Рис. 13. Шкала времени

 

7.  Графические индикаторы для наглядного представления «проблемных» задач.

Поле «Индикаторы» отображается во многих таблицах. При наведении указателя на индикатор отображаются соответствующие дополнительные сведения, напоминающие о важных подробностях. Например, для заметок пользователя используется индикатор заметок (рис. 14). Если к задаче или ресурсу добавлена гиперссылка, будет отображен индикатор гиперссылки.

 



 

Рис. 14. Индикаторы

 

8.  Поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями.

В Microsoft Office Project 2003 всегда доступны дополнительные поля (для текста, флагов, чисел, дат, затрат, длительностей, дат начала и окончания) для хранения настраиваемых данных. Можно настроить эти поля, чтобы получить необходимые сведения с помощью формул, расчетов определенных значений или графических индикаторов (рис. 15).

 



 

Рис. 15. Настройка полей

 

Например, можно самостоятельно создать:

     формулы, включающие ссылки на другие поля, которые будут вычисляться в настраиваемом поле;

     список значений для настраиваемого поля, чтобы обеспечить быстрый и точный ввод данных.

 

Можно вместо фактических данных отобразить в настраиваемом поле графические индикаторы. Это позволит быстро узнавать о том, что данные в этом поле удовлетворяют определенным условиям, например, когда данные выходят за пределы указанного диапазона или когда возникает превышение доступности ресурсов.

 

Вопрос 4. Microsoft Project Standard 2007.

 

В 2007 г. Корпорация Microsoft выпустила новую версию самого популярного инструмента для управления проектами – Microsoft Project. Идеологически Microsoft Project Standard 2007 является продолжением предыдущей версии Microsoft Project Standard 2003, но внутренняя архитектура была существенно переработана, и были добавлены новые возможности для повышения эффективности и удобства работы пользователей.

Новое в Microsoft Project Standard 2007:

1.      Возможность агрегированного

---

Бюджетирования проекта. Для суммарной задачи проекта можно спланировать движение денежных средств, которое не будет искажать суммарную стоимость проекта. В MS Project добавлен новый класс ресурсов – Бюджет. Появились новые поля: Бюджетная стоимость и Бюджетные трудозатраты.

2.      Новый тип ресурсов Затраты. Эти финансовые ресурсы могут назначаться на задачи наравне с остальными, может планироваться их объем и вводится фактическое использование.

3.      Новая функция Рамки начала задач (англ. Task Drivers – драйверы задач), которая приводит список факторов, влияющих на сроки задачи: предшествующая задача, календарь, ресурсы.

4.      Появилась подсветка полей, которые изменились в результате предыдущего редактирования. Например, после изменения одной задачи пользователю подсвечивается какие это вызвало изменения в зависимых задачах.

5.      Многошаговая отмена действий. Теперь состояние данных и настроек можно вернуть на несколько шагов назад или вперед.

6.      Новый инструмент формирования отчетов Наглядные отчеты. Этот мастер позволяет на основе данных проекта MS Project строить многомерные отчеты в Microsoft Excel 2007 и диаграммы в Microsoft Visio 2007. Стандартная поставка Microsoft Project Standard 2007 содержит готовые шаблоны для построения подобных отчетов. Пользователи могут создавать свои отчеты, используя автоматически создаваемые пользовательские OLAP-кубы (англ. On-Line Analytical Processing – оперативный анализ данных) в Microsoft Excel 2007.

7.      Появилась возможность подсвечивать ячейки разными цветами.

8.      В настройках пользовательских полей появилась новая опция для расчета строк назначений Развертывание при отсутствии данных, введенных вручную. Т.е. можно указать, чтобы пользовательские поля назначений автоматически принимали значения от родительских задач.

9.      В настройках календарей изменились средства ввода исключений из стандартного периода. Появилась возможность именовать периоды исключений.

10.  Представление Календарь теперь позволяет выводить на экран произвольный период.

11.  Отрезки на Диаграмме Гантта теперь могут иметь трехмерный вид.

12.  Полностью изменился формат хранения данных. Теперь локально данные можно хранить только в файле собственного формата (MPP). СУБД используется только для Project Server 2007. При этом Microsoft Project 2007 может только читать старые форматы из MS Access и ODBC, т.е. прямая совместимость реализована в полном объеме. Для обратной совместимости Microsoft Project 2007 предлагает сохранять файл проекта в формате «Microsoft Project 2000–2003».

---

 

Вопрос 5. Microsoft Project Standard 2010.

 

Новая версия Microsoft Project 2010 – это существенный шаг в развитии продукта. В продукте произошли кардинальные изменения:

     новый графический интерфейс с возможностями настройки;

     новые способы планирования, добавления в проекты неактивных задач и задач, не имеющих точных дат начала или завершения работ;

     управление группами ресурсов и др.

 

Основные изменения в Microsoft Office Project Standard 2010.

Привычное меню более ранних версий заменено на «Ленту» (рис. 16).

 



 

Рис. 16. Лента меню

 

Это новый, более интуитивный и понятный интерфейс, в котором 350 команд упорядочено по логическим группам во вкладках.

Вкладка Задача вмещает все, что требуется для добавления и форматирования задач, включая возможность установки процента выполнения, связывания их между собой, преобразования задач.

Во вкладке Ресурс собраны команды управления ресурсами: трудовыми, материальными. Здесь можно добавлять и назначать их задачам, выравнивать загрузку и запускать планировщик работы группы (рис. 17).

