ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 30.06.2020

Просмотров: 603

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

4. Функциональный анализ деятельности структурных подразделений предприятия


Таблица 4.1- Функциональный анализ работ коммерческого отдела


Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1. Начальник коммерческого отдела

1. Управление

70

100

1.Координация деятельности структурных отделов службы;

2.Участие в составлении планов.

65


35

50


50

2. Контроль

30

100

1. Контроль за реализацией продукции;

2. Контроль за повышением эффективности производства.

50


50

65


35

Итого по группе

20

200




2. Начальник отдела маркетинга

1. Управление

100

300

1. Осуществление разработки маркетинговой политики на предприятии.

2. Участие в составлении планов.

3. Координация деятельности подразделений по сбору и анализу информации.

4. Организация изучения мнения потребителей о выпуске продукции.

5. Организация разработки стратегии проведения рекламных мероприятий

6. Руководство работниками отдела.

20



15


15



15



20



15

65



40


45



35



60



55

Итого по группе

30

300




3. Отдел сбыта

1. Управление

40

120

1. Руководство работой по составлению планов.

2. Руководство работниками отдела, координация деятельности складов.

3. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов планов


50



35


15

60



45


15

2. Организация

60

180

1. Организация приемки готовой продукции на склады.

2. Организация оптовой торговли.

3. Участие в рассмотрении претензий потребителей, подготовка ответов на иски.

50


20

30

70


80

30

Итого по группе

30

300




4. Группа рекламы

1. Управление

35

75

1. Планирование работы группы.

2. Анализ работы группы.

3. Заключение договоров по рекламированию продукции.

25

50

25

20

30

25


2. Разработка

50

65

1. Работа по рекламированию продукции, разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов.

2. Формирование рекламной стратегии.

3. Обеспечение соблюдения норм общественной морали, правил конкурентной борьбы.

4. Разработка фирменного стиля предприятия.

35




15


25



25

15




20


15



15

3. Планирова-ние

15

70

1. Планирование работ по проведению рекламных компаний.

2. Планирование участия предприятия в выставках и ярмарках

50


50

35


35

Итого по группе

20

200




Итого по отделу

100

1000





Таблица 4.2 - Функциональный анализ работ финансового отдела


Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл сложности

1. Начальник финансового отдела

1. Управление

65

120

1. Управление движением финансовых ресурсов, регулирование финансовых отношений

2. Руководство разработкой проектов финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств

3. Определение основных источников финансирования деятельности предприятия

4. Осуществление инвестиционной политики и управление активами предприятия.

5. Обеспечение ведения учета движения финансовых средств

6. Обеспечение защиты информационных ресурсов.

20




20





20



20




10



10

20




20





20



20




20



20

2. Контроль

35

80

1. Контроль за выполнением финансового плана и бюджета

2. Контроль за правильным расходованием денежных средств.

3. Контроль за целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

4. Контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.

30



10



30




30

20



20



20




20

Итого по группе

15

200






2. Начальник планово-экономического отдела


1. Управление

100

300

1. Руководство работой по экономическому планированию.

2. Руководство подготовкой проектов планов.

3. Разработка плановых технико-экономических нормативов затрат, проектов цен.

4. Подготовка заключений на проекты оптовых цен.

5. Контроль за выполнением плановых заданий.

15



20



15




20


30

90



40



55




60


55

Итого по группе

35

300





3. Бухгалтерия


1. Управление

30

120

1. Руководство подготовкой и принятием рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов.

2. Обеспечение порядка проведения инвентаризации.

3. Руководство работниками отдела.

4. Формирование учетной политики предприятия.

5. Обеспечение составления баланса и сводных отчетов о доходах и расходах средств.

6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

20




20


15


10


15



20

25




20


20


20


20



15


2. Организация

30

70

1. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, денежных средств.

2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3. Учет издержек производства и обращения.

4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

20





30




30


20

20





10




15


25


3. Контроль

40

60

1. Контроль за соблюдением порядка оформления документов, расчетов и платежных обстоятельств.

2. Контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3. Контроль за установлением должностных окладов.

4. Контроль за проведением инвентаризаций.

20




20



20



40

20




15



10



15


Итого по группе

25

250





4. Начальник отдела организации и оплаты труда


1. Управление

35

85

1. Управление разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

2. Руководство проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда

3. Руководство формирования фондов оплаты труда.

4. Руководство работниками отдела

25




25








40



10

25




25








20



15


2. Организация

35

95

1. Организация работы по нормированию труда, расчету норм.

2. Обеспечение внедрения прогрессивных технологий.

3. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда.

4. Осуществление разработки коллективных договоров.

20



40


20



40

30



40


20



5


3. Контроль

30

70

1. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования.

2. Контроль за расходованием средств на социальные выплаты.

3. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства.

45





30



25

30





20



20


Итого по группе

25

250





Итого по отделу

100

1000






Таблица 4.3 - Функциональный анализ производственной службы


Наименование основных функций

% времени

Балл

сложности

Наименование основных функций

% времени

Балл

сложности

1. Начальник производственной службы

1. Управление

100

100

1. Организация и проведение производственного процесса.

2. Обеспечение, своевременное предоставление в аппарат завода оперативной отчетности, заявок на материалы, инвентарь, спецодежду, инструмент, транспорт.

60


40

65


35

Итого по группе

15

100




2. Отдел дизайна

1. Управление

40

100

1. Координация работы отдела.

2. Контроль за выполнением работ.

60

40

60

40

2. Организация конкурентоспособности продукции

60

200

1. Разработка художественно-конструкторских проектов изделий, обеспечение высокого уровня потребительских свойств и эстетических качеств проектируемых изделий.

2. Отбор и анализ патентной и другой научно-технической информации необходимой на различных стадиях художественного конструирования.

70






30

140






60

Итого по группе

20

300






3. Начальник транспортного отдела

1. Управление

50

75

1. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2. Руководство работниками службы.

3. Обеспечение исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ

45





35


20

35





25


15

2. Организация и контроль

50

125

1. Организация справочно-информационной работы о прибывающих и отправляемых грузах.

2. Организация, корректировка и контроль выполнения планов работ по погрузке, выгрузке.

3. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращения простоя транспорта.

4. Контроль за рациональным использованием транспортных средств.

5. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства.

10




25



25





20



20

25




20



20





30



30

Итого по группе

20

200




4. Производственный цех

1. Разработка

100

400

1. Выполнение хозяйственных заданий руководства по производству продукции.

2. Применение современных технологий.

3. Экономия средств предприятия за счет соблюдения технологий производства и сокращения брака.

20



30


50

280



80


40

Итого по группе

45

400




Итого по отделу

100

1000