Файл: Актуальность исследования. Целью нефтегазовой компании является геологоразведка, добыча, переработка и реализация нефти и газа, нефтепродуктов, продуктов переработки газа и сопутствующих продуктов.doc

Контроллинг финансов. Данный объект контроллинга предусматривает управление финансовыми потоками на предприятии. В рамках действия контроллинга на данный объект, необходимо: проанализировать поступления финансов в организацию (периодичность, суммы и т.д.); проанализировать финансовые оттоки (суммы, назначения, целесообразность и т.д.); организовать эффективную систему управления финансами, контролировать расходование финансов.

Контроллинг персонала. Данный объект контроллинга предусматривает управление работниками на предприятии. В рамках действия контроллинга на данный объект, необходимо: определить уровень производительности для каждой штатной единицы; определить потребность в количестве персонала; контролировать действия персонала; разработать схему поощрений и премий; составить организационную структуру управления (иерархию и подчиненность).

Общими методами контроллинга запасов как системы являются свойства, характеризующие [10]:

- ее сложность;

- ее связь с внешней средой;

- методологию целеполагания процессов и операций;

- параметры ее функционирования и развития.

Методами контроллинга запасов, характеризующими ее сложность, являются: первичность целого (системы); сложность структуры; жесткость и вертикальная целостность; горизонтальная обособленность; иерархичность; множественность описания [9, с. 14].

К методам контроллинга запасов, характеризующим ее связь с внешней средой, относят: взаимосвязь системы и внешней среды; самостоятельность операций; открытость элементов системы.

Методами контроллинга запасов, характеризующими методологию целеполагания процессов и операций, выступают: целенаправленность; приоритет интересов системы более высокого уровня; надежность и оптимальность; неопределенность информационного обеспечения; мультипликативность.

Итак, к методам контроллинга запасов, характеризующим параметры ее функционирования и развития, относят: непрерывность функционирования и развития; альтернативность путей функционирования и развития; адаптивность; организованность; уровень стандартизации; инновационный характер развития.

Необходимость совершенствования методов управления запасами, обусловленная, прежде всего, наличием новейших рыночных механизмов, которые уже длительное время эффективно используются зарубежными компаниями для обеспечения сбалансированного управления материальными потоками. Одним из таких современных инструментов управления товарными запасами является контроллинг, который направлен на реализацию стратегических подходов в управление запасами, создания надлежащего информационного обеспечения, необходимого для принятия обоснованных управленческих решений в сфере управления запасами [28].

---

Несмотря на то, что политика управления запасами в большинстве компаний является недостаточно эффективной, анализ и разработка направлений улучшения этой деятельности путем сбалансированного управления материальными потоками на основании внедрения системы контроллинга являются весьма актуальными. К тому же, современные условия хозяйствования ставят ряд требований относительно постоянной готовности к изменениям рынка, а использование системы контроллинга позволяет быстро и эффективно определить возможности этих изменений и оперативно реагировать на них [2, 4].

При определении места контроллинга запасов в системе управления оптовым звеном следует учитывать то, что, как система информационно-аналитической, методической и консультационной поддержки менеджмента, контроллинг должен обеспечить соответствующую поддержку основных направлений управленческой деятельности в компании, которыми являются: планирование, организация и контроль процесса реализации продукции; управления процессами закупок продукции; финансовый менеджмент; управления инвестиционной деятельностью и др. (рис. 1) [1].



Рис. 1. Место контроллинга запасов в системе управления
Таким образом, внедрение системы контроллинга запасов направлено на обеспечение надлежащей информационно-аналитической, методической и консультационной поддержки устойчивого управления потоками продукции.



Рис. 2. Схема системы контроллинга запасов
В рамках системы контроллинга запасов должны выполняться следующие задачи: анализ всей совокупности реализованной продукции с целью определения товарных групп, которые имеют наибольшее значение для эффективной деятельности компании; проведение исследований по тенденциям развития оптового звена рынка и анализ предложений поставщиков; анализ расходов, связанных с хранением и приобретением продукции; определение методов оптимизации процесса поставок; поддержка планирования и контроль уровня запасов на основании бюджетирования; анализ эффективности использования ресурсов и др.

