Файл: Образовательная программа подготовки специалистов среднего звена Специальность 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.pdf

295
В случае проведения демонстрационного экзамена в виде государственного экзамена, реко- мендуется разрабатывать задания к нему на основе соответствующих профессиональных стандар- тов, с учетом данной ПООП и заданий компетенции Ворлдскиллс Т.3 Документационное обеспече- ние управления и архивоведение, разработанных союзом.
Тематика ВКР должна соответствовать одному или нескольким профессиональным модулям.
В комплект примерных заданий для ДЭ может входить несколько модулей.
При разработке задания указывается общая продолжительность задания на одного обучаю- щегося.
3. ТИПОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИОННОГО ЭКЗАМЕНА
3.1. Структура и содержание типового задания
3.1.1. Комплект оценочной документации (КОД) № 1.1 для демонстрационного экзамена по стандартам WorldSkills разработан в целях организации и проведения демонстрационного экзамена по компетенции № Т3 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и рассчитан на выполнение заданий продолжительностью 6 часов.
КОД № 1.1 может быть рекомендован для оценки освоения основных профессиональных образовательных программ и их частей, дополнительных профессиональных программ и программ профессионального обучения, а также на соответствие уровням квалификации согласно
Таблице.
Перечень знаний, умений, навыков в соответствии со спецификацией стандарта
компетенции № Т3 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
(WorldSkills Standards Specifications, WSSS), проверяемый в рамках комплекта
оценочной документации № 1.1 (Таблица 1).
Таблица 1.

296
Таблица 2.
Раздел
WSSS
Наименование раздела WSSS
1.
Организация работы и поддержание функционального рабочего пространства
Специалист должен знать:

требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защи- ты;

основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности;

функции самоменеджмента;

приоритетность и очередность выполнения работ, и способы эффективного распре- деления рабочего времени;

состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней; технологии работы с современными техническими средствами;

порядок работы с документами в зависимости от поставленной задачи.
Специалист должен уметь:
• выполнять требования охраны труда и техники безопасности на рабочем месте;
• рационально использовать рабочее время и организовывать свою работу в зависи- мости от поставленных задач;
• организовывать рабочее пространство с учетом требований эргономики (распола- гать рабочие инструменты, канцелярию в соответствии с видами работ, поддержание по- рядка во время работы и т.д.);
• применять и уверенно пользоваться в соответствии с назначением средства органи- зационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• применять правила русского языка при оформлении рукописных реквизитов;
• применять навыки скоростного письма;
• печатать и размножать служебные документы;
• производить техническую обработку и полное оформление дел постоянного и вре- менного хранения с применением специализированных инструментов, и оборудования; обеспечивать конфиденциальность на рабочем месте, сохранять конфиденциальную ин- формацию в тайне, в том числе обеспечивать сохранность и защиту документов органи- зации.
2.
Работа с нормативной базой документационного обеспечения управления и
архивного дела
Специалист должен знать:

нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, опре- деляющие порядок документационного обеспечения управления;

основы архивного законодательства и нормативно-методические документы в об- ласти архивного дела;

правила составления и оформления информационно-справочных, орга- низационных, управленческих документов;

порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел.
Специалист должен уметь:

использовать в работе нормативные правовые акты, нормативно-методические до-

297 кументы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления и архивного дела;

определять необходимый нормативно-правовой и нормативно-методический доку- мент в зависимости от поставленной задачи.
3.
Работа с внутренними документами организации
Специалист должен знать:

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;

правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экс- пертной комиссией.

298
Специалист должен уметь:

работать со всей совокупностью информационно-документационных ре- сурсов организации;

использовать номенклатуру дел при изучении структуры организа- ции, регистрации документов, составлении описей дел;

оформлять документы экспертной комиссии;

оформлять внутренние учетные документы дел при формировании дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
5.
Управление информацией и документацией
Специалист должен знать:

структуру, руководство структурных подразделений, образцы подписей лиц,
имеющих право подписания и утверждения документов, и ограничения зон их ответственности;

правила документационного обеспечения деятельности организации;

виды документов, их назначение;

схемы документооборота;

правила организации и формы контроля исполнения документов в организа- ции;

организацию работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

правила систематизации документов внутри дела.
Специалист должен уметь:

осуществлять документирование управленческих решений;

осуществлять контроль исполнения документов;

вести учетные формы, использовать их для работы;

анализировать фактическое содержание документов, имеющихся в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к архивному хранению;

формировать документы в дела с учетом их специфики;

разделять документы на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

производить хронологическо-структурную систематизацию документов и дел;

оптимизировать процессы работы с документами.
6.
Работа с прикладным программным обеспечением
Специалист должен знать:

возможности и функционал прикладного программного обеспече- ния, применяемого в документационном обеспечении управления и архив- ном деле;

интерфейс программ, назначение функциональных клавиш, клавиатур- ные сокращения, приёмы выполнения операций в про- граммном обеспечении, используемом для технической обработки доку- ментов.

