Файл: Образовательная программа подготовки специалистов среднего звена Специальность 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.pdf

92
Наименование разделов и тем профессио-
нального модуля (ПМ), междисциплинар-
ных курсов (МДК)
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия,
самостоятельная учебная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)
Объём, акад. ч. /
в том числе в форме
практической подго-
товки, акад. ч.
В том числе практических занятий и лабораторных работ
10
1 Составление и оформление архивной справки на социально-правовой запрос
2 Составление и оформление отрицательного ответа на архивный запрос
3 Составление и оформление акта о выдаче дел (документов) во временное пользование
Самостоятельная работа при изучении раздела 2.
Подготовка к практическим занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя, выполнение практических работ и работы над ошибками.
2

93
Наименование разделов и тем профессио-
нального модуля (ПМ), междисциплинар-
ных курсов (МДК)
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия,
самостоятельная учебная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)
Объём, акад. ч. /
в том числе в форме
практической подго-
товки, акад. ч.
Производственная практика(по профилю специальности)
Виды работ:
1. Изучение правовых (учредительных) и распорядительных документов организации – места прохождения практики
(далее – организации) с целью сбора информации для исторической справки к архивной описи, определения границ архивного фонда ор- ганизации.
2. Участие в комплектовании архива организации делами (документами) постоянного и долговременного хранения.
Изучение архивных документов организации с целью исключения дублетности информации, проверки физического состояния дел (по- листный просмотр дел). Систематизация документов в соответствии с выбранной организацией схемой.
3. Применение схемы размещения средств хранения архивных документов организации при приёме дел (документов) на хранение.
4. Оформление топографических указателей в архивохранилище организации. Оформление ярлыков на первичные средства хранения.
Размещение пополнения архивного фонда.
5. Оформление учётных документов поступления и выбытия дел.
Оформление документации по учёту фонда пользователя, фото-, аудио-визуальных документов, электронных документов.
Оформление учётных форм архива организации.
6. Участие в проведении экспертизы ценности документов организации на основании научных критериев их ценности и нормативных доку- ментов: перечней и номенклатур. Определение сроков хранения документов и дел. Оформление карточек-заместителей дела.
7. Проверка наличия и состояния архивных документов организации. Выявление документов с повреждениями материальных носителей.
Организация розыска необнаруженных дел. Оформление документации по результатам проверки.
8. Работа по созданию справочно-поисковых средств архива организации, в том числе с применением информационных технологий. Уча- стие в формировании основных и вспомогательных архивных справочников, в том числе с использованием автоматизированных систем.
9. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу.
Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения.
10. Поиск информации по запросу пользователя, в том числе с использованием автоматизированных систем.
Исполнение запросов по поиску архивных дел (документов) организации, в том числе с использованием информационных технологий.
36
Раздел 4. О
РГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
36

94
Наименование разделов и тем профессио-
нального модуля (ПМ), междисциплинар-
ных курсов (МДК)
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия,
самостоятельная учебная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)
Объём, акад. ч. /
в том числе в форме
практической подго-
товки, акад. ч.
МДК 02.04. О
БЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
34
Тема 4.1.
Условия хранения документов
Содержание
10
1 Проблема сохранности документов в архивах. Основные понятия и термины
2 Требования к зданиям и помещениям архива. Оборудование архивов
3
Понятие «режим хранения документов».
Существующие режимы хранения документов
4 Размещение документов в архиве. Топографические указатели
5
Проблема хищения документов, меры безопасности и защиты.
Влияние перемещения документов на их сохранность
Тема 4.2.
Проверка наличия и состояния доку-
ментов в архивах
Содержание
6
1 Проверка наличия и состояния документов в архиве
2 Результаты проверки наличия и состояния документов
3 Порядок работы по выявлению повреждённых документов
В том числе практических занятий и лабораторных работ
8
1 Составление и оформление акта проверки наличия и состояния документов
2 Составление и оформление акта об утрате архивных документов
3 Составление и оформление акта о неисправимых повреждениях документов
Тема 4.3.
Содержание
4

95
Наименование разделов и тем профессио-
нального модуля (ПМ), междисциплинар-
ных курсов (МДК)
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия,
самостоятельная учебная работа обучающихся, курсовая работа (проект) (если предусмотрены)
Объём, акад. ч. /
в том числе в форме
практической подго-
товки, акад. ч.
Консервация и реставрация
документов
1
Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов.
Проблема старения документов, «угасание текста»
2
Консервация и реставрация архивных документов.
Способы воспроизведения и восстановления документов
Тема 4.4.
Сохранность документов
на специальных носителях
Содержание
4
1 Проблема сохранности электронных документов
2 Хранение и обработка документов на специальных носителях
Самостоятельная работа при изучении раздела 2.
Подготовка к практическим занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя, выполнение практических работ и работы над ошибками.
2
Всего
242

