильно рискует и хочет получить максимальную выгоду.

Отраслевой коэффициент цена/прибыль. Показывает во сколько раз сумма, которую инвестор выделит компании, должна превышать его годовую прибыль.

Практика показывает, что отсутствие сбалансированного и постоянно обновляемого бизнес-плана свидетельствует о недостатках в системе управления фирмой и негативно влияет на возможности привлечения финансовых ресурсов. Напротив, эффективное планирование обеспечивает определенную надежность финансирования фирмы, что очень важно для ее успешного функционирования в стремительно меняющихся условиях внешней среды. Однако, к сожалению, далеко не все отечественные предприятия и организации используют бизнес-планирование. А если и применяют, то бизнес-планы не всегда грамотно составлены и сбалансированы.

Согласно сложившейся структуре эффективного бизнес-плана можно выделить наиболее важные, часто встречающиеся разделы информации^[14]:

- резюме - для краткого ознакомления потенциального инвестора или кредитора с содержанием бизнес-плана;

- информация о денежных потоках предприятия, если оно уже функционирует некоторое время;

- информация о продукте; если это новая разработка, то о его новизне, в чем она заключается;

- информация о конкурентоспособности продукта;

- информация о потенциальных потребителях и поставщиках;

- данные о сырье и др. составляющих, которые предполагается использовать;

- информация о человеческом потенциале;

- финансовые прогнозы, в т.ч. прогнозы денежных потоков.

При этом информация во всех разделах логически увязана, например, информация в резюме не может отличаться от содержащейся в последующих разделах.

Предлагается рассмотреть первые три раздела бизнес-плана.

Резюме представляет собой концепцию бизнеса - предельно сокращенную версию всего бизнес-плана, но может иметь и самостоятельное значение, трактоваться как реклама при предоставлении заявки потенциальному инвестору на начальное или дополнительное финансирование. Концепция излагается достаточно свободно. Однако основное требование - простота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Возможны фотографии продукта или рисунок, краткое его описание. Объем раздела не должен превышать три - четыре страницы. Необходимо составлять запоминающееся резюме, дающее четкое представление об эффективности проекта, для которого построен бизнес-план, и его вероятностной оценке^[15].