Рис. 28. Определение длительности работ

 

Создание взаимосвязей между задачами.

1.      В меню Вид выберите команду Диаграмма Гантта.

2.      Свяжите 2 и 3 задачи. Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны.

3.      Нажмите кнопку Связать задачи.

4.      Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами на диаграмме, которую требуется изменить.

5.      Будет открыто диалоговое окно Зависимость задач. Если будет открыто диалоговое окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть связь задач.

6.      В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами и нажмите кнопку OK.

7.      Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач. Все связи удаляются, а все задачи перепланируются на основании ограничений, например, «Как можно раньше» или «Фактическое окончание».

8.      Устанавливать связи можно непосредственно в таблице, вводя номер предшествующей задачи в колонку Предшественники. После нажатия ОК, связь отображается на диаграмме. Свяжите таким образом задачу 3 и 4.

9.      Связи можно редактировать с помощью Формы описания задачи. Она выводиться на экран с помощью команды Окно – Разделить. Просмотрите возможности этой операции. Связи можно редактировать в диалоговом окне Сведения о задаче, которое выводится с помощью контекстного меню, на вкладке Предшественники. Просмотрите эту возможность.

10.  Любым способом введите остальные связи задач в проекте в соответствие с табл. 6.

 

Таблица 6.

 

Связи задач

 

Последователь		Предшественник		Последователь		Предшественник
3	–	2		22	–	21
4	–	3		23	–	22
5	–	4		24	–	22
6	–	5		26	–	22
7	–	6		27	–	26
8	–	7		28	–	27
11	–	10		29	–	26
12	–	21		30	–	14;29
13	–	12		31	–	30
14	–	13		32	–	31
17	–	16		34	–	33
18	–	17		35	–	34
19	–	18		36	–	35
20	–	19		37	–	36
21	–	20

---

 

11.  Сохраните проект.

 

---

Тема 6. Профессиональные системы управления проектами

 

Цель: сформировать представление о профессиональных системах управления проектами, позволяющих реализовать все требования менеджеров проектов.

 

Задачи:

1.  Рассмотреть возможности профессиональных систем управления проектами.

2.  Изучить функциональные возможности Microsoft ProjectProfessional.

3.  Познакомиться с решением Microsoft Enterprise Project Management.

4.  Познакомиться с решением Oracle Primavera.

5.  Познакомиться с системой Spider Project.

6.  Познакомиться с системой Адванта.

 

Вопросы темы:

1.  Семейство продуктов Microsoft Office Project.

2.  Корпоративная система управления проектами Microsoft Enterprise Project Management.

3.  Программное обеспечение Oracle Primavera.

4.  Система управления проектами Spider Project.

5.  Система управления проектами Адванта

 

Основные понятия:

     Microsoft Project Professional.

     Microsoft Enterprise Project Management.

     Oracle Primavera.

     Deltek Enterprise Project Management Solutions.

     Spider Project.

     Адванта.

 

Вопрос 1. Семейство продуктов Microsoft Office Project.

 

Профессиональные системы управления проектами в своей функциональности заметно отличаются друг от друга. И это, как правило, не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные утилиты и модули, предназначенные для решения специфических задач.

В состав пакета Microsoft Office Project входит:

·     Microsoft Project Стандартный выпуск – версия настольной системы для индивидуального планирования и управления проектами.

·     Microsoft Project Professional – версия системы для корпоративного решения.

·     Microsoft Project Server – серверная платформа для корпоративного решения.

 

Microsoft Project Стандартный выпуск обеспечивает эффективное независимое управление проектами с помощью привычных удобных инструментов, не предусматривая взаимодействие с сервером Project Server и координацию планов с другими менеджерами организации.

Microsoft Project Professional содержит всю функциональность Microsoft Project Standard, а в связке с сервером Microsoft Project Server является рабочим местом менеджеров проектов и менеджеров портфелей проектов на всем жизненном цикле проекта. Microsoft Project Professional позволяет создавать единые корпоративные настройки и единый пул ресурсов. Корпоративная работа в связке с сервером Microsoft Project Server реализуется за счет того, что:

---

1.  Microsoft Project Professional позволяет внедрить единый корпоративный стандарт управления проектами в организации. Все настройки централизовано хранятся на сервере и загружаются в момент запуска Microsoft Project Professional.

2.  Ресурсы для проектов берутся из единого справочника, что дает возможность видеть общую картину использования ресурсов на всех проектах.

