1.1.6. Виды современных информационных систем

Информационная технология обработки данных.

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

• 
  обработка данных об операциях, производимых фирмой;
  
• 
  создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
  
• 
  получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.
  

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех прочих:

• 
  выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждая фирма по закону обязана хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;
  
• 
  решение только хорошо структурированных задач, для которых может разработать алгоритм;
  
• 
  выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
  
• 
  выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
  
• 
  использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют подробный характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и наоборот;
  
• 
  акцент на хронологию событий;
  

Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

---

Создание отчетов. В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

Информационная технология управления.

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.

Эта технология ориентирована на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности решаемых задач, если их сравнивать с задачами, решаемыми с помощью информационной технологии обработки данных.

Информационная технология управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работником различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

1.1.7. Свойства информационных систем

Спектр задач, решаемых с помощью информационной системы очень широк. Но все они строятся вокруг процессов, осуществляющих жизнедеятельность любой ИС. Процессы, их работу условно можно представить в виде блоков:

• 
  ввод информации из внешних или внутренних источников;
  
• 
  обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
  
• 
  вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
  
• 
  обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.
  

Информационная система определяется следующими свойствами:

• 
  любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
  
• 
  информационная система является динамичной и развивающейся;
  
• 
  при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
  
• 
  выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
  

---

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать:

• 
  структурированность решаемых управленческих задач;
  
• 
  уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;
  
• 
  принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере;
  
• 
  вид используемой информационной технологии.
  

Технология работы в информационной системе доступна для понимания специалистом некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими. Это и делает их такими универсальными.

Внедрение информационных систем может способствовать:

• 
  получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
  
• 
  освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
  
• 
  обеспечению достоверности информации;
  
• 
  замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
  
• 
  совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
  
• 
  уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
  
• 
  предоставлению потребителям уникальных услуг;
  
• 
  нахождению новых рыночных ниш;
  

1.2. Проектирование информационных систем

1.2.1. Жизненный цикл информационных систем

Жизненный цикл информационных систем – это период их создания и использования, охватывающий различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в такой системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления у пользователей.

Жизненный цикл информационных систем включает в себя четыре стадии: предпроектную, проектировочную, внедрение, функционирование. От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы, поэтому каждая стадия разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работ.

---

На предпроектной стадии можно выделить следующие этапы:

1) Сбор материалов для проектирования – предусматривает разработку и выбор варианта концепции системы, выявление всех характеристик объекта и управленческой деятельности, потоков внутренних и внешних информационных связей, состава задач и специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их подготовки, как будущих пользователей системы.

2) анализ материалов и формирование документации – составление задания на проектирование, утверждение технико-экономического обоснования.

Для успешного создания управленческой информационной системы всесторонне изучаются пути прохождения информационных потоков, как внутри предприятия, так и во внешней среде.

Процесс проектирования состоит из следующих этапов:

1) Этап технического проектирования – на нем формируются проектные решения по обеспечивающей и функциональной частям информационной системы, моделирование производственных, хозяйственных, финансовых ситуаций, осуществляется постановка задачи и блок-схемы и их решение.

2) Этап рабочего проектирования – осуществляется разработка и доводка системы, корректировка структуры, создание различной документации: на поставку, на установку технических средств, инструкции по эксплуатации, должностные инструкции.

Стадия внедрения информационной системы предполагает:

1) Подготовку к вводу в эксплуатацию – на этом этапе производится установка технически средств, настройка системы, обучение персонала, пробное использование.

2) Проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед запуском.

3) Сдача в промышленную эксплуатацию, которая оформляется актом сдачи-приемки работ.

На этапе функционирования информационной системы в рабочем режиме не исключается корректировка функций и управляющих параметров. Также осуществляется оперативное обслуживание и администрирование.

Создание информационной системы управления организацией – довольно сложный и трудоемкий процесс. Наиболее типичной и простой формой изменения компании является автоматизация. Более глубокая форма изменения организации – получившая свое развитие из автоматизации – это рационализация процедур. Более глубоким изменением компании является реинжиниринг бизнес – процессов. Его суть состоит в анализе, упрощении и модернизации бизнес-процессов. Новые информационные системы могут в корне изменить структуру всей организации, изменяя способы функционирования компании, или даже направления ее деятельности. Такая более радикальная форма изменения деятельности компании называется сменой парадигмы. Смена парадигмы подразумевает пересмотр характера деятельности не отдельных процедур и процессов, а самой компании.

---

1.2.2. Процессы жизненного цикла информационной системы

Основными процессами жизненного цикла являются:

---

Смотрите также файлы

• Оплаты труда в строительстве цели и задачи экономики строительства.doc

• На тему Конденсаторы в автомобиле.docx

• Протокол 1 от 30 августа 2021г. Согласовано Зам директора по уч.docx

• Загрузите результат Индивидуального практического задания. 45 баллов, слушатель Тас Камилла Бахытбековна Преподаватель Веселко Елизавета Владимировна.docx

• А) инклюзия б) интеракция в) индивидуализация Инклюзивное образование, согласно фз Об образовании в рф (от 29. 12. 2012 г. 273фз), это а) создание оптимальных условий для социализации для детей с овз и инвалидностью.docx