ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 2304
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Требования, предъявляемые к формированию дела, могут варьироваться в зависимости от конкретного правового контекста и процессуального порядка, применяемого в данной юрисдикции. Однако, некоторые общие требования включают:
1. Полнота: Дело должно содержать все существенные документы, материалы и заявления, связанные с делом.
2. Упорядоченность: Документы и материалы в деле должны быть систематизированы и упорядочены по определенной логической или хронологической последовательности.
3. Четкость: Документы и материалы должны быть ясно и четко сформулированы, чтобы предоставить полное представление о событиях и фактах, связанных с делом.
4. Соблюдение сроков: Документы и материалы должны быть подготовлены и представлены в установленные законом сроки.
Регламент нумерации листов дела обычно устанавливается судебными правилами или другими нормативными актами, регламентирующими процессуальные процедуры в соответствующей юрисдикции.
Некоторые общие правила нумерации листов дела могут включать:
1. Пронумеровывание каждого листа дела последовательно, начиная с первого листа и до последнего.
2. Включение номера листа дела в верхнем правом углу каждого листа.
3. Использование арабских цифр для нумерации, хотя в некоторых юрисдикциях могут использоваться и другие системы нумерации.
Задача: Начальник отдела по защите государственной тайны районного суда беспрепятственно вошел в помещение архива суда, не поставив в известность сотрудника архива суда.
Вопрос 1. Является ли начальник отдела по защите государственной тайны районного суда лицом обладающим правом находиться в помещении архива областного суда? Ответ обоснуйте. Ответ: Нет, начальник отдела по защите государственной тайны районного суда не является лицом, обладающим правом находиться в помещении архива областного суда без соответствующего разрешения или приглашения (если, к примеру, он не является одной из сторон при рассмотрении дела). Такое право имеют только сотрудники архива и лица, имеющие специальное разрешение на доступ к конкретным материалам. В соответствии со статьей 26 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации» без ведома сотрудника архива никто не вправе входить в помещение архива, иначе специалист архива не сможет нести ответственность за сохранность всего хранящегося в архиве.
Билет №18
Теоретический вопрос.
Сроки хранения архивных документов. Сроки хранения уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях в судах общей юрисдикции.
1. Уголовные дела:
- Дела об осуждении: хранятся в архивах судов в течение 75 лет с момента окончания судебного разбирательства.
- Дела об оправдании и прекращении уголовного преследования: хранятся в архивах судов в течение 25 лет с момента оправдательного приговора или прекращения уголовного преследования.
2. Гражданские дела:
- Общие гражданские дела: хранятся в архивах судов в течение 10 лет с момента вынесения решения о закрытии дела или окончания судебного разбирательства.
- Исковые дела о праве собственности, наследстве и других долевых правоотношениях: хранятся в архивах судов в течение 75 лет с момента окончания судебного разбирательства.
3. Административные дела:
- Административные дела о правонарушениях: хранятся в архивах судов в течение 10 лет с момента вынесения решения или закрытия дела.
- Административные дела об административных правонарушениях: хранятся в архивах судов в течение 3 лет с момента окончания судебного разбирательств
Задача: Выпускник Московской торгово-промышленной академии имени Пирогова обратился в 1-й Западный окружной военный суд с заявлением о приеме его на государственную гражданскую службу, на должность архивариуса суда.
Вопрос 1. Какое должностное лицо принимает решение по указанному вопросу? Какое решение должно быть принято (при ответе сделайте ссылку нормативный документ).
Ответ: На службу в архив суда принимаются специалисты по архивному делу, которые имеют соответствующее образование и опыт работы в данной области. Обычно такие специалисты назначаются руководством суда (председателем соответствующего суда) или нанимаются на временную работу для выполнения конкретных задач в архиве. В целом, процесс приема сотрудников в архив суда зависит от конкретной юрисдикции и организационной структуры суда. Обычно это делает отдел кадров или руководство суда.
Выпускнику будет отказано в приеме его на государственную гражданскую службу, на должность архивариуса суда, поскольку гражданин не получил соответствующего образования. Условия и порядок поступления на государственную гражданскую службу в архив суда основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 №338н, архивист должен иметь среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы.
Билет №19
Теоретический вопрос. Должностные обязанности работника аппарата суда общей юрисдикции, обеспечивающего деятельность архива.
Квалификационные требования
Должность главного специалиста отдела делопроизводства, судебной статистики и систематизации законодательства суда, обеспечивающего деятельность архива суда, в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты.
На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юридическим образованием. Для обеспечивающих специалистов старшей группы и младшей группы должностей гражданской службы обязательно профессиональное образование.
Требования к стажу работы по специальности для лица, замещающего должность главного специалиста, не предъявляются.
Основные должностные обязанности архивариуса суда:
1. Организация архивного делопроизводства: Работник аппарата суда должен организовать архивное делопроизводство в соответствии с установленными правилами и процедурами. Он отвечает за принятие, регистрацию, учет и организацию хранения архивных документов и материалов.