 



 

Рис. 17. Планировщик работы групп

 

Вкладка Проект позволяет управлять проектом в целом, включая возможность:

     добавления подпроектов;

     получение отчетов, в том числе в виде диаграмм, графиков;

     сравнения проектов, используя графические изображения для наглядности.

 

Вкладка Формат дает возможность изменить представление проекта или переходить от одного представления к другому. Через эту же вкладку можно включить отображение шкалы времени, на которую могут быть добавлены любые задачи из проекта. Отображается эта шкала под лентой.

Планирование и управление задачами в Microsoft Office Project Standard 2010 также претерпело значительные изменения. Добавлены новые мощные средства планирования.

Так, введена возможность не только автоматического, но и ручного планирования как всех задач, так и отдельных. По умолчанию все новые задачи (обычная, суммарная или веха) формируются именно в ручном режиме.

Поле Предупреждение

---

предназначено для обнаружения потенциальных конфликтов в задачах, планируемых вручную, и может быть помещено на любую страницу задачи.

Задачи с потенциальными проблемами можно сортировать, группировать или фильтровать, что облегчает систематическое решение проблем. Причину конфликта можно выявить, воспользовавшись командой Исправить в инспекторе задач.

Теперь нет необходимости для работы с суммарными задачами сначала формировать необходимые работы, а затем сводить их в группу. Достаточно выбрать команду Вставить суммарную задачу, а уже затем добавлять в нее частные. В этом заключается коренное отличие версии 2010 от предыдущих: в дополнение к проектированию «снизу вверх», добавлена возможность создания проекта «сверху вниз».

 

Вопрос 6. Microsoft Project Standard 2013.

 

Microsoft Project 2013 – гибкое высокопроизводительное приложение для эффективного управления проектами и ресурсами. Продукт поддерживает возможности коллективной работы и оснащен богатым графическим инструментарием для оптимизации корпоративного проектного планирования. Позволяет отслеживать процесс выполнения проекта на всех этапах, лучше организовывать совместную работу и завершать проекты в нужное время с учётом выделенных бюджетных средств.

Традиционный интерфейс Microsoft Project заменён на настраиваемую, состоящую из структурированных по объектам или сценариям, навигационную ленту. Управление широким спектром программ и планов, а также контактов и календарей стало легче благодаря тесной интеграции с Microsoft Outlook.

Новое в Microsoft Project Standard 2013:

     Быстрый запуск проекта: Microsoft Project 2013 имеет иконки, отображающие важные шаги при работе с программой и являющиеся руководством по использованию возможностей управления проектным портфолио.

     Создание графических отчетов в программе: стало возможно создавать профессиональные графические отчеты без необходимости экспорта данных в другую программу. Пользователь может добавлять изображения, графики, анимацию, ссылки и пр.

     Новый набор шаблонов отчетов: новый набор предварительно установленных шаблонов отчетов позволяет в полной мере использовать новые графические возможности и функции форматирования. Заданные шаблоны легко кастомизируются, т.е. пользователь может добавлять или удалять элементы, а также менять цвета.

     Возможность ставить даты выполнения задач по проектам до 31.12.2149 – это на сто лет дальше, чем в предыдущих версиях программы.

---

     Хранение и обмен файлами через облако: доступ к файлу можно получить в любое время и в любом месте, где есть Internet. Пользователь может сохранять свои файлы на собственном SkyDrive или на сайте своей компании, а затем получать и предоставлять доступ к календарям, таблицам и прочим документам.

 

Вопрос 7. Microsoft Project Standard 2016.

 

Microsoft Project 2016 – высокоэффективное приложение для управления проектами и ресурсами, а также отслеживания хода их выполнения с помощью современных отчетов.

Новое в Microsoft Project Standard 2016:

     Улучшенное управление ресурсами. С Project 2016 появилась возможность систематического запроса ресурсов и, когда заявка будет одобрена, заблокировать их расходование другими проектами, таким образом гарантировать 100 % обеспеченность текущего проекта необходимыми ресурсами.

     Тепловые карты использования ресурсов. В Project 2016 Microsoft вводит тепловые карты использования, имеющихся в распоряжении ресурсов (рис. 18). Чрезмерное использование ресурсов компании на одном проекте может пагубно повлиять на экономические показатели, с помощью тепловых карт можно быстро определить проблемные участки использования ресурсов.

 



 

Рис. 18. Тепловая карта

 

     Временные шкалы. Для многих пользователей диаграмма Ганта не является лучшим способом визуализировать расписание. Временная шкала – это лучший способ увидеть, как протекает жизненный цикл проекта. В 2016 версии программы перестроили функцию временной шкалы и включили возможность добавления множественных временных шкал, каждую с разными начальными и конечными датами, представляющих определяемый пользователем набор задач и вех (рис. 19).

 



 

Рис. 19. Временная шкала

 

     Функция «Tell me». В русскоязычной версии данная функция называется «Помощник» и будет полезна начинающим пользователям, поскольку в окно Помощника можно просто ввести действие, которые необходимо выполнить и приложение выдаст наиболее релевантный результат, либо предложит несколько вариантов на выбор.

     Возможность использовать дополнения (Add-ins).

---

Смотрите также файлы

• Бизнеспланирование Тема Необходимость оценки внешней среды в бизнес.pdf

• Доходы и блогосостояние населения Различные концепции принципов социальной справедливости в распределении.pptx

• Опорный конспект тема Приемы и правила стрельбы из стрелкового оружия днем и ночью. Гранатометание Вопросы.doc

• Отчет по ознакомительной практике обучающийся гр. Мтм22.docx

• Конструкции 14 Водопроводные полиэтиленовые.docx