Файл: Исследование методов и средств моделирования систем управления проектами на предприятии.docx

Таблица 1.3  Обзор Trello

Назначение продукта	Отслеживание задач проекта и их статусов. Управление небольшими проектами.
Users	Software developers Project managers SCRUM masters
Use Cases	Управление проектами Менеджмент продукта Управление задачами Разработка программного обеспечения Agile разработка программного обеспечения
Интеграция	Confluence JIRA Slack GitHub
Hosting options	Cloud

Недостаткиработы с Trello следующие:

• 
  нет offline-доступа. Trello не будет работать, если нет wifi. Если вы путешествуете или ваше электронное устройство переключено на режим «в самолете», вы не получите доступа к Trello . Доступ к сайту Trello требует подключение к Interwebs. Эти особенности, присущие Trello, создают определенный дискомфорт для пользователя, находящегося офлайн;
  
• 
  данная платформа не предназначена для работы над крупными проектами. Оптимальное ее применение - стартапы, домашние проекты или некоторая идея, которая требует проверки. Trello - неудобный инструмент управления масштабными проектами с несколькими командами со всего мира;
  
• 
  ограниченный объем файлохранилища. Количество вложенных файлов на карте Trello может быть любым, но для каждого вложенного файла существует лимит загрузки файла до 10 МБ. Члены бизнес-класса и Trello Gold могут пользоваться ограничением загрузки файлов размером до 250 Мб. Лимита хранения данных учетной записи не существует;
  
• 
  неудобство комментирования. После опубликования и сохранения комментария на карте редактировать его в случае необходимости невозможно, придется писать новый комментарий;
  
• 
  недостаточный уровень визуализации процесса работы всех членов команды одновременно;
  
• 
  невозможно создать долгосрочные планы. Доска проста и удобна для разработки программного обеспечения небольших проектов, но для проектов длительностью даже в две недели создать дорожную карту оказывается невозможным;
  
• 
  нет возможности просматривать итерации. Эффективность работы повышается при условии регулярного наблюдения за выполнением текущих задач, продуманного плана контроля предстоящих заданий, а также возможности анализа и корректирования уже выполненной работы. Trello не располагает встроенными инструментами для просмотра и анализа реализованных задач для успешного проведения ретроспектив;
  
• 
  нет возможности вносить данные о затраченном на задачу времени. Отсутствие возможности для менеджеров проекта и его участников отслеживать количество времени, затраченное на выполнение каждой задачи. Это затрудняет составление ежемесячной отчетности, а также осложняет контроль за выполнением задачи.
  

---

Программное обеспечение ASANA для управления Agile-проектами. Asana (Асана) — одно из ведущих мобильных и веб-приложений для управления проектами в небольших командах.

Это универсальное решение для управления проектами и задачами, которое позволит автоматизировать некоторые из наиболее сложных задач, таких, как коммуникация и удобное сотрудничество. Многие компании хвалят Asana за точность и эффективное использование времени, особенно отмечая удобство отслеживания задач и обсуждения их в реальном времени (рис. 2.9).

Основной акцент создатели сервиса делают на том, что теперь управлять проектами возможно и без использования электронной почты. Разработчики

Asana предоставили пользователям возможность обсуждать рабочие процессы на той же платформе, где они были созданы, и усовершенствовали программу дополнительным функционалом: notes, groups, combined tasks, and followers [35].

Asana мгновенно сообщает о каждом изменении, которое может оказать влияние на проект. Программное обеспечение помогает сделать качественную оценку проекта и управлять рисками до момента подписания контракта с клиентом.

Сервис предлагает синхронизацию в режиме реального времени для различных устройств; проверку вашего почтового ящика; создание плана на грядущий день; просмотр, редактирование и создание задач и проектов с приоритетами; структурирование проектов с помощью разделов; лайки к задачам; обсуждения по проекту и задачам; настраиваемые дэшборды; календари; поиск задач, проектов, людей

---

и тегов; прикрепление файлов из Dropbox, Box или Google Диска; канбан-доски.