3.  Microsoft Project Professional позволяет подбирать ресурсы на работы с помощью квалификаций. Есть возможность создавать Универсальные ресурсы, содержащие нужные квалификации для расчета потребностей в ресурсах. Мастер Замены ресурсов помогает менеджеру автоматически найти и назначить на работы исполнителей с нужными ему квалификациями.

4.  С помощью Microsoft Project Professional менеджер может публиковать задачи исполнителей на веб-сервере для получения от них фактических данных и автоматически загружать изменения в проект.

5.  Microsoft Project Professional может сохранять несколько версий одного проекта для рассмотрения различных вариантов планирования.

 

Microsoft Project Server выступает сервером для Microsoft Project Professional, обеспечивая реализацию корпоративных возможностей:

     Единый пул ресурсов.

     Единое хранилище проектов.

     Единая система безопасности.

 

Составной частью Microsoft Project Server является веб-интерфейс Microsoft Project Web Access, обеспечивающий доступ к данным через обычный веб-браузер и администрирование системы.

 

Вопрос 2. Корпоративная система управления проектами Microsoft Enterprise Project Management.

 

Для управления проектами в масштабах подразделения или всего предприятия Microsoft предлагает использовать решение Enterprise Project Management (Корпоративное управление проектами). Решение полностью построено на продуктах Microsoft, начиная с ОС и СУБД и заканчивая рабочими местами пользователей (рис. 29).

 



 

Рис. 29. Архитектура решения

 

Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечения коллективной работы над проектами. Microsoft Project Server выполняет роль сервера приложения:

     обеспечивает доступ Microsoft Project к централизованной БД проектов и ресурсов;

     обеспечивает доступ через Веб-интерфейс к данным Microsoft Project Web Access;

     осуществляет моделирование и анализ портфеля проектов;

     обеспечивает единые для всех проектов настройки и представления данных;

---

     единый пул ресурсов;

     разграничение доступа к данным и функционалу системы;

     обеспечивает интеграцию с Microsoft Windows SharePoint Services и службами OLAP-анализа.

 

Сервер Microsoft Project Server работает под управлением ОС Microsoft Windows Server. Хранение данных осуществляется в СУБД Microsoft SQL Server. Для OLAP-анализа используется служба Microsoft SQL Server Analyses Services.

Менеджеры проектов и портфелей проектов на рабочих местах могут использовать приложение Microsoft Project Professional для планирования проектов и ресурсов. Возможности и алгоритм работы в Microsoft Project Professional схож с тем, что предоставляет Microsoft Project Standard, но при работе пользователи подключаются к серверу Microsoft Project Server и используют не индивидуальные, а единые настройки, общие проекты и ресурсы, определенные администратором. Плюс появляются дополнительные возможности по управлению ресурсами и портфелем проектов.

Исполнители работ и заинтересованные участники проекта (руководители организации, функциональных подразделений, заказчики) могут зайти на веб-портал проектов Microsoft Project Web Access, с помощью стандартного веб-браузера Microsoft Internet Explorer. Веб-интерфейс позволяет участникам проекта:

     формировать команды проектов;

     вводить фактические данные;

     просматривать весь портфель проектов;

     обмениваться документами;

     управлять рисками проектов.

 

Enterprise Project Management требует выделения дополнительных аппаратных средств и затрат на администрирование системы, но эффект от совместного и стандартизированного управления проектами, позволяет оптимизировать процессы осуществления проектов и более эффективно управлять ресурсами организации. При этом пользователи получают инструмент с дружественным интерфейсом Microsoft Office, а администраторы систему, которая легко впишется в ИТ-инфраструктуру организации.

Microsoft Project Web Access. Важнейшей функцией управления проектами является управление коммуникациями участников проекта. Менеджер проекта, разработав, календарный план в Microsoft Project и спланировав работы, должен донести эти сведения до исполнителей.

Microsoft Project предоставляет удобное и надежное решение этой задачи путем публикации задач на веб-сервере Microsoft Project Server. При этом членам групп не обязательно иметь Microsoft Project на своем компьютере, вся информация доступна им через обычный веб-браузер с помощью Microsoft Project Web Access, являющейся составной частью сервера Microsoft Project Server. Работа с проектными данными может осуществляться как в локальной, так и в глобальной сети Internet.

---

Смотрите также файлы

• Бизнеспланирование Тема Необходимость оценки внешней среды в бизнес.pdf

• Доходы и блогосостояние населения Различные концепции принципов социальной справедливости в распределении.pptx

• Опорный конспект тема Приемы и правила стрельбы из стрелкового оружия днем и ночью. Гранатометание Вопросы.doc

• Отчет по ознакомительной практике обучающийся гр. Мтм22.docx

• Конструкции 14 Водопроводные полиэтиленовые.docx