96
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
3.1. Для реализации программы профессионального модуля должны быть
предусмотрены следующие специальные помещения:
кабинет архивоведения, оснащённый
– оборудованием: столы и стулья, шкафы, стеллажи, доска, интерактивная приставка к доске/интерактивная доска, проектор, кондиционер;
– техническими средствами: персональный компьютер (программное обеспечение: текстовый редактор, правовая база данных, система электронного документооборота, программный продукт, реализующий функции архива организации, локальная сеть, выход в глобальную сеть), многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир).
лаборатория архивного дела, оснащённая
– оборудованием: столы и стулья, шкафы, стеллажи, доска, интерактивная приставка к доске/интерактивная доска, проектор, кондиционер;
– техническими средствами: персональный компьютер (программное обеспечение: текстовый редактор, правовая база данных, система электронного документооборота, программный продукт, реализующий функции архива организации, локальная сеть, выход в глобальную сеть), многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир), уничтожитель документов (шредер), инструменты и материалы для прошивки документов
(механические и ручные): прошивное устройство, дыроколы на два и четыре прокола, шило, игла, картон «архивный стандарт» 230х320 мм с биговкой (по линии сгиба), нить для подшивки документов лавсано-штапельные ЛШ-210, печать и штампы для заверения архивных справок, копий и выписок (отметка о заверении копии документов, штамп
«Копия»).
3.2. Информационное обеспечение реализации программы
Для реализации программы библиотечный фонд образовательной организации должен иметь печатные и/или электронные образовательные и информационные ресурсы, для использования в образовательном процессе. При формировании библиотечного фонда образовательной организации выбирается не менее одного издания из перечисленных ниже печатных изданий и (или) электронных изданий в качестве основного, при этом список, может быть дополнен новыми изданиями.
3.2.1. Основные печатные издания
1. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам органи- зации: учебник для студентов учреждений СПО: в 2-х ч. – Часть 1 / под ред. Буровой Е.М. – М.: ИЦ «Академия», 2019. – 336 с.
2. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам органи- зации: учебник для студентов учреждений СПО: в 2-х ч. – Часть 2 / под ред. Буровой Е.М. – М.: ИЦ «Академия», 2019. – 400 с.
3. Раскин, Д.И. Методика и практика архивоведения: учебник для СПО /
Д.И. Раскин, А.Р. Соколов. – М.: Изд-во Юрайт, 2021. – 339 с.

97
3.2.2. Основные электронные издания
15. Электронно-библиотечная система ZNANIUM. [Электронный ресурс]. URL: https://znanium.com/
16. Электронная библиотечная система «Академия». [Электронный ресурс]. URL: https://www.academia-moscow.ru/elibrary/
17. Электронная библиотечная система «Юрайт». [Электронный ресурс]. URL: https://urait.ru/
18. Электронная библиотечная система «КноРус». [Электронный ресурс]. URL: https://www.book.ru/
3.2.3. Дополнительные источники (при необходимости)
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с учётом поправок, внесённых За- конами России о поправках к Конституции России от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ
(ред. от 09.03.2021).
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 30.04.2020 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2021).
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ
(ред. 05.04.2021 с изм. от 08.04.2021).
5. Закон России от 21.07.1993 № 5485-1 (ред. 09.03.2021) «О государственной тайне».
6. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ (ред. от 08.06.2020)
«Об обязательном экземпляре документов».
7. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 30.04.2021)
«Об Архивном деле в Российской Федерации».
8. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
9. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ
(ред. от 09.03.2021 с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2021)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
10. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
(ред. от 30.12.2020 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2021) «О персональных дан- ных».
11. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021)
«Об электронной подписи».
12. Указ Президента Российской Федерации от 04.04.2016 № 151
«О Федеральном архивном агентстве».
13. Указ Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293
«Вопросы Федерального архивного агентства».
14. Распоряжение Правительства России от 21.03.1994 № 358-р
«О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников».

98 15. Постановление Минтруда России от 10.09.1993 № 152 «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению ор- ганов управления».
16. Приказ Минтруда России от 19.04.2018 № 266н «Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по формированию электронного архива”».
17. Приказ Минтруда России от 15.06.2020 № 333н «Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией”».
18. Приказ Минтруда России от 18.03.2021 № 140н
«Об утверждении профессионального стандарта “Специалист архива”».
19. Приказ Росархива от 06.04.2001 № 25 «Об утверждении Методических рекомендаций по аттестации работников архивных органов и учреждений».
20. Приказ Росархива от 14.01.2004 № 9 «Об утверждении Методики расчёта штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду».
21. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивно- го фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государ- ственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
22. Приказ Росархива от 15.12.2016 № 146
«Об утверждении регламента Федерального архивного агентства».
23. Приказ Росархива от 09.01.2017 № 1 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги “Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов”»
24. Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования ар- хивных документов в государственных и муниципальных архивах России».
25. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42
«Об утверждении Примерного положения об архиве организации».
26. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации».
27. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях».
28. Приказ Росархива от 25.02.2019 № 30 «Об утверждении Примерного положения о Центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа».
29. Приказ Росархива от 25.02.2019 № 31 «Об утверждении Примерного положения о Центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа».
30. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления».
31. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образую- щихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного само- управления и организаций, с указанием сроков хранения».

99 32. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению
Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
33. Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хране- ния, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Россий- ской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
34. Приказ Росархива от 25.06.2020 № 75 «Об утверждении Порядка признания докумен- тов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».
35. Приказ Росархива от 09.12.2020 № 155 «Об утверждении Правил организации хране- ния, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в ор- ганах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях».
36. Приказ Росархива от 24.12.2020 № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления».
37. ГОСТ 17914-72. «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия», введён Постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 № 1411 (ред. от
13.10.1982).
38. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт России. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст.
39. ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт России. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 14.05.2018).
40. Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2021. – 330 с.
41. Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомствен- ных организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018. 29 с.
42. Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив,
ВНИИДАД. М., 2018. 72 с.
43. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, ком- плектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Феде- рации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, одобрены решением Коллегии Росархива по научно- исследовательской и методической работе 26.04.2018.
44. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного Фон- да Российской Федерации документов по личному составу», согласованы с ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014.