Основные характеристики Asana представлены в таблице 1.4. Таблица 1.4  Обзор Asana

Назначение продукта	Планирование, документирование, отслеживание и выпуск программного обеспечения.
Users	Software developers Project managers SCRUM masters
Use Cases	Управление проектами Менеджмент продукта Управление задачами Разработка программного обеспечения Agile разработка программного обеспечения
Интеграция	JIRA Slack GitHub
Hosting options	Cloud

Рассмотрим преимуществаAsana:

• 
  расширенный список функций управления;
  
• 
  существует бесплатная пробная версия. Сервис также бесплатен для команды до 15 человек;
  
• 
  обозначение цветом наиболее важных задач. Удобный функционал для making priority for task (рис. 1.11);
  
• 
  неограниченный функционал добавления более одного тега к каждому элементу (рис. 1.12);
  
• 
  поддержка мобильной версии для различных платформ;
  
• 
  одна история / элемент / задача может иметь ссылки на более чем один проект и тег;
  
• 
  есть поддержка горячих клавиш;
  
• 
  добавление новых задачи без необходимости заполнения многих полей;
  
• 
  интеграция электронной почты;
  
• 
  четкое дерево задач, которые нужно выполнить. Возможность увидеть все задачи в одном месте.
  
• 
  платформа «Премиум» стоит 10 долларов США за каждого члена/в месяц (в случае, если вы хотите иметь дополнительный и расширенный функционал) [37].
  

---

НедостаткиAsana следующие:

• 
  можно назначить историю/задачи только одному из членов вашей команды;
  
• 
  графические детали перегружают интерфейс, делая его медленным при перемещении;
  
• 
  трудно работать с задачами в задании (sub-tasks). Есть возможность потерять связь при перемещении элементов;
  
• 
  чрезмерное количество функций, которые отображаются на экране, затрудняют и замедляют процесс обучения.
  
• 
  сообщения через программу зашифрованы, но, к сожалению, не существует двухэтапной проверки. Отсутствие two-step verification делает программное обеспечение небезопасным для ваших личных данных [37].
  

Рисунок 1.11 - Asana Dashboard




Рисунок 1.12 - Открытая задача в Asana

Программное обеспечение JIRA для управления Agile-проектами. JIRA - система отслеживания ошибок. Данный продукт разработан для организации взаимодействия с пользователями, также ее можно использовать и для управления проектами. Разработчик указанной системы - компания Atlassian.

Jira является одним из двух её основных продуктов (наряду с вики-системой Confluence). Одним из достоинств Jira является наличие веб-интерфейса [16].

JIRA — это комплекс систем, позволяющий координировать работу всех команд, занятых разработкой нового продукта. JIRA предлагает несколько продуктов и вариантов развертывания, предназначенных специально для программного обеспечения, ИТ, бизнеса, команд операторов и тому подобное.

---

Риcунок 1.13 - Открытая задача в JIRA

Продукты и программы, построенные на платформе JIRA, помогают командам планировать, назначать, отслеживать, отчитываться и управлять работой. Платформа JIRA объединяет команды во всем: от гибкой разработки программного обеспечения и поддержки клиентов до управления списками покупок и семейными делами (рис.1.13).

Четыре продукта построены на платформе JIRA: JIRA Software, JIRA Service Desk, JIRA Ops и JIRA Core. Каждый продукт поставляется со встроенными шаблонами для различных случаев использования и легко интегрируется, поэтому команды из разных организаций могут работать лучше вместе.

Рассмотрим основные характеристики JIRA Software.

Рабочие процессы представляют собой последовательный путь от зарождения идеи до ее реализации.

Схема базового рабочего процесса показана на рис. 1.14.




Рисунок 1.14 - Jira Workflow

В этом случае Open, Done и метки между ними отражают статус, в котором может возникнуть проблема, а стрелки - потенциальные переходы от одного состояния к другому.

Рабочие процессы могут быть простыми или сложными, с условиями, триггерами, валидаторами и функциями сообщение.

Рекомендуется для администраторов, начинающих использовать JIRA Software, сохранять максимально простой вариант своих рабочих процессов до тех пор, пока при реализации проекта не возникнет необходимость в усложнении конфигурации рабочего процесса [38].

Таблица 1.5 содержит сведения о важных характеристиках продукта Jira

---