Для решения перечисленных задач целесообразно использовать следующие специальные инструменты: первичные исследования в форме опросов и наблюдений с последующей обработкой и систематизацией полученной информации; АВС-XYZ-VEN-FRM анализы запасов продукции; статистические методы исследования динамики расходов на приобретение и хранение продукции; экономико-математические модели оптимизации процесса поставок продукции, портфельный анализ и др.

---

Таким образом, внедрение системы контроллинга товарных запасов является системой организационно-экономических мероприятий, направленных на стандартизацию и оптимизацию управления запасами в компаниях, уменьшению уровня логистических затрат, оптимизацию отношений с партнерами и повышению уровня логистического обслуживания клиентов.

---

1.3 Роль и значение учетно-аналитического обеспечения запасов в процессе их контроллинга

Учетно-аналитическое обеспечение – это создание оптимальной учетно-аналитической базы, которая содержит в себе все показатели деятельности объекта контролинга для эффективного его управления [16]. На сегодняшний день, управление процессом производства или реализации на предприятиях осуществляется на основании информации, которая поступает в организацию, генерируется и дает новые показатели. Например, входящая информация содержит сведения о поставках на предприятие материалов. Далее, эта информация генерируется в информацию о: остатках материалов на складах; отпущенных материалах в производство; величине издержек материалов на производство продукции. После реализации продукции, новым показателем в информации, является себестоимость материалов, которая сформировала окончательную и полную себестоимость реализованной продукции.

Так, при построении учетно-аналитической базы в системе контроллинга, необходимо учитывать все составляющие производственного процесса и группировать информацию так, чтобы она содержала только важные показатели, которые влияют на управление производством.

При построении учетно-аналитической базы в системе контроллинга, необходимо учитывать особенности функционирования самого контроллинга.

Прежде всего, отличительной чертой контроллинга, является строгая направленность к четко обозначенным целям деятельности предприятия. Контроллинг содержит в себе ряд целей, которые могут быть стратегическими, направленными на долгосрочную перспективу и краткосрочными (на неделю, месяц). Поэтому учетно-аналитическая база в системе контроллинга строится с учетом различных показателей. Показатели, ориентированные на будущие достижения. В данном случае, речь идет о плановых показателях, которые рассчитываются и распределяются в учетно-аналитической системе. Фактические показатели, которые сформировались в определенных условиях производства. Данные условия должны быть прямо связаны с показателями для их последующего анализа. Показатели результатов деятельности предприятия в прошлых периодах. Данные показатели должны храниться в учетно-аналитической системе для отслеживания их динамики и направления [9].

---

Все три вида показателей в учетно-аналитической базе должны быть взаимосвязаны между собой и давать интегрированные показатели для проведения системного анализа. Учетно-аналитическая база в системе контроллинга имеет особенности ее построения. Данные особенности заключаются в целесообразности содержания показателей и их доступность различным подразделениям на предприятии. В данном случае, необходимо проанализировать, какая именно информация будет полезна каждому из подразделений. Например, для службы бухгалтерии важны фактические показатели деятельности предприятия, на основании которых строится бухгалтерский учет и формируется отчетность. Отделу планирования необходимы все три вида показателей, для формирования краткосрочных и долгосрочных планов на производство. Аналитический отдел должен получать информацию, на основании которой, можно проводить различные виды анализа. Управление учетно-аналитической базой также должно быть продумано.

Например, информация о затратах на производство должна создаваться начальниками цехов, а анализироваться и группироваться производственным отделом. После чего такая информация поступает в бухгалтерскую службу для распределения ее по счетам учета на производство. Учетно-аналитическая база в системе контроллинга должна все время обновляться и совершенствоваться в меняющихся условиях деятельности предприятия.

В зависимости от того, насколько предприятие обеспечено финансовыми ресурсами и насколько эффективно они используются, финансовое состояние может быть «устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным». Чтобы развиваться в современных условиях экономики, необходимо грамотно уметь управлять финансами, определять эффективное соотношение структуры средств организации и структуры источников их формирования [21].

Оптимизации уровня запасов организации посвящено большое количество публикаций, исследование которых позволяет сказать – в настоящее время единого определения понятия и сущности оптимизации уровня запасов предприятия не существует [29].

Одной из важнейших целей любого предприятия является финансовая устойчивость и способность эффективно действовать в динамичных условиях рынка. Целью разработки оптимизации уровня запасов на микроуровне является формирование эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей организации.

---