Чим вище ранг елементу, тим сильніше він пов'язаний з іншими елементами і тим важчими будуть наслідки при втраті якості його функціонування. У нашому випадку найбільш високий ранг (0,086) має четвертий та п’ятий елементи структури (головний бухгалтер та начальник юридичного відділу).

2) Перевіримо пов’язаність структури.

Для зв'язних структур повинна виконуватися умова:

_(5.2)

Права частина нерівності визначає необхідне мінімальне число зв'язків в структурі графа, що містить n вершин.

Для нашого випадку n (кількість структурних елементів) дорівнює 23 і умова виконується, тобто структура є пов'язаною.

3) Проведемо оцінку структурної надмірності R, що відображає перевищення загального числа зв'язків над мінімально необхідним:

, (5.3)

де m — множина ребер графа (1/2 кількості зв'язків в матриці суміжності);

n — кількість вершин (елементів) структури.

, (5.4)

де аij — елементи матриці суміжності.

Дана характеристика є непрямою оцінкою економічності і надійності досліджуваної структури і визначає принципову можливість функціонування і збереження зв'язків системи при відмові деяких її елементів. Система з більшою надмірністю R потенційно надійніша, але менш економічна. Можливі варіанти: якщо R < 0, то система непов'язана; R = 0, система володіє мінімальною надмірністю; R > 0, система має надмірність; чим вище R, тим вище надмірність. В нашому випадку R = 3,2, тобто структура має вищу надмірність.

4) Визначимо структурну компактність структури Q, яка відображає загальну структурну близькість елементів між собою. Для цього використаємо формулу:

, (5.5)

де dij – відстань від елементу i до елементу j, тобто мінімальне число зв'язків, що сполучають елементи i та j.

Для визначення величини загальної структурної компактності побудуємо матрицю відстаней D = . По таблиці визначаємо – Q = 969.

Таблиця 5.2

Матриця відстаней D

Для кількісної оцінки структурної компактності і можливості об'єктивного порівняння різних організаційних структур, використовують відносний показник – Qвідн, який можна визначити по формулі:

, де (5.6)

Qmin = n(n – 1) — мінімальне значення компактності для структури типу «повний граф» (кожен елемент сполучений з кожним).

Для нашої структури . Тоді

Структурну компактність можна характеризувати і іншою характеристикою – діаметром структури: d = max dij, який дорівнює максимальному значенню відстані dij в матриці відстаней. Для нашої структури d=3. Із збільшенням Qвідн і d збільшуються середні тимчасові затримки при обміні інформацією між підрозділами, що викликає зниження загальної надійності. З цієї точки зору наведена структура має надійність вище середнього рівня, але не максимальну.

5. Для характеристики ступеня централізації системи використовується показник центральності структурного елементу, який характеризує ступінь віддаленості i -го елементу від інших елементів структури:

_(5.7)

Чим менше видалений i-й елемент від інших, тим більше його центра-льність і тим більша кількість зв'язків проходить через нього. У нашому випадку найбільш центральним є четвертий та п’ятий елементи (головний бухгалтер та начальник юридичного відділу), для якого Σdij = 28 = min , тобто він має максимальний коефіцієнт центральності Zmax= 967/ (2 • 28) = 17,3.

Ступінь центральності в структурі в цілому може бути охарактеризована індексом центральності:

_(5.8)

Значення ступеня центральності знаходиться в діапазоні 1≥ δ ≥ 0, при цьому для структур з рівномірним розподілом зв'язків δ = 0 , для структур, що мають максимальний ступінь централізації δ =1.

В нашому випадку значення середнього ступеня центральності структури (δ=0,7) представляє середні вимоги до пропускної спроможності центру, через який встановлюється найбільше число зв'язків, щодо прийому і переробки інформації і надійності його функціонування, а відмова центрального елементу веде до часткового руйнування структури.

Дана методика може бути використана при порівняльній оцінці структур організацій. З погляду топології внутрішніх зв'язків виділяють наступні основні види структур:

а) послідовна:

б ) кільце:

в ) радіальна:

г ) деревовидна:

д ) типу «повний граф»:

е) не пов’язана:

Рисунок 5.2 – Основні види структур

Таблиця 5.3

Характеристики основних видів структур

З таблиці видно:

• для непов'язаних структур R < 0;

• для структур без надмірності (послідовна, радіальна, деревовидна). R=0;

• для структур з надмірністю щодо зв'язків (кільце, повний граф) — R > 0.

Найбільшу близькість елементів (показник Q) має «послідоавна»структура та «деревовидна»; по показнику d теж дуже близькими є «деревовидна» структура. За значенням показника R підходять «повний граф», щодо показника δ - то найближчими за значенням залишаються «послідовна» та «деревовидна» типи структур,.

Аналізуючи значення структурних параметрів, отриманих в результаті структурної діагностики, можна виявити основні недоліки структури організації і внести деякі корективи до організаційної структури підприємства.

Після проведенного порівнювального аналізу можно зробити висновок, що послідовна та деревовидна структури найбільше підходять до підприємства ВАТ «Лялька».

7. Разработка нормативных документов предприятия

7.1Должностная инструкция главного бухгалтера

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

(Наименование учреждения,

организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

0
0.00.0000 № 00

(генеральный директор; иное

должностное лицо уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

(подпись) (Фамилия, инициалы)

00.00.0000

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3 Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.19. Основы технологии производства.

4.20. Рыночные методы хозяйствования.

4.21. Законодательство о труде и охране труда Украины.

4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.23. ______________________________________________________.

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

5.1. Положением о бухгалтерии предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3. _______________________________________________________.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии предприятия.

8. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

9. ___________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения, современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

6.3. Расчеты по заработной плате.

6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

7.2. Расходованием фонда оплаты труда.

7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.

7.4.Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятий.

9.Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.