299
Специалист должен уметь:

применять современные прикладные программы для работы с документами, в том числе для повышения ее эффективности;

составлять и оформлять информационно-справочные, организационные, распорядительные документы с использованием прикладного программного обеспечения;

использовать функции проверки орфографии и пунктуации прикладного ПО.

вести учетные регистрационные формы с использованием прикладного про- граммного обеспечения, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя;

предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате, в зави- симости от поставленной задачи.
7.
Работа в информационных системах различного уровня и создание баз
данных
Специалист должен знать:

правила создания и ведения баз данных служебных документов в организа- ции;

способы полнотекстового поиска информации в справочно-правовых систе- мах;

принципы функционирования систем электронного документооборота.
Специалист должен уметь:

пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

работать в различных видах справочно-правовых систем.
Модули с описанием работ
Содержанием экзаменационного задания являются работы по документационному обеспечению управления и архивоведению. Участники демонстрационного экзамена получают задание и в соответствии с условием модуля пакет документов в бумажном или электронном варианте (даты документов должны быть привязаны к дате проведения демонстрационного экзамена; даты и подписи в делах могут быть проставлены рукописно или электронным способом). Макеты документов необходимо вывести на печать до начала демонстрационного экзамена в подготовительный день и сформировать по заданиям модулей экспертной группой.
Экзаменационное задание имеет несколько модулей, выполняемых последовательно.
Окончательные аспекты критериев оценки уточняются экспертами. Оценка производится как в отношении работы модулей, так и в отношении процесса выполнения экзаменационной работы. Если участник демонстрационного экзамена не выполняет требования техники безопасности, подвергает опасности себя или других людей на площадке, то такой участник может быть отстранен от демонстрационного экзамена.
Экзаменационное задание должно выполняться помодульно. Оценка также происходит от модуля к модулю.

300
Модуль А: Подготовка и оформление документа
Участнику необходимо оформить проект организационного документа организации в соответствии с требованиями ГОСТ. При оформлении текста документа исправить допущенные в тексте ошибки и вставить определения из нормативно-правового или нормативно-методического документа, расшифровать аббревиатуру, провести сверку нормативных документов, используя справочно-правовую систему. Подготовить проект распорядительного документа об утверждении данного организационного документа, где организационный документ будет являться документом- приложением.
Для выполнения задания участнику предлагается текст документа в электронном виде объемом 5 страниц.
Примерный алгоритм выполнения задания:
1.
Подготовка рабочего места: проверка работоспособности оргтехники, проверка и размещение канцелярских принадлежностей.
2.
Изучение задания. Изучение представленного текста в электронном виде.
3.
Сверка названий, дат и номеров, представленных в тексте документа нормативно-правовых и нормативно-методических актов, с использованием справочно- правовой системы.
4.
Расшифровка аббревиатуры и вставка в текст определений из нормативного документа с использованием справочно-правовой системы.
5.
Форматирование, оформление, дополнение недостающими реквизитами проекта организационного документа с учетом требований ГОСТ.
6.
Дополнение организационного документа приложением.
Использовать сканирование или справочно-правовую систему.
7.
Составление и оформление распорядительного документа об утверждении организационного документа.
8.
Сохранение готового документа в папке на рабочем столе под своим номером участника с указанием модуля (пример, 12_Модуль А).
9.
Вывод документа на печать, оформив номер участника в нижнем колонтитуле.
10.
Сохранение папки с документом под своим номером участника с указанием модуля (пример, 12_Модуль А) на флеш-носителе.
11.
Передача документа и флеш-носителя экспертам для оценивания.
12.
Уборка рабочего места.
Модуль В: Документационное обеспечение работы с персоналом
Участнику необходимо выполнить документирование кадровых операций на основании представленных служебных записок, заявлений, приказов по личному составу. Участнику необходимо оформить приказы по личному составу, заполнить личные карточки формы Т-2, трудовые книжки, копии кадровых документов в зависимости от кадровой операции. Все