2. Составление и передача дел в архив: Работник аппарата суда должен составлять архивные описи и другие документы, отражающие состав дела и характеристики документов, и передавать дела в архив по установленным процедурам.
3. Осуществление контроля за сохранностью документов: Работник аппарата суда отвечает за обеспечение сохранности и защиты архивных документов в ходе их хранения. Он должен контролировать условия хранения, предотвращать повреждение, утрату или несанкционированный доступ к архивным материалам.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам: Работник аппарата суда должен организовать доступ к архивным материалам и обслуживание пользователей, таких как судьи, адвокаты, государственные органы и общественность. Это может включать предоставление копий документов, проведение поиска в архиве и предоставление информации о содержании дел.
5. Обеспечение соблюдения сроков хранения: Работник аппарата суда отвечает за соблюдение установленных сроков хранения архивных документов и материалов. Он должен контролировать и обеспечивать своевременное уничтожение устаревших документов в соответствии с принятыми политиками и процедурами.
6. Соблюдение законодательства и нормативных требований:
Работник аппарата суда должен соблюдать законы, правила и нормативные требования, регулирующие деятельность архивного хранения и обращения с архивными документами.
Задача: Зубков обратился в Каменский районный суд с заявлением об ознакомлении с гражданским делом, находящимся на архивном хранении и получением копий иных документов из данного дела. Зубков обратился в суд посредством подачи документов в электронном виде, через официальный портал на сайте суда, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Спустя 4 рабочих дня ему был дан ответ в его личном кабинете и прикреплен файловый документ в формате PDF, также подписанный электронной подписью судьи Вахрушева. Однако Зубкова данный ответ не устроил, он считает, что данный документ не имеет юридической силы и просит выдать ему документ, заверенный гербовой синей печатью судьи.
Вопрос 1. Оцените ситуацию. Правомерны ли действия Зубкова? Как должен поступить суд в данной ситуации?
Ответ: Действия Зубкова правомерны, так как он имеет право на ознакомление с делом и получение копий документов. Однако, требование выдачи документа, заверенного гербовой синей печатью судьи, является неправомерным, так как в соответствии с законодательством электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и гербовая печать (Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149.). Суд должен объяснить Зубкову, что электронная подпись имеет юридическую силу и является равноценной гербовой печати. Если Зубков настаивает на получении документа с гербовой печатью, то суд может выдать ему копию документа с электронной подписью и приложить к ней выписку из закона о равноценности электронной подписи и гербовой печати.
Билет №20
Теоретический вопрос. Полномочия руководства суда по организации архивного делопроизводства в суде.
Руководство суда обладает полномочиями по организации архивного делопроизводства в суде, включая следующие:
1. Установление внутренних норм и процедур: Руководство суда имеет право устанавливать внутренние нормы, правила и процедуры, которые регулируют архивное делопроизводство в суде. Внутренние документы суда, такие как положения и инструкции, могут определять порядок регистрации, учета, хранения и передачи архивных документов, а также прочие аспекты архивной деятельности.
2. Организация архивного отдела: Руководство суда имеет право организовывать архивный отдел или подразделение, которое отвечает за выполнение архивных функций в суде. Оно определяет структуру, штатное расписание, компетенции и обязанности архивного персонала.
3. Обеспечение хранения и сохранности архивных документов: Руководство суда обязано обеспечить необходимые условия для хранения архивных документов и предотвращения их повреждения, потери или несанкционированного доступа. Для этого могут быть устанавливаемыми соответствующие технические, архивные и охранительные меры.
4. Планирование и контроль архивной деятельности: Руководство суда имеет право планировать и контролировать архивную деятельность в суде. Это включает выделение ресурсов, определение приоритетов, установление сроков хранения, уничтожения и переработки архивных документов, а также соблюдение требований законодательства в области архивного делопроизводства.
5. Организация доступа к архивным материалам: Руководство суда определяет правила доступа к архивным материалам и обслуживание пользователей, включая судей, адвокатов и общественность. Оно устанавливает порядок предоставления копий документов, проведения поиска в архиве и обработки запросов на информацию.
6. Обеспечение соблюдения законодательства и нормативных требований: Руководство суда гарантирует соблюдение законодательства и нормативных требований в области архивного делопроизводства. Оно ответственно за соблюдение законов о сохранении архивных документов, конфиденциальности сведений в архиве и других аспектов архивной деятельности.
Руководство суда обладает полномочиями по организации архивного делопроизводства и должно обеспечивать эффективное функционирование архива суда в соответствии с требованиями закона и процессуальных норм.
Задача: В Суздальский суд обратилась с письменным заявлением, ранее проходившая службу в должности помощника судьи гражданка Шустрова, которая просила предоставить ей копии следующих документов, необходимых для установления пенсионных начислений: копию приказа о зачислении в штат, копию приказа об увольнении, копии приказов о присвоении классных чинов, копию табеля учета рабочего времени за март 1992 года, а также копию штанного расписания за 1992 год, заверенные надлежащим образом. Однако сотрудник отдела делопроизводства пояснила, что запрашиваемые документы давно уничтожены, в связи, с чем предоставить их копии не представляется возможным.